Để giảm bớt áp lực, đây là hướng dẫn nhanh giúp bạn vận chuyển hàng hóa đến nơi cần đến.
Chúng ta hãy bắt đầu từ đầu.
Những điều cơ bản về vận tải hàng hóa
Thuật ngữ vận chuyển hàng hóa dùng để chỉ những mặt hàng cần được vận chuyển từ nơi này đến nơi khác nhưng không thuộc loại hình vận chuyển bưu kiện thông thường.
Hầu hết mọi mặt hàng đều có thể được vận chuyển, dù lớn hay nhỏ. Số lượng lớn các sản phẩm nhỏ có thể được đóng gói chung trên một pallet, hàng hóa dễ hư hỏng có thể được chứa trong container lạnh để giữ độ tươi, và hàng hóa nguy hiểm được đóng gói, dán nhãn và xử lý cẩn thận để đảm bảo không gây rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Vận tải hàng hóa là quá trình vận chuyển các lô hàng từ điểm xuất phát đến điểm đến bằng một hoặc nhiều phương thức vận tải. Tàu thủy, máy bay, xe lửa và xe tải, cũng như sự kết hợp của nhiều phương thức, đều được sử dụng trong vận tải hàng hóa trong phạm vi Vương quốc Anh và quốc tế.
Thuật ngữ chính
Nếu bạn chưa nhận ra, thì lĩnh vực vận chuyển có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành cần phải nắm vững, và việc hiểu trước một số thuật ngữ thông dụng có thể vô cùng hữu ích.
Một số thuật ngữ quan trọng mà bạn sẽ bắt gặp bao gồm…
Công ty giao nhận vận tải
Người giao nhận vận tải là cá nhân hoặc công ty tổ chức vận chuyển hàng hóa cho người gửi hàng. Họ không tự vận chuyển hàng hóa mà liên hệ với các hãng vận chuyển để sắp xếp việc giao hàng.
Các công ty giao nhận vận tải thực hiện rất nhiều dịch vụ quan trọng để vận chuyển hàng hóa thành công từ điểm A đến điểm B, chẳng hạn như sắp xếp tất cả các giấy tờ, xử lý thủ tục hải quan và duy trì các chính sách bảo hiểm.
Người môi giới hải quan
Các chuyên gia môi giới hải quan là những người am hiểu về các quy định hải quan và tuân thủ thương mại quốc tế. Họ giúp các doanh nghiệp xử lý các quy trình nhập khẩu và xuất khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc hiệu quả với các quan chức hải quan, đảm bảo người gửi hàng tuân thủ các quy định và cung cấp lời khuyên chuyên môn về các thủ tục thương mại.
Incoterms
Incoterms, viết tắt của International Commercial Terms (Điều khoản Thương mại Quốc tế), là bộ quy tắc được quốc tế công nhận, định nghĩa các nhiệm vụ, rủi ro và chi phí cho người mua và người bán trong một giao dịch vận chuyển hàng hóa. Chúng thường được tìm thấy trên vận đơn. Tuy nhiên, chúng không phải là nghĩa vụ pháp lý, và một số công ty chọn không sử dụng chúng.
Liên vận
Vận tải đa phương thức nghĩa là vận chuyển một lô hàng trong container bằng hai hoặc nhiều phương thức vận tải khác nhau. Bằng cách sử dụng container đa phương thức, hàng hóa có thể được vận chuyển giữa tàu, xe tải và đường sắt một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Vận tải hàng nguyên chuyến & hàng lẻ
Khi bạn vận chuyển hàng nguyên xe (FTL), bạn thuê toàn bộ không gian xe tải để chứa hàng hóa của mình, và hàng hóa này sẽ được vận chuyển trên xe tải đó từ khi nhận hàng đến khi giao hàng.
Vận chuyển hàng lẻ (LTL) là dịch vụ vận tải dành cho các lô hàng không đủ lớn để lấp đầy cả một xe tải. Phương pháp này bao gồm việc gom nhiều lô hàng lại và sắp xếp vào một xe tải, sau đó được vận chuyển đến các điểm đến khác nhau.
BoL
Vận đơn (Bill of Lading) là một trong những chứng từ pháp lý quan trọng nhất được sử dụng trong vận tải biển nội địa và quốc tế, đóng vai trò như một hợp đồng giữa tất cả các bên liên quan.
