Nếu bạn cảm thấy may mắn vì chưa từng làm việc với hải quan quốc tế thì chúng tôi ghen tị với bạn. Dù muốn hay không, khi tham gia vào thương mại quốc tế, đến một lúc nào đó bạn phải biết cách xử lý hải quan - và điều đó có thể cực kỳ khó khăn, với một số quốc gia đưa ra các quy định phức tạp sẽ khiến bạn phải đánh giá lại giá trị của việc thực hiện thương mại. với họ chút nào.

Rất may, chúng tôi có thể trợ giúp gấp đôi - một lần bằng cách cung cấp cho bạn hướng dẫn nhanh này, nhưng quan trọng hơn là bằng cách làm tất cả cho bạn! Đọc tiếp để tìm hiểu thêm…

Các quốc gia có quy định hải quan thách thức nhất

Không phải tất cả các nước đều giống nhau. Bạn có thể đã quen với việc làm việc với bộ máy quan liêu của Châu Âu hoặc đã vận chuyển hàng hóa sang Hoa Kỳ, nhưng bước ra ngoài những thực thể đã biết này và mọi việc sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Dưới đây là năm quốc gia nổi tiếng vì có một số trải nghiệm hải quan khó khăn nhất:

• Brazil – Brazil nổi tiếng với quy trình thông quan kéo dài một cách lố bịch. Nó có một số quy định thực sự nghiêm ngặt và cơ cấu thuế quan phức tạp khiến việc nhập khẩu bất cứ thứ gì đều phải đòi hỏi sự kiên nhẫn cao độ. Để vượt qua hải quan mà không gặp vấn đề gì, điều quan trọng là phải có cả sự hiểu biết về địa phương và một số tài liệu hàng đầu.
• Trung Quốc – Việc kiểm tra hàng hóa của bạn có thể cực kỳ rắc rối, nhưng khi bạn gửi hàng đến Trung Quốc thì điều đó sẽ trở nên đáng mong đợi. Trung Quốc có những quy định cực kỳ nghiêm ngặt, thuế quan cao và rất nhiều thủ tục hành chính – quản lý chuyên nghiệp là điều cần thiết. Gần đây, căng thẳng chính trị toàn cầu đã dẫn đến việc tăng cường giám sát đối với một số mặt hàng nhập khẩu và đến năm 2025, tình hình có thể sẽ trở nên tồi tệ hơn.
• Ấn Độ – Ấn Độ có nhiều quy định khác nhau tùy thuộc vào cảng nhập cảnh, khiến nó trở nên phức tạp hơn nhiều so với những gì bạn có thể tưởng tượng. Việc định giá và phân loại thường gặp khó khăn, dẫn đến chậm trễ, nhất là khi hồ sơ giấy tờ không kín 100%. Mong đợi sự chậm trễ quan liêu nếu bạn không có kinh nghiệm giúp đỡ.
• Nga – Có lẽ không có gì ngạc nhiên khi Nga có tên trong danh sách này; ngay cả trước những sự kiện gần đây, Nga đã nổi tiếng là nước có những yêu cầu phức tạp thường xuyên thay đổi. Giờ đây, với các lệnh trừng phạt quốc tế do cuộc xung đột đang diễn ra ở Ukraine, việc nhập khẩu và xuất khẩu từ Nga có thêm một mức độ phức tạp cũng như những lo ngại về đạo đức đang diễn ra.
• Chile – Quy trình hải quan của Chile có thể kéo dài và phức tạp, đặc biệt khi xử lý các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc đồ điện tử. Các biện pháp kinh tế gần đây cũng có nghĩa là hàng nhập khẩu phải đối mặt với sự giám sát chặt chẽ hơn khi chính phủ nỗ lực bảo vệ các doanh nghiệp trong nước.

