Thuật ngữ "Giấy chứng nhận xuất xứ" nghe có vẻ khá đơn giản, nhưng như chúng ta đã biết, nó còn bao hàm nhiều điều hơn thế!
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm về tính năng này, các loại tính năng khác nhau hiện có và những thông tin được bao gồm trong mỗi loại.
Tiến lên!
Giấy chứng nhận xuất xứ là gì?
Giấy chứng nhận xuất xứ, hay CO như đôi khi được gọi tắt, là một tài liệu chính thức tuyên bố quốc gia sản xuất của một mặt hàng hoặc sản phẩm.
CO rất quan trọng đối với thương mại quốc tế vì nó xác định những mặt hàng nào đủ điều kiện nhập khẩu và xuất khẩu, cũng như liệu chúng có phải chịu thuế nhập khẩu hay không.
Thông thường, quốc gia nhập khẩu là bên yêu cầu chứng nhận xuất xứ (CO), và chứng nhận này được sử dụng trong các hiệp định thương mại. Tài liệu này được ủy quyền bởi phòng thương mại và có thể ở dạng giấy hoặc điện tử.
Các loại giấy chứng nhận xuất xứ
Cho đến giờ thì khá đơn giản, phải không? Nhưng đây mới là lúc mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút.
CO tiêu chuẩn
Đúng như tên gọi, loại chứng nhận xuất xứ (CoO) này là tài liệu cơ bản.
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) tiêu chuẩn ghi rõ thông tin về nơi sản xuất hàng hóa, ví dụ như:
- Tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu
- Mô tả hàng hóa
- Quốc gia xuất xứ
Ngoài ra còn có chữ ký của cơ quan phát hành được ủy quyền, thường là phòng thương mại hoặc cơ quan chính phủ có thẩm quyền liên quan.
Vai trò của chứng nhận xuất xứ tiêu chuẩn là cung cấp thông tin chính xác về nguồn gốc hàng hóa để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định thương mại. Và đối với một số giao dịch thương mại, chứng nhận xuất xứ tiêu chuẩn, được ký bởi cơ quan phát hành được ủy quyền, là hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu.
CO hợp pháp hóa
Đôi khi, quốc gia mà bạn nhập khẩu sẽ yêu cầu thêm giấy tờ để chứng minh tính xác thực của thông tin trong Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), và đó là lúc Giấy chứng nhận xuất xứ được hợp pháp hóa phát huy tác dụng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) được hợp pháp hóa là giấy chứng nhận xuất xứ tiêu chuẩn đã được xác thực thêm. Quá trình hợp pháp hóa thường bao gồm việc giấy chứng nhận xuất xứ được các cơ quan có thẩm quyền kiểm định để tăng thêm độ tin cậy cho tính xác thực của nó.
Thông qua xác thực bên ngoài, các quốc gia nhập khẩu có thể chắc chắn rằng chứng nhận xuất xứ (CO) không bị giả mạo hoặc làm sai lệch. Các quy tắc và quy định liên quan đến việc hợp pháp hóa CO có thể khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra những yêu cầu cần thiết trước khi bắt đầu quy trình.
Chứng nhận CO
Giấy chứng nhận CO tương tự như giấy chứng nhận CO tiêu chuẩn. Tuy nhiên, giấy chứng nhận CO đã được chứng nhận bởi phòng thương mại, cơ quan chính phủ hoặc cơ quan có thẩm quyền khác để xác nhận tính xác thực của nó.
Việc chứng nhận CO bao gồm việc xem xét kỹ lưỡng tất cả các thông tin được khai báo trên CO, cũng như so sánh cẩn thận với các yêu cầu của thỏa thuận thương mại và quy định của nước nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
Quy trình chứng nhận giúp loại chứng chỉ CO này trở nên đáng tin cậy hơn.
EUR1
Giấy chứng nhận EUR1, còn được gọi là giấy chứng nhận vận chuyển, được sử dụng trong thương mại giữa Vương quốc Anh và các nước đối tác. Giấy chứng nhận này được dùng để xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ EU hoặc một nước đối tác, nhờ đó nhà nhập khẩu có thể hưởng mức thuế nhập khẩu thấp hơn.
