Nếu bạn may mắn chưa từng phải làm việc với hải quan quốc tế thì chúng tôi thật đáng ghen tị. Dù muốn hay không, khi tham gia thương mại quốc tế, đến một lúc nào đó bạn phải biết cách xử lý thủ tục hải quan – và điều này có thể vô cùng khó khăn, với một số quốc gia đưa ra các quy định phức tạp khiến bạn phải xem xét lại giá trị của việc giao dịch với họ.

May mắn thay, chúng tôi có thể giúp bạn gấp đôi – thứ nhất là bằng cách cung cấp cho bạn hướng dẫn ngắn gọn này, nhưng quan trọng hơn là bằng cách làm tất cả mọi thứ cho bạn! Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm…

Các quốc gia có quy định hải quan khắt khe nhất

Không phải quốc gia nào cũng giống nhau. Bạn có thể đã quen với việc xử lý thủ tục hải quan phức tạp ở châu Âu hoặc đã từng vận chuyển hàng hóa sang Mỹ, nhưng khi bước ra khỏi những khu vực quen thuộc này, mọi việc sẽ khó khăn hơn nhiều. Dưới đây là năm quốc gia nổi tiếng với những thủ tục hải quan khó khăn nhất:

• Brazil – Brazil nổi tiếng với quy trình thông quan kéo dài đến mức vô lý. Nước này có những quy định rất nghiêm ngặt và cấu trúc thuế quan phức tạp, khiến việc nhập khẩu bất cứ thứ gì cũng đòi hỏi sự kiên nhẫn tột độ. Để thông quan mà không gặp vấn đề, điều quan trọng là phải có hiểu biết về địa phương và bộ hồ sơ chất lượng cao.
• Trung Quốc – Việc kiểm tra hàng hóa có thể gây ra nhiều xáo trộn, nhưng khi vận chuyển đến Trung Quốc thì điều đó trở nên quen thuộc. Trung Quốc có các quy định cực kỳ nghiêm ngặt, thuế quan cao và rất nhiều thủ tục rườm rà – quản lý chuyên nghiệp là điều thiết yếu. Gần đây, căng thẳng chính trị toàn cầu đã dẫn đến việc kiểm tra gắt gao hơn đối với một số mặt hàng nhập khẩu, và đến năm 2025, tình hình có thể sẽ còn tồi tệ hơn.
• Ấn Độ – Ấn Độ có các quy định khác nhau tùy thuộc vào cửa khẩu nhập cảnh, khiến quá trình này phức tạp hơn nhiều so với tưởng tượng ban đầu. Việc định giá và phân loại thường gây khó khăn, dẫn đến chậm trễ, đặc biệt khi thủ tục giấy tờ không hoàn chỉnh. Hãy chuẩn bị tinh thần cho những chậm trễ về thủ tục hành chính nếu bạn không có người hỗ trợ giàu kinh nghiệm.
• Nga – Có lẽ không có gì ngạc nhiên khi Nga xuất hiện trong danh sách này; ngay cả trước những sự kiện gần đây, Nga đã nổi tiếng với những yêu cầu phức tạp và thường xuyên thay đổi. Giờ đây, với các lệnh trừng phạt quốc tế do cuộc xung đột đang diễn ra ở Ukraine, việc nhập khẩu và xuất khẩu từ Nga càng trở nên phức tạp hơn, đồng thời làm nảy sinh thêm những lo ngại về mặt đạo đức.
• Chile – Thủ tục hải quan của Chile có thể kéo dài và phức tạp, đặc biệt là đối với hàng dễ hư hỏng hoặc đồ điện tử. Các biện pháp kinh tế gần đây cũng khiến hàng nhập khẩu phải chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt hơn khi chính phủ nỗ lực bảo vệ các doanh nghiệp trong nước.

Những thách thức thường gặp về thủ tục hải quan

Ba vấn đề này thường xuyên xảy ra. Để giảm thiểu các vấn đề phát sinh khi xuất khẩu, bạn nên đặc biệt chú ý đến những điểm sau:

• Sai sót trong giấy tờ – Thủ tục giấy tờ là vấn đề lớn nhất khi làm việc với hải quan ở bất kỳ quốc gia nào. Những lỗi tưởng chừng nhỏ nhặt có thể gây ra sự chậm trễ kéo dài và tốn kém, những lỗi đơn giản như thiếu chi tiết trên hóa đơn thương mại hoặc danh sách đóng gói có thể biến một chuyến vận chuyển suôn sẻ thành một rắc rối lớn. Vì vậy, việc dành thêm vài giờ để kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ trước khi ký duyệt là hoàn toàn xứng đáng.
• Hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm – Những gì được chấp nhận ở quốc gia này chưa chắc đã được chấp nhận ở quốc gia khác, đặc biệt là đối với thực phẩm, dược phẩm hoặc vật liệu nguy hiểm, nơi thường có các quy định kiểm soát nghiêm ngặt. Điều cần thiết là bạn phải nắm rõ các hạn chế đối với hàng hóa mình đang vận chuyển để tránh bị phạt nặng hoặc bị từ chối lô hàng.

• Định giá và phân loại – Việc định giá và phân loại hàng hóa chính xác ảnh hưởng đến các loại thuế và phí liên quan, và nếu có một điều mà các quan chức quyết tâm làm đúng, đó chính là thuế. Sai sót trong khâu định giá không chính xác hoặc phân loại sai có thể dẫn đến việc nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế, và cả hai đều gây ra những vấn đề nghiêm trọng, như chậm trễ và phạt tiền.

Cách thông quan phức tạp

Nếu tất cả những điều này nghe có vẻ khó khăn, thì đúng là như vậy! Có một vài điều bạn có thể làm để giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố và giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn một chút:

• Luôn cập nhật thông tin – Các quy định hải quan thay đổi thường xuyên và đôi khi không báo trước (hoặc dường như không báo trước). Điều quan trọng là bạn phải nắm bắt mọi thay đổi bằng cách thường xuyên nghiên cứu và kiểm tra lại các quy định của các quốc gia mà bạn vận chuyển hàng đến.
• Hãy thật hoàn hảo trong khâu giấy tờ – Giấy tờ đầy đủ là người bạn tốt nhất của bạn. Cho dù thủ tục hải quan của quốc gia có rườm rà đến đâu, nếu giấy tờ đúng thì mọi thứ đều chính xác. Khi bạn đảm bảo rằng hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận xuất xứ đều đầy đủ và chính xác, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
• Hợp tác với một công ty giao nhận vận tải – Mọi việc sẽ dễ dàng hơn nếu bạn để chuyên gia làm thay! Các công ty giao nhận vận tải xử lý thủ tục hải quan mỗi ngày – đó là công việc của chúng tôi! Chúng tôi làm mọi thứ có thể để luôn đi trước một bước, đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.

Vì sao Millennium Cargo là giải pháp cho những thách thức về thủ tục hải quan?

Sử dụng Millennium làm đơn vị vận chuyển hàng hóa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh những rắc rối không đáng có! Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia hải quan tận tâm với mối quan hệ lâu dài với các đối tác tại tất cả các quốc gia lớn, cũng như niềm đam mê cập nhật những thay đổi không ngừng của ngành thương mại toàn cầu. Chúng tôi sẽ hợp tác với bạn để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chu đáo cho một lô hàng vận chuyển suôn sẻ, hàng hóa của bạn được thông quan một cách hiệu quả và dễ dàng.

Để tìm hiểu thêm thông tin, hãy liên hệ với Millennium Cargo ngay hôm nay.