Vận chuyển hàng hóa của bạn đến điểm đến một cách hiệu quả và an toàn là mục tiêu của tất cả những người tham gia vào quá trình vận chuyển quốc tế, bao gồm cả bạn – chúng ta đều đang cùng hướng đến mục tiêu chung. 

Việc chuẩn bị hàng hóa sẽ đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và thành công, giảm thiểu sự chậm trễ và tránh bị phạt. 

Hãy cùng nhau hợp tác để đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng cách – tìm hiểu các bước thực hiện cùng Millennium Cargo.

Bước 1 – Đóng gói

Mọi chuyện bắt đầu từ cách bạn đóng gói hàng hóa. Làm đúng cách sẽ giúp hàng hóa của bạn được bảo vệ trong quá trình vận chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác.

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp – Điều quan trọng là bạn phải xem xét tính chất của hàng hóa và sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, cân bằng giữa chi phí và trọng lượng với khả năng bảo vệ và độ bền. Vật liệu nguy hiểm phải được đóng gói theo các quy định hiện hành, trong khi hàng hóa dễ vỡ hoặc dễ hư hỏng sẽ có những yêu cầu riêng. Bao bì phù hợp sẽ bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, rung động, độ ẩm và sự di chuyển liên tục trong quá trình vận chuyển.
• Đóng gói an toàn – Sử dụng vật liệu đệm bên trong phù hợp và cố định chắc chắn để tránh xê dịch không mong muốn. Hàng hóa được đóng gói an toàn sẽ không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng.
• Tối ưu hóa không gian – Tránh để trống và đóng gói hiệu quả. Điều này không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa tốt hơn mà còn giảm thiểu chi phí vận chuyển và hạn chế lãng phí. Không ai mong bạn trở thành chuyên gia xếp hình Tetris, nhưng việc suy nghĩ về kỹ thuật đóng gói sẽ cải thiện đáng kể chất lượng các lô hàng của bạn.

Tìm hiểu thêm về cách đóng gói hàng hóa để có một chuyến đi an toàn hơn tại đây .

Bước 2 – Ghi nhãn

Việc dán nhãn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa suôn sẻ. Nếu không có nhãn mác rõ ràng và chính xác, hàng hóa có thể bị vướng mắc thủ tục hải quan, bị chậm trễ hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, hoặc bị xử lý sai cách. Đây là một phần thiết yếu trong khâu chuẩn bị hàng hóa.

• Thông tin cơ bản thiết yếu – Hãy đảm bảo có đầy đủ địa chỉ và thông tin liên lạc của cả người gửi và người nhận.
• Hướng dẫn xử lý – Bất kỳ yêu cầu xử lý đặc biệt nào cũng nên được ghi rõ trên bao bì; trái ngược với một số ý kiến, chúng thực sự hiệu quả! “Dễ vỡ”, “Mặt này hướng lên trên” và “Bảo quản lạnh” là những ví dụ phổ biến về hướng dẫn xử lý hiệu quả và hữu ích.
• Yêu cầu cụ thể theo từng quốc gia – Một số quốc gia sẽ có các quy định riêng về ghi nhãn và giấy tờ; hãy tìm hiểu kỹ và đảm bảo rằng nếu họ yêu cầu đóng dấu gì đó trên thành thùng hàng của bạn, thì điều đó phải được thực hiện.
• Kích thước và Trọng lượng – Ghi rõ kích thước và trọng lượng của kiện hàng để dễ nhìn thấy. Nếu bạn không biết cách tính toán tất cả những điều đó, chúng tôi sẽ giúp bạn! Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu thêm về trọng lượng hàng hóa.

Bước 3 – Lập hồ sơ

Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, giấy tờ của bạn là vô cùng quan trọng. Nếu muốn tránh chậm trễ và phát sinh phí, hãy kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ của mình. Bạn có thể tìm hiểu thêm về điều này tại đây .

• Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói – Hóa đơn và phiếu đóng gói là những tài liệu quan trọng liên quan đến loại hàng hóa được vận chuyển. Lưu ý rằng có một sự khác biệt nhỏ giữa hai loại này, vì hóa đơn tập trung hơn vào giá trị hàng hóa, trong khi phiếu đóng gói ghi rõ nội dung của hàng hóa. Cả hai đều cần phải rõ ràng và không gây hiểu nhầm – điều cần thiết để hải quan kiểm tra hàng hóa. Muốn biết nên ghi gì ở đây? Hãy đọc bài viết này !
• Vận đơn – Đây là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và người vận chuyển, trong đó nêu rõ các điều khoản vận chuyển.
• Giấy chứng nhận xuất xứ – Nhiều quốc gia yêu cầu các lô hàng phải có giấy chứng nhận xuất xứ. Giấy chứng nhận này xác định quốc tịch của hàng hóa, điều cần thiết để xác định mức thuế quan chính xác dựa trên các thỏa thuận thương mại và quy định giữa các quốc gia. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Tìm hiểu thêm về vấn đề này tại đây .

Bước 4 – Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan

Một trong những lĩnh vực tiềm ẩn nguy cơ chậm trễ và rắc rối lớn nhất là thủ tục hải quan. Hiểu rõ các quy định hải quan và đảm bảo tuân thủ chúng là điều vô cùng quan trọng để tránh chậm trễ và phạt tiền (và trong trường hợp xấu nhất là hàng hóa bị tịch thu!).

Điều quan trọng là:

• Nghiên cứu các quy định của quốc gia đến – Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các hạn chế nhập khẩu hiện hành và cập nhật, danh sách các mặt hàng bị cấm và các yêu cầu về giấy tờ của quốc gia nhập khẩu. Hãy nhớ rằng, các quy định có thể thay đổi mà không báo trước, vì vậy tốt nhất là nên kiểm tra lại ngay trước khi vận chuyển.
• Áp dụng mã HS – Hệ thống hài hòa (HS) là tiêu chuẩn nhận dạng và phân loại toàn cầu được sử dụng trong thương mại. Phân loại hàng hóa của bạn chính xác bằng cách sử dụng mã HS để tránh bị phạt.
• Định giá hàng hóa chính xác – Việc gian lận giá trị hàng hóa sẽ không bao giờ mang lại lợi ích gì, vì vậy đừng bao giờ nghĩ đến việc đó. Chấp nhận các khoản thuế và phí liên quan và đảm bảo hóa đơn và phiếu đóng gói ghi rõ giá trị hoàn toàn chính xác.

Bước 5 – Bảo hiểm

Bạn cần bảo hiểm. Mặc dù ngành vận tải làm mọi thứ có thể để bảo vệ hàng hóa của bạn và vận chuyển chúng đến đích mà không gặp sự cố, nhưng những trường hợp bất ngờ vẫn có thể xảy ra và bạn chắc chắn không muốn bị thiệt hại lớn về tài chính nếu điều đó xảy ra. Bảo hiểm là điều bắt buộc.

Để tìm hiểu thêm về những lợi ích của bảo hiểm hàng hóa, hãy đọc bài viết của chúng tôi về chủ đề này.

Khởi hành đến thành công cùng Millennium Cargo

Chuẩn bị là tất cả – và Millennium Cargo có thể giúp bạn. Đội ngũ của chúng tôi có đầy đủ chuyên môn cần thiết để đảm bảo lô hàng của bạn sẽ trải qua toàn bộ quá trình một cách suôn sẻ (và chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết nhanh chóng nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra). Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu cách sử dụng Millennium làm đơn vị vận chuyển hàng hóa của bạn sẽ đảm bảo trải nghiệm vận chuyển không căng thẳng.