Các doanh nghiệp vận tải hàng hóa không hề ngủ đông trong mùa đông. Họ thậm chí còn bận rộn hơn bình thường.
Có thể hơi muộn để bắt đầu lên kế hoạch cho Giáng sinh, nhưng những tháng tối tăm và lạnh lẽo này mang đến khá nhiều yếu tố cần xem xét để đảm bảo hoạt động vận chuyển hàng hóa của bạn diễn ra suôn sẻ.
Dưới đây là tất cả những điều bạn cần lưu ý khi bước vào mùa lễ hội.
Tích trữ hàng hóa
Tình hình quý 4 năm ngoái như thế nào? Lượng hàng tồn kho có đủ không? Nhu cầu ra sao?
Hãy sử dụng xu hướng của những năm trước để dự đoán nhu cầu của khách hàng trong năm nay.
Đặc biệt trong những tháng lễ hội, khách hàng rất coi trọng việc giao hàng nhanh chóng. Cho dù đó là những đơn đặt hàng tạp hóa lớn hay những món quà mua vào phút chót, các công ty bán lẻ đều chứng kiến sự gia tăng mạnh về lượng khách hàng trong thời gian trước Giáng sinh. Thời điểm này trong năm cũng có thể là một trong những thời điểm bận rộn nhất đối với nhiều công ty vận tải và hậu cần khi họ phải đáp ứng nhu cầu hàng hóa toàn cầu tăng cao.
Việc không chuẩn bị kỹ lưỡng, không đủ hàng hóa trên kệ sẽ khiến khách hàng thất vọng và uy tín của bạn bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Nhập khẩu hàng từ các vùng khác của Vương quốc Anh hoặc nước ngoài? Họ cũng có thể rất bận rộn. Hãy chủ động lập kế hoạch chặt chẽ, phối hợp tất cả các khâu cần thiết để hàng đến tay bạn đúng thời gian.
Theo dõi thời tiết
Thời tiết mùa đông có thể rất nguy hiểm.
Tuyết rơi, gió bão và đường trơn trượt do băng giá chỉ là một vài trong số những điều kiện có thể làm gián đoạn việc vận chuyển hàng hóa và cản trở việc đảm bảo nguồn cung đầy đủ cũng như chuỗi cung ứng thông suốt.
Điều kiện thời tiết nguy hiểm thường gây ra sự chậm trễ và gián đoạn trong việc vận chuyển hàng hóa qua Vương quốc Anh vì nhiều lý do:
Việc đóng cửa đường sá và cảng biển
đồng nghĩa với việc xe tải và các phương tiện khác không thể vận chuyển hàng hóa hoặc bị chậm trễ đáng kể.
lượng xe tải giảm:
Do thiếu phương tiện vận chuyển nên nhiều xe không phù hợp với điều kiện lái xe mùa đông, điều đó có nghĩa là sẽ an toàn hơn cho mọi người nếu họ không cố gắng lái xe.
Thời gian giao hàng có thể thay đổi bất thường.
Những thay đổi về tuyến đường và phương thức vận chuyển có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian giao hàng chính xác. Hãy kéo dài thời gian giao hàng nếu có thể để ứng phó với những gián đoạn tiềm tàng và luôn cập nhật thông tin cho khách hàng.
Và vấn đề không chỉ dừng lại ở việc thay đổi mùa. Hậu quả dây chuyền từ một mùa đông khắc nghiệt kéo dài đến tận mùa xuân, với khoảng cách giữa nhu cầu theo mùa tăng cao và lượng hàng giao thành công làm tăng chi phí vận chuyển.
Thay đổi lịch trình
Với nhu cầu gia tăng trên toàn ngành vận tải hàng hóa, thời gian trở nên eo hẹp trong thời gian trước Giáng sinh, và việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng muốn đặt chỗ vào phút cuối có thể gặp nhiều khó khăn.
Các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa nên lên kế hoạch từ sớm và đặt dịch vụ của bạn trước để tăng khả năng hàng hóa đến nơi đúng thời hạn. Hãy công bố lịch vận chuyển dịp Giáng sinh và Năm mới, đồng thời kiểm tra chuỗi cung ứng của bạn từ trước để đảm bảo tính minh bạch và tránh gây nhầm lẫn hoặc thất vọng cho khách hàng.
Khách hàng căng thẳng
Ai cũng cảm nhận được điều đó, phải không?
Mùa đông có thể là một trong những thời điểm mệt mỏi và căng thẳng nhất trong năm đối với nhiều người trong chúng ta, đặc biệt là khi chúng ta chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa Giáng sinh đến đúng nơi cần đến. Có rất nhiều rủi ro, và rất nhiều tiền bạc và doanh thu tiềm năng có thể bị mất nếu mọi việc không diễn ra theo kế hoạch.
Rất có thể bạn sẽ gặp phải những khách hàng đang vô cùng bực bội, đặc biệt là khi điều kiện thời tiết xấu ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hóa của họ. Hãy cố gắng giữ bình tĩnh và duy trì dịch vụ khách hàng tốt nhất có thể để giữ chân khách hàng; họ sẽ nhận thấy bất kỳ sai sót nào và chắc chắn sẽ cho bạn biết.
Những người chủ chốt trong chuỗi cung ứng của bạn cũng sẽ bị quá tải và chịu áp lực, vì vậy hãy giữ liên lạc chặt chẽ với họ. Mối quan hệ tốt thường có thể giúp đẩy nhanh tiến độ công việc.
Chi phí vận chuyển tăng cao
Nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao kết hợp với nguồn cung khan hiếm do thời tiết mùa đông khiến việc vận chuyển hàng hóa vào thời điểm này trong năm trở nên đắt đỏ hơn. Thêm vào đó, tình trạng thiếu container toàn cầu vẫn đang ảnh hưởng đến ngành công nghiệp sau đại dịch. (Đọc thêm về lý do giá cước vận chuyển tăng vọt trong bài đăng gần đây này ).
Ai cũng sẽ cảm thấy khó khăn. Nếu có thể, hãy tăng ngân sách vận chuyển của riêng bạn để giúp bạn thực hiện các đơn hàng thành công và duy trì phạm vi phủ sóng đáng tin cậy.
Bạn đã bắt đầu lên kế hoạch cho Giáng sinh chưa?
Có thể hơi sớm, nhưng việc chủ động sắp xếp nhập khẩu và xuất khẩu trước khi mùa vụ chính thức bắt đầu là điều đáng làm.
Bạn cần hỗ trợ về mặt hậu cần trong giai đoạn chuẩn bị trước sự kiện? Hãy gọi cho Millennium ngay hôm nay và gạt bỏ mọi lo lắng.