Dự án vận chuyển hàng hóa. Nghe có vẻ giống như một chương trình truyền hình thực tế có người nổi tiếng tham gia, phải không?
Trên thực tế, thuật ngữ vận chuyển này đề cập đến việc vận chuyển chuyên biệt các loại hàng hóa có giá trị cao, kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc phức tạp. Đây là một lĩnh vực trong ngành vận tải biển đòi hỏi kế hoạch tỉ mỉ và sự chú trọng đến từng chi tiết để thực hiện hiệu quả.
Hãy cùng tìm hiểu thêm về nó.
Tìm hiểu thêm về Vận chuyển hàng hóa dự án
Vận chuyển hàng dự án là những mặt hàng cần được chú ý đặc biệt.
Hàng hóa có thể quá khổ hoặc quá nặng, do đó không thể vận chuyển trong container tiêu chuẩn. Hoặc, lô hàng có thể cần được xếp dỡ hết sức cẩn thận hoặc bao gồm các bộ phận máy móc hoặc thiết bị liên quan đến một dự án quan trọng…
Hãy nghĩ đến các ngành hàng không vũ trụ, sản xuất, hàng hải, khoa học, quân sự và năng lượng. Các sản phẩm từ những ngành này có thể bao gồm tua bin, vệ tinh và du thuyền. Thậm chí cả các bộ phận của giàn khoan dầu.
Kích thước và tính chất của những loại máy móc thiết bị này khiến việc vận chuyển theo phương thức thông thường là bất khả thi, do đó cần một đội ngũ nhân viên hùng hậu để đưa chúng đến nơi cần đến – đặc biệt là khi một số hàng hóa được chia thành các bộ phận không thể tách rời.
Các lô hàng dự án cũng thường được vận chuyển trong thời gian rất eo hẹp.
Quy trình vận chuyển hàng dự án là gì?
Có lẽ bạn đang thắc mắc quy trình sắp xếp vận chuyển hàng hóa dự án khác biệt như thế nào. Chúng ta vẫn đang nói về việc hàng hóa di chuyển từ điểm A đến điểm B, đúng không?
Trên thực tế, mọi chuyện phức tạp hơn thế nhiều.
Lập kế hoạch là rất quan trọng
Tùy thuộc vào loại hàng hóa và khoảng cách vận chuyển, có thể cần đến thiết bị và nhân lực chuyên dụng tại nhiều địa điểm khác nhau trong suốt hành trình. Chúng ta đang nói đến sự kết hợp của cần cẩu, sà lan, tàu hỏa, máy bay, tàu thủy và xe tải.
Cách duy nhất để vận chuyển hàng hóa dự án được sắp xếp và quản lý trong khung thời gian quy định, an toàn và không gặp bất kỳ sự cố nào là phải lên kế hoạch tỉ mỉ cho từng giai đoạn và duy trì mức độ liên lạc cao xuyên suốt. Làm việc theo cách này ngay từ đầu cũng trực tiếp giảm thiểu chi phí phát sinh về vận chuyển, thuế và phí sau này.
Vì vậy, bạn càng hợp tác với một công ty giao nhận vận tải sớm thì việc lập kế hoạch càng dễ dàng hơn.
Vận chuyển
Khi đến lúc vận chuyển hàng hóa, việc chỉ định một người quản lý dự án chuyên trách để giám sát toàn bộ quá trình – người này cần có kinh nghiệm sâu rộng trong việc xử lý các vấn đề phức tạp của vận chuyển hàng hóa dự án – là điều nên làm.
Như chúng ta đã biết, mỗi quốc gia có những quy định và luật lệ khác nhau đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc vận chuyển qua biên giới của họ. Việc lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa dự án vốn đã phức tạp, và việc nắm bắt những kỳ vọng quốc tế này có thể trở nên vô cùng khó khăn nếu bạn thiếu kinh nghiệm.
Các công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp có thể hỗ trợ bạn trong suốt dự án; từ lập kế hoạch và điều phối đến thủ tục hải quan và thậm chí sắp xếp khảo sát đường bộ và dịch vụ hộ tống của cảnh sát nếu cần.
Cần cân nhắc những yếu tố nào?
Vận chuyển hàng hóa dự án có thể gặp phải những tình huống phức tạp và đầy thách thức. Hãy cùng tìm hiểu những điều bạn cần cân nhắc khi lập kế hoạch cho công việc này.
