Để giảm bớt áp lực, đây là hướng dẫn nhanh để đưa hàng hóa của bạn đến nơi cần đến.
Hãy cùng bắt đầu lại từ đầu.
Khái niệm cơ bản về vận chuyển hàng hóa
Thuật ngữ vận chuyển hàng hóa mô tả hàng hóa cần được chuyển từ nơi này đến nơi khác nhưng không đủ điều kiện để vận chuyển bưu kiện tiêu chuẩn.
Hầu như bất kỳ mặt hàng nào cũng có thể được vận chuyển hàng hóa, dù lớn hay nhỏ. Số lượng lớn hơn các sản phẩm nhỏ hơn có thể được đóng gói cùng nhau trên một pallet, hàng hóa dễ hỏng có thể được đặt trong các thùng lạnh để giữ cho chúng luôn tươi mới và hàng hóa nguy hiểm được đóng gói, dán nhãn và xử lý cẩn thận để đảm bảo chúng không gây rủi ro khi vận chuyển.
Vận chuyển hàng hóa là quá trình đưa các lô hàng này từ điểm xuất phát đến điểm đến bằng một hoặc một số phương thức vận chuyển. Tàu thủy, máy bay, xe lửa và xe tải, cũng như sự kết hợp của nhiều phương thức, đều được sử dụng trong vận chuyển để vận chuyển hàng hóa trong Vương quốc Anh và quốc tế.
Thuật ngữ chính
Nếu bạn chưa nhận thấy, có rất nhiều thuật ngữ cần phải nắm bắt trong thế giới vận chuyển và việc hiểu trước một số thuật ngữ phổ biến có thể cực kỳ hữu ích.
Một số thuật ngữ chính bạn sẽ gặp bao gồm…
Giao nhận vận tải
Người giao nhận vận tải là người hoặc công ty tổ chức vận chuyển các lô hàng cho người gửi hàng. Họ không tự mình vận chuyển hàng hóa mà liên hệ với các hãng vận tải để sắp xếp việc giao hàng.
Các nhà giao nhận vận tải thực hiện một loạt các dịch vụ đóng vai trò then chốt để vận chuyển thành công một lô hàng từ A đến B, chẳng hạn như sắp xếp tất cả chứng từ, xử lý thủ tục hải quan và duy trì các chính sách bảo hiểm.
Môi giới hải quan
Các nhà môi giới hải quan là những chuyên gia về các quy định hải quan và tuân thủ thương mại quốc tế. Chúng giúp các doanh nghiệp điều hướng các quy trình xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả, tạo điều kiện liên lạc hiệu quả với các quan chức hải quan, đảm bảo người gửi hàng luôn tuân thủ và cung cấp lời khuyên chuyên môn về thủ tục thương mại.
Incoterms
Incoterms, viết tắt của Điều khoản thương mại quốc tế, là các quy tắc được quốc tế công nhận xác định các nhiệm vụ, rủi ro và chi phí cho người mua và người bán trong một giao dịch vận chuyển. Chúng thường được tìm thấy trên Vận đơn. Tuy nhiên, chúng không phải là nghĩa vụ pháp lý và một số công ty chọn không sử dụng chúng.
Đa phương thức
Vận chuyển liên phương thức là việc vận chuyển một bộ hàng hóa trong container sử dụng hai hoặc nhiều phương thức vận tải. Bằng cách sử dụng container đa phương thức, hàng hóa có thể được di chuyển giữa các tàu, xe tải và tàu hỏa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
FTL & LTL
Khi bạn vận chuyển FTL – hay xe tải chở đầy hàng – bạn thuê một chỗ trống cho xe tải để chở hàng và hàng hóa này sẽ nằm trên xe tải đó từ lúc thu gom đến khi giao hàng.
LTL, hay vận chuyển dưới tải trọng xe tải, là dịch vụ vận chuyển cho những lô hàng không có tải trọng đủ lớn để chất đầy cả một chiếc xe tải. Phương pháp này giúp nhiều lô hàng được tập hợp và tổ chức thành một chiếc xe tải, sau đó được chuyển đến các điểm đến khác nhau.
BoL
BoL, hay Vận đơn, là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng chính được sử dụng trong vận chuyển nội địa và quốc tế và đóng vai trò như một hợp đồng giữa tất cả các bên liên quan.
