Trung Quốc là một cường quốc thương mại. Thậm chí có thể nói là cường quốc thương mại hàng đầu.
Và với tư cách là một trong những ngành công nghiệp sản xuất lớn nhất thế giới, sở hữu thị trường xuất khẩu khổng lồ, Anh Quốc cũng là một trong những điểm đến vận chuyển hàng hóa chính của Trung Quốc.
Hiểu rõ quy trình vận chuyển và cập nhật thường xuyên mọi vấn đề hoặc sự kiện có thể ảnh hưởng đến nó sẽ giúp bạn đảm bảo nhận được sản phẩm đúng thời gian và với giá tốt nhất.
Hãy đi sâu vào.
Các giai đoạn nhập khẩu
Trước khi hàng hóa của bạn được vận chuyển đến nơi bạn muốn, cần phải thực hiện một vài bước đầu tiên.
1 – Tìm kiếm (và đủ khả năng chi trả) năng lực
Sản phẩm tuyệt vời và người mua nhiệt tình cũng vô ích nếu bạn không có cách vận chuyển hàng hóa đến nơi cần đến. Việc đảm bảo container để vận chuyển bằng đường biển, hoặc chỗ chứa hàng hóa trên máy bay là một phần thiết yếu của quá trình thương mại.
Đáng tiếc là, sự gián đoạn do COVID-19 gây ra đối với ngành vận tải biển vẫn đang làm phức tạp thêm hoạt động thương mại toàn cầu hiện nay…
Tất cả các container vận chuyển đều bị đặt sai vị trí.
Bạn có thể thắc mắc, chuyện đó xảy ra như thế nào? Vâng, Trung Quốc đã dỡ bỏ lệnh phong tỏa trong khi phần còn lại của thế giới lại bước vào giai đoạn này.
Khi tất cả chúng ta đổ xô đi mua sắm hàng hóa để vượt qua sự nhàm chán và bực bội của những ngày dài ở nhà, Trung Quốc đã đáp trả. Vấn đề là những container vận chuyển này sau đó bị kẹt tại các cảng của những quốc gia có quy định nghiêm ngặt hơn, nhanh chóng dẫn đến việc giá cước vận chuyển container tăng vọt.
Vì lý do này, việc thuê container để vận chuyển hàng hóa của bạn có thể mất thời gian. Cần lưu ý rằng có nhiều khó khăn phổ biến khác khi đặt container mà bạn nên giải quyết trước khi giao hàng, chẳng hạn như:
- Điều kiện mặt bằng không tốt. Bề mặt nơi đặt container cần phải chắc chắn, bằng phẳng và khô ráo.
- Không có ai có mặt để ký nhận hàng. Hãy đảm bảo có người lớn ở đó và nắm rõ tình hình.
- Thiếu quyền tiếp cận phù hợp. Địa điểm của bạn cần thông báo trước cho công ty giao hàng để tài xế có thể tiếp cận các khu vực được bảo mật nếu cần thiết.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng để tiếp nhận bất kỳ container nào được giao sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài.
2 – Chính việc vận chuyển
Hàng hóa cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu hành trình.
Đóng gói, dán nhãn và đánh dấu
Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận là vô cùng quan trọng để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa bị vỡ hoặc hư hại sẽ khiến bạn mất tiền và cần phải sắp xếp các chuyến hàng khác để làm hài lòng người mua.
Việc đảm bảo các kiện hàng chứa sản phẩm của bạn được dán nhãn đầy đủ là cần thiết nhưng tốn thời gian. Kiểm tra bất kỳ quy định nào có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn và đánh dấu cẩn thận các kiện hàng theo đúng yêu cầu cũng là chìa khóa để tránh bị chậm trễ tại hải quan.
Bốc dỡ hàng hóa
Nếu một cảng được trang bị hiệu quả, việc xếp dỡ hàng hóa lên hoặc xuống một tàu container có thể mất từ 50 đến 160 giờ. Riêng việc đóng gói một container 20ft có thể mất khoảng 3 giờ!
Thời gian di chuyển
Nếu bạn chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, hàng hóa của bạn sẽ đến đích trong vòng vài ngày. Đối với container vận chuyển từ Trung Quốc đến Anh, thời gian vận chuyển có thể lên đến sáu tuần tùy thuộc vào điều kiện trên biển.
3 – Hải quan
Trong bài đăng trên blog trước, chúng ta đã đề cập đến vai trò của thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa.
Hàng hóa nhập khẩu vào Anh từ Trung Quốc hoặc bất kỳ quốc gia nào khác đều cần phải thông quan trước khi được giao đến tay người mua.
