Hàng dự án. Nghe có vẻ giống như game show nổi tiếng mới nhất sắp chiếu trên màn ảnh tivi của chúng ta phải không?
Trên thực tế, điều kiện vận chuyển này đề cập đến việc vận chuyển chuyên biệt hàng hóa có giá trị cao, rất lớn, nặng hoặc phức tạp. Đây là một hạng mục trong ngành vận tải biển đòi hỏi phải lập kế hoạch sâu rộng và chú ý đến từng chi tiết để thực hiện hiệu quả.
Hãy tìm hiểu thêm về nó.
Tìm hiểu thêm về hàng hóa dự án
Các lô hàng vận chuyển hàng dự án là những hàng hóa cần được quan tâm đặc biệt.
Hàng hóa có thể quá khổ hoặc cực nặng và do đó không thể vận chuyển trong container tiêu chuẩn. Hoặc, lô hàng có thể cần được vận chuyển hết sức cẩn thận hoặc bao gồm các bộ phận của máy móc, thiết bị tham gia vào một dự án quan trọng…
Hãy nghĩ đến lĩnh vực hàng không vũ trụ, sản xuất, hàng hải, khoa học, quân sự và năng lượng. Các mặt hàng từ các ngành này có thể bao gồm tua-bin, vệ tinh và du thuyền. Ngay cả các bộ phận giàn khoan dầu.
Kích thước và tính chất của những máy móc và thiết bị này khiến chúng không thể vận chuyển theo cách thông thường, do đó cần phải có nỗ lực rất lớn của cả nhóm để đưa chúng đến đích - đặc biệt khi một số hàng hóa nằm ở những bộ phận không thể tách rời.
Các chuyến hàng dự án cũng thường được vận chuyển trong những hạn chế về thời gian chặt chẽ.
Quy trình vận chuyển hàng hóa dự án là gì?
Bạn có thể thắc mắc quy trình sắp xếp vận chuyển hàng hóa dự án khác nhau như thế nào. Chúng ta vẫn đang nói về hàng hóa đi từ A đến B phải không?
Trên thực tế, nó phức tạp hơn thế một chút – hoặc rất nhiều – hơn thế.
Lập kế hoạch là rất quan trọng
Tùy thuộc vào hàng hóa và khoảng cách chúng sẽ di chuyển, có thể cần có thiết bị và nhân sự chuyên dụng tại các địa điểm khác nhau trong suốt hành trình. Chúng ta đang nói đến sự kết hợp của cần cẩu, xà lan, xe lửa, máy bay, tàu thủy và xe tải.
Cách duy nhất để một lô hàng dự án có thể được sắp xếp và quản lý trong khung thời gian quy định, an toàn và không gặp bất kỳ vấn đề gì là mọi giai đoạn đều được lên kế hoạch tỉ mỉ và duy trì mức độ liên lạc cao xuyên suốt. Làm việc theo cách này ngay từ đầu cũng trực tiếp giảm chi phí bổ sung khi nói đến vận chuyển, thuế quan và thuế sau này.
Vì vậy, bạn hợp tác với một công ty giao nhận vận tải càng sớm thì việc thực hiện những kế hoạch đó càng dễ dàng hơn.
Vận chuyển
Khi đến lúc vận chuyển hàng hóa, nên chỉ định một người quản lý dự án được chỉ định để giám sát hành trình - với kinh nghiệm sâu rộng về sự phức tạp của các chuyến hàng dự án - là điều nên làm.
Như chúng ta đã biết, các quốc gia khác nhau có những quy tắc và quy định khác nhau đối với hàng hóa đến hoặc đi qua biên giới của họ. Việc lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa dự án vốn rất khó hiểu và việc điều hướng những kỳ vọng quốc tế này có thể hoàn toàn khó khăn nếu bạn thiếu kinh nghiệm.
Các nhà giao nhận vận tải có năng lực có thể hỗ trợ bạn thông qua một dự án; từ lập kế hoạch và điều phối đến thông quan và thậm chí sắp xếp khảo sát đường bộ và dịch vụ cảnh sát hộ tống nếu được yêu cầu.
Những cân nhắc nào nên được thực hiện?
Vận chuyển hàng hóa dự án có thể đưa ra những tình huống phức tạp và đầy thách thức. Hãy cùng khám phá những điều bạn cần suy nghĩ khi lập kế hoạch cho công việc.
Quy định trong nước và quốc tế
Lập kế hoạch trước rộng rãi cho toàn bộ hành trình có nghĩa là các quy tắc và quy định của các quốc gia khác có thể được chuẩn bị trước. Điều này làm giảm sự chậm trễ tiềm ẩn ở biên giới, giữ chi phí vận chuyển trong phạm vi ngân sách, duy trì môi trường an toàn cho mọi hàng hóa có rủi ro cao và hợp lý hóa toàn bộ quy trình.
