Thuật ngữ giao nhận hàng hóa kỹ thuật số nghe có vẻ siêu kỹ thuật và thú vị phải không?
Bạn có thể tưởng tượng hàng hóa của mình bất chấp các quy luật logic và lao qua dây cáp với tốc độ ánh sáng. Đáng buồn thay, dịch vụ vận chuyển hàng hóa vẫn chưa hoàn thiện… Nhưng dịch vụ giao nhận hàng hóa kỹ thuật số vẫn cực kỳ tiện dụng.
Tại Millennium, chúng tôi muốn đi đầu trong đổi mới, sử dụng những phát triển mới để cải thiện những gì chúng tôi làm. Vận chuyển hàng hóa đã tồn tại hàng trăm năm, nhưng thời đại hiện đại đã mang lại một số tiến bộ giúp quá trình này trở nên đáng tin cậy và nhanh chóng hơn.
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách thức và lý do chúng tôi áp dụng dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số.
Giao nhận vận tải kỹ thuật số là gì?
Giao nhận vận tải truyền thống thực hiện mọi việc theo cách cổ điển, sử dụng bút, giấy và theo dõi thủ công để đưa hàng hóa của bạn từ nơi xuất phát đến nơi đến. Nhưng cách tiếp cận này không còn phục vụ ngành vận tải biển nữa vì nó sử dụng nhiều lao động, chưa kể còn phụ thuộc vào các thủ tục giấy tờ trên toàn thế giới.
Giao nhận vận tải kỹ thuật số đưa ngành vận tải và hậu cần vào thời đại kỹ thuật số, thay thế các quy trình giao nhận vận tải thông thường bằng các quy trình tự động, số hóa.
Việc sử dụng công nghệ hiện đại theo cách này mang lại không gian cho các hoạt động hợp lý hơn nhiều và đơn giản hóa ngay cả những nhiệm vụ chuyển tiếp cơ bản nhất; hãy nghĩ đến báo giá ngay lập tức, thủ tục giấy tờ tự động và khả năng hiển thị tốt hơn nhiều.
Không khí thật là trong lành!
Cái này ảnh hưởng gì đến bạn?
Bạn có thể tự hỏi chính xác thì giao nhận vận tải kỹ thuật số có liên quan gì đến bạn và doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ thấy tác động gì?
Chà, hãy tiếp tục đọc vì chúng tôi sắp nói với bạn.
Điều khiển nhiều hơn
Các quy trình chuyển tiếp thông thường không cho phép người giao nhận hoặc khách hàng có nhiều quyền kiểm soát đối với những gì xảy ra khi lô hàng rời khỏi điểm đến.
Mặt khác, giao nhận vận tải kỹ thuật số mang lại sự yên tâm vì ngay cả khi gặp phải tình trạng chậm trễ, bạn vẫn có thể theo dõi được tình hình. Quản lý tình trạng chậm trễ sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn không phải cố gắng tìm kiếm hàng hóa ngay từ đầu.
Theo dõi hiệu quả
Việc không biết hàng hóa của mình đang ở đâu có thể khiến bạn vô cùng bực bội.
Giao nhận vận tải kỹ thuật số cho phép khách hàng theo dõi hàng hóa của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả tại bất kỳ điểm nào trong hành trình. Điều này cải thiện khả năng giao tiếp trong toàn bộ chuỗi cung ứng, giúp khách hàng hài lòng và danh tiếng luôn tỏa sáng.
Quy trình nhanh hơn
Đưa quy trình giao nhận vận tải vào lĩnh vực công nghệ hiện đại sẽ hợp lý hóa toàn bộ trải nghiệm – từ nhận báo giá, gửi thanh toán và hơn thế nữa… Thậm chí còn khiến thủ tục hải quan trở nên dễ dàng. Và tất cả chỉ với một vài nút bấm.
Giảm bớt thủ tục giấy tờ
Có rất nhiều tài liệu quan trọng được yêu cầu tại các điểm khác nhau trong hành trình của lô hàng đến mức khó có thể theo dõi chúng – và thậm chí còn khó hơn để đảm bảo chúng được biên soạn và hoàn thành chính xác. Giấy tờ không chính xác hoặc bị thiếu có thể gây ra sự chậm trễ lớn và tiêu tốn số tiền khó kiếm được của bạn trong khi bạn cố gắng lấy các giấy phép, chứng chỉ hoặc tài liệu quan trọng khác bị thiếu.
Với nền tảng kỹ thuật số và ứng dụng thông minh luôn sẵn sàng chờ đợi để thực hiện công việc cho bạn cũng như đáp ứng mọi nhu cầu liên quan đến vận chuyển hàng hóa của bạn, các yêu cầu về thủ tục giấy tờ gần như bằng không và tài liệu được tự động hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cũng như bảo vệ hành tinh.
