Thuật ngữ vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số nghe có vẻ rất hiện đại và thú vị, phải không?
Bạn có thể tưởng tượng hàng hóa của mình bất chấp mọi quy luật logic và di chuyển xuyên qua các đường dây cáp với tốc độ ánh sáng. Đáng tiếc là vận tải hàng hóa vẫn chưa đạt đến trình độ đó… Nhưng dịch vụ vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số vẫn vô cùng tiện lợi.
Tại Millennium, chúng tôi luôn mong muốn đi đầu trong đổi mới, sử dụng những phát triển mới để cải thiện hoạt động của mình. Vận tải hàng hóa đường thủy đã tồn tại hàng trăm năm, nhưng thời đại hiện đại đã mang đến một số tiến bộ giúp quy trình này trở nên đáng tin cậy và nhanh chóng hơn.
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách thức và lý do tại sao chúng tôi đang áp dụng hình thức vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số.
Vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số là gì?
Ngành vận tải hàng hóa truyền thống vẫn làm việc theo cách cũ, sử dụng giấy bút và theo dõi thủ công để vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến. Nhưng phương pháp này không còn phù hợp với ngành vận tải biển nữa vì quá tốn nhân lực, chưa kể đến việc phụ thuộc vào hồ sơ giấy tờ trên toàn thế giới.
Vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số đưa ngành vận tải và logistics bước vào kỷ nguyên số, thay thế các quy trình vận chuyển hàng hóa truyền thống bằng các quy trình tự động hóa, số hóa.
Việc tận dụng công nghệ hiện đại theo cách này giúp cho hoạt động trở nên hiệu quả hơn nhiều và đơn giản hóa ngay cả những công việc vận chuyển cơ bản nhất; ví dụ như báo giá tức thì, thủ tục giấy tờ tự động và khả năng theo dõi tốt hơn nhiều.
Thật là một luồng gió mới!
Điều này ảnh hưởng đến bạn như thế nào?
Có lẽ bạn đang tự hỏi dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số có liên quan gì đến bạn và doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ thấy tác động như thế nào?
Hãy tiếp tục đọc, vì chúng tôi sắp bật mí cho bạn nghe.
Kiểm soát tốt hơn
Các quy trình vận chuyển thông thường không cho phép người vận chuyển hoặc khách hàng kiểm soát nhiều những gì xảy ra sau khi lô hàng rời khỏi điểm đến.
Mặt khác, dịch vụ giao nhận hàng hóa kỹ thuật số mang lại sự an tâm vì ngay cả khi gặp phải sự chậm trễ, bạn vẫn có thể theo dõi tình hình. Việc xử lý sự chậm trễ dễ dàng hơn nhiều khi bạn không cần phải cố gắng tìm kiếm hàng hóa ngay từ đầu.
Theo dõi hiệu quả
Việc không biết hàng hóa của mình đang ở đâu có thể vô cùng khó chịu.
Dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số cho phép khách hàng theo dõi hàng hóa của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả tại bất kỳ giai đoạn nào trong hành trình. Điều này cải thiện khả năng giao tiếp trong toàn bộ chuỗi cung ứng, giúp khách hàng hài lòng và giữ vững uy tín.
Quy trình nhanh hơn
Việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào quy trình vận chuyển hàng hóa giúp đơn giản hóa toàn bộ trải nghiệm – từ việc nhận báo giá, thanh toán và hơn thế nữa… Thậm chí cả việc thông quan cũng trở nên dễ dàng hơn. Tất cả chỉ với vài cú nhấp chuột.
Giảm thiểu thủ tục giấy tờ
Có rất nhiều giấy tờ quan trọng cần thiết ở các giai đoạn khác nhau của hành trình vận chuyển hàng hóa, khiến việc theo dõi chúng trở nên khó khăn – và việc đảm bảo chúng được thu thập và hoàn thiện chính xác lại càng khó hơn. Giấy tờ không chính xác hoặc thiếu sót có thể gây ra sự chậm trễ lớn và làm hao phí tiền bạc mà bạn đã vất vả kiếm được trong khi cố gắng thu thập các giấy phép, chứng chỉ hoặc các tài liệu quan trọng khác còn thiếu.
Với các nền tảng kỹ thuật số và ứng dụng thông minh sẵn sàng thực hiện công việc thay bạn và đáp ứng mọi nhu cầu liên quan đến vận chuyển hàng hóa, các yêu cầu về giấy tờ gần như bằng không và quy trình chứng từ được tự động hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường.
