Bạn có bao giờ cảm thấy rằng dù có bao nhiêu công cụ mới giúp tiết kiệm thời gian đi chăng nữa, bạn vẫn ngày càng bận rộn hơn không?

Chào Keeley

Như bạn biết đấy, tôi khá nghiêm khắc với việc sử dụng mạng xã hội. Tôi không dùng Instagram, Facebook hay bất kỳ mạng xã hội rác nào khác. Bạn có thể thấy tôi trên LinkedIn để trò chuyện về công việc, nhưng tôi rất coi trọng thời gian của mình. 

Tôi đã kinh doanh hơn 30 năm, và bạn sẽ không thể đạt được sự tăng trưởng và thành công đáng kể nếu không thể tập trung và làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, bất chấp tất cả kinh nghiệm lâu năm của mình, tôi vẫn là con người, và vẫn thấy mình phải vật lộn với sự quá tải, trì hoãn và thiếu năng suất. 

Vài ngày trước, tôi đã tham gia một cuộc gọi Zoom với một vài chủ doanh nghiệp cực kỳ thông minh (những người mà tôi đang hợp tác để ra mắt Mạng lưới Trao đổi Kinh nghiệm Đồng nghiệp, KPI (KPI – Key Peer Insight)) và tôi muốn xem liệu họ có bất kỳ gợi ý hữu ích nào không. Bạn thấy đấy, dù bạn bao nhiêu tuổi, thông minh hay dày dạn kinh nghiệm, bạn vẫn luôn có thể học hỏi được điều gì đó từ những người đồng nghiệp của mình! 

Vì vậy, tôi đã hỏi, “Các bạn làm gì để giúp tăng khả năng tập trung, năng suất và tránh trì hoãn?”  Phải nói là tôi hơi ngạc nhiên khi cả hai đều trả lời giống nhau… “Chadd, tôi dùng phương pháp Pomodoro.” Tôi rất tò mò. Vì vậy, tôi đã làm như mọi khi và tìm kiếm trên YouTube để nghiên cứu thêm.

Phương pháp Pomodoro (có nghĩa là Cà chua trong tiếng Ý), do một người tên Francesco Cirillo phát minh, được cho là giúp tăng cường sự tập trung, cải thiện khả năng chú ý và thúc đẩy năng suất. Ý tưởng này đến với ông khi ông đang học đại học và gặp khó khăn trong việc học tập hiệu quả. Trong khi suy nghĩ về cách làm tốt hơn, ông nhìn thấy một chiếc đồng hồ bấm giờ nhà bếp trên mặt bàn.  Chiếc đồng hồ bấm giờ này có hình dạng giống như một quả cà chua… do đó có tên là phương pháp Pomodoro. Quy trình rất đơn giản. Bạn làm việc 25 phút hoàn toàn tập trung, không bị phân tâm, sau đó nghỉ ngơi 5 phút. Bạn có thể đứng dậy, đi lại, pha một tách trà, lướt Instagram…  Sau đó, khi hết 5 phút, bạn quay lại và tiếp tục làm việc tập trung trong 25 phút nữa. 

Liệu nó có thực sự hiệu quả? Phải nói rằng, với tôi thì có. Tôi cảm thấy bớt kiệt sức hơn, tập trung hơn và làm được nhiều việc hơn mà không bị phân tâm bởi hàng triệu thứ cùng một lúc. Các nghiên cứu cũng đồng ý với điều này. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng kỹ thuật Pomodoro có thể giúp tăng cường sự tập trung, cải thiện năng suất khi được thực hiện đúng cách. Vì vậy, nếu bạn là một chủ doanh nghiệp bận rộn và muốn làm được nhiều việc hơn với ít căng thẳng hơn, tôi khuyên bạn nên thử kỹ thuật Pomodoro. Không cần cà chua đâu nhé!. 

Và nếu bạn có bất kỳ bí quyết quản lý thời gian hoặc tăng năng suất nào thực sự hiệu quả, tôi rất muốn được biết! Hãy trả lời và chia sẻ bí quyết của bạn nhé.

Chadd