Không có gì khó chịu hơn việc kiện hàng của bạn bị giữ lại ở hải quan. Điều này có thể gây ra sự chậm trễ, làm khách hàng thất vọng và khiến bạn cảm thấy bế tắc, không thể kiểm soát được tình hình.
Thực tế là, các lô hàng bị giữ lại ở hải quan phổ biến hơn bạn nghĩ. Và không phải lúc nào cũng là thảm họa. Từ thiếu giấy tờ đến thuế chưa thanh toán, lô hàng bị kẹt có thể xảy ra vì nhiều lý do, và hầu hết những lý do này đều có thể được giải quyết.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn lý do tại sao hàng hóa bị giữ lại tại hải quan, bạn có thể làm gì để hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và một công ty giao nhận vận tải uy tín như Millennium Cargo có thể giúp bạn như thế nào.
Những lý do phổ biến khiến hàng hóa bị giữ lại tại hải quan
Hàng hóa bị giữ lại tại hải quan? Có một số lý do dẫn đến tình trạng này. Hãy cùng tìm hiểu.
Giấy tờ bị thiếu hoặc không chính xác
Thủ tục hải quan phụ thuộc rất nhiều vào giấy tờ, bao gồm danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và hóa đơn thương mại. Nếu thiếu một số giấy tờ hoặc giấy tờ được điền không chính xác, lô hàng của bạn có thể bị chậm trễ cho đến khi các lỗi được khắc phục.
Thuế hoặc phí chưa thanh toán
Các quan chức có thể giữ lại lô hàng của bạn tại hải quan nếu có sự sai lệch về giá trị khai báo hoặc nếu thuế hoặc phí chưa được thanh toán.
Các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm
Một số mặt hàng cần giấy phép hoặc chứng nhận để vận chuyển qua biên giới, và một số khác thì hoàn toàn không được phép vận chuyển. Các lô hàng chứa các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm có thể bị tịch thu hoặc giữ lại để tiến hành kiểm tra thêm và xác minh chứng nhận.
Kiểm tra ngẫu nhiên
Đôi khi, quyết định giữ lại một lô hàng tại hải quan chỉ đơn giản là vì nó được chọn ngẫu nhiên để kiểm tra. Mặc dù điều này có thể gây khó chịu, nhưng đây là một phần quan trọng của quy trình hải quan nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và an ninh cho tất cả các bên.
Ghi nhãn kém hoặc mã HS không chính xác
Mã Hệ thống hài hòa không chính xác hoặc nhãn mác không rõ ràng cũng có thể khiến lô hàng của bạn bị giữ lại và phải điều tra.
Những việc cần làm ngay lập tức
Nếu bạn nhận được thông báo rằng lô hàng của bạn bị giữ lại tại hải quan, đừng hoảng sợ. Việc chậm trễ thường có thể giải quyết được. Thay vào đó, hãy làm theo các bước sau.
1. Liên hệ với công ty giao nhận vận tải của bạn.
Hãy liên hệ với công ty giao nhận của bạn càng sớm càng tốt. Họ có thể thay mặt bạn liên hệ với hải quan và tìm hiểu lý do tại sao lô hàng của bạn bị giữ lại.
2. Thu thập các tài liệu còn thiếu
Thu thập tất cả các giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm, và chuẩn bị chúng để gửi đi. Đảm bảo mọi tài liệu được điền đầy đủ và chính xác
3. Luôn phản hồi
Thời gian là yếu tố then chốt khi làm việc với cơ quan hải quan. Hãy phản hồi kịp thời các yêu cầu từ đơn vị giao nhận hoặc cán bộ hải quan để tránh chậm trễ hoặc phát sinh chi phí lưu kho.
Cách mà công ty giao nhận vận tải có thể giúp bạn
Nếu lô hàng của bạn bị giữ lại tại hải quan, đó không nhất thiết phải là một vấn đề đau đầu lớn. Khi mọi việc không diễn ra theo kế hoạch, một công ty giao nhận chủ động như Millennium Cargo sẽ…
Liên hệ với Hải quan
Chúng tôi sẽ liên lạc trực tiếp với các nhân viên hải quan để làm rõ lý do lô hàng của bạn bị giữ lại, tìm hiểu những gì cần thiết và giải quyết vấn đề.
Cung cấp thông tin hoặc tài liệu còn thiếu
Các công ty vận chuyển uy tín và chủ động như Millennium sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin hoặc tài liệu bị thiếu và gửi chúng đến nơi cần đến.
