Quý cuối cùng của năm là thời điểm áp lực lớn nhất lên vận tải hàng hóa quốc tế. Các sự kiện như Thứ Sáu Đen và Giáng Sinh trực tiếp làm tăng nhu cầu và khối lượng hàng hóa, và nhiều công ty thường ra mắt sản phẩm trùng với các ngày lễ lớn, trong khi mùa thu hoạch ở phía nam đường xích đạo lại càng gây thêm áp lực lên xuất khẩu lương thực.
Khi bạn muốn vận chuyển hàng hóa từ tháng 9 đến tháng 12, bạn cần phải lên kế hoạch trước! Tại Millennium Cargo, chúng tôi có thể giúp bạn.
Những thách thức của mùa vận chuyển cao điểm
Logistics chuỗi cung ứng có thể là một thách thức. Sự chậm trễ ở một khâu sẽ kéo theo những hệ quả ở khâu tiếp theo, v.v. Nếu không có một bàn tay chỉ đạo cẩn thận giám sát hoạt động, một quy trình vốn dĩ suôn sẻ có thể dễ dàng trở nên hỗn loạn.
Không chỉ là cuộc chiến giành không gian chứa hàng (mặc dù đó là một cân nhắc quan trọng), những thách thức phát sinh vào cuối năm bao gồm:
- Sức chứa bị hạn chế – Mọi tàu biển, xe tải, tàu hỏa và máy bay đều có giới hạn về số lượng hàng hóa có thể vận chuyển. Trong những thời điểm thấp điểm, sức chứa hiếm khi đạt đến mức tối đa, nghĩa là việc thêm hàng hóa vào danh mục vận chuyển rất dễ dàng, nhưng khi mọi người đều muốn vận chuyển hàng hóa của mình, tình hình có thể trở nên khá cạnh tranh.
- Hạn chế về kho bãi – Vấn đề không gian không chỉ xảy ra trong quá trình vận chuyển. Nhiều công ty quốc tế phụ thuộc rất nhiều vào không gian kho bãi để đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt, do đó, vấn đề về năng lực cũng được phản ánh ở đây. Điều này đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ thương nhân toàn cầu nào cần kho bãi chuyên dụng, chẳng hạn như kho lạnh, cho hàng hóa của họ.
- Tắc nghẽn – Bạn có thể thấy điều này trên đường vào giờ cao điểm, nhưng tắc nghẽn không chỉ giới hạn ở việc về nhà sau giờ làm. Cảng, kho bãi và các tuyến đường bộ đều có thể bị tắc nghẽn khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, dẫn đến sự chậm trễ có thể gây ra hậu quả tốn kém.
- Thời tiết – Vài tháng cuối năm có thể gặp nhiều khó khăn do điều kiện thời tiết nằm ngoài tầm kiểm soát của bất kỳ ai. Tàu thuyền có thể bị trì hoãn, máy bay không thể cất cánh và đường sá bị chia cắt.
- Giá cước đắt hơn – Với sự cạnh tranh gay gắt, giá cả chắc chắn sẽ tăng. Các công ty thấy lợi nhuận bị ảnh hưởng do chi phí vận chuyển và phụ phí làm giảm biên lợi nhuận.
- Thời gian giao hàng dài hơn – Các nhà cung cấp phải đối mặt với thời gian giao hàng dài hơn, thường làm tăng thêm chi phí hành chính.
- Thiếu hụt lao động – Không gian đang khan hiếm, nguồn nhân lực lành nghề duy trì hoạt động của ngành cũng khan hiếm không kém. Các đối tác logistics có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hiệu suất hoạt động tối đa.
Giải quyết các vấn đề mùa cao điểm
Tất nhiên, chỉ cần có một chút dự đoán, chúng ta có thể giải quyết được những thách thức, đảm bảo mùa vận chuyển diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
1 – Lên kế hoạch trước
Chuẩn bị cho mùa cao điểm là giải pháp tốt nhất. Điều này bao gồm:
- Dự báo nhu cầu – Tính toán nhu cầu vận chuyển của công ty bạn trước thời hạn sẽ mang lại cho bạn lợi thế ngay lập tức, cho phép bạn tự tin tiến về phía trước.
- Đặt chỗ sớm – Việc giữ chỗ sớm không chỉ đảm bảo thời gian thuận lợi hơn mà còn giúp giảm chi phí, với mức giá ưu đãi thường được áp dụng cho những ai đặt chỗ sớm.
- Lên kế hoạch tuyến đường – Phân tích các lựa chọn sớm giúp bạn có thời gian cân nhắc các tuyến đường thay thế, lựa chọn hãng vận chuyển mà bạn tin tưởng và chọn phương thức vận chuyển hiệu quả nhất.
