Cho dù bạn vận chuyển hàng hóa khắp Vương quốc Anh hay quốc tế, việc nắm rõ quy trình vận chuyển từ trong ra ngoài là điều quan trọng. Bạn có thể làm cách nào khác để đảm bảo lô hàng của mình đến nơi cần thiết nguyên vẹn?
Ở đây chúng tôi đề cập đến những điều có thể xảy ra trong suốt quá trình vận chuyển.
Vai trò và trách nhiệm của những người liên quan
Hãy bắt đầu bằng việc xác định mỗi bên là gì và họ làm gì.
Người giao hàng
Người gửi hàng là người chịu trách nhiệm đóng gói, chuẩn bị hàng hóa trước khi vận chuyển.
Đây có thể là bạn. Hoặc có thể là nhà cung cấp đang gửi các bộ phận kinh doanh của bạn cho sản phẩm cuối cùng mà bạn sản xuất và bán. Người gửi hàng chịu chi phí vận chuyển và ký vận đơn khi người vận chuyển đến nhận.
Giao nhận vận tải
Một người giao nhận vận tải sẽ đảm nhiệm tất cả các khía cạnh khác nhau của việc vận chuyển một lô hàng từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng.
Điều này có nghĩa là trách nhiệm của người giao nhận vận tải, có thể là một cá nhân hoặc một công ty, là rất lớn. Các nhà giao nhận vận tải phân loại tài liệu, quản lý rủi ro, tổ chức một hoặc nhiều hãng vận tải và tìm kiếm các phương thức vận tải đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí nhất để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Công ty vận chuyển/Nhà vận chuyển
Người vận chuyển là những cá nhân hoặc công ty vận chuyển hàng hóa của bạn từ A đến B bằng đường bộ, đường thủy hoặc đường hàng không. Và họ phải chịu trách nhiệm pháp lý về chúng trong quá trình vận chuyển.
người nhận hàng
Người nhận hàng là người nhập khẩu và chịu trách nhiệm nộp thuế và phí vận chuyển.
Thông thường, người mua hàng hóa là người nhận hàng.
Quá trình vận chuyển
Bây giờ chúng ta đã sắp xếp xong các định nghĩa, hãy xem nó hoạt động như thế nào.
1 – Câu trích dẫn
Đầu tiên, nhà nhập khẩu hoặc người nhận hàng đặt hàng từ nhà cung cấp hoặc người gửi hàng.
Người mua thường sẽ yêu cầu báo giá có thể bao gồm hóa đơn chiếu lệ; loại hóa đơn này có thể thay đổi. Sau khi người mua bật đèn xanh cho báo giá, nhà cung cấp sẽ tạo đơn đặt hàng. Đây là hợp đồng mô tả chi tiết về đơn đặt hàng và chi phí của đơn hàng đó là bao nhiêu.
2 – Incoterms
Đơn đặt hàng phải nêu rõ nó đồng ý với một trong nhiều điều kiện incoterms nào.
Incoterms là các bộ luật được quốc tế công nhận nêu chi tiết các nhiệm vụ, rủi ro và chi phí cho người mua và người bán trong một giao dịch vận chuyển. Bạn có thể đọc thêm về lý do tại sao chúng tôi sử dụng incoterms và ý nghĩa của chúng trong blog .
Phải chọn đúng bộ điều kiện incoterms cho giao dịch. Nếu không, người mua có thể phải bỏ ra nhiều tiền khó kiếm được hơn họ nghĩ ban đầu.
Incoterms cũng xác định bên nào chịu trách nhiệm tìm nguồn cung ứng cho người giao nhận vận tải. Để thực hiện việc này, giả sử người nhận hàng đã mua hàng theo điều kiện EXW và do đó chịu trách nhiệm về tất cả các giai đoạn trong hành trình của lô hàng.
