Khi vận chuyển hàng hóa giá trị cao trên toàn thế giới, điều quan trọng là bạn phải làm mọi cách có thể để bảo vệ hàng hóa và bản thân. Có nhiều rủi ro đối với những người tham gia vận chuyển hàng xa xỉ quốc tế, nhưng cũng có nhiều hệ thống được thiết lập để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Tại Millennium Cargo, chúng tôi hợp tác với các công ty và cá nhân muốn vận chuyển các mặt hàng có giá trị trong nước và quốc tế, cung cấp dịch vụ giàu kinh nghiệm với chế độ bảo đảm tốt nhất.
Sau đây là một số cân nhắc thiết yếu nhất dành cho bất kỳ ai vận chuyển các mặt hàng xa xỉ có giá trị cao.
Rủi ro khi vận chuyển hàng xa xỉ
Ngày nay, có rất nhiều mặt hàng trên thế giới cần được xử lý đặc biệt khi vận chuyển. Từ các nhà sản xuất đồng hồ và trang sức cao cấp, đến các nhà sưu tập xe cổ, hay những người tham gia vào thị trường thẻ bài sưu tầm toàn cầu, các nhà vận chuyển tinh tường luôn tìm đến các đối tác hậu cần để được tư vấn, hỗ trợ và giảm thiểu rủi ro, giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa của họ.
Với chuyên môn phù hợp, nhiều rủi ro tiềm ẩn trong vận chuyển quốc tế có thể được giảm thiểu – và mặc dù không bao giờ có thể loại bỏ hoàn toàn, nhưng quy trình và sự chuẩn bị phù hợp là rất quan trọng.
Rủi ro đối với những người di chuyển các mặt hàng có giá trị cao bao gồm:
- Trộm cắp – Có rất nhiều nguy cơ tiềm ẩn về trộm cắp trong vận tải quốc tế. Các công ty giao nhận vận tải chất lượng hợp tác với các đối tác đáng tin cậy để cung cấp các biện pháp bảo mật thiết yếu.
- Gian lận và hàng giả – Trong một số lĩnh vực, mối lo ngại về hàng giả đòi hỏi cả sự giám sát và kiểm tra chất lượng chuyên môn.
- Hư hỏng khi vận chuyển – Các đối tác vận chuyển hàng đầu đáng tin cậy sẽ có các quy trình, bao gồm đào tạo chuyên môn và công nghệ, để giảm thiểu hư hỏng trong quá trình xử lý.
- Điều kiện khí hậu – Đối với những mặt hàng cần kiểm soát khí hậu và điều kiện nhiệt độ, độ ẩm cụ thể, cần có hãng vận chuyển chuyên dụng.
- Tịch thu hải quan – Đảm bảo tuân thủ mọi quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đi kèm là những yếu tố quan trọng trong vận chuyển quốc tế có giá trị cao.
- Thời hạn khiếu nại ngắn – Nếu có sự cố xảy ra và cần bảo hiểm hoặc bồi thường, việc di chuyển ngay lập tức có thể tạo ra sự khác biệt.
Làm việc với một công ty giao nhận hàng hóa có uy tín và kinh nghiệm như chúng tôi tại Millennium Cargo là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn và giảm thiểu rủi ro ở mức thấp nhất có thể.
Định giá và ghi chép tài liệu về hàng hóa của bạn
Bước đầu tiên để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa giá trị cao của bạn diễn ra suôn sẻ chính là giấy tờ chứng minh giá trị của chúng. Điều này rất cần thiết trong bất kỳ tranh chấp hoặc yêu cầu bảo hiểm nào.
Một số cân nhắc bao gồm:
- Định giá chính xác cho cả vận chuyển và hải quan – Hãy đảm bảo giá trị bạn khai báo để vận chuyển khớp với các chứng từ hỗ trợ và thủ tục hải quan được hoàn thành chính xác. Giá trị không nhất quán là nguyên nhân phổ biến gây ra sự chậm trễ và tranh chấp.
