Chuyển từ kinh doanh trong nước sang kinh doanh quốc tế là một bước tiến lớn, nhưng cũng đầy lo lắng. Bạn tự tin về thị trường trong nước – môi trường mà bạn hiểu rõ như lòng bàn tay – nhưng thị trường toàn cầu có những đặc điểm riêng, và sẽ cần thời gian để làm quen. Đừng lo lắng, một khi đã ổn định, mọi việc sẽ trở nên đơn giản – và Millennium Cargo luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình.

Một trong những trở ngại đầu tiên bạn cần vượt qua là thế giới phức tạp của hải quan và thuế tiêu thụ đặc biệt. Tuy nhiên, đừng hoảng sợ – chúng tôi là chuyên gia! Dưới đây là một vài lời khuyên thiết yếu để đảm bảo trải nghiệm hải quan quốc tế của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Hiểu về mã HS

Mã HS (Hệ thống hài hòa) của hàng hóa là cách mà cơ quan hải quan biết bạn đang vận chuyển mặt hàng gì mà không cần phải mở kiện hàng ra để kiểm tra. Mã HS chính xác giúp hàng hóa thông quan suôn sẻ với mức thuế đúng quy định; nếu mã HS sai, bạn có thể phải chịu thêm thuế, bị chậm trễ không mong muốn, thậm chí hàng hóa có thể bị tịch thu.

Khi vận chuyển hàng đến EU, bạn cũng có thể nghe đến mã CN và mã TARIC – những mã mở rộng này của mã HS chỉ đơn giản là phân loại chi tiết hơn để xác định mức thuế quan chính xác của châu Âu. Dù là HS, CN hay TARIC, bạn đều có thể dễ dàng tìm thấy và tra cứu trực tuyến. Đừng chỉ đoán mò!

Việc viết mã chính xác là vô cùng quan trọng, vì vậy nếu bạn gặp chút khó khăn, hãy cho chúng tôi biết. 

Ưu tiên việc lập hồ sơ tài liệu tốt

Thiếu hoặc sai sót giấy tờ là nguyên nhân chính gây ra sự chậm trễ tại hải quan – và trong thời đại hiệu quả kỹ thuật số, không cần thiết phải gặp rắc rối vì thủ tục giấy tờ. Việc đảm bảo hóa đơn và phiếu gửi hàng của bạn đầy đủ và chính xác là rất quan trọng – chúng chứa tất cả thông tin chi tiết về lô hàng của bạn để có thể theo dõi và vận chuyển trên toàn thế giới mà không gặp vấn đề gì.

Khi hợp tác với Millennium Cargo, chúng tôi đảm bảo rằng hồ sơ của bạn chính xác và đầy đủ trước khi hàng hóa rời khỏi quốc gia. Chúng tôi có thể tư vấn về các hệ thống phù hợp để giúp toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ.

Xem xét các quy tắc cụ thể của từng quốc gia

Không có hai quốc gia nào giống hệt nhau. Có thể bạn đang vận chuyển hàng đến một số ít quốc gia, vì vậy đáng để dành thời gian nghiên cứu những đặc điểm riêng biệt khiến các điểm đến của bạn trở nên độc đáo – và sau đó tuân theo các quy định của họ.

Có thể bạn cần tuân thủ các quy định đóng gói cụ thể, tránh một số vật liệu nhất định hoặc làm thêm một vài thủ tục giấy tờ – việc chuẩn bị mọi thứ trước sẽ giúp tránh được các vấn đề về sau.

Tính cả chi phí thuế và phí hải quan

Việc nắm rõ ai chịu trách nhiệm thanh toán khoản phí nào là rất quan trọng. Mặc dù có một số hiểu lầm phổ biến, hầu hết các khoản thuế hải quan đều do khách hàng của bạn chi trả, điều này có lợi cho bạn, nhưng các điều khoản cụ thể của bạn có thể khác.

Trong ngành vận tải biển, những thỏa thuận này được gọi là Incoterms và có thể xác định xem bạn có phải chịu trách nhiệm về thuế nhập khẩu hay không. Việc đảm bảo Incoterms của bạn rõ ràng trước khi vận chuyển là rất quan trọng. Tìm hiểu thêm về Incoterms trong bài viết gần đây của chúng tôi tại đây .

Hãy dành thêm thời gian cho bản thân

Đừng hứa hẹn với khách hàng một thời gian giao hàng mà bạn không chắc chắn 100% – điều đó sẽ khiến bạn trở thành một mắt xích yếu trong chuỗi cung ứng. Khi nói đến thủ tục hải quan quốc tế, mọi thứ có thể mất nhiều thời gian hơn bạn dự kiến, và chỉ có kinh nghiệm mới giúp bạn đưa ra ước tính chính xác. Hãy thực tế và tính thêm một chút thời gian để làm thủ tục hải quan – đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn vận chuyển hàng quốc tế.

Tại Millennium Cargo, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để đưa ra cho bạn ước tính chính xác nhất, nhưng ngay cả với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cũng không thể lường trước được mọi thứ! Khoảng thời gian dự phòng thêm đó là rất cần thiết để tránh làm khách hàng thất vọng.

Giao tiếp tốt

Hãy luôn giữ liên lạc với khách hàng và với công ty giao nhận vận tải của bạn. Nếu có bất cứ điều gì cần làm rõ, việc phản hồi ngay lập tức sẽ rất hữu ích (và nhớ lưu ý múi giờ!). Bạn phản hồi càng nhanh, mọi việc càng được giải quyết nhanh chóng hơn. 

Hơn nữa, nếu có sự chậm trễ, việc thông báo cho khách hàng là một hành động lịch sự và sẽ giúp họ hài lòng. Không có gì tệ hơn việc chờ đợi mãi mà không biết chuyện gì đang xảy ra, vì vậy đừng đặt họ vào tình huống đó nếu không cần thiết.

Làm việc với Millennium Cargo

Thành thật mà nói: nếu bạn muốn quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ với thủ tục hải quan hiệu quả, thì việc hợp tác với một công ty giao nhận vận tải giàu kinh nghiệm là vô cùng quan trọng, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ này. Và chúng tôi là những người giỏi nhất trong lĩnh vực này.

Khi hợp tác với Millennium Cargo, bạn sẽ có một người quản lý tài khoản cá nhân luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình, đảm bảo hàng hóa của bạn đến đích một cách suôn sẻ nhất. Chúng tôi đã có nhiều thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực này và hiểu rõ những gì các nhân viên hải quan cần – chúng tôi sẽ kiểm tra trước các giấy tờ của bạn, đảm bảo mã số hải quan đầy đủ và chính xác, đưa ra ước tính thời gian hợp lý và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ khi nào cần.

Hãy gọi cho Millennium Cargo ngay hôm nay và vận chuyển hàng hóa của bạn mà không bị chậm trễ!