Trong bối cảnh hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều đang phải vật lộn với chi phí. Và những chủ doanh nghiệp thông minh luôn tìm kiếm những cách thức để giảm chi phí hoạt động mà không làm giảm chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
Liệu điều đó có khả thi? Có thể giảm chi phí vận chuyển mà không cần cắt giảm chất lượng sản phẩm không?
Chúng tôi ở đây để nói CÓ. Có nhiều cách để chúng ta cùng nhau tối ưu hóa chi phí đồng thời đảm bảo mọi người đều nhận được dịch vụ tuyệt vời.
Chúng ta cùng bắt đầu nào.
Lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa của bạn
Bước đầu tiên để giảm chi phí vận chuyển là lên kế hoạch trước. Giá cước vận chuyển cao nhất thường áp dụng cho các lô hàng được vận chuyển vào phút cuối.
Hãy nghe chúng tôi nói hết. Chúng tôi biết rằng không phải lúc nào cũng tránh được. Đôi khi, bạn cần phải giao hàng cho người mua ngay lập tức.
Tuy nhiên, việc cho khách hàng thời gian giao hàng dài hơn đồng nghĩa với việc bạn thiết lập kỳ vọng của họ, cho họ nhiều lựa chọn hơn về phương thức vận chuyển và tận dụng được chi phí thấp hơn.
Để tìm ra giải pháp vận chuyển hàng hóa tiết kiệm nhất, trước tiên hãy phân tích nhu cầu vận chuyển của bạn.
Loại hàng hóa
Hàng hóa nặng hoặc có kích thước cồng kềnh thường tốn kém hơn khi vận chuyển vì chúng thường đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực hơn. Một số loại hàng hóa sẽ cần thiết bị hoặc cơ sở hạ tầng chuyên dụng, chẳng hạn như các giải pháp kho lạnh, và sự sẵn có cũng như chi phí vận hành của chúng có thể ảnh hưởng đến báo giá của bạn.
Hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa có giá trị và hàng hóa nguy hiểm cũng có thể phải chịu phí vận chuyển cao hơn vì chúng có thể đòi hỏi các yêu cầu xử lý và đóng gói đặc biệt.
Điểm đi/Điểm đến
Vị trí xuất phát và điểm đến của hàng hóa có thể ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển vì nhiều lý do. Địa lý của hành trình cần tính đến các tuyến vận chuyển hiện có, cơ sở hạ tầng cảng, chiều dài hành trình và thậm chí cả các yếu tố chính trị.
Khung thời gian
Bạn cần vận chuyển hàng hóa đến điểm đến nhanh đến mức nào? Hàng hóa dễ hư hỏng sẽ cần thời gian giao hàng gấp hơn so với quần áo, đồ chơi hoặc máy giặt chẳng hạn.
Yêu cầu đặc biệt
Một số mặt hàng sẽ có những hạn chế, quy định và thuế quan, dẫn đến cước phí vận chuyển cao hơn. Ví dụ, việc nhập khẩu và xuất khẩu gia súc có những yêu cầu pháp lý rất cụ thể cần được tính đến; ngay cả công tác quản lý liên quan cũng có thể phát sinh thêm chi phí.
Sau khi thu thập được những thông tin này, bạn và công ty giao nhận mà bạn đã chọn có thể cùng nhau tìm hiểu các giải pháp hậu cần tiết kiệm chi phí nhất.
Khám phá các phương thức vận chuyển khác nhau
Cách thức vận chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chi phí vận chuyển.
Hiểu rõ nhu cầu vận chuyển của mình sẽ giúp bạn xác định phương thức vận chuyển tốt nhất. Thông thường, chỉ cần cân nhắc chi phí, thời gian và địa điểm là bạn có thể tìm ra những lựa chọn tối ưu nhất.
Vận tải đường biển
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là phương án lý tưởng cho khối lượng hàng hóa lớn và quãng đường dài. Đây là lựa chọn kinh tế nhất đối với nhiều nhà vận chuyển trên toàn cầu.