Tư vấn về phí hoặc các bước tiếp theo
Cho dù đó là thanh toán phí lưu kho và thuế hải quan hay tìm kiếm giấy tờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo cần thực hiện, giúp giảm thiểu chi phí và sự chậm trễ để bạn có thể giảm bớt căng thẳng.
Giữ cho bạn luôn được cập nhật thông tin
Chúng tôi quản lý kỳ vọng của mọi người bằng cách cập nhật thông tin thường xuyên và rõ ràng, để bạn không phải băn khoăn về tiến trình công việc.
Đây là lúc việc có một đối tác, chứ không chỉ là một nhà cung cấp, thực sự trở nên quan trọng. Tìm hiểu thêm về cách công ty giao nhận vận tải có thể giúp bạn vượt qua những phức tạp của thủ tục hải quan tại đây .
Cách tránh các vấn đề hải quan trong tương lai
Việc chậm trễ tại hải quan không phải lúc nào cũng tránh khỏi, nhưng bạn có thể thực hiện một số bước để giảm thiểu nguy cơ xảy ra tình trạng này.
Làm việc với một công ty giao nhận vận tải giàu kinh nghiệm
Hãy hợp tác với một công ty giao nhận đáng tin cậy và giàu kinh nghiệm, người sẽ kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ của bạn trước khi vận chuyển và phát hiện bất kỳ vấn đề nào trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
Lưu giữ hồ sơ chính xác
Duy trì hồ sơ nhất quán và chính xác, đảm bảo mọi thứ khớp nhau và không có sai sót. Điều này có nghĩa là cần đặc biệt chú ý đến giá trị, số lượng và mã HS.
Nắm rõ luật chơi
Các quy định về nhập khẩu và xuất khẩu khác nhau trên toàn thế giới. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các quy tắc và quy định của quốc gia mà bạn đang xuất khẩu đến để tránh những rắc rối không mong muốn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách xử lý các quy định hải quan phức tạp của một số điểm đến tại đây .
Hãy thành thật
Khai báo giá trị hàng hóa thấp hơn thực tế hoặc sử dụng mô tả hàng hóa không rõ ràng gần như chắc chắn sẽ dẫn đến việc lô hàng của bạn bị giữ lại và điều tra tại hải quan. Bạn có biết cách khai báo hải quan không? Tìm hiểu tại đây .
Tại sao nên chọn Millennium Cargo?
Millennium Cargo là một công ty giao nhận vận tải gia đình giàu kinh nghiệm, luôn đối xử với hàng hóa của bạn bằng sự cẩn trọng và khẩn trương như thể đó là hàng hóa của chính mình.
Chúng tôi hiểu rõ sự căng thẳng khi làm thủ tục hải quan. Chúng tôi đã trải qua mọi tình huống và có nhiều thập kỷ kinh nghiệm toàn cầu trong việc giúp khách hàng vượt qua các trở ngại.
Đây là những điểm khác biệt giữa chúng tôi và những người khác…
Người thật
Bạn sẽ luôn được nói chuyện với các thành viên nhóm chuyên nghiệp, thân thiện, những người hiểu rõ về lô hàng của bạn và quan tâm đến việc vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng.
Hỗ trợ chủ động
Cách tốt nhất để xử lý vấn đề là phát hiện và giải quyết chúng ngay từ đầu. Chúng tôi dành thời gian để tinh chỉnh khâu hậu cần vận chuyển hàng hóa của bạn từ điểm A đến điểm B nhằm tránh những sự chậm trễ ngoài dự kiến.
Kinh nghiệm toàn cầu
Chúng tôi đã giúp hàng trăm khách hàng vận chuyển hàng hóa đi khắp thế giới. Cho dù bạn gửi hàng trong cùng một quận hay đi nửa vòng trái đất, chúng tôi đều có thể giúp bạn.
Hàng hóa bị giữ lại tại hải quan? Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn
Việc hàng hóa bị chậm trễ thật khó chịu, nhưng nó không nhất thiết phải làm gián đoạn toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Biết phải làm gì nếu điều đó xảy ra là đã giải quyết được một nửa vấn đề, và với một đối tác vận chuyển hàng hóa đáng tin cậy như Millennium bên cạnh, lô hàng của bạn sẽ được vận chuyển nhanh chóng.
Bạn cần hỗ trợ vận chuyển? Hay muốn tìm một công ty giao nhận vận tải có thể giúp bạn tránh hoàn toàn các vấn đề phát sinh? Hãy liên hệ với Millennium Cargo ngay hôm nay.