Đáng tin cậy và đáng tin cậy
Không cần giữ an toàn cho các tập tin và thư mục kiểu cũ cũng như không có chữ viết tay để thử và giải mã, giao nhận vận tải kỹ thuật số khiến các dịch vụ vận chuyển trở nên đáng tin cậy hơn vì tất cả các tài liệu và hợp đồng cần thiết đều có thể truy cập được từ mọi nơi vào bất kỳ lúc nào.
Tiết kiệm chi phí
Giao nhận vận tải rất phức tạp và cách chúng tôi luôn thực hiện liên quan đến nhiều trung gian. Và thêm người đồng nghĩa với việc phải trả thêm chi phí.
Giao nhận vận tải kỹ thuật số loại bỏ sự cần thiết của các vai trò này, giảm chi phí tổng thể có thể phát sinh do quản trị viên, liên lạc và tất cả các tài liệu đó.
Giao nhận vận tải kỹ thuật số hoạt động như thế nào?
Nền tảng giao nhận vận tải kỹ thuật số hoạt động như trung gian trung tâm, tạo thành cơ sở nơi tất cả dữ liệu và tài liệu có thể được chia sẻ và trao đổi. Quá trình kỹ thuật số trông như thế này:
1. Đặt chỗ trực tuyến
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển có thể nhập thông tin lô hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng và nhận được báo giá ngay lập tức.
2. Tài liệu
Chăm sóc tài liệu vận chuyển là một nhiệm vụ lớn. Nền tảng kỹ thuật số cho phép các tài liệu được tạo, lưu trữ và chia sẻ tự động, loại bỏ nhu cầu về các quy trình tài liệu thủ công tốn nhiều công sức.
3. Chọn nhà cung cấp dịch vụ
Hồ sơ nhà cung cấp dịch vụ được hiển thị để doanh nghiệp duyệt và so sánh. Thời gian vận chuyển, chất lượng dịch vụ và giá cả đều được liệt kê để đưa ra quyết định sáng suốt.
4. Theo dõi
Các công nghệ như GPS và RFID cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa của mình.
Vai trò của dữ liệu trong giao nhận vận tải kỹ thuật số
Giao nhận vận tải kỹ thuật số sử dụng dữ liệu để tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng. Dưới đây là một số cách dữ liệu giúp giao nhận hàng hóa kỹ thuật số…
Tối ưu hóa tuyến đường
Các công cụ thông minh trong kinh doanh có thể phân tích các yếu tố như khoảng cách, thời gian hành trình và thậm chí cả hiệu suất của hãng vận chuyển để giúp bạn chọn sự kết hợp tốt nhất giữa hãng vận chuyển và tuyến đường.
Theo dõi thời gian thực
Theo dõi lô hàng dựa trên dữ liệu mang đến cho bạn khả năng theo dõi và giám sát vị trí của các lô hàng đến và đi. Nền tảng kỹ thuật số cung cấp cho các công ty khả năng hiển thị đầy đủ, nghĩa là các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt, theo thời gian thực và giảm sự gián đoạn chuỗi cung ứng.
Kiểm tra giấy tờ tự động
Những lỗi nhỏ nhất của con người có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể trong ngành vận tải biển.
Nền tảng kỹ thuật số tận dụng dữ liệu để tự động hóa các tác vụ như tạo vận đơn, xử lý chứng nhận bảo hiểm và quản lý thủ tục hải quan, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho cả người giao nhận và khách hàng.
Dịch vụ khách hàng được cải thiện
Dữ liệu tích lũy giúp điều chỉnh trải nghiệm của khách hàng quay lại. Thông qua việc phân tích dữ liệu khách hàng và mô hình vận chuyển, các nhà giao nhận kỹ thuật số như chúng tôi có thể cung cấp các giải pháp được cá nhân hóa, báo giá phù hợp và các dịch vụ theo nhu cầu cụ thể.
Giao nhận vận tải kỹ thuật số mang lại tốc độ vận chuyển nhanh hơn
Thời đại kỹ thuật số đã thay đổi nhiều thứ theo hướng tốt đẹp hơn và vận chuyển hàng hóa là một trong số đó!
Tạo điều kiện cho quy trình vận chuyển thông minh hơn, nhanh hơn. Với giao nhận vận tải kỹ thuật số, các nhà giao nhận có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn bao giờ hết và khách hàng có thể cải thiện việc quản lý chuỗi cung ứng nhờ các quy trình hợp lý và khả năng hiển thị được cải thiện đáng kể về mọi mặt.
Bạn có muốn biết thêm về giao nhận vận tải kỹ thuật số? Có lẽ bạn có một lô hàng khó khăn cần được hỗ trợ. Millennium ở đây để giúp đỡ. Hãy truy cập trang web của chúng tôi để liên lạc với chúng tôi ngay hôm nay.