Gần đây, bạn có cảm thấy choáng váng vì giá cả của dịch vụ vận chuyển hàng hóa không?
Có thể bạn đã từng thấy một số báo giá vận chuyển rẻ đến bất ngờ. Liệu chúng có quá tốt đến mức khó tin? Tại sao giá lại phải chăng như vậy?
Trên thực tế, chi phí vận chuyển hàng hóa gần đây đã ở mức cao kỷ lục. Điều quan trọng hơn bao giờ hết là bạn cần biết mình đang trả tiền cho cái gì và tại sao, để có thể tránh xa những công ty vận chuyển giả mạo và giúp tiền của bạn, cũng như công ty vận chuyển, hoạt động hiệu quả hơn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng xem xét các khoản phí vận chuyển cần phải trả. Luôn kiểm tra xem chúng đã được bao gồm trong báo giá của bạn chưa bằng cách hỏi công ty giao nhận vận tải trước khi sử dụng dịch vụ của họ; các công ty giao nhận vận tải uy tín sẽ không phiền lòng về điều này.
Xếp lên pallet và đóng gói
Tận dụng tối đa không gian bên trong container vận chuyển hoặc các phương tiện vận tải hàng hóa khác luôn đi đôi với việc giữ chi phí ở mức thấp nhất. Việc sắp xếp tất cả hàng hóa một cách an toàn và chính xác được thực hiện thông qua việc đóng gói và xếp pallet đúng cách.
Bất kỳ loại gỗ nào được sử dụng ở giai đoạn vận chuyển hàng hóa này đều phải tuân theo luật pháp quốc tế, vì vậy hãy đảm bảo rằng công ty bạn sử dụng hiểu rõ các quy tắc và quy định của quốc gia đến.
Một số công ty giao nhận vận tải cung cấp dịch vụ đóng gói với một khoản phí bổ sung, giúp bạn yên tâm rằng hàng hóa của mình sẽ tuân thủ các quy định và không bị trả lại cảng xuất phát để đóng gói lại.
Chi phí vận chuyển, điểm đến và khoảng cách
Dù là máy bay, tàu hỏa, xe tải hay tàu thủy, phương thức vận chuyển chiếm một phần đáng kể trong ước tính chi phí vận chuyển.
Vận tải đường biển thường có chi phí thấp nhất, trong khi vận tải đường hàng không là đắt nhất, nhưng phương thức nào phù hợp với bạn phụ thuộc rất nhiều vào loại hàng hóa bạn đang vận chuyển. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các phương thức vận chuyển hàng hóa trong bài blog gần đây này.
Khoảng cách vận chuyển hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng trong việc định giá dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
Các lô hàng vận chuyển quãng đường xa hơn thường sẽ tốn kém hơn so với các lô hàng ngắn hơn do tiêu hao nhiên liệu và thời gian vận chuyển. Tuy nhiên, quy tắc này không phải là bất biến, bởi vì người giao nhận vận tải có thể đàm phán để có được mức giá vận chuyển thấp hơn trên các tuyến đường phổ biến.
Phí nhập khẩu và xuất khẩu cũng có thể khác nhau giữa các quốc gia, và nhiều chi phí tại điểm đến có thể ảnh hưởng đến lô hàng của bạn. Phí xử lý và thông quan có thể phát sinh tại cảng xếp hàng và cảng xuất phát, cũng như chi phí dỡ hàng và phí kho bãi.
Chi phí giấy tờ
Các công ty giao nhận vận tải thường tính thêm phí quản lý cho việc hoàn tất các giấy tờ quan trọng cho bạn, chẳng hạn như vận đơn (Bill of Lading - BoL). Đây có thể là một dịch vụ thực sự hữu ích cho nhiều nhà xuất khẩu vì các thủ tục giấy tờ vận chuyển thường rất phức tạp, và nếu sai sót có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. (Bạn chưa biết BoL là gì? Hãy đọc bài viết dễ hiểu của chúng tôi về chủ đề này tại đây ).
Hàng hóa cần thêm giấy tờ, chẳng hạn như vật liệu nguy hiểm, thường phải chịu thêm phí giấy tờ.
Bảo hiểm
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho người vận chuyển là yêu cầu pháp lý bắt buộc nhưng thường chỉ cung cấp phạm vi bảo hiểm tối thiểu, có nghĩa là hàng hóa của bạn thực sự không được bảo vệ tốt.
Vì lý do này, việc mua bảo hiểm hàng hóa là vô cùng cần thiết. Bạn có thể thấy nó được bao gồm tự động trong báo giá của công ty giao nhận vận tải, nhưng thường thì nó được cung cấp như một dịch vụ bổ sung mà bạn cần yêu cầu.
Một số công ty giao nhận không cung cấp bảo hiểm hàng hóa; trong trường hợp này, bạn cần tìm mua bảo hiểm riêng từ một công ty bảo hiểm hoặc môi giới.
Chi phí container
Chi phí vận chuyển container có thể khác nhau, nhưng chắc chắn là bạn sẽ phải trả phí cho hàng nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ container (LCL).
Hàng hóa không đủ để lấp đầy một container? Mặc dù vận chuyển hàng lẻ (LCL) có vẻ là lựa chọn hiển nhiên, nhưng việc chia sẻ container với các lô hàng khác có nghĩa là sẽ phát sinh thêm chi phí tại cảng đích để bù đắp cho công việc phân tách hàng hóa.
Loại, Trọng lượng và Thể tích Hàng hóa
Loại hàng hóa bạn vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
Loại hàng hóa
Tính chất nguy hiểm của hàng hóa có đòi hỏi việc xử lý cẩn thận không? Có lẽ lô hàng thực phẩm dễ hư hỏng của bạn cần được chứa trong container chuyên dụng.
Bất kỳ lô hàng nào có yêu cầu bổ sung sẽ có chi phí vận chuyển cao hơn.
Trọng lượng và thể tích
Nói một cách đơn giản, trong hai lô hàng có cùng trọng lượng, lô hàng nào chiếm nhiều không gian container hơn sẽ có chi phí vận chuyển cao hơn. Điều này là nhờ vào khái niệm tính phí , được tính bằng cách chuyển đổi thể tích hàng hóa của bạn thành trọng lượng tương đương.
Phí quản lý
Các công ty giao nhận vận tải tổ chức và điều phối tất cả các khâu khác nhau của quá trình vận chuyển, việc tự mình sắp xếp mọi thứ có thể rất căng thẳng, tốn thời gian và khó khăn. Và bạn đoán xem, họ không làm việc miễn phí!
Ngoài tất cả các chi phí mà chúng ta đã đề cập đến, một phần trong báo giá bạn nhận được từ công ty giao nhận vận tải sẽ bao gồm phí quản lý để bù đắp chi phí dịch vụ của họ.
Bạn đang cố gắng tìm hiểu xem báo giá của công ty giao nhận vận tải bao gồm những gì?
Có rất nhiều thành phần khác nhau liên quan đến vận chuyển, việc tìm hiểu ý nghĩa của báo giá có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Tuy nhiên, với những kiến thức cơ bản đã được xem xét trong bài viết này, bạn có thể yên tâm rằng dịch vụ giao nhận hàng hóa có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và rất nhiều rắc rối.
Tại Millennium, chúng tôi hợp tác với các công ty giao nhận vận tải để giúp họ vận chuyển hàng hóa của khách hàng nhanh hơn và ít căng thẳng hơn. Muốn biết thêm chi tiết? Hãy đọc về mối quan hệ bền vững mà chúng tôi xây dựng với các công ty giao nhận vận tải tại đây .