Việc chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển là vô cùng quan trọng và cần được thực hiện đúng cách. 

Vì hàng hóa của bạn có thể phải di chuyển một quãng đường dài và trải qua nhiều khâu trung gian cũng như phương thức vận chuyển khác nhau, nên việc đóng gói đúng cách là rất cần thiết để tránh nguy cơ hư hỏng.

Nhưng đâu là cách đóng gói hàng hóa tốt nhất?

Lựa chọn bao bì của bạn

Các loại vật liệu đóng gói khác nhau được sử dụng để bảo vệ và cố định phần bên ngoài hàng hóa của bạn. 

Hãy cùng xem xét các nhóm bao bì chính và ưu nhược điểm của chúng. 

Bìa cứng – Ưu điểm

Chiếc hộp bìa các tông quen thuộc. Chắc hẳn bạn không nghĩ nó lại đứng đầu danh sách, đúng không?

Từ nhiều thập kỷ nay, bìa carton đã được sử dụng để bảo vệ hàng hóa vận chuyển nhờ đặc tính chắc chắn và nhẹ. Độ cứng của nó giúp dễ dàng xếp chồng lên nhau, và chắc chắn đây là một lựa chọn thân thiện với môi trường nhờ khả năng tái chế. 

Bìa cứng – Những nhược điểm

Khi khô, bìa carton rất chắc chắn, nhưng khi ướt thì sao? Không còn như vậy nữa. Nhược điểm lớn của bìa carton là độ bền kém khi tiếp xúc với thời tiết ẩm ướt. Và mặc dù nó có thể chịu được trọng lượng lớn hơn bạn nghĩ, nhưng nó không phù hợp với các vật tải lớn và nặng.

Việc sử dụng bìa cứng cho các sản phẩm có hình dạng bất thường cũng khá khó khăn vì nó phù hợp hơn với các hình khối hình học. 

Thùng gỗ – Ưu điểm

Thùng gỗ ngày càng trở nên phổ biến trong ngành vận chuyển vì chúng vừa chắc chắn lại vừa chống hư hại tốt. Điều này khiến chúng trở thành lựa chọn số 1 cho các lô hàng có giá trị và dễ vỡ.

Là một nguyên liệu thô, gỗ vốn dĩ rất chắc chắn, và tương tự như hộp bìa cứng, chúng cũng dễ xếp chồng lên nhau và đủ bền để chịu được trọng lượng của các thùng khác được xếp chồng lên trên.

Khác với hộp bìa cứng, thùng gỗ bền hơn nhiều khi gặp mưa bão.

Thùng gỗ – Nhược điểm

Nhược điểm duy nhất của loại bao bì này là giá thành cao.

Đơn giản thôi, gỗ đắt hơn bìa cứng và cần nhiều công đoạn xử lý hơn – nhưng hãy nhớ, bạn đang trả tiền cho một sản phẩm chắc chắn hơn, không bị mềm nhũn khi tắm. 

Thùng gỗ – Ưu điểm

Chúng tôi biết bạn đang nghĩ gì. Chẳng phải thùng gỗ cũng giống như hộp đựng hàng sao?

Thùng gỗ (crate) tương tự như hộp (case), nhưng không giống nhau. Thùng gỗ cũng được làm bằng gỗ, và chúng cũng có bốn mặt chắc chắn và một đáy… Nhưng chúng còn có thêm một nắp trên. 

Thùng gỗ rất lý tưởng để đựng các vật dụng có giá trị lớn cũng như các vật dễ vỡ như đồ thủy tinh hoặc đồ điện tử, và các loại thùng khác nhau phục vụ các mục đích khác nhau. Thùng có khung phù hợp với các vật nặng, thùng hở cho phép không khí lưu thông để giữ cho rau quả tươi được thông thoáng, và thùng kín giúp tăng cường an ninh trong quá trình vận chuyển. 

Các thùng gỗ cần được đóng gói đầy đủ, và mọi khoảng trống cần được lấp đầy để tránh hàng hóa bị xóc nảy, tránh nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Chúng có thể chứa một lượng hàng hóa lớn và là lựa chọn an toàn cho hàng hóa của bạn vì chúng được đóng kín hoàn toàn.

Thùng gỗ – Những nhược điểm

Các thùng gỗ rất LỚN. Chúng chiếm nhiều không gian lưu trữ hơn do thể tích chứa đựng khổng lồ. Điều này cũng có nghĩa là cần có máy móc chuyên dụng để chất dỡ chúng, và vì chúng rất nặng, chúng có thể làm tăng cước phí vận chuyển của bạn vì chúng góp phần vào trọng lượng hàng hóa. 

Pallet – Ưu Điểm

Ai cũng từng thấy pallet. Chúng thường được sử dụng trong vận tải đường bộ và giống một tấm ván gỗ hơn là một chiếc hộp. 

Các tấm pallet rẻ hơn nhiều so với thùng gỗ vì chúng sử dụng ít gỗ hơn. Và khi không sử dụng, chúng có thể được cất giữ dễ dàng hơn để tái sử dụng sau này. 

