Quý cuối năm là thời điểm chịu áp lực lớn nhất đối với vận tải hàng hóa quốc tế. Các sự kiện như Black Friday và Giáng sinh trực tiếp làm tăng nhu cầu và khối lượng hàng hóa, và nhiều công ty lên kế hoạch tung sản phẩm ra thị trường trùng với các ngày lễ lớn, trong khi mùa thu hoạch ở phía nam xích đạo gây thêm áp lực lên xuất khẩu thực phẩm.
Khi bạn có kế hoạch vận chuyển hàng hóa từ tháng 9 đến tháng 12, bạn cần phải lên kế hoạch trước! Tại Millennium Cargo, chúng tôi có thể giúp bạn.
Những thách thức của mùa vận chuyển cao điểm
Quản lý chuỗi cung ứng có thể rất phức tạp. Sự chậm trễ ở một giai đoạn sẽ gây ra hiệu ứng dây chuyền ở giai đoạn tiếp theo, và cứ thế tiếp diễn. Nếu không có người giám sát cẩn thận, một quy trình vốn dĩ suôn sẻ có thể dễ dàng biến thành một mớ hỗn độn.
Vấn đề không chỉ nằm ở việc cạnh tranh giành không gian chở hàng (mặc dù đó là một yếu tố quan trọng), những thách thức phát sinh vào cuối năm bao gồm:
- Áp lực về năng lực vận chuyển – Mỗi tàu, xe tải, xe lửa và máy bay đều có giới hạn về lượng hàng hóa có thể chuyên chở. Trong thời kỳ thấp điểm, năng lực vận chuyển hiếm khi bị quá tải, có nghĩa là việc thêm hàng hóa của bạn vào danh sách vận chuyển rất dễ dàng, nhưng khi mọi người đều muốn vận chuyển hàng hóa của mình, sự cạnh tranh có thể trở nên rất gay gắt.
- Hạn chế về kho bãi – Vấn đề không gian không chỉ xảy ra trong quá trình vận chuyển. Nhiều công ty quốc tế phụ thuộc rất nhiều vào không gian kho bãi để đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt, vì vậy các vấn đề về sức chứa cũng được phản ánh ở đây. Điều này đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ nhà kinh doanh toàn cầu nào cần kho bãi chuyên dụng, chẳng hạn như kho lạnh, để bảo quản hàng hóa của họ.
- Tắc nghẽn giao thông – Bạn có thể thấy điều này trên đường phố vào giờ cao điểm, nhưng tắc nghẽn không chỉ giới hạn ở việc đi làm về. Các cảng, nhà kho và các tuyến đường bộ đều có thể bị tắc nghẽn khi nhu cầu vận chuyển tăng cao, dẫn đến sự chậm trễ có thể gây ra những hậu quả tốn kém.
- Thời tiết – Những tháng cuối năm có thể gây khó khăn do điều kiện thời tiết nằm ngoài tầm kiểm soát của bất kỳ ai. Tàu thuyền có thể bị chậm trễ, máy bay không thể cất cánh và đường sá bị chia cắt.
- Giá cước vận chuyển tăng cao – Với sự cạnh tranh gay gắt, giá cả chắc chắn sẽ tăng lên. Các công ty nhận thấy lợi nhuận của mình bị ảnh hưởng do chi phí vận chuyển và phụ phí làm giảm đáng kể biên lợi nhuận vốn đã ít ỏi.
- Thời gian giao hàng kéo dài hơn – Các nhà cung cấp phải đối mặt với thời gian giao hàng kéo dài hơn, thường làm tăng gánh nặng quản lý.
- Thiếu hụt lao động – Cũng giống như không gian làm việc đang khan hiếm, nhân lực lành nghề để vận hành ngành công nghiệp này cũng vậy. Các đối tác logistics có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động ở hiệu suất cao nhất.
Giải quyết các vấn đề mùa cao điểm
Dĩ nhiên, với một chút tầm nhìn xa, người ta có thể lường trước được những thách thức, đảm bảo mùa vận chuyển diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
1 – Lên kế hoạch trước
Chuẩn bị sẵn sàng cho mùa cao điểm là cách ứng phó tốt nhất. Điều này bao gồm:
- Dự báo nhu cầu – Việc tính toán trước các yêu cầu vận chuyển của công ty bạn sẽ mang lại lợi thế tức thì, cho phép bạn tự tin tiến bước.
- Đặt chỗ sớm – Việc đặt chỗ sớm không chỉ đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ hơn mà còn giúp giảm chi phí, với mức giá ưu đãi thường được áp dụng cho những người đặt chỗ sớm.
- Lên kế hoạch lộ trình – Phân tích các lựa chọn từ sớm sẽ cho bạn thời gian để xem xét các tuyến đường thay thế, chọn các hãng vận chuyển mà bạn tin tưởng và lựa chọn phương thức vận chuyển hiệu quả nhất.
