Đưa hàng hóa của bạn đến đích một cách hiệu quả và an toàn là mục tiêu của tất cả mọi người tham gia vào hoạt động vận chuyển quốc tế của bạn, bao gồm cả bạn – tất cả chúng ta đều làm việc cùng một phía.
Việc chuẩn bị hàng hóa của bạn sẽ đảm bảo hàng hóa được giao suôn sẻ và thành công, giảm thiểu sự chậm trễ và tránh bị phạt.
Hãy cùng nhau làm việc để đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng – tìm hiểu các bước với Millennium Cargo.
Bước 1 – Đóng gói
Nó bắt đầu với cách bạn đóng gói hàng hóa của mình. Làm đúng điều này có nghĩa là hàng hóa của bạn được bảo vệ khi vận chuyển từ nước này sang nước khác.
- Chọn vật liệu đóng gói phù hợp – Điều quan trọng là bạn phải xem xét tính chất của hàng hóa và sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, cân bằng giữa chi phí và trọng lượng với khả năng bảo vệ và độ bền. Những vật liệu nguy hiểm phải được đóng gói theo đúng quy định phù hợp, còn hàng hóa dễ vỡ, dễ hư hỏng sẽ có nhu cầu riêng. Bao bì phù hợp sẽ bảo vệ khỏi va đập, rung động, độ ẩm và chuyển động liên tục là một phần của quy trình.
- Đóng gói an toàn – Sử dụng lớp đệm bên trong thích hợp và nẹp phù hợp để ngăn chặn sự di chuyển không mong muốn. Một mặt hàng được đóng gói an toàn sẽ không bị xê dịch hoặc xê dịch trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu khả năng hư hỏng.
- Tối ưu hóa không gian – Tránh không gian trống và đóng gói hiệu quả. Điều này không chỉ bảo vệ hàng hóa của bạn tốt hơn mà còn giảm thiểu chi phí vận chuyển và giảm lãng phí. Không ai kỳ vọng bạn sẽ trở thành một chuyên gia Tetris, nhưng việc suy nghĩ về kỹ thuật đóng gói sẽ cải thiện đáng kể lô hàng của bạn.
Đọc thêm về cách đóng gói hàng hóa của bạn để có một chuyến đi an toàn hơn tại đây .
Bước 2 – Ghi nhãn
Ghi nhãn là một phần quan trọng của việc vận chuyển suôn sẻ. Nếu không có nhãn mác rõ ràng và chính xác, hàng hóa có thể bị vướng vào thủ tục hải quan, bị trì hoãn hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển hoặc xử lý không đúng cách. Đây là một phần thiết yếu của việc chuẩn bị hàng hóa.
- Thông tin cơ bản cần thiết – Đảm bảo địa chỉ và thông tin liên hệ đầy đủ có sẵn cho cả người gửi hàng và người nhận hàng.
- Hướng dẫn Xử lý – Mọi yêu cầu xử lý đặc biệt phải được đánh dấu rõ ràng trên bao bì; trái ngược với một số ý kiến, chúng thực sự có tác dụng! “Dễ vỡ”, “Bên này” và “Giữ trong tủ lạnh” là những ví dụ phổ biến về hướng dẫn xử lý hiệu quả và hữu ích.
- Yêu cầu cụ thể theo quốc gia – Một số quốc gia sẽ có quy định riêng về ghi nhãn và tài liệu; hãy thực hiện nghiên cứu của bạn và đảm bảo rằng nếu họ cần thứ gì đó được đóng dấu ở bên cạnh thùng của bạn thì nó sẽ ở đó.
- Kích thước và Trọng lượng – Đánh dấu rõ ràng kích thước và trọng lượng của gói hàng để dễ nhìn. Nếu bạn không biết cách tính toán tất cả những điều đó, chúng tôi sẽ làm! Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu thêm về trọng lượng hàng hóa.
Bước 3 – Tài liệu
Khi nói đến việc đảm bảo bạn có thể thông qua hải quan mà không gặp trở ngại nào, tài liệu của bạn là tất cả. Nếu bạn muốn tránh sự chậm trễ và phí, hãy kiểm tra kỹ tài liệu của bạn. Bạn có thể đọc thêm về điều đó ở đây .
- Hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói – Hóa đơn và danh sách đóng gói là tài liệu quan trọng liên quan đến tính chất của hàng hóa được vận chuyển. Lưu ý rằng có sự khác biệt nhỏ giữa hai loại này, vì hóa đơn liên quan nhiều hơn đến giá trị của hàng hóa, trong khi danh sách đóng gói liên quan đến nội dung của hàng hóa. Cả hai đều phải rõ ràng và rõ ràng nhất có thể – điều này cần thiết để hải quan xác minh hàng hóa. Bạn muốn biết những gì tốt để đặt ở đây? Đọc bài viết này !
- Vận đơn - Đây là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển, trong đó nêu rõ các điều khoản vận chuyển.
- Giấy chứng nhận xuất xứ – Nhiều quốc gia yêu cầu lô hàng phải có giấy chứng nhận xuất xứ. Điều này xác định quốc tịch của hàng hóa, điều này rất cần thiết để xác định mức thuế chính xác dựa trên các hiệp định thương mại và quy định có liên quan giữa các quốc gia. Điều này là cần thiết nếu bạn muốn quá trình hải quan diễn ra suôn sẻ. Đọc thêm về điều này ở đây .
Bước 4 - Đảm bảo bạn tuân thủ hải quan
Một trong những lĩnh vực tiềm ẩn nguy cơ chậm trễ và rắc rối lớn nhất là hải quan. Hiểu các quy định hải quan và đảm bảo bạn tuân thủ chúng là điều quan trọng để tránh sự chậm trễ và bị phạt (và trong trường hợp xấu nhất là hàng hóa bị tịch thu!).
Điều quan trọng là:
- Nghiên cứu các Quy định của Quốc gia Đến – Đảm bảo bạn hoàn toàn quen thuộc với các hạn chế nhập khẩu hiện tại và cập nhật, danh sách mặt hàng bị cấm và các yêu cầu về tài liệu của quốc gia nhập khẩu. Hãy nhớ rằng các quy định có thể thay đổi mà không cần thông báo trước, vì vậy, bạn nên kiểm tra ngay trước thời điểm vận chuyển.
- Áp dụng mã HS – Hệ thống hài hòa (HS) là tiêu chuẩn nhận dạng và phân loại toàn cầu được sử dụng cho thương mại. Phân loại chính xác hàng hóa của bạn bằng mã HS để tránh bị phạt.
- Định giá hàng hóa của bạn một cách chính xác – Bạn sẽ không bao giờ đạt được bất cứ điều gì bằng cách làm giả giá trị hàng hóa của mình, vì vậy đừng cân nhắc đến điều đó. Chấp nhận các nghĩa vụ và thuế liên quan và đảm bảo hóa đơn và danh sách đóng gói của bạn nêu chi tiết các giá trị hoàn toàn chính xác.
Bước 5 – Bảo hiểm
Bạn cần bảo hiểm. Mặc dù ngành này làm mọi thứ có thể để bảo vệ hàng hóa của bạn và đưa chúng đến nơi mà không gặp vấn đề gì, nhưng những trường hợp không lường trước được có thể xảy ra và bạn không muốn bị mất túi nghiêm trọng nếu điều đó xảy ra. Bảo hiểm là điều bắt buộc.
Để tìm hiểu thêm về lợi ích của bảo hiểm hàng hóa, hãy đọc bài viết của chúng tôi về chủ đề này.
Ra khơi để thành công với Millennium Cargo
Sự chuẩn bị là tất cả – và Millennium Cargo có thể giúp bạn. Đội ngũ của chúng tôi có tất cả chuyên môn mà bạn cần để đảm bảo lô hàng của bạn sẽ được thực hiện trong toàn bộ quá trình mà không gặp vấn đề gì (và chúng tôi sẵn sàng sắp xếp mọi thứ nhanh chóng nếu có bất cứ điều gì xảy ra). Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu cách sử dụng Millennium làm công ty giao nhận vận tải của bạn để đảm bảo trải nghiệm vận chuyển thoải mái.