Miễn là hàng hóa được đóng gói đúng cách, việc xếp hàng lên pallet là một phương pháp đóng gói chắc chắn. Phương pháp này bền vững, đơn giản và dễ dàng cho xe nâng hàng bốc dỡ và di chuyển. 

Bạn có thể sử dụng pallet cho hầu hết các loại hàng hóa, tuy nhiên…

Pallet – Những Nhược Điểm

Pallet không phù hợp cho hàng hóa dễ vỡ. Điều này là do hàng hóa không được bao bọc; không có gì bảo vệ chúng từ cả bốn phía – hoặc phía trên.

Khi sử dụng pallet để đóng gói hàng hóa, bạn cũng cần cân nhắc cách đảm bảo hàng hóa luôn khô ráo. Để bảo vệ hàng hóa đóng trên pallet khỏi tác động của thời tiết, bạn sẽ cần thêm vật liệu đóng gói.

Container – Những Ưu Điểm

Thùng chứa là những hộp kim loại lớn làm từ thép Corten. Chúng là loại bao bì an toàn cao cấp nhất. 

Thép Corten có khả năng chống ăn mòn và cực kỳ bền chắc. Khi bạn chọn container để vận chuyển hàng hóa, bạn đang chọn một phương pháp đóng gói rất an toàn, cung cấp nhiều không gian và cũng dễ dàng di chuyển từ tàu lên xe tải. 

Và điều tuyệt vời hơn nữa? Bạn có thể vận chuyển hầu hết mọi thứ trong container. Đồ điện tử, đồ vật có giá trị, thực phẩm, hàng hóa cồng kềnh và nặng… Bất cứ thứ gì bạn muốn. 

Container – Những nhược điểm

Dù container đầy ắp hay chỉ đầy một nửa, bạn vẫn phải trả cùng một mức phí vận chuyển để đưa hàng đến đích. Đây là một trở ngại lớn đối với nhiều công ty vận chuyển không cần toàn bộ thể tích container cho hàng hóa của họ, nhưng vận chuyển hàng lẻ (LCL) có thể là một lựa chọn… Đọc thêm về điều đó tại đây .

Một nhược điểm lớn khác của vận chuyển container là việc tìm nguồn cung cấp container. Từ những hậu quả kéo dài của đại dịch COVID-19 đến tình trạng thiếu hụt theo mùa, đôi khi không có đủ container ở đúng nơi, và điều đó có thể gây ra sự chậm trễ nghiêm trọng ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng. 

Còn về vật liệu đóng gói thì sao?

Vật liệu đóng gói hoặc vật liệu chèn lót được sử dụng để đệm cho hàng hóa của bạn, giúp chúng không bị hư hại. Thuật ngữ trong ngành gọi đây là vật liệu chèn lót (dunnage), nó hoạt động như một chất giảm xóc cũng như giúp hút ẩm trong quá trình vận chuyển. Ngăn ngừa hư hại bằng cách đóng gói đúng cách giúp giữ cho hàng hóa của bạn ở trạng thái nguyên vẹn; nếu không có vật liệu chèn lót, hàng hóa của bạn có thể trở nên không thể bán được, hoặc ở trong tình trạng quá tệ đến mức bị trả lại. 

Có ba loại vật liệu chèn lót, và bạn cần chọn loại phù hợp nhất với hàng hóa của mình. Chúng ta hãy cùng xem xét từng loại.

Vật liệu chèn lót chắc chắn

Vật liệu chèn lót cứng được sử dụng cho hàng hóa nặng.

Gỗ

Vật liệu chèn lót bằng gỗ chắc chắn tạo thành khung bao quanh các hàng hóa nặng và chắc chắn, duy trì một lớp ngăn cách giữa nhiều mặt hàng có thể va chạm vào nhau trong quá trình vận chuyển.

Gỗ là vật liệu tái tạo, vì vậy nó phù hợp với những người vận chuyển có ý thức bảo vệ môi trường, VÀ dễ dàng tìm mua, nên bạn sẽ không gặp phải khủng hoảng đóng gói thực sự… Nhưng tin xấu là gì?

Một số quốc gia không cho phép điều đó.

Một số quốc gia còn thu phí nhập khẩu đối với mặt hàng này.

Thép

Thép là một lựa chọn đóng gói cực kỳ đắt tiền và thường được sử dụng cho hàng hóa có giá trị cao vì lý do này hoặc nếu cần một lớp ngăn cách rất chắc chắn giữa hàng hóa nặng và nhẹ.

Nhựa

Khác với một số loại bao bì khác, bao bì nhựa cứng rất hiệu quả trong việc bảo vệ hàng hóa khỏi trầy xước. Nó chắc chắn và có thể được tạo hình thành nhiều hình dạng khác nhau để phù hợp với bất kỳ loại thùng chứa nào. Điều này làm cho bao bì nhựa trở nên tuyệt vời đối với các sản phẩm có hình dạng bất thường. 