3 – Chọn người giao nhận
Với một đơn đặt hàng, lúc này người mua cần tổ chức vận chuyển cho hàng hóa của mình. Bằng cách đưa một người giao nhận hàng hóa lên tàu, họ loại bỏ mọi căng thẳng và quản lý liên quan đến việc tự tổ chức vận chuyển, vì vai trò của người giao nhận là sắp xếp phương pháp và lộ trình tốt nhất cho lô hàng.
Người giao nhận sẽ yêu cầu chứng từ từ nhà cung cấp. Chúng có thể bao gồm danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và mẫu hàng hóa nguy hiểm. (Không biết hàng nguy hiểm là gì? Hãy đọc phần này ).
4 – Thu gom hàng hóa
Một trong những trách nhiệm của người giao nhận vận tải là hướng dẫn người vận chuyển.
Sau khi hàng hóa được đóng gói, người vận chuyển sẽ được đặt lịch để nhận hàng vào một thời điểm cụ thể vào một ngày cụ thể.
5 – Vận đơn
Khi người vận chuyển đến, họ sẽ phát hành Vận đơn hoặc BoL. Chứng từ vận chuyển hậu cần phức tạp này đóng một vai trò quan trọng trong việc di chuyển hàng hóa vì đây là hợp đồng giữa tất cả các bên, đóng vai trò là bằng chứng về quyền sở hữu trong khi hàng hóa đang di chuyển và đóng vai trò là bằng chứng nhận hàng ở đầu bên kia.
Để biết thêm thông tin về vai trò của BoL, hãy nhấp vào đây .
6 – Đang di chuyển
Tiếp theo là cuộc hành trình. Hàng hóa của bạn sẽ được bốc xếp cẩn thận và vận chuyển bằng đường bộ, đường sắt, đường biển hoặc đường hàng không đến đích. Nếu họ rời khỏi đất nước, họ sẽ được xử lý thông qua hải quan xuất khẩu và đưa vào quá cảnh.
7 – Thủ tục hải quan
Khi lô hàng của bạn đến quốc gia đích, trước tiên nó phải được thông quan thông qua hải quan nhập khẩu trước khi có thể tiếp tục trên đường đến người gửi hàng.
Mỗi quốc gia có các quy định khác nhau về nhập khẩu và xuất khẩu, và điều này có nghĩa là các tài liệu bạn cần có thể khác nhau – cũng như số lượng thuế và thuế. Để biết thêm về những gì có thể xảy ra khi thông quan hàng hóa, bao gồm những tài liệu bạn thường cần và thời gian thực hiện, hãy đọc blog .
8 – Ngày giao hàng
Bước cuối cùng sau khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu là đi tiếp đến địa chỉ giao hàng do người mua cung cấp.
Theo dõi hàng hóa của bạn
Đây có thể là khoảng thời gian đáng lo ngại khi hàng hóa của bạn đang được vận chuyển. Lỡ có chuyện gì xảy ra thì sao?
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và có thể mang lại sự yên tâm cũng như thông tin về các vấn đề tiềm ẩn trước thời hạn. Các công ty vận chuyển chuyên nghiệp nên cung cấp dịch vụ theo dõi mạnh mẽ để cung cấp cho bạn vị trí theo thời gian thực về nơi hàng hóa của bạn đang ở.
Sự cố không mong muốn
Đôi khi có những vấn đề xảy ra có thể gây ra vấn đề trong quá trình vận chuyển lô hàng của bạn. Các tình huống gây ra sự chậm trễ có thể bao gồm:
Thời tiết
Điều kiện thời tiết bất lợi có thể khiến máy bay không thể cất cánh, tàu sân bay bị văng ra biển, cây đổ và chặn các con đường thiết yếu. Và tất cả những trường hợp này có thể gây ra sự chậm trễ rất lớn.
tắc nghẽn cảng
Giao thông trên biển, khi các tàu container phải đợi bên ngoài một cảng vốn đã chật kín do thiếu chỗ, có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng về thời gian giao hàng.