- Nguồn gốc và chứng từ định giá hỗ trợ – Việc chứng minh được cách định giá hàng hóa, nguồn gốc cũng như quá trình vận chuyển trước đó là rất quan trọng đối với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là khi cần bảo vệ chống hàng giả. Hóa đơn, biên bản thẩm định độc lập, số sê-ri và ảnh chụp ở các giai đoạn khác nhau đều là những ví dụ về chứng từ thiết yếu.
- Mã HS – Đảm bảo tài liệu của bạn có mã HS chính xác sẽ giúp việc thông quan dễ dàng hơn và đảm bảo thuế được nộp chính xác.
- Người nhập khẩu/người xuất khẩu có tên trong hồ sơ (IOR/EOR) – Việc xác định và nêu chi tiết IOR hoặc EOR của bạn là một phần quan trọng của chuỗi chứng từ.
- Incoterms – Incoterms xác định ai là người chịu rủi ro cho mục đích bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý. Hãy đảm bảo những điều này được định nghĩa rõ ràng và dễ hiểu.
Bảo hiểm – Xương sống của việc bảo vệ hàng hóa có giá trị cao
Khi vận chuyển hàng xa xỉ, bảo hiểm là yếu tố cốt lõi. Việc mua bảo hiểm chuyên biệt là vô cùng cần thiết. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự tiêu chuẩn của hãng vận tải chỉ mang lại rất ít sự bảo vệ và không đủ để bảo vệ bất kỳ tài sản có giá trị cao nào.
Bảo hiểm chuyên biệt sẽ cung cấp bảo hiểm chính xác và đầy đủ cho hàng hóa của bạn, đảm bảo bạn được bồi thường thỏa đáng nếu có trường hợp xấu nhất xảy ra. Vận chuyển mà không có bảo hiểm phù hợp là một rủi ro không đáng có và cần phải tránh tuyệt đối.
Đối với hầu hết các lô hàng có giá trị cao, nên áp dụng chính sách bảo hiểm hàng hóa toàn diện. Chính sách này bao gồm:
- Sự mất mát
- Trộm cắp
- Hư hỏng (không bao gồm hao mòn)
Có thể chọn mức bảo hiểm thấp hơn – ví dụ như chỉ giới hạn ở bảo hiểm trộm cắp – nhưng tỷ lệ chi phí/rủi ro hiếm khi là một sự đánh đổi khôn ngoan. Bảo hiểm toàn diện luôn được khuyến khích.
Một yếu tố quan trọng khác cần cân nhắc là hợp đồng bảo hiểm có định giá hay không. Hợp đồng bảo hiểm có định giá thường là lựa chọn tốt nhất, vì nó cho phép công ty bảo hiểm thỏa thuận về giá trị của hàng hóa trước khi vận chuyển, thay vì dựa vào việc định giá công khai, vốn có thể dẫn đến tranh chấp sau này. Khi hàng hóa đặc biệt chuyên biệt, có thể cần sử dụng một công ty môi giới bảo hiểm chuyên ngành kép, vừa có kinh nghiệm trong việc am hiểu sâu sắc về bảo hiểm vận chuyển, vừa am hiểu đầy đủ về các mặt hàng đặc thù của bạn. Ví dụ, nếu hàng hóa của bạn là một bộ sưu tập xe cổ, một công ty bảo hiểm am hiểu cả về bản chất của bảo hiểm vận chuyển và định giá xe cổ chính xác sẽ có thể đưa ra quyết định bảo hiểm phù hợp.
Sự hợp tác và liên kết giữa công ty bảo hiểm và công ty giao nhận hàng hóa là rất quan trọng để đảm bảo toàn bộ quá trình diễn ra liền mạch nhất có thể.
Bảo hiểm nên là yếu tố được cân nhắc hàng đầu khi vận chuyển các mặt hàng có giá trị cao. Nó mang lại sự an tâm trong suốt quá trình vận chuyển, và quan trọng nhất là được bồi thường tài chính nếu cần thiết.