Việc đầu tiên cần làm – Thủ tục giấy tờ
Bước đầu tiên của thủ tục hải quan là nhân viên hải quan kiểm tra giấy tờ của bạn. Có khá nhiều giấy tờ quan trọng bạn cần chuẩn bị sẵn, bao gồm nhãn vận chuyển và hóa đơn thương mại. Hóa đơn thương mại đặc biệt quan trọng vì nó ghi chi tiết rất nhiều thông tin quan trọng, bao gồm cả số vận đơn (BoL). Tất cả các giấy tờ phải được điền đầy đủ và chính xác.
Tiếp theo – Thanh toán (Nếu có):
Phí nhập khẩu – thuế và phí hải quan – được tính toán dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm loại sản phẩm, giá trị sản phẩm và các quy định của quốc gia nhập khẩu. Các điều khoản Incoterms cụ thể mà lô hàng đã vận chuyển cũng có thể quyết định liệu có cần phải thanh toán thuế và phí hải quan tại thời điểm này hay không. Các mặt hàng bị hạn chế và hàng hóa nguy hiểm cũng có thể phát sinh thêm phí phải trả.
Cuối cùng – Lô hàng đã được thông quan
Sau khi hồ sơ của bạn được xử lý và lô hàng được thông quan, nó có thể tiếp tục hành trình đến điểm đến cuối cùng.
Các lô hàng bị kẹt tại hải quan hầu hết đều bắt nguồn từ giấy tờ không đầy đủ. Việc dành thêm thời gian để xem xét kỹ lưỡng tất cả các tài liệu trước khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa luôn rất đáng giá. Ngay cả khi tất cả giấy tờ của bạn đều đầy đủ, việc thông quan hàng hóa từ Trung Quốc qua hải quan Anh cũng có thể mất đến 6 tuần.
Biển vs Không khí
Sau khi so sánh hai phương thức vận chuyển này trong một bài viết , chúng ta biết rằng, nhìn chung:
- Vận chuyển bằng container rẻ hơn
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không an toàn hơn
Vậy điều đó có nghĩa gì đối với việc nhập hàng từ Trung Quốc một cách nhanh chóng?
Câu trả lời phần lớn phụ thuộc vào chính xác những gì bạn dự định vận chuyển.
Vì vận chuyển hàng hóa bằng đường biển mất nhiều thời gian hơn để đến đích, phương thức này không phù hợp với các mặt hàng dễ hư hỏng. Vận chuyển bằng container cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, khiến hàng hóa dễ bị hư hại và thường xuyên bị chậm trễ. Thời tiết xấu, tắc nghẽn giao thông và đình công của công nhân đều có thể làm chậm quá trình vận chuyển hàng hóa, cũng như vấn đề sai sót giấy tờ đã đề cập ở trên.
Mặt khác, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, dù an toàn và nhanh chóng, lại chịu sự quản lý chặt chẽ hơn nhiều và sẽ khiến bạn tốn kém hơn rất nhiều.
Vậy mất bao lâu?
Tính từ cảng này đến cảng khác, hàng hóa nhập khẩu vào Anh từ Trung Quốc có thể mất khoảng một tháng để đến nơi. Vận tải đường biển là phương thức vận chuyển phổ biến nhất khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, quốc gia có hơn 15 cảng biển chính.
Thủ tục thông quan hàng hóa cũng làm tăng thêm một lượng thời gian đáng kể vào tổng thời gian chờ đợi, có thể lên đến sáu tuần, và đó là nếu bạn có đầy đủ giấy tờ và giấy phép cần thiết. Việc không điền đầy đủ và chính xác các biểu mẫu hoặc không có được các giấy phép cần thiết có thể khiến lô hàng của bạn bị chậm trễ nghiêm trọng.
Trung Quốc đang bị quá tải bởi nhu cầu
Lượng hàng hóa khổng lồ vận chuyển ra vào các cảng của Trung Quốc đang tự làm chậm lại hoạt động thương mại quốc tế, tạo nên một vòng luẩn quẩn tự duy trì.
Để nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc nhanh hơn, nhiều doanh nghiệp đang thuê ngoài dịch vụ vận chuyển. Tránh những chậm trễ tiềm tàng trong quá trình vận chuyển là một cách đơn giản khác để đưa hàng hóa đến đây nhanh nhất có thể. Điều này có nghĩa là cần phải xin cấp phép trước và đảm bảo tất cả nhãn mác và giấy tờ đều rõ ràng, ngắn gọn và chính xác.
Cần hỗ trợ để điều hướng hệ thống thương mại khổng lồ? Hãy gọi cho Millennium ngay hôm nay và đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng thời hạn.