đình công
Dù là công nhân cảng, nhân viên hải quan hay nhân viên kho bãi, việc thiếu nhân lực khiến việc bốc dỡ, xử lý lô hàng chậm hơn rất nhiều.
Hàng hóa bị dán nhãn sai và đóng gói không đúng quy cách
Nhãn vận chuyển phải rõ ràng và chính xác vì chúng hiển thị thông tin quan trọng về hàng hóa của bạn. Điều này có nghĩa là việc ghi nhãn không đúng cách có thể gây ra sự chậm trễ trong hải quan hoặc thậm chí khiến gói hàng của bạn bị thất lạc vĩnh viễn.
Tài liệu không chính xác
Thiếu giấy tờ, mô tả không chính xác và chữ viết mờ hoặc khó đọc là tất cả những vấn đề có thể xảy ra với mặt tài liệu và điều này có thể có nghĩa là hàng hóa của bạn bị giữ lại trong khi bạn tìm đúng mảnh giấy – và phải trả tiền cho đặc quyền.
Hoàn cảnh khắc nghiệt
Đôi khi những điều điên rồ xảy ra có hiệu ứng cánh bướm trong thế giới vận tải biển. Bạn đã đọc về con tàu container mắc cạn ở Maryland, Mỹ chưa?
Sự kiện toàn cầu
Các sự kiện xảy ra trên khắp thế giới có thể gây ra những vấn đề lớn cho cả nhà xuất khẩu và nhập khẩu. Ví dụ, đại dịch COVID-19 đã khiến giá cước vận chuyển hàng hóa và container bị kẹt sai vị trí và vẫn đang ảnh hưởng đến bối cảnh vận tải biển ngày nay.
Mặc dù hầu hết các lô hàng đều đến nơi cần đến vào thời điểm thuận lợi nhưng luôn có khả năng xảy ra sự cố. Hãy đọc tất cả những điều bạn nên làm nếu lô hàng của bạn bị thất lạc hoặc hư hỏng trong blog này.
Phải mất bao lâu?
Được rồi được rồi. Câu hỏi đặt ra là một đoạn dây dài bao nhiêu. Nhưng đây là một số gần đúng.
Các lô hàng di chuyển bằng đường bộ có thể đến đích cực kỳ nhanh chóng nếu chúng ở trong Vương quốc Anh hoặc xa hơn một chút ở Châu Âu. Giao hàng tận nơi tại Vương quốc Anh, hàng hóa của bạn có thể đến bất cứ đâu trong vài ngày. Để đến Đức, bạn phải mất tới 5 ngày.
Vận tải đường biển thường là phương thức vận tải chậm nhất, hàng hóa phải mất tới 45 ngày để đến cảng đích.
Vận tải đường sắt nhanh hơn vận chuyển bằng tàu container nhưng chậm hơn đường hàng không. Vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa thường mất ít nhất vài ngày tùy thuộc vào khoảng cách của hành trình. Những chuyến đi dài hơn, như từ Trung Quốc đến Anh, có thể mất vài tuần.
Việc vận chuyển hàng hóa đến các quốc gia khác bằng máy bay cực kỳ nhanh chóng và hàng hóa có thể được vận chuyển đến bất kỳ đâu trên thế giới. Để vận chuyển một lô hàng từ Trung Quốc đến Vương quốc Anh, bạn phải mất từ 4-8 ngày.
của mình bao lâu ? Đọc blog .
Biết những gì mong đợi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian
Hiểu những gì cần thực hiện để vận chuyển hàng hóa từ A đến B sẽ đảm bảo bạn được chuẩn bị tốt nhất có thể, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Tuy nhiên, việc vận chuyển sẽ không còn căng thẳng, đặc biệt là khi có một công ty giao nhận vận tải lo mọi việc cho bạn.
Bạn có quản trị viên liên quan đến vận chuyển hàng hóa nào đó để sắp xếp không? Hãy để chúng tôi giúp. Hãy liên hệ Millennium ngay hôm nay.