Bao bì nhựa cứng khá đắt tiền, nhưng đối với hàng hóa có giá trị cao, đó là một khoản đầu tư xứng đáng. 

Vật liệu đệm mềm

Các vật liệu chèn lót mềm thường được sử dụng khi vận chuyển hàng hóa nhỏ và nhẹ.

Xốp polystyrene

Mặc dù trước đây chúng khá phổ biến, nhưng hiện nay chúng không còn được sử dụng nhiều vì gây hại cho môi trường. Chúng hoạt động bằng cách lấp đầy khoảng trống giữa hàng hóa và bao bì bên ngoài. Xốp đúc khuôn là một lựa chọn có thể tùy chỉnh, phù hợp với hàng hóa có giá trị cao hoặc hàng hóa có hình dạng phức tạp.

Màng bọc bong bóng

À, màng bọc bong bóng quen thuộc. Mềm dẻo và rẻ tiền, màng bọc bong bóng là vật liệu đóng gói được sử dụng phổ biến nhất vì nó rất dễ sử dụng – và có thể tái sử dụng nhiều lần. Miễn là các bong bóng không bị vỡ.

Túi khí là một phát minh mới hơn nhưng dựa trên cùng một nguyên lý. Cả hai loại vật liệu này đều không làm tăng nhiều chi phí vận chuyển và dễ bảo quản. 

Vụn gỗ

Mùn cưa có thể tái chế 100% và giá thành rẻ. Chúng là lựa chọn tuyệt vời nếu cần xử lý độ ẩm và không gây nguy hiểm khi nhiệt độ thay đổi đột ngột vì chúng không dẫn điện. 

Vật liệu chèn lót bằng giấy

Các loại vật liệu chèn lót này cũng được sử dụng cho các mặt hàng nhẹ.

Giấy vụn

Giấy vụn có giá thành rẻ, có thể tái sử dụng và tái chế. Loại vật liệu chèn lót này thường được sử dụng trong vận chuyển hàng dễ vỡ vì nó tạo ra lớp đệm mềm mại cho hàng hóa bên trong bao bì bên ngoài.

Bìa cứng

Cũng giống như giấy, bìa cứng cũng có thể được mua ở dạng vụn và sử dụng tương tự. Bìa cứng cũng có thể được cắt thành những tấm mỏng để lót hộp và bảo vệ hàng hóa bên trong. Nó hoạt động tốt vì vừa chắc chắn lại vừa dẻo dai. 

Lựa chọn bao bì phù hợp cho…

Các loại hàng hóa khác nhau cần các loại container khác nhau để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. 

Hàng dễ hỏng

Nếu hàng hóa của bạn cần được bảo quản lạnh hoặc đông lạnh, bạn cần đảm bảo có chuỗi cung ứng lạnh hiệu quả để tránh hư hỏng. Bao bì bạn chọn cần có khả năng chống ẩm, và đối với một số mặt hàng như trái cây và rau quả tươi, không khí cần được lưu thông. Thùng gỗ là lựa chọn tốt cho việc này. 

Hãy đọc thêm về vận chuyển hàng dễ hư hỏng trong blog gần đây của chúng tôi.

Các mặt hàng có giá trị cao

Hàng hóa có giá trị cao cần bao bì chắc chắn để đảm bảo chúng luôn ở trong tình trạng tốt nhất; không ai muốn nhận hàng hóa đắt tiền mà lại bị hư hỏng khi đến nơi. Bao bì bằng thép và nhựa cứng là lựa chọn tốt nhất vì chúng cực kỳ chắc chắn, và nhựa đặc biệt giúp ngăn ngừa trầy xước. 

Hàng hóa lớn

Bạn muốn nói đến kích thước lớn như thế nào? Thùng gỗ có thể bảo vệ những vật dụng có giá trị lớn, nhưng sử dụng container kết hợp với bao bì phù hợp với đặc tính của hàng hóa có thể là giải pháp tốt hơn. Đối với hàng hóa lớn và nặng, nên chọn vách ngăn bằng thép và bao bì nhựa, nhưng với nhiều màng bọc bong bóng, hàng hóa lớn nhưng nhẹ cũng có thể dùng được.

Ghi nhãn hàng hóa của bạn

Sau khi đóng gói, hàng hóa của bạn cần được dán nhãn phù hợp. Mỗi loại hàng hóa có những yêu cầu khác nhau, tùy thuộc vào loại hàng hóa đó và điểm đến. nguy hiểm , dễ hư hỏng và dễ vỡ đều cần được dán nhãn tương ứng, và để tránh chậm trễ hoặc bị từ chối, bạn nên kiểm tra các quy định của quốc gia mà bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu đến.

Đóng gói đúng cách sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài 

Việc đóng gói và chuẩn bị đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa luôn ở trong tình trạng có thể bán được.

Bạn không chắc nên sử dụng loại bao bì nào cho lô hàng sắp tới? Gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin về các quy định của quốc gia mà bạn đang xuất khẩu đến? Hãy gọi cho Millennium. Đội ngũ thân thiện của chúng tôi có kiến ​​thức chuyên sâu về vấn đề này.