Bạn nhận được báo giá và nhận thấy rằng nó chỉ có hiệu lực trong 30 ngày? Hoặc có thể bạn đã gọi lại để thanh toán cho báo giá, nhưng lại được thông báo rằng thời hạn 30 ngày đã hết và giá đã thay đổi.
Chuyện gì đang xảy ra vậy?! Tại sao báo giá vận chuyển hàng hóa lại có ngày hết hạn?
Chúng tôi ở đây để giải thích. Đi thôi.
Bảng giá vận chuyển hàng hóa: Giải thích
Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng từng nhận báo giá cho nhiều dịch vụ khác nhau rồi, phải không? Bảo hiểm, mộc, sửa ống nước… Thì báo giá vận chuyển cũng không khác mấy.
Bảng báo giá vận chuyển hàng hóa nêu rõ chi phí vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến dựa trên thông tin do bạn, người gửi hàng, và hãng vận chuyển hoặc người môi giới cung cấp.
Bạn có thể nhận và so sánh báo giá từ các công ty giao nhận khác nhau trực tuyến, và mỗi báo giá nên nêu rõ chính xác những gì họ bao gồm và cách thức bao gồm; phụ phí, các khoản bổ sung, v.v. Báo giá nên bao gồm thông tin về nơi hàng hóa của bạn được vận chuyển đến và đi, phương thức vận chuyển và loại đóng gói, và đầy đủ chi tiết về lô hàng, như trọng lượng, kích thước và mô tả hàng hóa.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến báo giá vận chuyển?
Chi phí vận chuyển hàng hóa chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố.
Phương thức vận chuyển
Loại hình vận tải bạn chọn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến giá báo giá. Ví dụ, chúng ta biết rằng vận tải đường biển thường là cách rẻ nhất để nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, nhưng hiệu quả về chi phí còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa.
Tốc độ phục vụ
Lô hàng của bạn cần đến đích nhanh đến mức nào? Nếu câu trả lời là ngay lập tức , vận chuyển nhanh có thể phù hợp với bạn. Tuy nhiên, phương thức này, trong đó hàng hóa của bạn được ưu tiên xử lý trong quá trình vận chuyển, đắt hơn nhiều so với vận chuyển tiêu chuẩn, làm tăng đáng kể chi phí.
Bảng giá vận chuyển
Giá cước vận chuyển có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào loại hàng hóa, trọng lượng và mật độ hàng hóa cũng như chi phí container. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các yếu tố quyết định giá cước vận chuyển tại đây .
Các yếu tố cần xem xét khác
Ngoài tất cả những điều đã nêu ở trên, một doanh nghiệp vận tải hàng hóa phải tự trang trải các chi phí của mình, bao gồm phí quản lý, chi phí kinh doanh chung, tiếp thị, tiền lương nhân viên và, hy vọng là, thu được lợi nhuận.
Vậy điều gì làm thay đổi tỷ giá sau 30 ngày?
Không phải 30 ngày là một mốc thời gian lý tưởng nào đó. Trên thực tế, báo giá có thể được gửi đi, và ngay ngày hôm sau, một sự cố nào đó có thể xảy ra khiến chi phí tăng vọt. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ là người chịu thiệt.
30 ngày chỉ là thời hạn chờ báo giá phổ biến trong hầu hết các ngành nghề. Đó là cách để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, hạn chế nhầm lẫn và khuyến khích kinh doanh. Một số công ty gặp khó khăn về chi phí biến động chỉ cung cấp báo giá 7 ngày để tránh vấn đề này – có thể bạn đã từng thấy những báo giá như vậy trước đây.
Và điều quan trọng cần lưu ý là những chi phí đó cũng có thể giảm xuống.
Điều gì có thể xảy ra với tỷ lệ tác động?
Có rất nhiều yếu tố có thể khiến lãi suất tăng hoặc giảm bất cứ lúc nào.
Tỷ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái, cho biết loại tiền tệ này có thể đổi lấy loại tiền tệ khác với tỷ giá nào, thay đổi hàng ngày. Điều này ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển vì các khoản thanh toán quốc tế được thực hiện thông qua nhiều lô hàng, và chúng diễn ra ở các giai đoạn khác nhau của hành trình.
Hầu hết các hãng vận chuyển đều áp dụng CAF, hay Hệ số Điều chỉnh Tỷ giá hối đoái, để đơn giản hóa việc này, đây là một khoản phụ phí được thêm vào hóa đơn. Khoản phí này nhằm bù đắp cho sự thay đổi tỷ giá hối đoái và cho phép khách hàng được thanh toán bằng tiền tệ địa phương, và các hãng vận chuyển có thể tính các tỷ lệ phần trăm CAF khác nhau tùy thuộc vào tuyến vận chuyển và cặp tiền tệ. Tìm hiểu thêm về cách tỷ giá hối đoái ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển tại đây .