2 – Phát triển chuỗi cung ứng linh hoạt
Việc có kế hoạch dự phòng là rất quan trọng. Đừng chỉ dựa vào một nhà cung cấp hoặc hãng vận chuyển duy nhất, mà hãy chuẩn bị sẵn các phương án thay thế phòng trường hợp có sự cố xảy ra.
Một trong những yếu tố then chốt ở đây là sử dụng vận chuyển đa phương thức thay vì chỉ dựa vào một phương thức duy nhất, điều này giúp tăng khả năng ứng phó với các vấn đề phát sinh.
Các phương án dự phòng sẽ giúp bạn phản ứng sớm với bất kỳ sự gián đoạn nào, đảm bảo giảm thiểu tối đa mọi sự chậm trễ, giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru và khách hàng hài lòng.
3 – Vận hành hiệu quả
Hãy đảm bảo rằng bạn không phải là nguyên nhân gây ra bất kỳ sự chậm trễ nào – bạn không muốn làm trầm trọng thêm vấn đề. Điều này có nghĩa là:
- Hãy thiết lập một hệ thống để đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ và chính xác.
- Sử dụng các công nghệ mới nhất để theo dõi và liên lạc.
- Cải thiện bao bì và nhãn mác để giảm thiểu tối đa các vấn đề tiềm ẩn.
- Hợp tác với các đối tác sử dụng dịch vụ gom hàng để giảm chi phí và tăng cơ hội vận chuyển.
4 – Ngân sách phù hợp
Đừng để bị bất ngờ với hóa đơn! Hãy tính toán chi phí thật kỹ lưỡng trước và đảm bảo bạn đã tính đến mọi thay đổi theo mùa.
Các cách để quản lý chi phí bao gồm:
- Đặt phòng sớm – Như đã đề cập trước đó, đặt phòng sớm sẽ giúp bạn nhận được giá ưu đãi.
- Gom hàng – Có lợi cho chi phí và tính bền vững, hãy hợp tác với các đối tác có thể cung cấp dịch vụ gom hàng để tận dụng tối đa không gian vận chuyển, đặc biệt là vào mùa cao điểm.
- Cân bằng giữa tốc độ và chi phí – Với kế hoạch tốt, bạn có thể vận chuyển sớm hơn, mang lại lợi thế về chi phí (ví dụ: tránh được chi phí vận chuyển hàng không đắt đỏ khi có thể sử dụng vận chuyển đường biển).
Hãy chuẩn bị cho mùa cao điểm với Millennium Cargo!
Cách tốt nhất để có một mùa cao điểm suôn sẻ là hợp tác với một công ty giao nhận vận tải có đầy đủ kinh nghiệm để quản lý mọi thách thức. Khi bạn chọn Millennium Cargo, bạn sẽ nhận được:
- Lập kế hoạch chuyên nghiệp – Tại Millennium, chúng tôi hiểu rõ những gì cần chuẩn bị trong mùa cao điểm – bởi vì chúng tôi đã có kinh nghiệm hàng chục năm trong lĩnh vực này. Đội ngũ của chúng tôi sẽ hợp tác với bạn để xây dựng một kế hoạch tối ưu nhằm đảm bảo mùa cao điểm diễn ra suôn sẻ.
- Mối quan hệ đã được thiết lập – Chúng tôi hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy, giúp bạn tiếp cận ngay lập tức với mức giá hiệu quả, các tuyến vận chuyển đa phương thức, dịch vụ gom hàng chuyên nghiệp và vận chuyển đảm bảo khi bạn cần.
- Tiến bộ công nghệ – Chúng tôi luôn nỗ lực đi đầu trong công nghệ vận tải biển, ứng dụng những cải tiến mới nhất trong ngành, bao gồm tính toán tuyến đường bằng trí tuệ nhân tạo, theo dõi an toàn bằng công nghệ blockchain và hệ thống liên lạc được tối ưu hóa. Khi hợp tác với Millennium, bạn sẽ được hưởng lợi từ công nghệ tốt nhất trong ngành.
- Giải quyết vấn đề linh hoạt – Đội ngũ của chúng tôi giàu kinh nghiệm, phản ứng ngay lập tức và tự tin với bất kỳ vấn đề nào, bất kể khi nào và ở đâu nó phát sinh. Không có sự hoảng loạn; chỉ có chuyên môn dày dặn kinh nghiệm đảm bảo giảm thiểu sự chậm trễ và giữ chi phí ở mức tối thiểu tuyệt đối.
Đừng chờ đến tháng Mười mới bắt đầu lên kế hoạch cho mùa cao điểm – hãy chủ động và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn những rắc rối và chi phí do sự chuẩn bị kém. Hãy liên hệ với chuyên gia tại Millennium Cargo ngay hôm nay và để chúng tôi giúp bạn vận chuyển hàng hóa.