Chiếc xe của bạn đã đi được bao nhiêu dặm trước khi đến showroom? Đồng hồ đo quãng đường sẽ hiển thị số 0 (hoặc gần bằng 0), nhưng thực tế chiếc xe của bạn đã đi khắp thế giới trước khi đến tay bạn . Tất nhiên, không phải là quãng đường lái xe, đồng hồ đo quãng đường không hề nói dối, mà là về các bộ phận. Thép có thể đến từ Ấn Độ, vi mạch từ Trung Quốc, kính từ Pháp… tất cả các bộ phận đó đều được vận chuyển và xử lý chính xác trước khi trở thành một chiếc xe.

Vận chuyển hàng hóa toàn cầu không chỉ đơn thuần là chất hàng lên xe tải. Chúng tôi có thể khiến mọi việc trông dễ dàng (và đúng là vậy!), nhưng hãy tin chúng tôi, có rất nhiều công đoạn phức tạp diễn ra phía sau hậu trường…

Lên kế hoạch cho chuyến đi

Việc vận chuyển hàng hóa không đơn giản chỉ là hàng hóa đi từ A đến B; nhiều loại hàng hóa sử dụng một chuỗi các phương thức vận chuyển khác nhau – đó gọi là vận chuyển đa phương thức . Và nhiệm vụ của chúng tôi là lập kế hoạch vận chuyển những hàng hóa này từ nơi chúng đang ở đến nơi chúng cần đến, cho dù đó là vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt hay đường bộ.

Giai đoạn một – Trước khi vận chuyển (Khởi đầu)

Từ nhà máy nơi sản phẩm được sản xuất, hàng hóa được đóng gói cẩn thận để bảo vệ trong quá trình vận chuyển và được lập hồ sơ đầy đủ theo quy định hải quan – các chứng từ xuất khẩu này do người gửi hàng hoặc người giao nhận vận tải chuẩn bị.

Hàng hóa được giao theo điều khoản Ex-Works ( EXW ), một điều khoản thương mại quốc tế (Incoterm) có nghĩa là người bán không còn chịu trách nhiệm về hàng hóa nữa, và điều này xảy ra ngay khi hàng hóa được chất lên xe tải xuất xưởng tại nhà máy.

Giai đoạn hai – Vận tải đường bộ nội địa

Nhiều hàng hóa sẽ được vận chuyển đến trung tâm gom hàng , nơi nhiều lô hàng nhỏ được gom lại với nhau để tiết kiệm chi phí trước khi vận chuyển tiếp. Điều này không phải lúc nào cũng xảy ra nhưng rất đáng giá so với việc phải bốc dỡ thêm hàng vì những lý do liên quan đến môi trường và ngân sách.

Dù được gom hàng hay không, hàng hóa vẫn được vận chuyển bằng xe tải đường dài đến thành phố cảng.

Giai đoạn ba – Tại cảng xuất phát

Đảm bảo tất cả các giấy tờ xuất khẩu đều đầy đủ và hợp lệ là một phần công việc của FF trong quá trình thông quan. Nếu làm đúng cách, việc bàn giao cho cơ quan hải quan sẽ diễn ra suôn sẻ.

Tiếp theo đó là công đoạn bốc xếp tại cảng, hàng hóa được dỡ khỏi xe tải và chuẩn bị để chất lên tàu biển.

Giai đoạn bốn – Vận tải đường biển

Đội ngũ bốc xếp hàng hóa đảm bảo hàng hóa được chất lên tàu một cách cẩn thận, có tính đến sự phân bổ trọng lượng và tất cả các quy định an toàn. Sau khi hoàn tất, tàu chở hàng có thể rời cảng và di chuyển quãng đường dài trên đại dương. Tàu chở hàng này có thể là tàu container, tàu chở hàng rời hoặc các loại tàu chở hàng chuyên dụng khác.

Giai đoạn năm – Đến cảng đích

Khi tàu đến cảng đích, việc dỡ hàng diễn ra, hàng hóa được dỡ xuống và vận chuyển đến khu vực được chỉ định trong cảng.

Các quy định hải quan đồng nghĩa với việc đội ngũ FF phải làm việc nhiều hơn, vì họ chịu trách nhiệm thông quan nhập khẩu và đảm bảo tất cả các giấy tờ tuân thủ các quy định của nước đến.

