Bạn đã từng bắt gặp những thuật ngữ này trước đây chưa?
Bạn có thể dễ dàng nhầm lẫn giữa các công ty giao nhận vận tải và các nhà môi giới hàng hóa – bởi vì đôi khi chúng đúng là như vậy!
Nhưng mọi chuyện không chỉ có vậy. Mỗi phương tiện đều có vai trò riêng biệt trong quá trình vận chuyển hàng hóa toàn cầu, và việc hiểu rõ cách chúng có thể hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm.
Công ty giao nhận vận tải là gì?
Các công ty giao nhận vận tải không tự mình vận chuyển hàng hóa. Thay vào đó, họ tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa quốc tế một cách chuyên nghiệp thông qua một loạt các dịch vụ phức tạp khác nhau, chẳng hạn như:
- Xử lý thủ tục hải quan
- Sắp xếp tài liệu
- Đặt chỗ khoang chứa hàng
- Sắp xếp giao hàng
- Tư vấn về các tuyến đường và hãng vận chuyển tiết kiệm chi phí
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn
- Cung cấp dịch vụ theo dõi hàng hóa
- Đảm bảo tuân thủ
- Duy trì các hợp đồng bảo hiểm.
Quan trọng nhất, nếu bạn chọn làm việc với một công ty giao nhận vận tải, bạn có thể yên tâm rằng họ sẽ nỗ lực hết sức để giải quyết mọi vấn đề vận chuyển phát sinh. Các công ty giao nhận vận tải sẽ xử lý toàn bộ quy trình để bạn không phải lo lắng. Để dễ hình dung, chúng ta có thể ví vai trò của họ trong lĩnh vực vận chuyển giống như một đại lý du lịch; bạn mô tả giải pháp mình cần, và công ty giao nhận vận tải sẽ tìm cho bạn mức giá tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để mọi việc thêm phần rắc rối, một số công ty giao nhận vận tải cũng kiêm luôn vai trò môi giới hải quan.
Nhà môi giới hải quan là gì?
Trong khi các công ty giao nhận vận tải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau, thì các nhà môi giới hải quan, đúng như tên gọi, chuyên về các quy định hải quan và tuân thủ thương mại quốc tế.
Vai trò của người môi giới hải quan không rộng như người giao nhận vận tải nhưng lại quan trọng không kém trong việc vận chuyển hàng hóa đến điểm đến một cách nhanh chóng. Người môi giới hải quan:
- Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp của bạn thông qua thủ tục hải quan
- Hỗ trợ quá trình nhập khẩu và xuất khẩu diễn ra suôn sẻ
- Xử lý các thủ tục giấy tờ cần thiết và phân loại thuế quan
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc với các nhân viên hải quan
- Đẩy nhanh quá trình vận chuyển và giảm thiểu sự chậm trễ tại biên giới
- Cung cấp lời khuyên hữu ích về các thủ tục thương mại
- Đảm bảo các chủ hàng tuân thủ quy định của HMRC và các cơ quan chính phủ khác chịu trách nhiệm đánh giá và thu thuế
- Giúp các chủ hàng được hưởng mức giá ưu đãi và tiếp cận các chương trình khác như hoãn nộp .
Như bạn thấy, vai trò của người môi giới hải quan hẹp hơn so với người giao nhận hàng hóa, nhưng chuyên môn của họ vẫn vô cùng quý giá đối với các công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Vậy, những điểm khác biệt chính là gì?
Cả các công ty giao nhận vận tải và các nhà môi giới hải quan đều là chuyên gia trong việc tối ưu hóa trải nghiệm vận chuyển của bạn. Và mặc dù một số công ty giao nhận vận tải cũng cung cấp dịch vụ môi giới hải quan, nhưng vẫn có những điểm khác biệt quan trọng trong vai trò của họ.
Tập trung
Các công ty giao nhận vận tải coi toàn bộ hành trình vận chuyển hàng hóa như một dự án tổng thể và đóng vai trò trung gian giữa các doanh nghiệp và các công ty vận tải, chẳng hạn như các hãng vận chuyển. Họ kiểm soát nhiều khía cạnh của logistics để tối ưu hóa chi phí, thời gian và năng lượng.
Ngược lại, các nhà môi giới hải quan chỉ tập trung vào một phần của quy trình, đảm bảo các lô hàng có thể thông qua các cảng và biên giới một cách hợp pháp, nhanh chóng và thành công. Các nhà môi giới đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan của chính phủ.
Trách nhiệm
Các công ty giao nhận vận tải tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa và chịu trách nhiệm về vô số yếu tố góp phần vào việc vận chuyển thành công một lô hàng từ điểm A đến điểm B.
Các đại lý hải quan chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc xử lý thủ tục hải quan. Đây có thể là một phần căng thẳng và khó hiểu trong vận chuyển hàng hóa, và kiến thức của một đại lý hải quan là vô cùng quan trọng.
chuyên môn
Các công ty giao nhận vận tải có kiến thức chuyên sâu về vận chuyển hàng hóa quốc tế một cách hiệu quả và an toàn. Họ cũng vô cùng hữu ích đối với những lô hàng phức tạp, nơi việc vận chuyển hàng hóa không hề đơn giản, chẳng hạn như dự án .
Tuy nhiên, các nhà môi giới hải quan lại có kiến thức sâu rộng về mọi vấn đề liên quan đến hải quan. Đó là nhiệm vụ của họ, và họ là những chuyên gia trong việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới một cách an toàn và nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có hàng hóa đặc biệt hoặc hàng hóa cần đến kiến thức chuyên môn và các giấy tờ bổ sung.
Tôi nên dùng loại nào?
Việc bạn chọn sử dụng công ty giao nhận vận tải hay môi giới hải quan phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.
Ví dụ, nếu bạn nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa trên toàn thế giới và không biết cần những giấy tờ gì để thông quan tại nhiều quốc gia với các quy định khác nhau… thì một nhà môi giới hải quan có thể là giải pháp dành cho bạn.
Tuy nhiên, việc bắt đầu với một công ty giao nhận vận tải sẽ giúp bạn lập kế hoạch hành trình hàng hóa để xác định các yêu cầu hải quan mà bạn có thể gặp phải.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh vận chuyển quốc tế vì một công ty giao nhận vận tải có thể giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc đàm phán mức giá vận chuyển tốt nhất và tổ chức bất kỳ kho bãi nào bạn cần. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào các yếu tố khác của doanh nghiệp mới, biết rằng khâu hậu cần đã được đảm bảo an toàn.
Một lựa chọn khác là chọn một công ty giao nhận vận tải trọn gói, bao gồm cả dịch vụ môi giới hải quan. Bằng cách này, bạn sẽ có được những lợi ích tốt nhất và có thể yên tâm rằng mọi khía cạnh của việc vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B đều được đảm bảo.
Các công ty giao nhận và môi giới hải quan giúp đơn giản hóa quy trình vận chuyển
Nhưng các dịch vụ mà họ cung cấp lại rất khác nhau.
Bạn đang phân vân không biết nên liên hệ với chuyên gia nào? Millennium có thể giúp bạn đánh giá nhu cầu vận chuyển của mình và hướng dẫn bạn đến dịch vụ phù hợp nếu chúng tôi không phải là lựa chọn phù hợp. Hãy liên hệ với ngay hôm nay.