Khi nói đến vận chuyển trơn tru, giấy tờ cũng quan trọng như chính hàng hóa. Một trong những tài liệu thiết yếu mà bạn cần di chuyển hàng hóa cả trong nước và quốc tế là một lưu ý ký gửi. Nhưng nó là gì? Bạn đặt gì vào một, và tại sao nó lại quan trọng như vậy? Tại thiên niên kỷ hàng hóa, chúng tôi có câu trả lời.
Lưu ý ký gửi là gì?
Lưu ý ký gửi là một tài liệu pháp lý hoạt động như là bằng chứng về lô hàng giữa người gửi (bạn) và nhà mạng. Nó nêu chi tiết hàng hóa mà bạn đang vận chuyển và hoạt động như một biên lai và hợp đồng cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Một lưu ý ký gửi tiêu chuẩn bao gồm:
- Chi tiết người gửi - Tên, địa chỉ của bạn và thông tin liên hệ có liên quan khác.
- Chi tiết người nhận - Thông tin liên hệ tương tự cho bên nhận hàng hóa.
- Mô tả về hàng hóa - bao gồm loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng và bất kỳ thông tin đặc điểm kỹ thuật quan trọng nào khác.
- Hướng dẫn xử lý đặc biệt -Cân nhắc về bảo mật có giá trị cao, cần thiết lạnh và các cân nhắc khác.
- Vị trí nhận và giao hàng - Điểm đến bắt đầu và kết thúc của lô hàng.
- Chi tiết nhà mạng - Thông tin liên quan đến các nhà cung cấp vận tải xử lý lô hàng.
- Số theo dõi/tham chiếu - Một định danh duy nhất được sử dụng để giám sát chuyển động của hàng hóa và tiến trình thông qua hệ thống.
Tại sao một lưu ý ký gửi lại quan trọng?
Lưu ý ký gửi thực hiện một số nhiệm vụ, bao gồm:
- Cung cấp bảo vệ pháp lý - Theo cơ bản nhất, lưu ý lô hàng là bằng chứng của hợp đồng và thỏa thuận giữa bạn (với tư cách là người giao hàng hàng hóa) và nhà cung cấp dịch vụ. Nó phác thảo trách nhiệm của mỗi bên và giảm nguy cơ tranh chấp. Ghi chú lô hàng là tài liệu chính để quản lý các trường hợp thiệt hại, mất hàng hóa hoặc chậm trễ lô hàng.
- Theo dõi - Vận chuyển hiện đại cực kỳ phụ thuộc vào dữ liệu theo dõi chính xác. Lưu ý ký gửi giúp các nhà mạng giám sát một lô hàng khi nó đi. Đến lượt họ, họ cung cấp thông tin này cho bạn trong thời gian thực, cho phép bạn xem chính xác hàng hóa của bạn ở đâu và ai chịu trách nhiệm cho họ. Một lần nữa, thông tin theo dõi này là một thành phần thiết yếu của bất kỳ khiếu nại hoặc khiếu nại sau này.
- Quy định hải quan - Khi di chuyển hàng hóa qua biên giới, lưu ý ký gửi là một phần của các tài liệu đảm bảo quy trình hải quan trơn tru. Lưu ý rằng hàng hóa được vận chuyển quốc tế yêu cầu các tài liệu pháp lý cụ thể mở rộng trên một lưu ý ký gửi cơ bản để đáp ứng các quy định.
- Làm mịn quy trình và đảm bảo giao hàng hiệu quả - Lưu ý lô hàng không chỉ làm giảm lỗi và sự chậm trễ, nó đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý chính xác và được giao như mong đợi. Không có một, hàng hóa có thể trở thành 'vô hình' cho các hệ thống vận chuyển và dễ dàng bị mất.
Các loại ghi chú hàng hóa
Một lưu ý ký gửi tiêu chuẩn thường là đủ để sử dụng trong nước, nhưng khi hàng hóa của bạn di chuyển quốc tế, một số tài liệu khác nhau được sử dụng. Các tài liệu pháp lý chính thức hơn này đáp ứng các yêu cầu của một lưu ý ký gửi nhưng thêm trọng lượng pháp lý bổ sung thông qua một khung lớn hơn tuân thủ tất cả các quy định giao thông quốc tế.
Làm việc với một người giao nhận vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp như hàng thiên niên kỷ sẽ đảm bảo rằng tất cả các ghi chú lô hàng của bạn đều được chi tiết chính xác và các phiên bản pháp lý quốc tế thích hợp sẽ được áp dụng khi cần thiết.
Chúng bao gồm:
CMR Lô hàng Lưu ý
Được sử dụng để vận chuyển đường bộ, Lưu ý của CMR là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý theo quy ước CMR được sử dụng bất cứ khi nào hàng hóa trên đường của bạn đi qua biên giới.
Ghi chú ký gửi tiêu chuẩn được sử dụng để vận chuyển trong nước (quốc gia Anh).
CIM Lô hàng Lưu ý
Được điều chỉnh bởi Công ước liên quan đến vận chuyển quốc tế bằng đường sắt (COTIF) là lưu ý ký gửi CIM. Điều này có chức năng tương tự như CMR để sử dụng đường nhưng bao gồm vận chuyển đường sắt quốc tế.
Giống như du lịch đường bộ, vận chuyển đường sắt trong nước được bao phủ với lưu ý ký gửi cơ bản đơn giản hơn.
Air Waybill (AWB)
Khi bạn đang vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần một Waybill Air (AWB) để thay thế ghi chú ký gửi cơ bản của bạn. Yêu cầu cho cả vận chuyển hàng không trong nước và quốc tế, AWB là một tài liệu tiêu chuẩn đóng vai trò là hợp đồng vận chuyển và là một biên lai cho hàng hóa được vận chuyển.
Vận đơn (BOL)
Một thanh kiếm (BOL) là rất cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Ngoài tất cả các chức năng của lưu ý lô hàng, BOL cho phép chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong khi vận chuyển, điều này rất cần thiết cho vận chuyển hàng hóa đại dương trơn tru. Để hiểu thêm về vận đơn, hãy đọc blog chuyên sâu của chúng tôi ở đây .
Gặp gỡ các nghĩa vụ lưu ý của bạn với hàng thiên niên kỷ
Khi nói đến việc biết một lưu ý ký gửi là gì, hãy chuyển sang các chuyên gia. Tại thiên niên kỷ hàng hóa, chúng tôi đã xử lý sự phức tạp của giấy tờ vận chuyển quốc tế trong nhiều thập kỷ - và chúng tôi ở đây để giúp bạn di chuyển hàng hóa trên khắp thế giới một cách trơn tru nhất có thể.
Vận chuyển hàng hóa của bạn một cách hiệu quả trên toàn cầu đòi hỏi một lưu ý ký gửi - đó là tài liệu cơ bản biến lô hàng của bạn từ một hộp hoặc thùng không xác định sang một mảnh hàng hóa hợp pháp được đăng ký đúng có mục đích và điểm đến.
Cho dù bạn chỉ đang di chuyển mọi thứ bằng đường bộ hoặc đường sắt trên khắp Vương quốc Anh hoặc sử dụng vận chuyển đa phương thức để đưa hàng hóa của bạn đến một quốc gia cách đó hàng ngàn dặm, tại hàng thiên niên kỷ, chúng tôi có chuyên môn bạn cần.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để có quyền truy cập vào các hệ thống nâng cao, mạng toàn diện và chăm sóc khách hàng được cá nhân hóa của chúng tôi.