Thùng đựng hàng
Container vận chuyển là những hộp kim loại lớn, tiêu chuẩn hóa được thiết kế để lưu trữ và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
lạnh
Tủ lạnh là loại container dùng để vận chuyển hàng hóa cần được kiểm soát nhiệt độ trong quá trình vận chuyển, như những mặt hàng dễ hư hỏng.
Đánh giá nhu cầu vận chuyển hàng hóa của bạn
Bây giờ bạn đã hiểu rõ về biệt ngữ ưa thích, hãy nghĩ về bản chất của hàng hóa của bạn để tìm ra cách vận chuyển thích hợp nhất.
Bạn đang vận chuyển những gì?
Hãy xem xét những mặt hàng bạn sẽ gửi. Chúng có phải là hàng hóa không? Thực phẩm? Chăn nuôi? Nguy hiểm?
Các loại hình vận chuyển hàng hóa khác nhau có các quy tắc và quy định khác nhau và có thể yêu cầu đóng gói, xử lý, lưu trữ và phương thức vận chuyển cụ thể.
Điểm đi và Điểm đến
Cách bạn vận chuyển hàng hóa cũng phụ thuộc vào nơi hàng hóa đến và đi. Sẽ chẳng ích gì khi quyết định sử dụng xe tải để vận chuyển hàng hóa của bạn đi nửa vòng trái đất khi có nhiều cách hiệu quả hơn và ít tốn kém hơn để thực hiện công việc.
Khối lượng và tần số
Bạn sẽ vận chuyển hàng hóa với tần suất như thế nào? Và lô hàng trên sổ sách có kích thước bao nhiêu? Khối lượng hàng hóa của bạn sẽ ảnh hưởng đến phương thức vận chuyển bạn chọn.
Ngân sách
Bạn có bao nhiêu vốn để đầu tư cho việc vận chuyển hàng hóa của mình? Nếu bạn mới bắt đầu, bạn cần hết sức cẩn thận trong việc lập ngân sách để duy trì dòng tiền dương.
Lợi ích của việc sử dụng giao nhận vận tải
Tất cả những yếu tố này có khiến bạn hơi đau đầu không?
Đây là lý do tại sao bạn có thể muốn nghĩ đến việc hợp tác với một công ty giao nhận vận tải.
độ tin cậy
Các nhà giao nhận vận tải có uy tín có thể giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của bạn. Với kinh nghiệm đằng sau họ, bạn có thể tin cậy vào họ để đưa hàng hóa của bạn đến đích một cách an toàn và nhanh chóng.
Trách nhiệm giải trình
Vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là quốc tế, khiến họ có nguy cơ xảy ra sự cố. Khi bạn sử dụng một công ty giao nhận vận tải, họ sẽ xử lý các chính sách bảo hiểm để bạn không phải làm vậy và thay vào đó, trách nhiệm về cước vận chuyển của bạn thuộc về họ.
Chuyên môn và cái nhìn sâu sắc
Người giao nhận vận tải là những chuyên gia hiểu rõ nhất tất cả các quy tắc và quy định khác nhau. Điều hướng chúng một cách khéo léo giúp giảm nguy cơ chậm trễ do tài liệu không phù hợp và các vấn đề khác.
Tối ưu hóa
Với rất nhiều kinh nghiệm, các công ty giao nhận vận tải làm việc chăm chỉ để xác định các tuyến đường nhanh hơn mà bạn có thể sử dụng để vận chuyển lô hàng của mình một cách kịp thời nhất có thể.
Hiệu quả về chi phí
Họ có mối quan hệ chặt chẽ với các hãng vận tải, nhà điều hành kho hàng, đại lý hải quan và các cá nhân khác và do đó có thể đưa hàng hóa của bạn đến nơi họ cần một cách đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí.
Bắt đầu với vận chuyển hàng hóa
Có rất nhiều điều để suy nghĩ, nhưng nó không nhất thiết phải quá áp đảo. Cơ sở kiến thức của chúng tôi có sẵn rất nhiều thông tin sẽ giúp bạn tìm ra những gì bạn cần và làm thế nào để có được nó.
Dưới đây là một số bài viết chúng tôi khuyên bạn nên đọc tiếp theo;
Cách đóng gói hàng hóa của bạn
Giao nhận vận tải giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh
Millennium chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ vận chuyển hàng hóa để họ có thể tập trung phát triển công ty của mình.
Bạn là doanh nghiệp nhỏ đang cần tìm giải pháp vận chuyển hàng hóa? Hãy liên lạc với chúng tôi ngay hôm nay.