Kho bãi có mối liên hệ mật thiết với hậu cần, nhưng có thể đó là một khái niệm mà bạn chưa từng biết đến. 

Bài viết này sẽ giải thích vai trò của kho bãi trong vận chuyển hàng hóa và cách nó có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.

Kho bãi là gì?

Kho bãi là hoạt động lưu trữ tạm thời hàng hóa vận chuyển trong quá trình vận chuyển trước khi chúng đến điểm đến cuối cùng. Đây là một phần rất quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng vì nó giúp ngăn chặn sự gián đoạn trong dòng chảy hàng hóa và giảm nguy cơ chậm trễ cũng như các vấn đề dịch vụ khác. 

Kho hàng là một không gian rộng lớn có thể được thuê dài hạn hoặc ngắn hạn để lưu trữ hàng hóa một cách an toàn. Có các kho hàng trên khắp Vương quốc Anh, châu Âu và phần còn lại của thế giới, có nghĩa là các nhà vận chuyển có thể sử dụng những không gian này ở bất cứ nơi nào họ cần. 

Kho hàng có thể được sử dụng để lưu trữ hầu hết các loại hàng hóa, bất kể kích thước. Tuy nhiên, điều này không bao gồm thực phẩm dễ hư hỏng cần môi trường kiểm soát nhiệt độ hoặc hàng hóa nguy hiểm.

Các loại kho bãi khác nhau

Có nhiều loại nhà kho khác nhau. Dưới đây là ba thuật ngữ phổ biến mà bạn sẽ bắt gặp. 

Công cộng

Bất kỳ ai cũng có thể thuê không gian lưu trữ trong các kho công cộng. Thông thường, không gian được cho thuê dựa trên diện tích hàng hóa được lưu trữ, và giá cả cũng như các thỏa thuận khác nhau tùy thuộc vào từng kho. 

Riêng tư

Như bạn có thể đoán, kho tư nhân là kho riêng! 

Chúng thuộc sở hữu tư nhân, thường là của các nhà bán lẻ lớn, và được sử dụng để lưu trữ hàng tồn kho dư thừa. Kho bãi tư nhân đòi hỏi vốn đầu tư khổng lồ nhưng thường rất hiệu quả về mặt chi phí vì các công ty có thể tận dụng không gian khi chuẩn bị cho nhu cầu theo mùa. 

Chỉ những hàng hóa thuộc sở hữu của công ty chủ quản mới được lưu trữ trong kho tư nhân. Một ví dụ điển hình là nhà bán lẻ khổng lồ Amazon. 

Hợp đồng

Thuê kho theo hợp đồng có thể là giải pháp hoàn hảo cho các công ty không thể hoặc không muốn xây dựng hoặc mua không gian kho bãi. 

Kho bãi theo hợp đồng lưu trữ hàng hóa thay mặt cho một công ty. Điều này tương tự như việc bạn gửi đồ dùng cá nhân vào kho khi chuyển nhà. Cả công ty và kho bãi đều ký kết một hợp đồng mô tả các điều khoản của thỏa thuận, bao gồm cấu trúc phí và thời hạn lưu trú, mặc dù thời hạn này có thể được gia hạn hoặc tái ký theo quyết định của chủ kho.

Các kho bãi theo hợp đồng cũng có thể thực hiện nhiều dịch vụ khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc bốc xếp, đóng gói, dán nhãn và hoàn thiện đơn hàng. 

Công ty giao nhận vận tải sử dụng kho bãi như thế nào?

Các công ty giao nhận vận tải như chúng tôi có thể lo liệu việc lưu kho cho bạn, giúp bạn không cần phải bận tâm về điều đó. 

Bạn có hàng hóa nhập khẩu từ khắp nơi trên thế giới và cần nơi để tập kết chúng? Bạn đang tích trữ hàng hóa trước mùa cao điểm vì là một người vận chuyển thông minh, nhưng lại sắp hết chỗ chứa? Vận chuyển những mặt hàng lớn mà không biết để ở đâu? Vậy thì kho bãi sẽ là người bạn tốt nhất của bạn.

Lợi ích của kho bãi

Khi sử dụng kho bãi để nâng cao hiệu quả hoạt động, bạn có thể hưởng lợi từ những ưu điểm này. 

Tiết kiệm chi phí

Tận dụng không gian trong kho giúp bạn mua được nhiều sản phẩm hơn với giá rẻ hơn, đồng thời giảm chi phí vận chuyển. 

Sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc tự tìm kiếm giải pháp kho bãi. Điều này là do các công ty giao nhận vận tải có mạng lưới quan hệ rộng khắp trong ngành và thường có thể tiếp cận được mức giá tốt hơn. 

Giảm thiểu rủi ro

Kho hàng cực kỳ an toàn và được trang bị hệ thống theo dõi quản lý chặt chẽ để giám sát sự di chuyển của hàng hóa. Trong kho, hàng hóa của bạn được khóa an toàn cho đến khi bạn cần sử dụng.

Tốc độ

Việc tiếp cận hàng hóa của bạn sẽ nhanh hơn nhiều khi chúng được lưu trữ gần đó, và vị trí kho hàng có thể giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Thậm chí, nó còn cho phép bạn chọn, đóng gói và dán nhãn hàng hóa nhanh hơn, giúp bạn dễ dàng làm hài lòng khách hàng và cạnh tranh trên thị trường rộng lớn hơn. 

Tăng cường năng lực

Khi có đủ không gian lưu trữ, bạn có thể nhập khẩu thêm hàng hóa và bảo quản chúng an toàn cho đến khi cần dùng. Mua hàng số lượng lớn giúp duy trì mức tồn kho ổn định, giảm chi phí vận chuyển và giữ lợi nhuận cao.

Dịch vụ khách hàng hàng đầu

Hệ thống kho bãi tốt giúp bạn giao hàng nhanh hơn, duy trì kho hàng chính xác hơn và cung cấp khả năng theo dõi tốt hơn cho khách hàng. Việc tích hợp kho bãi vào chuỗi cung ứng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đặt khách hàng lên hàng đầu và giữ chân khách hàng. 

Kho bãi đóng vai trò then chốt trong quản lý chuỗi cung ứng

Có thể đây không phải là điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi lên kế hoạch vận chuyển sản phẩm từ nơi xuất phát đến điểm đến cuối cùng… Nhưng kho bãi hiệu quả, có vị trí thuận lợi có thể tạo nên sự khác biệt lớn cho một chuyến hàng thành công.

Sử dụng dịch vụ quản lý kho bãi của một công ty giao nhận vận tải đồng nghĩa với việc bạn có thể tận dụng mức giá ưu đãi của họ và hoàn toàn yên tâm rằng hàng hóa của bạn được lưu trữ một cách đáng tin cậy. 

Bạn có đang chủ động mua hàng số lượng lớn trước mùa cao điểm không? Có lẽ điều bạn đang lo lắng không phải là kho bãi mà là vấn đề vận chuyển. Hãy liên hệ với Millennium ngay hôm nay để tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp bạn.