Giấy chứng nhận EUR1 được cấp bởi các phòng thương mại hoặc văn phòng hải quan.
Giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm những gì?
Thông thường, tất cả các loại giấy chứng nhận xuất xứ đều sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin chi tiết về nhà sản xuất hàng hóa
- Nước xuất xứ
- Thông tin chi tiết về đại lý xuất khẩu
- Thông tin chi tiết của người nhận
- Mô tả hàng hóa bằng mã số
- Số lượng, kích thước và trọng lượng của mặt hàng
- Số BoL. Nếu bạn không chắc BoL là gì, hãy nhấp vào đây để tìm hiểu.
- Thông tin vận chuyển. Bao gồm thông tin về tuyến đường vận chuyển cũng như phương thức vận chuyển
- Hóa đơn thương mại ghi ngày tháng chứng từ thanh toán.
Giấy chứng nhận xuất xứ hoạt động như thế nào?
Để có được chứng chỉ CO, bạn cần làm ba việc.
- Vui lòng cung cấp mã hài hòa thuế quan của sản phẩm
- Hãy đảm bảo hàng hóa của bạn tuân thủ các quy tắc xuất xứ
- Sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa của bạn đến người mua.
Để tìm mã số thuế quan của sản phẩm, bạn có thể sử dụng Công cụ Thuế quan Thương mại trên trang web của HMRC. Mã số thương mại được tạo thành từ sự kết hợp giữa tên và số, được sử dụng để phân loại sản phẩm và được dùng để giám sát, kiểm soát và đánh thuế hàng hóa một cách thích hợp khi chúng di chuyển giữa các quốc gia.
Việc hiểu rõ các quy tắc về nguồn gốc xuất xứ có thể hơi khó khăn, nhưng chúng tôi sẽ đơn giản hóa chúng cho bạn.
Một số sản phẩm xuất khẩu từ một quốc gia có chứa các linh kiện nhập khẩu, và một số nhưng không phải tất cả các linh kiện này có thể được hưởng ưu đãi giảm thuế. Do đó, các yếu tố như nguồn gốc xuất xứ của các linh kiện, cũng như các yếu tố khác, đều được xem xét khi cấp giấy chứng nhận xuất xứ.
Cách xác định nguồn gốc hàng hóa phụ thuộc vào một số quy tắc khác nhau, bao gồm…
Đã đạt được hoàn toàn
Quy tắc này áp dụng khi một mặt hàng được trồng và sản xuất trong một quốc gia từ đầu đến cuối. Khoáng sản, trái cây và rau quả là những ví dụ điển hình.
Thay đổi về biểu phí
Khi một sản phẩm được làm từ cả các thành phần trong nước và nhập khẩu, nó vẫn có thể được phân loại là sản xuất tại nước sản xuất hoặc hợp nhất. Quy tắc này yêu cầu bất kỳ bộ phận nước ngoài nào được sử dụng phải trải qua một sự thay đổi cụ thể trong mã thuế quan.
Nội dung giá trị khu vực
Quy định này yêu cầu hàng hóa phải trải qua một lượng giá trị gia tăng nhất định trong nước để đủ điều kiện được giảm thuế. Thuật ngữ "giá trị gia tăng" mô tả số tiền mà giá trị của mặt hàng tăng lên ở mỗi giai đoạn sản xuất, không bao gồm chi phí ban đầu.
Giấy chứng nhận xuất xứ rất quan trọng, bạn cần loại nào?
Khi vận chuyển hàng hóa, các chứng từ vận chuyển (CO) có thể vô cùng khó hiểu.
Bạn sẽ cần giấy tờ này để chứng minh nguồn gốc hàng hóa nếu bạn giao dịch quốc tế và quốc gia đến có thỏa thuận thương mại với Vương quốc Anh hoặc thuộc chương trình Thương mại với các nước đang phát triển (Developing Countries Trading Scheme).
Bạn đang băn khoăn không biết nên chọn loại chứng nhận xuất xứ (CO) nào? Hãy liên hệ với chúng tôi. Millennium có thể giúp bạn giảm bớt căng thẳng trong quá trình vận chuyển.