2 – Phát triển chuỗi cung ứng linh hoạt
Có một kế hoạch dự phòng là điều quan trọng. Đừng phụ thuộc vào một nhà cung cấp hoặc nhà mạng duy nhất, nhưng hãy chuẩn bị sẵn các phương án thay thế phòng trường hợp có sự cố xảy ra.
Một trong những yếu tố quan trọng ở đây là sử dụng vận chuyển đa phương thức thay vì chỉ dựa vào một phương pháp duy nhất, giúp tăng khả năng ứng phó với các vấn đề.
Các tùy chọn dự phòng sẽ giúp bạn phản ứng sớm với mọi sự gián đoạn, đảm bảo mọi sự chậm trễ được giảm thiểu, duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và làm hài lòng khách hàng.
3 – Hoạt động hiệu quả
Hãy đảm bảo rằng bạn không phải là nguyên nhân gây ra bất kỳ sự chậm trễ nào – bạn không muốn làm vấn đề trầm trọng hơn. Điều này có nghĩa là:
- Có một hệ thống để đảm bảo tài liệu luôn đầy đủ và chính xác.
- Sử dụng công nghệ mới nhất để theo dõi và liên lạc.
- Cải thiện việc đóng gói và dán nhãn để đảm bảo giảm thiểu các vấn đề tiềm ẩn.
- Hợp tác với các đối tác sử dụng dịch vụ hợp nhất lô hàng để giảm chi phí và tăng cơ hội vận chuyển.
4 – Lập ngân sách phù hợp
Đừng để bị "bó tay" vì hóa đơn! Hãy tính toán chi phí trước và đảm bảo bạn đã tính đến mọi thay đổi theo mùa.
Các cách quản lý chi phí bao gồm:
- Đặt phòng sớm – Như đã đề cập trước đó, đặt phòng sớm sẽ giúp bạn được hưởng mức giá ưu đãi.
- Hợp nhất các lô hàng – Tốt cho chi phí và tính bền vững, hãy hợp tác với các đối tác có thể cung cấp dịch vụ hợp nhất lô hàng để tận dụng tối đa không gian vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là trong mùa cao điểm.
- Cân bằng giữa tốc độ và chi phí – Với kế hoạch tốt, bạn có thể giao hàng sớm hơn, mang lại cho bạn lợi thế về chi phí (ví dụ, tránh phải trả phí vận chuyển hàng không đắt đỏ khi có thể vận chuyển bằng đường biển).
Chuẩn bị cho mùa cao điểm với Millennium Cargo
Cách tốt nhất để có một mùa cao điểm suôn sẻ là hợp tác với một công ty giao nhận vận tải có đầy đủ kinh nghiệm cần thiết để xử lý mọi thách thức. Khi chọn Millennium Cargo, bạn sẽ nhận được:
- Lên kế hoạch chuyên nghiệp – Tại Millennium, chúng tôi hiểu rõ những gì bạn có thể mong đợi từ một mùa cao điểm bận rộn – xét cho cùng, chúng tôi đã làm việc này trong nhiều thập kỷ. Đội ngũ của chúng tôi sẽ hợp tác với bạn để xây dựng một kế hoạch tối ưu, đảm bảo một mùa cao điểm suôn sẻ.
- Mối quan hệ vững chắc – Chúng tôi hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy, giúp bạn tiếp cận ngay với mức giá tiết kiệm, tuyến đường đa phương thức, dịch vụ hợp nhất lô hàng chuyên nghiệp và đảm bảo vận chuyển khi bạn cần.
- Tiến bộ công nghệ – Chúng tôi nỗ lực dẫn đầu thị trường với công nghệ vận chuyển, ứng dụng những cải tiến mới nhất trong lĩnh vực vận chuyển, bao gồm tính toán lộ trình bằng AI, theo dõi bảo mật blockchain và truyền thông hợp lý. Khi hợp tác với Millennium, bạn sẽ được hưởng lợi thế từ công nghệ tiên tiến nhất trong ngành.
- Giải quyết vấn đề linh hoạt – Đội ngũ của chúng tôi giàu kinh nghiệm, phản ứng ngay lập tức và tự tin với mọi vấn đề, bất kể thời điểm và địa điểm phát sinh. Không cần phải hoảng loạn; chỉ cần chuyên môn dày dạn kinh nghiệm, đảm bảo giảm thiểu tối đa sự chậm trễ và chi phí ở mức tối thiểu.
Đừng đợi đến tháng Mười mới lên kế hoạch cho mùa cao điểm – hãy chủ động đón đầu và giúp doanh nghiệp của bạn tránh khỏi những rắc rối và chi phí phát sinh do chuẩn bị kém. Hãy liên hệ với chuyên gia tại Millennium Cargo ngay hôm nay và để chúng tôi giúp bạn vận chuyển hàng hóa.