Thang thời gian
Lập kế hoạch dự án sớm và cho phép đủ thời gian thực hiện khi điều phối các giai đoạn khác nhau của hành trình, đảm bảo rằng các chuyến hàng dự án được giao tốt trong khoảng thời gian yêu cầu.
Phương thức vận tải
Tùy thuộc vào loại hình vận chuyển của bạn, bạn có thể cần sắp xếp nhiều phương thức vận tải khác nhau để vận chuyển hàng hóa dự án của mình trên khắp đất nước – hoặc trên toàn thế giới.
Hạn chế của tải
Hầu hết các lô hàng vận chuyển hàng dự án đều có kích thước lớn hoặc nặng, có thể gây ra vấn đề cho nhiều con đường, cầu và đường hầm trên toàn thế giới. Các hạn chế về chiều cao, trọng lượng và chiều rộng của các tuyến đường khả thi có thể cản trở lô hàng đến nơi cần đến.
Yêu cầu an toàn
Nhiều lô hàng vận chuyển hàng hóa dự án cần được chú ý đặc biệt trong quá trình bốc dỡ cũng như trong suốt hành trình, đồng thời cần hết sức cẩn thận khi cố định hàng hóa vào phương thức vận tải. Ví dụ, cần phải lắp đặt và thắt chặt lại đúng cách trên biển để đảm bảo hàng hóa của dự án vẫn an toàn và chắc chắn cho đến khi đến đích.
Nhân sự và thiết bị chuyên dụng
Bởi vì hàng hóa dự án có xu hướng có giá trị cao, rất lớn, nặng hoặc phức tạp khi vận chuyển nên thường đòi hỏi thiết bị đặc biệt và công nhân được đào tạo chuyên sâu và có kinh nghiệm để xếp dỡ và xử lý. Điều này có thể liên quan đến cần cẩu và xe nâng, cùng với các thiết bị và máy móc nâng hạ khác, cũng như việc bố trí kho chứa tiềm năng… Và tất cả những điều này cộng lại.
Chi phí của hàng hóa dự án là gì?
Không có gì ngạc nhiên khi hàng dự án rất tốn kém, bởi vì nó có quá nhiều thứ. Mức độ chi tiết và lập kế hoạch cần thiết để vận chuyển hàng hóa dự án vượt xa mức độ của một lô hàng tiêu chuẩn.
Mặc dù điều quan trọng là phải kiểm soát chi phí và làm việc theo ngân sách, nhưng mọi nỗ lực nên hướng tới việc không để chi phí kiểm soát chính dự án.
Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên làm việc với một công ty vận chuyển hàng hóa dự án có uy tín với thành tích đã được chứng minh với các lô hàng trong ngành của bạn. Mặc dù việc cố gắng tiết kiệm tiền tìm nguồn cung ứng thiết bị và tự mình quản lý từng giai đoạn là điều rất hấp dẫn nhưng tốt nhất bạn nên giao việc đó cho người có nhiều kinh nghiệm hơn. Mọi giai đoạn đều phụ thuộc vào việc hoàn thành thành công để đảm bảo mọi việc đúng tiến độ và trong ngân sách.
Chuyên môn vận chuyển hàng hóa dự án
Một số việc tốt nhất nên để cho những người chuyên nghiệp, và việc đưa một cánh tuabin gió từ lục địa này sang lục địa khác có lẽ là một trong số đó.
Một công ty vận chuyển hàng dự án chuyên nghiệp có thể…
- Lập kế hoạch hiệu quả để tránh các thủ tục giấy tờ và chi phí không cần thiết
- Xác định chính xác những giấy tờ bạn cần nhập hoặc đi qua mỗi quốc gia
- Thay mặt bạn tổ chức cho thuê thiết bị và máy móc cũng như lưu trữ nếu cần thiết
- Thực hiện kế hoạch và sử dụng phương pháp thực hành để theo dõi công việc cho đến khi hoàn thành
- Làm việc và giám sát các kỹ sư cũng như nhân viên khác có liên quan, đảm bảo mọi người đều biết những gì được mong đợi
- Có một kế hoạch dự phòng mạnh mẽ nếu có sự cố xảy ra.
Vận chuyển hàng hóa dự án yêu cầu lập kế hoạch chuyên nghiệp, mạnh mẽ
Vận chuyển hàng hóa dự án rất phức tạp và các chi tiết khác nhau tùy theo từng lô hàng - điều duy nhất không thay đổi là nhu cầu về một chuyên gia có thể đưa thứ bạn cần đến nơi cần đến…
Bạn đang gặp khó khăn khi giải quyết hàng trăm khía cạnh của chuyến hàng dự án của mình? Hãy giảm bớt căng thẳng và liên hệ với Millennium ngay hôm nay để nhận được sự trợ giúp miễn phí từ chuyên gia.