Rất ít điều khó chịu hơn là giữ lô hàng của bạn tại Hải quan. Nó có thể gây ra sự chậm trễ, làm khách hàng thất vọng và khiến bạn cảm thấy bị mắc kẹt mà không kiểm soát được tình huống.
Sự thật là, các lô hàng được tổ chức tại Hải quan là phổ biến hơn bạn nghĩ. Và nó không phải lúc nào cũng là một thảm họa. Từ việc thiếu giấy tờ đến các nhiệm vụ không được trả lương, một lô hàng bị mắc kẹt có thể xảy ra vì nhiều lý do, và hầu hết trong số này có thể được giải quyết.
Trong blog này, chúng tôi hướng dẫn bạn qua lý do tại sao việc giữ tùy chỉnh xảy ra, những gì bạn có thể làm để mọi thứ di chuyển nhanh chóng và làm thế nào một giao nhận vận chuyển hàng hóa tuyệt vời như thiên niên kỷ có thể giúp đỡ.
Lý do phổ biến lô hàng được tổ chức tại Hải quan
Lô hàng được tổ chức tại hải quan? Có một số lý do mà điều này xảy ra. Hãy khám phá.
Thiếu giấy tờ hoặc không chính xác
Quy trình hải quan phụ thuộc rất nhiều vào tài liệu, bao gồm danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và hóa đơn thương mại. Nếu một số giấy tờ của bạn không có mặt hoặc đã hoàn thành không chính xác, lô hàng của bạn có thể sẽ bị trì hoãn cho đến khi các lỗi đã được sửa chữa.
Nhiệm vụ hoặc thuế chưa thanh toán
Các quan chức có thể giữ lô hàng của bạn tại Hải quan nếu có sự khác biệt về giá trị được khai báo hoặc nếu thuế hoặc thuế chưa được thanh toán.
Các mặt hàng bị hạn chế hoặc bị cấm
Một số hàng hóa yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận được di chuyển qua biên giới và những người khác hoàn toàn không được phép vận chuyển. Các lô hàng có chứa các mặt hàng bị hạn chế hoặc bị cấm có thể bị thu giữ hoặc giữ trong khi kiểm tra thêm được thực hiện và xác minh chứng nhận.
Kiểm tra ngẫu nhiên
Đôi khi, quyết định giữ một lô hàng tại Hải quan chỉ đơn giản là vì nó đã được chọn ngẫu nhiên để kiểm tra. Mặc dù nó có thể gây khó chịu, đây là một phần quan trọng của quy trình hải quan đảm bảo tuân thủ và bảo mật cho tất cả mọi người.
Ghi nhãn kém hoặc mã HS
Mã hệ thống hài hòa không chính xác hoặc ghi nhãn mơ hồ cũng có thể khiến lô hàng của bạn bị giữ và có thể điều tra.
Phải làm gì ngay lập tức
Nếu bạn được thông báo rằng lô hàng của bạn đã được tổ chức tại Hải quan, đừng hoảng sợ. Sự chậm trễ thường có thể giải quyết được. Thay vào đó, hãy làm theo các bước này.
1. Liên hệ với người giao nhận vận chuyển hàng hóa của bạn.
Hãy liên lạc với người giao nhận của bạn ngay khi bạn có thể. Họ có thể nói chuyện với Hải quan thay mặt bạn và tìm hiểu lý do tại sao lô hàng của bạn được tổ chức.
2. Thu thập tài liệu thiếu
Thu thập bất kỳ giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói hoặc COI, và chuẩn bị chúng để gửi. Đảm bảo mọi tài liệu được điền chính xác và rõ ràng
3. Hãy đáp ứng
Thời gian là rất quan trọng khi đối phó với các cơ quan hải quan. Trả lời kịp thời các yêu cầu từ người giao nhận hoặc quan chức hải quan của bạn để đảm bảo bạn có thể tránh sự chậm trễ hoặc chi phí lưu trữ thêm.
Người giao nhận vận chuyển hàng hóa của bạn có thể giúp đỡ như thế nào
Nếu lô hàng của bạn được tổ chức tại Hải quan, nó không phải là một cơn đau đầu lớn. Khi mọi thứ không được lên kế hoạch, một người giao nhận chủ động như hàng thiên niên kỷ sẽ
Liên lạc với hải quan
Chúng tôi liên lạc trực tiếp với các quan chức hải quan để làm rõ lý do lô hàng của bạn đang được tổ chức, tìm hiểu những gì cần thiết và khiến mọi thứ di chuyển.
Cung cấp thông tin hoặc tài liệu bị thiếu
Các nhà giao nhận có uy tín, chủ động như thiên niên kỷ sẽ giúp bạn xác định vị trí thông tin hoặc tài liệu bị thiếu một cách nhanh chóng và gửi nó ở nơi cần đến.