Chi phí nhiên liệu
Nếu bạn lái xe, chắc hẳn bạn đã từng trải qua sự biến động thất thường của giá nhiên liệu. Điều này cũng xảy ra trong ngành vận tải biển. Vì vậy, việc giá nhiên liệu tăng đột biến ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển là điều dễ hiểu, bởi vì các hãng vận tải phải chi nhiều tiền hơn để cung cấp cùng một dịch vụ.
Thay đổi kinh tế
Gần đây, chúng ta đã chứng kiến tác động của kinh tế thế giới lên giá cước vận tải một cách trực tiếp. Ví dụ, cuộc chiến ở Ukraine đang gây thêm áp lực lên ngành vận tải biển, dẫn đến tình trạng tắc nghẽn cảng và thời gian vận chuyển kéo dài hơn.
Chiến tranh ảnh hưởng đến ngành vận tải biển theo nhiều cách, đáng chú ý nhất là các tuyến đường vận chuyển bị gián đoạn và các khu vực trên biển, đất liền và trên không trở nên không thể đi lại hoặc không an toàn, có nghĩa là cần phải tìm các tuyến đường thay thế.
Cuộc khủng hoảng chi phí sinh hoạt cũng có thể bị chỉ trích. Chi phí sinh hoạt thiết yếu tăng cao, cùng với việc giảm năng lực vận chuyển vẫn đang tiếp diễn kể từ đại dịch, dẫn đến tình trạng thiếu hàng hóa và các vấn đề về chuỗi cung ứng ngày càng trầm trọng.
Các vấn đề không lường trước được
Đôi khi, những sự việc nằm ngoài tầm kiểm soát của bất kỳ ai cũng có thể xảy ra. Và điều đó thực sự gây ra những xáo trộn lớn trong ngành vận tải biển.
Kênh đào Suez là một tuyến đường thủy nhân tạo dài 120 dặm, đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển trung bình 50 tàu container mỗi ngày. Và vào tháng 3 năm 2021, nó đã bị tắc nghẽn trong 6 ngày chỉ bởi một con tàu duy nhất.
Sự tắc nghẽn này đã ảnh hưởng đến hơn 300 tàu thuyền và được cho là đã làm gián đoạn hoạt động thương mại trị giá khoảng 7,6 tỷ bảng Anh mỗi ngày khi kênh đào không thể lưu thông. Điều đó có nghĩa là mỗi phút kênh đào bị mất hơn 5 triệu bảng Anh giá trị thương mại!
Đình công
Tình trạng thiếu hụt lao động trên toàn ngành, từ tài xế xe tải, công nhân đường sắt, nhân viên bưu điện đến nhân viên kho bãi, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến giá cước. Số lượng nhân viên ít hơn sẽ gây khó khăn trong việc đóng gói, dỡ hàng, kiểm tra giấy tờ, thông quan hàng hóa và vận chuyển để giải phóng không gian cảng, dẫn đến sự chậm trễ lớn cho hàng hóa của bạn.
Thiếu hụt container
vẫn có đủ container ở những vị trí cần thiết. Đình công, các sự kiện quốc tế, thiếu số hóa và thiếu tài xế chỉ là một số lý do khiến bạn phải trả nhiều tiền hơn để có được không gian vận chuyển cần thiết.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về tình trạng tắc nghẽn container? Hãy đọc bài viết .
Tại sao thời hạn hiệu lực có hạn lại quan trọng
Báo giá vận chuyển có thời hạn hiệu lực giới hạn có thể gây khó chịu. Bạn có thể thắc mắc tại sao tháng sau bạn không thể nhận được mức giá vận chuyển tuyệt vời như tháng này.
Trên thực tế, việc báo giá có thời hạn hiệu lực sẽ bảo vệ tất cả các bên liên quan: bạn, khách hàng và công ty vận chuyển hàng hóa mà bạn đang sử dụng.
Cửa sổ này cung cấp cho bạn đủ thời gian để thu thập và so sánh các báo giá khác, đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra. Điều này cũng có nghĩa là bạn được bảo vệ khỏi những biến động lớn, bất ngờ do thay đổi thị trường và tỷ giá hối đoái, và những thay đổi này có thể xảy ra trong tích tắc.
Và cuối cùng, thời hạn hiệu lực có hạn mang lại lợi ích cho bạn vì bạn sẽ không phải trả mức phí cao hơn nếu giá cả giảm xuống.
Báo giá vận chuyển có ngày hết hạn sẽ có lợi cho bạn
Giá cả có thể thay đổi rất nhanh chóng – và năm nay đã chứng minh điều đó một cách rõ ràng. Việc được báo giá trong vòng 30 ngày giúp bạn có thời gian tham khảo nhiều nhà cung cấp khác nhau và liên hệ lại với nhà cung cấp mà bạn lựa chọn kịp thời.
Bạn đang thắc mắc điều gì quyết định giá cước vận chuyển và làm thế nào để giảm giá cước? Hãy liên hệ với Millennium để nhận được tư vấn chuyên nghiệp từ đội ngũ thân thiện của chúng tôi.