Giai đoạn Sáu – Vận tải đường bộ nội địa

Thực hiện ngược lại quy trình của giai đoạn hai, hàng hóa giờ đây được chất lên xe tải để vận chuyển đến điểm đến cuối cùng – thường là kho hàng, trung tâm phân phối hoặc cửa hàng bán lẻ.

Giai đoạn bảy – Giao hàng cuối cùng

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ giao hàng tận nhà? Một số công ty vận chuyển cung cấp dịch vụ giao hàng "chặng cuối", đưa hàng hóa trực tiếp đến tay khách hàng.

Kế hoạch bao gồm những gì?

Đối với người giao nhận vận tải, việc lập kế hoạch cho tất cả những điều trên không phải là chuyện dễ dàng! Nhiệm vụ của chúng tôi là tìm ra tuyến đường tối ưu, có tính đến tốc độ giao hàng cần thiết, loại hàng hóa, chi phí vận chuyển, các quy định khác nhau từ các quốc gia khác nhau, và nhiều yếu tố khác nữa. Sau đó là việc chuẩn bị giấy tờ – các tài liệu, từ hóa đơn, đến danh sách đóng gói và các biểu mẫu hải quan, phải được hoàn thành một cách chính xác tuyệt đối (và một số trong đó khá phức tạp!).

Đàm phán và đặt chỗ

Là một công ty giao nhận vận tải, chúng tôi hợp tác với nhiều hãng vận chuyển để đảm bảo chỗ trống và có được mức giá tốt nhất cho khách hàng – trên thực tế, phần lớn thời gian của chúng tôi dành cho việc tìm kiếm và hoàn tất các thỏa thuận vận chuyển hàng hóa của bạn!

Xây dựng mối quan hệ ở đây rất quan trọng, và chính kinh nghiệm cùng các mối quan hệ đã được thiết lập với nhiều hãng vận chuyển khác nhau giúp chúng tôi tiếp cận được mức giá tốt hơn và các lựa chọn ưu việt hơn. Sự thân thiện là yếu tố then chốt để khai thác tối đa tiềm năng của mọi người – chúng tôi là một ngành rất thân thiện!

Sự vận động thể chất

Công việc của chúng tôi không kết thúc khi hàng hóa đã bắt đầu vận chuyển…

Theo dõi và truy vết

Chúng tôi tận dụng tối đa công nghệ hiện đại tốt nhất để đảm bảo theo dõi sát sao vị trí của tất cả hàng hóa được vận chuyển trong thời gian thực.

Chuyên môn về hải quan

Nếu có một điều có thể gây trở ngại cho bất kỳ hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa nào diễn ra suôn sẻ, đó chính là các quy định. Kinh nghiệm chuyên môn của chúng tôi trong lĩnh vực pháp lý vận chuyển hàng hóa và tính chất luôn thay đổi của các quy định là rất cần thiết để đảm bảo một quy trình thông suốt, tránh tình trạng chậm trễ tại biên giới.

Giải quyết vấn đề

Thêm vào đó, đôi khi mọi việc không diễn ra chính xác như kế hoạch. Chúng tôi là chuyên gia trong việc xử lý mọi sự cố phát sinh. Khả năng giải quyết vấn đề là một phần quan trọng trong kỹ năng quản lý vận tải hàng hóa của chúng tôi, và đôi khi những kỹ năng đó được thử thách triệt để khi cần phải xử lý khó khăn và nhanh chóng tìm ra các giải pháp thay thế.

Sử dụng Millennium làm đơn vị giao nhận vận tải của bạn

Như bạn thấy, có rất nhiều điều cần cân nhắc khi vận chuyển hàng hóa toàn cầu – điều quan trọng là các doanh nghiệp phải hợp tác với một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy, có chuyên môn về lập kế hoạch tuyến đường, đàm phán, kiến ​​thức về quy định và giải quyết vấn đề. Làm việc với Millennium có nghĩa là bạn có thể tập trung vào công việc kinh doanh của mình, yên tâm rằng các lô hàng của bạn đang được xử lý tốt. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.

…và lần tới khi bạn lên xe, hãy dành chút thời gian để nghĩ xem chiếc xe của bạn đã đi được bao xa!