Tư vấn về phí hoặc các bước tiếp theo
Cho dù đó là trả phí lưu trữ và nhiệm vụ hoặc định vị giấy tờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thông qua những gì cần phải xảy ra tiếp theo, giúp giảm thiểu chi phí và sự chậm trễ để bạn có thể giảm mức độ căng thẳng.
Thông báo cho bạn
Chúng tôi quản lý kỳ vọng của mọi người với các bản cập nhật rõ ràng, thường xuyên, vì vậy bạn không tự hỏi những gì đang diễn ra trong suốt quá trình.
Đây là nơi có một đối tác, không chỉ là một nhà cung cấp, thực sự được tính. Đọc thêm về cách người giao nhận hàng hóa của bạn có thể giúp bạn điều hướng sự phức tạp của hải quan ở đây .
Làm thế nào để tránh các vấn đề hải quan trong tương lai
Sự chậm trễ của hải quan không phải lúc nào cũng có thể tránh được, nhưng có những bước bạn có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro của nó xảy ra.
Làm việc với một người giao nhận hàng hóa có kinh nghiệm
Hợp tác với một người giao nhận đáng tin cậy, có kinh nghiệm, người sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tài liệu của bạn trước khi gửi và gắn cờ bất kỳ vấn đề nào trước khi họ ném tuyết.
Giữ hồ sơ chính xác
Giữ các hồ sơ nhất quán và chính xác, đảm bảo mọi thứ phù hợp và không có sự khác biệt. Điều này có nghĩa là chú ý đặc biệt đến các giá trị, số lượng và mã HS.
Biết các quy tắc
Quy tắc nhập khẩu và xuất khẩu khác nhau trên toàn thế giới. Hãy chắc chắn rằng bạn có một sự hiểu biết tốt về các quy tắc và quy định của quốc gia bạn đang xuất khẩu để tránh những bất ngờ. Bạn có thể đọc thêm về việc xử lý các quy tắc hải quan phức tạp của một số điểm đến ở đây .
Hãy trung thực
Việc khai thác dưới mức giá trị của lô hàng của bạn hoặc sử dụng các mô tả vật phẩm mơ hồ gần như chắc chắn sẽ dẫn đến việc lô hàng của bạn đang được tổ chức và điều tra tại Hải quan. Bạn có biết làm thế nào để thực hiện khai báo hải quan của bạn không? Tìm hiểu ở đây .
Tại sao chọn hàng thiên niên kỷ
Hàng thiên niên kỷ là một người giao nhận vận tải gia đình có kinh nghiệm, điều hành hàng hóa của bạn với sự chăm sóc và cấp bách tương tự mà chúng tôi mong đợi cho riêng mình.
Chúng tôi biết làm thế nào thông quan hải quan căng thẳng có thể được. Chúng tôi đã thấy tất cả và có nhiều thập kỷ chuyên môn toàn cầu trong việc giúp khách hàng của chúng tôi vượt qua các rào cản.
Đây là những gì khiến chúng ta khác biệt với phần còn lại
Người thật
Bạn sẽ luôn nói chuyện với các thành viên trong nhóm thân thiện, chuyên nghiệp, những người biết về lô hàng của bạn và quan tâm đến việc di chuyển nó.
Hỗ trợ chủ động
Cách tốt nhất để xử lý các vấn đề là phát hiện và giải quyết chúng sớm. Chúng tôi dành thời gian để tinh chỉnh hậu cần của lô hàng của bạn nhận được từ A đến B để tránh sự chậm trễ bất ngờ.
Kinh nghiệm toàn cầu
Chúng tôi đã giúp hàng trăm khách hàng vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới. Cho dù bạn đang gửi một lô hàng một quận trên hoặc nửa đường trên toàn cầu, chúng tôi có thể giúp đỡ.
Lô hàng được tổ chức tại hải quan? Chúng tôi ở đây để giúp đỡ
Vận chuyển hàng hóa bị trì hoãn là bực bội, nhưng nó không phải làm hỏng toàn bộ hoạt động của bạn. Biết phải làm gì nếu nó xảy ra là một nửa trận chiến, và với một người giao nhận hàng hóa đáng tin cậy như thiên niên kỷ bên cạnh bạn, lô hàng của bạn sẽ được tiến hành ngay lập tức.
Cần trợ giúp vận chuyển? Hoặc muốn một người giao nhận vận chuyển hàng hóa có thể giúp bạn tránh các vấn đề hoàn toàn? Hãy liên lạc với hàng thiên niên kỷ hôm nay.