Đáng tin cậy và uy tín
Không cần phải lưu giữ những tập tin và thư mục kiểu cũ, cũng không cần phải cố gắng giải mã chữ viết tay, dịch vụ vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số giúp dịch vụ vận chuyển trở nên đáng tin cậy hơn vì tất cả các tài liệu và hợp đồng cần thiết đều có thể truy cập từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
Tiết kiệm chi phí
Vận chuyển hàng hóa rất phức tạp, và cách chúng ta vẫn thường làm là thông qua nhiều bên trung gian. Thêm người càng nhiều thì chi phí càng tăng.
Dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số loại bỏ nhu cầu về các vai trò này, giúp giảm tổng chi phí phát sinh do công tác quản lý, liên lạc và tất cả các thủ tục giấy tờ.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số hoạt động như thế nào?
Các nền tảng giao nhận vận tải kỹ thuật số hoạt động như những trung gian quan trọng, tạo thành một nền tảng nơi tất cả dữ liệu và tài liệu có thể được chia sẻ và trao đổi. Đây là quy trình kỹ thuật số trông như thế nào:
1. Đặt chỗ trực tuyến
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp vận chuyển có thể nhanh chóng và dễ dàng nhập thông tin lô hàng và nhận báo giá ngay lập tức.
2. Tài liệu
Quản lý chứng từ vận chuyển là một công việc lớn. Các nền tảng kỹ thuật số cho phép tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu tự động, loại bỏ nhu cầu thực hiện các quy trình chứng từ thủ công tốn nhiều công sức.
3. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ
Thông tin về các hãng vận chuyển được hiển thị công khai để doanh nghiệp có thể xem và so sánh. Thời gian vận chuyển, chất lượng dịch vụ và giá cả đều được liệt kê để giúp khách hàng đưa ra quyết định sáng suốt.
4. Theo dõi
Các công nghệ như GPS và RFID cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa của mình.
Vai trò của dữ liệu trong vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số
Dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số sử dụng dữ liệu để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là một số cách dữ liệu hỗ trợ dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số…
Tối ưu hóa tuyến đường
Các công cụ phân tích kinh doanh có thể phân tích các yếu tố như khoảng cách, thời gian hành trình và thậm chí cả hiệu suất của nhà vận chuyển để giúp bạn lựa chọn sự kết hợp tối ưu giữa nhà vận chuyển và tuyến đường.
Theo dõi thời gian thực
Hệ thống theo dõi vận chuyển dựa trên dữ liệu cho phép bạn theo dõi và giám sát vị trí của các lô hàng đến và đi. Các nền tảng kỹ thuật số cung cấp cho các công ty khả năng hiển thị đầy đủ, có nghĩa là doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định sáng suốt, kịp thời và giảm thiểu sự gián đoạn chuỗi cung ứng.
Kiểm tra giấy tờ tự động
Những sai sót nhỏ nhất của con người cũng có thể gây ra sự chậm trễ đáng kể trong ngành vận tải biển.
Các nền tảng kỹ thuật số tận dụng dữ liệu để tự động hóa các tác vụ như lập vận đơn, xử lý chứng chỉ bảo hiểm và quản lý thủ tục hải quan, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho cả các công ty giao nhận và khách hàng.
Dịch vụ khách hàng được cải thiện
Dữ liệu tích lũy giúp cá nhân hóa trải nghiệm cho khách hàng quay lại. Thông qua phân tích dữ liệu khách hàng và mô hình vận chuyển, các công ty giao nhận kỹ thuật số như chúng tôi có thể cung cấp các giải pháp cá nhân hóa, báo giá phù hợp và dịch vụ đáp ứng nhu cầu cụ thể.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số giúp ngành vận tải nhanh chóng hơn
Kỷ nguyên kỹ thuật số đã thay đổi nhiều thứ theo hướng tốt hơn, và vận tải hàng hóa là một trong số đó!
Mở đường cho các quy trình vận chuyển thông minh hơn, nhanh hơn. Với dịch vụ giao nhận vận tải kỹ thuật số, các công ty giao nhận có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn bao giờ hết, và khách hàng có thể cải thiện quản lý chuỗi cung ứng nhờ các quy trình được tinh giản và khả năng hiển thị được cải thiện đáng kể.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ vận chuyển hàng hóa kỹ thuật số? Có lẽ bạn đang gặp phải trường hợp vận chuyển phức tạp cần hỗ trợ. Millennium luôn sẵn sàng trợ giúp. Hãy truy cập trang web của chúng tôi để liên hệ ngay hôm nay.