Chuyển đổi từ một doanh nghiệp quốc gia sang một doanh nghiệp quốc tế là một bước tiến lớn, nhưng cũng đầy lo lắng. Bạn tự tin vào đất nước mình - đó là một môi trường mà bạn hiểu rõ như lòng bàn tay - nhưng thị trường toàn cầu có những đặc thù riêng, và bạn sẽ cần thời gian để làm quen. Đừng lo lắng, một khi bạn đã ổn định, mọi việc sẽ trở nên đơn giản - và chúng tôi tại Millennium Cargo sẽ hỗ trợ bạn suốt chặng đường.

Một trong những rào cản đầu tiên bạn cần vượt qua chính là thế giới hải quan và thuế tiêu thụ đặc biệt đáng sợ. Tuy nhiên, đừng lo lắng - chúng tôi là chuyên gia! Dưới đây là một vài mẹo thiết yếu để đảm bảo trải nghiệm hải quan quốc tế của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Hiểu về mã HS

Mã HS (Hệ thống Hài hòa) của hàng hóa là cách cơ quan hải quan xác định hàng hóa bạn đang vận chuyển mà không cần phải mở ra kiểm tra. Việc nhập đúng mã sẽ giúp hàng hóa thông quan thuận lợi với mức thuế suất chính xác; nhập sai mã có thể khiến bạn phải chịu thêm thuế, chậm trễ không mong muốn, và thậm chí có nguy cơ bị tịch thu hàng hóa.

Bạn cũng có thể nghe nói đến mã CN và mã TARIC khi vận chuyển hàng hóa đến EU – những mã mở rộng này của mã HS chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về biểu thuế chính xác của châu Âu. Dù là HS, CN hay TARIC, chúng đều có sẵn trực tuyến và dễ dàng tra cứu. Đừng chỉ đoán mò!

Việc nhập đúng mã là rất quan trọng, vì vậy nếu bạn có chút bối rối, hãy cho chúng tôi biết. 

Ưu tiên tài liệu tốt

Giấy tờ bị thiếu hoặc không chính xác là nguyên nhân chính gây ra sự chậm trễ trong thủ tục hải quan – và trong một thế giới số hóa hiệu quả, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề giấy tờ. Việc đảm bảo hóa đơn và phiếu gửi hàng của bạn đều hợp lệ là điều cần thiết – chúng chứa tất cả thông tin chi tiết về lô hàng của bạn để có thể theo dõi và vận chuyển trên toàn thế giới mà không gặp vấn đề gì.

Khi hợp tác với Millennium Cargo, chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn chính xác và đầy đủ trước khi lô hàng rời khỏi đất nước. Chúng tôi có thể tư vấn về các hệ thống phù hợp để giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Xem xét các quy tắc cụ thể của từng quốc gia

Không có hai quốc gia nào hoàn toàn giống nhau. Khả năng cao là bạn sẽ gửi hàng đến một số ít quốc gia nhất định, vì vậy, hãy dành thời gian tìm hiểu những đặc điểm riêng biệt khiến điểm đến của bạn trở nên độc đáo – và sau đó tuân thủ các hướng dẫn của họ.

Có thể bạn cần tuân thủ các quy định đóng gói cụ thể, tránh một số vật liệu nhất định hoặc làm thêm một số giấy tờ – việc chuẩn bị mọi thứ trước sẽ tránh được các vấn đề sau này.

Tính đến chi phí thuế và nghĩa vụ

Việc đảm bảo bạn biết rõ ai chịu trách nhiệm thanh toán là rất quan trọng. Mặc dù có một số quan niệm sai lầm phổ biến, hầu hết thuế hải quan đều do khách hàng của bạn chi trả, điều này tốt cho bạn, nhưng các điều khoản cụ thể của bạn có thể khác.

Trong vận chuyển, các thỏa thuận này được gọi là Incoterms và có thể xác định liệu bạn có phải chịu bất kỳ khoản thuế nhập khẩu hoặc thuế nào hay không. Việc đảm bảo Incoterms của bạn rõ ràng trước khi vận chuyển là điều cần thiết. Tìm hiểu thêm về Incoterms trong bài viết gần đây của chúng tôi tại đây .

Hãy cho mình thêm thời gian

Đừng hứa hẹn với khách hàng về một mốc thời gian mà bạn không chắc chắn 100% - điều đó khiến bạn trở thành một mắt xích yếu trong chuỗi cung ứng. Khi nói đến thủ tục hải quan quốc tế, mọi việc có thể mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, và chỉ có kinh nghiệm mới giúp bạn có được kiến ​​thức cần thiết để ước tính chính xác. Hãy thực tế và tính thêm một chút thời gian để thông quan - đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn vận chuyển hàng quốc tế.

Tại Millennium Cargo, chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để đưa ra cho bạn một báo giá chính xác, nhưng dù có nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cũng không thể đảm bảo mọi thứ! Khoảng trống thời gian bổ sung trong khung thời gian giao hàng là điều cần thiết để tránh làm khách hàng thất vọng.

Giao tiếp tốt

Hãy giữ kênh liên lạc luôn thông suốt – với khách hàng và với đơn vị giao nhận hàng hóa. Nếu có bất kỳ vấn đề nào cần làm rõ, việc phản hồi ngay lập tức sẽ rất hữu ích (và đừng quên múi giờ nhé!). Bạn phản hồi càng nhanh, mọi việc sẽ càng được xử lý nhanh chóng. 

Hơn nữa, nếu có sự chậm trễ, hãy cho khách hàng biết là một hành động tôn trọng và sẽ khiến họ hài lòng. Không có gì tệ hơn việc chờ đợi mà không biết chuyện gì đang xảy ra, vì vậy đừng đẩy họ vào tình huống đó nếu không cần thiết.

Làm việc với Millennium Cargo

Thành thật mà nói: nếu bạn muốn quy trình vận chuyển suôn sẻ với các tương tác hải quan hiệu quả, thì việc hợp tác với một đơn vị giao nhận vận tải giàu kinh nghiệm là rất quan trọng, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn hợp tác. Và chúng tôi là đơn vị tốt nhất trong lĩnh vực này.

Khi hợp tác với Millennium Cargo, bạn sẽ có một quản lý tài khoản cá nhân luôn đồng hành cùng bạn trong từng bước, đảm bảo hàng hóa của bạn đến đích với ít rắc rối nhất. Chúng tôi đã hoạt động trong lĩnh vực này hàng thập kỷ và hiểu rõ các viên chức hải quan đang tìm kiếm điều gì – chúng tôi sẽ kiểm tra trước chứng từ, đảm bảo mã số của bạn đều đúng, đưa ra báo giá hợp lý đúng thời hạn và luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ khi nào bạn cần.

Hãy gọi cho Millennium Cargo ngay hôm nay và nhanh chóng đưa hàng hóa của bạn lên đường!