Các quy định trong nước và quốc tế
Việc lập kế hoạch kỹ lưỡng cho toàn bộ hành trình giúp chuẩn bị trước các quy định của các quốc gia khác. Điều này giảm thiểu khả năng chậm trễ tại biên giới, giữ chi phí vận chuyển trong phạm vi ngân sách, duy trì môi trường an toàn cho bất kỳ hàng hóa có rủi ro cao nào và giúp toàn bộ quy trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Thời gian biểu
Việc lập kế hoạch dự án sớm và dành đủ thời gian chuẩn bị khi phối hợp các giai đoạn khác nhau của hành trình sẽ đảm bảo các lô hàng dự án được giao đúng thời hạn yêu cầu.
Các phương thức vận chuyển
Tùy thuộc vào loại hàng hóa cần vận chuyển, bạn có thể cần sắp xếp nhiều phương thức vận tải khác nhau để đưa hàng hóa dự án của mình đi khắp đất nước – hoặc trên toàn thế giới.
Giới hạn của tải trọng
Hầu hết các lô hàng dự án đều có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng, điều này có thể gây khó khăn cho nhiều tuyến đường, cầu và đường hầm trên toàn thế giới. Các hạn chế về chiều cao, trọng lượng và chiều rộng của các tuyến đường khả thi có thể cản trở việc vận chuyển hàng hóa đến nơi cần đến.
Yêu cầu an toàn
Nhiều lô hàng dự án đòi hỏi sự chú ý đặc biệt trong quá trình xếp dỡ cũng như suốt hành trình, cần phải hết sức cẩn thận khi chằng buộc hàng hóa vào phương tiện vận chuyển. Ví dụ, việc buộc chặt và siết chặt đúng cách là rất cần thiết trên biển để đảm bảo hàng hóa dự án được an toàn và chắc chắn cho đến khi đến đích.
Thiết bị và nhân sự chuyên dụng
Vì hàng hóa dự án thường có giá trị cao, kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc phức tạp trong vận chuyển, nên thường cần thiết bị chuyên dụng và đội ngũ công nhân được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm để bốc dỡ và xử lý. Điều này có thể bao gồm cần cẩu và xe nâng, cùng các thiết bị và máy móc nâng hạ khác, cũng như các phương án lưu trữ tiềm năng… Và tất cả những điều này đều làm tăng chi phí.
Chi phí vận chuyển hàng dự án là bao nhiêu?
Không có gì đáng ngạc nhiên khi vận chuyển hàng dự án có chi phí cao, và đó là vì nó phức tạp hơn nhiều. Mức độ chi tiết và kế hoạch cần thiết để vận chuyển hàng dự án vượt xa so với vận chuyển hàng tiêu chuẩn.
Mặc dù việc kiểm soát chi phí và tuân thủ ngân sách là rất quan trọng, nhưng cần nỗ lực hết sức để không để chi phí chi phối chính dự án.
Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên hợp tác với một công ty vận chuyển hàng dự án uy tín, có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa trong ngành của bạn. Mặc dù việc tự tìm kiếm thiết bị và quản lý từng giai đoạn có vẻ hấp dẫn để tiết kiệm chi phí, nhưng tốt nhất là nên giao việc này cho người có nhiều kinh nghiệm hơn. Mỗi giai đoạn đều cần được hoàn thành thành công để đảm bảo tiến độ và ngân sách.
Chuyên môn về vận chuyển hàng hóa dự án
Một số việc tốt nhất nên để cho các chuyên gia đảm nhiệm, và việc vận chuyển cánh quạt tuabin gió từ lục địa này sang lục địa khác có lẽ là một trong số đó.
Một công ty vận chuyển hàng hóa dự án chuyên nghiệp có thể…
- Lập kế hoạch hiệu quả để tránh thủ tục giấy tờ và chi phí không cần thiết
- Xác định chính xác những giấy tờ bạn cần để nhập cảnh hoặc đi qua từng quốc gia
- Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thu xếp việc thuê thiết bị và máy móc, cũng như kho lưu trữ nếu cần thiết
- Thực hiện kế hoạch và áp dụng phương pháp thực tiễn để hoàn thành công việc
- Phối hợp và giám sát các kỹ sư và nhân viên khác có liên quan, đảm bảo mọi người đều biết những gì được kỳ vọng
- Hãy chuẩn bị sẵn một kế hoạch dự phòng vững chắc trong trường hợp xảy ra sự cố.
Vận chuyển hàng hóa dự án đòi hỏi kế hoạch chuyên nghiệp và vững chắc
Vận chuyển hàng hóa dự án rất phức tạp, và các chi tiết khác nhau tùy từng lô hàng – điều duy nhất không thay đổi là nhu cầu về một chuyên gia có thể đưa những gì bạn cần đến nơi cần đến…
Bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý hàng trăm khía cạnh của lô hàng dự án? Hãy giảm bớt căng thẳng và liên hệ với Millennium ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên nghiệp mà không cần cam kết.