Những thách thức hải quan chung

Ba vấn đề cứ lặp đi lặp lại. Để giảm thiểu các vấn đề của bạn khi xuất khẩu, bạn nên đặc biệt chú ý đến các lĩnh vực sau:

• Sai sót trong chứng từ – Thủ tục giấy tờ là vấn đề lớn nhất khi làm việc với hải quan ở bất kỳ quốc gia nào. Những gì có vẻ giống như một sai sót nhỏ có thể gây ra tình trạng trì hoãn lâu dài và tốn kém, với các lỗi đơn giản như thiếu một chi tiết trên hóa đơn thương mại hoặc danh sách đóng gói khiến quá trình vận chuyển lẽ ra suôn sẻ trở thành vấn đề đau đầu. Bạn nên dành thêm vài giờ để kiểm tra tất cả tài liệu bằng một chiếc lược răng thưa trước khi ký.
• Hàng hóa bị hạn chế hoặc bị cấm – Những gì có thể tốt ở một quốc gia không phải lúc nào cũng được chấp nhận ở một quốc gia khác, đặc biệt khi liên quan đến thực phẩm, dược phẩm hoặc vật liệu nguy hiểm, nơi thường xuyên áp dụng các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt. Điều cần thiết là bạn phải biết các hạn chế đối với hàng hóa bạn đang vận chuyển để tránh phải đối mặt với những khoản tiền phạt khổng lồ hoặc lô hàng của bạn bị từ chối.

• Định giá và phân loại – Việc định giá và phân loại hàng hóa của bạn một cách chính xác sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ và thuế liên quan, và nếu có một điều mà các quan chức quyết tâm làm đúng thì đó là thuế. Việc mắc sai lầm ở đây với việc định giá hoặc phân loại sai có thể có nghĩa là các khoản thuế đó bị trả dưới mức hoặc bị trả quá cao, và cả hai đều gây ra những vấn đề nghiêm trọng, với sự chậm trễ và bị phạt.

Làm thế nào để thông quan phức tạp

Nếu tất cả điều này nghe có vẻ khó khăn thì đó là vì nó đúng như vậy! Có một số điều bạn có thể làm để giảm khả năng xảy ra sự cố và khiến mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn một chút:

• Luôn cập nhật – Các quy định hải quan thay đổi thường xuyên và thường không có cảnh báo (hoặc có vẻ như vậy). Điều quan trọng là bạn phải luôn cập nhật mọi thay đổi bằng cách thường xuyên nghiên cứu và kiểm tra lại các quy định của quốc gia nơi bạn gửi hàng đến.
• Hãy là người cầu toàn với tài liệu – Tài liệu kỹ lưỡng là người bạn tốt nhất của bạn. Phong tục nước ta dù có quan liêu đến mấy mà giấy tờ đúng thì đúng. Khi bạn đảm bảo hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ đều đầy đủ và chính xác, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
• Hợp tác với một công ty giao nhận vận tải – Mọi việc luôn dễ dàng hơn nếu bạn để một chuyên gia làm việc đó cho bạn! Các nhà giao nhận vận tải xử lý hải quan hàng ngày - đó là công việc của chúng tôi! Chúng tôi làm mọi thứ có thể để dẫn đầu cuộc chơi, đảm bảo hàng hóa của bạn đến được mọi nơi mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.

Tại sao Millennium Cargo là câu trả lời cho những thách thức của hải quan

Sử dụng Millennium làm công ty giao nhận vận tải sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và những cơn đau đầu khó chịu! Chúng tôi có một đội ngũ chuyên gia hải quan tận tâm với mối quan hệ lâu dài với các đối tác ở tất cả các nước lớn, cũng như niềm đam mê theo kịp ngành thương mại toàn cầu luôn thay đổi. Chúng tôi sẽ làm việc với bạn để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng để lô hàng được vận chuyển suôn sẻ, hàng hóa của bạn được thông quan một cách dễ dàng và hiệu quả.

Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với Millennium Cargo ngay hôm nay.