Đóng gói và dán nhãn
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc đóng gói đúng cách và dán nhãn hiệu quả sẽ tạo nên sự khác biệt lớn sau khi hàng hóa được giao đến tay bạn. Một số điều cần lưu ý bao gồm:
- Đảm bảo nhãn mác trung tính và không quảng cáo thương hiệu hoặc giá trị của sản phẩm trong hộp.
- Bao bì đó sẽ bảo vệ hàng hóa. Nếu cần, hãy sử dụng bao bì tùy chỉnh, kèm theo xốp cắt theo yêu cầu, túi chống tĩnh điện và chất hút ẩm nếu cần. Trong hầu hết các trường hợp, nên sử dụng niêm phong chống giả mạo.
- Có thể sử dụng các chỉ báo va chạm và nghiêng nếu đồ vật của bạn đặc biệt dễ vỡ.
- Các yêu cầu về khí hậu phải rõ ràng, với các quy định về nhiệt độ và độ ẩm được sử dụng để đảm bảo hiệu quả.
Bảo vệ
Đối tác vận chuyển của bạn phải đáng tin cậy, với cả đơn vị vận chuyển và công ty kho bãi đều được lựa chọn dựa trên thành tích đã được chứng minh. Hợp tác với một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp như Millennium Cargo sẽ giúp bạn yên tâm rằng mỗi đối tác trong chuỗi đều đã được kiểm tra và lựa chọn kỹ lưỡng về độ tin cậy.
Các công nghệ hiện đại, chẳng hạn như theo dõi dựa trên blockchain, sẽ đảm bảo bạn được cung cấp thông tin theo dõi trực tiếp theo từng phút, trong khi các chính sách bảo mật bổ sung, chẳng hạn như xác minh hai người và hạn chế quyền truy cập kho, sẽ tăng thêm các lớp tin cậy quan trọng.
Lựa chọn chế độ và tuyến đường
Với những mặt hàng có giá trị cao, cần phải cân bằng giữa chi phí vận chuyển, tốc độ và mức độ tiếp xúc.
Một kế hoạch vận chuyển được xây dựng tốt sẽ giúp rút ngắn thời gian vận chuyển, giảm thiểu việc bàn giao và rủi ro. Hãy cân nhắc:
- Đường hàng không – Nhanh nhất, có nhiều lựa chọn bảo mật, nhưng có giới hạn về kích thước, quy định chặt chẽ hơn và chi phí cao hơn.
- Đường biển – Tiết kiệm chi phí cho các mặt hàng nặng và lớn, nhưng rủi ro cao hơn nhiều nếu phải vận chuyển trong thời gian dài.
- Đường bộ – Hiệu quả cho việc vận chuyển tại Anh và EU. Mức độ tiếp cận vừa phải được cân bằng bởi tính linh hoạt cao hơn và tuyến đường vận chuyển tận nơi.
Trong một số trường hợp, có thể sử dụng dịch vụ hộ tống chuyên dụng hoặc tàu chở hàng chuyên dụng, ví dụ như khi vận chuyển đồ trang sức hoặc vàng thỏi cực kỳ có giá trị.
Sử dụng Millennium Cargo cho hàng hóa có giá trị cao của bạn
Với Millennium Cargo, hàng hóa xa xỉ của bạn sẽ được bảo quản an toàn. Chúng tôi hợp tác với mạng lưới các hãng vận chuyển uy tín, luôn đặt yếu tố an ninh và xử lý lên hàng đầu.
Các cố vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi bước của quy trình vận chuyển, từ khâu chuẩn bị tài liệu ban đầu cho đến đàm phán với công ty bảo hiểm, cho đến quản lý hậu cần và theo dõi tuyến đường cuối cùng.
Sử dụng công nghệ hiện đại tiên tiến nhất, chúng tôi cung cấp dịch vụ theo dõi trực tiếp từ đầu đến cuối và phản hồi nhanh chóng trước mọi tình huống bất ngờ. Chúng tôi có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho lô hàng của bạn từ lúc tiếp nhận cho đến khi đến tay người nhận cuối cùng.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về nhu cầu cụ thể của bạn và để Millennium Cargo giúp bạn giải quyết nỗi lo về vận chuyển hàng hóa sang trọng.