Thùng chứa
Thùng container vận chuyển là những hộp kim loại lớn, tiêu chuẩn hóa, được thiết kế để lưu trữ và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển đường bộ.
Reefer
Container lạnh là loại container được sử dụng để vận chuyển hàng hóa cần được kiểm soát nhiệt độ trong quá trình vận chuyển, chẳng hạn như các mặt hàng dễ hư hỏng.
Đánh giá nhu cầu vận chuyển hàng hóa của bạn
Giờ bạn đã hiểu được những thuật ngữ chuyên ngành phức tạp, hãy suy nghĩ về tính chất hàng hóa của mình để tìm ra phương thức vận chuyển phù hợp nhất.
Bạn đang vận chuyển mặt hàng gì?
Hãy xem xét kỹ những mặt hàng bạn sẽ gửi là gì. Đó là hàng hóa? Thực phẩm? Gia súc? Hàng nguy hiểm?
Các loại hàng hóa khác nhau có những quy định và luật lệ khác nhau, và có thể yêu cầu bao bì, cách xử lý, lưu trữ và phương thức vận chuyển cụ thể.
Nguồn gốc và điểm đến
Cách thức vận chuyển hàng hóa của bạn cũng phụ thuộc vào nơi xuất phát và điểm đến của hàng hóa. Sẽ không có ích gì khi quyết định sử dụng xe tải để vận chuyển hàng hóa đi nửa vòng trái đất khi có những cách thức hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Âm lượng và tần số
Bạn sẽ vận chuyển hàng hóa thường xuyên như thế nào? Và mỗi lô hàng có khối lượng bao nhiêu? Khối lượng hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến phương thức vận chuyển mà bạn lựa chọn.
Ngân sách
Bạn có bao nhiêu vốn để đầu tư vào việc vận chuyển hàng hóa? Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, bạn cần phải hết sức cẩn thận trong việc lập ngân sách để duy trì dòng tiền dương.
Những lợi ích khi sử dụng công ty giao nhận vận tải
Tất cả những yếu tố này có khiến bạn cảm thấy đau đầu không?
Dưới đây là lý do tại sao bạn nên cân nhắc hợp tác với một công ty giao nhận vận tải.
độ tin cậy
Các công ty giao nhận vận tải uy tín có thể giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của bạn. Với kinh nghiệm dày dặn, họ đảm bảo vận chuyển hàng hóa của bạn đến điểm đến một cách an toàn và nhanh chóng.
Trách nhiệm giải trình
Vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là vận chuyển quốc tế, luôn tiềm ẩn rủi ro. Khi sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải, họ sẽ lo liệu các thủ tục bảo hiểm để bạn không phải bận tâm, và trách nhiệm đối với hàng hóa của bạn sẽ thuộc về họ.
Chuyên môn và sự hiểu biết sâu sắc
Các công ty giao nhận vận tải là những chuyên gia am hiểu nhất tất cả các quy tắc và quy định khác nhau. Việc vận hành chúng một cách khéo léo giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ do thiếu giấy tờ và các vấn đề khác.
Tối ưu hóa
Với kinh nghiệm dày dặn, các công ty giao nhận vận tải luôn nỗ lực tìm ra những tuyến đường nhanh nhất để vận chuyển hàng hóa của bạn một cách kịp thời nhất.
Hiệu quả về chi phí
Họ có mối quan hệ chặt chẽ với các hãng vận chuyển, nhà kho, đại lý hải quan và các cá nhân khác, do đó có thể vận chuyển hàng hóa của bạn đến nơi cần đến một cách đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí.
Bắt đầu với vận tải hàng hóa
Có rất nhiều điều cần suy nghĩ, nhưng điều đó không nhất thiết phải khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Kho kiến thức có rất nhiều thông tin hữu ích giúp bạn xác định được những gì mình cần và cách thức để có được nó.
Dưới đây là một vài bài viết mà chúng tôi khuyên bạn nên đọc tiếp theo;
Cách đóng gói hàng hóa của bạn
Các công ty giao nhận vận tải giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh
Millennium chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong việc vận chuyển hàng hóa, giúp họ tập trung vào phát triển công ty.
Bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ cần tìm giải pháp vận chuyển hàng hóa? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.