Mặc dù thường có chi phí thấp nhất, vận tải đường biển cũng đi kèm với thời gian vận chuyển dài hơn so với các phương thức vận tải khác.
Vận tải hàng không
Vận chuyển hàng hóa qua khí quyển là phương án nhanh nhất, trở thành giải pháp tối ưu cho các đơn hàng khẩn cấp hoặc hàng dễ hư hỏng. Tuy nhiên, phương án này có chi phí cao hơn, khiến nó không thực tế đối với nhiều lô hàng thông thường.
Hàng hóa vận chuyển đường bộ
Vận tải đường bộ mang lại tốc độ và sự linh hoạt cho các quãng đường ngắn hoặc địa điểm xa xôi, đồng thời cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi, rất thuận lợi cho nhiều nhà vận chuyển.
Mặc dù vận tải đường bộ có thể mang lại giải pháp vận chuyển hàng hóa tiết kiệm chi phí cho các lô hàng nhỏ, nhưng điều quan trọng là phải xem xét khả năng tắc nghẽn giao thông.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Vận tải đường sắt cực kỳ hiệu quả đối với các chuyến đi đường dài và khối lượng hàng hóa lớn, mang lại lượng khí thải carbon thấp hơn nhiều so với các phương thức vận tải khác.
Tuy nhiên, việc lựa chọn vận tải đường sắt sẽ gây ra một số hạn chế cho các nhà vận chuyển vì họ bị ràng buộc bởi các mạng lưới đường sắt hiện có.
Đa phương thức
Các giải pháp vận chuyển sử dụng hai hoặc nhiều phương thức vận tải được gọi là vận tải đa phương thức. Vận chuyển hàng hóa theo cách này có thể tối ưu hóa tốc độ và cơ sở hạ tầng, đồng thời giảm giá thành tổng thể, dẫn đến tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa.
Hãy nhớ: bạn cần một chuyên gia hướng dẫn bạn lựa chọn giải pháp logistics đa phương thức!
Hợp nhất và đóng gói chiến lược
Một cách khác để giảm chi phí vận chuyển là xem xét lại chính các phương thức vận chuyển của bạn.
Bạn có thể vận chuyển hàng hóa ít thường xuyên hơn không? Điều này có thể đồng nghĩa với việc lưu trữ hàng hóa, điều này có thể phát sinh thêm chi phí, nhưng có thể rẻ hơn so với việc vận chuyển lặp đi lặp lại.
Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa thường xuyên, liệu bạn có thể nhận được mức giá tốt hơn cho hoạt động kinh doanh thường xuyên của mình không? Các công ty giao nhận vận tải đôi khi đặt trước các "lượt" vận chuyển mà họ phải lấp đầy, vì vậy bạn nên trao đổi với công ty giao nhận của mình để xem liệu bạn có thể thương lượng mức giá tốt hơn hay không.
Bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa bằng cách thay đổi cách đóng gói. Việc đóng gói quá mức có thể làm tăng trọng lượng tính phí của lô hàng, dẫn đến tăng chi phí. Hãy xem xét liệu bạn có thể thay đổi vật liệu đóng gói hoặc giảm lượng vật liệu sử dụng mà không gây hư hại cho hàng hóa hay không.
Và hãy xem xét các lựa chọn bao bì tái sử dụng! Bao bì tái sử dụng được thiết kế để bền lâu, có nghĩa là chi phí mỗi lần sử dụng vừa thấp hơn vừa tốt hơn cho môi trường.
Hãy xem blog này để tìm hiểu thêm về vận chuyển hàng hóa thân thiện với môi trường.
Lên kế hoạch vận chuyển
Giống như ngành du lịch, ngành vận chuyển hàng hóa cũng có những thời điểm thấp điểm.
Dựa trên số liệu nhiều năm, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng từ tháng 8 đến tháng 12 là những tháng bận rộn nhất trong năm. Trong những tháng này, bạn sẽ thấy những dịp như mùa mua sắm tựu trường, Black Friday và Giáng sinh, khi mà nhu cầu và tiêu thụ tăng vọt. Tết Nguyên đán cũng tạo áp lực về thời gian cho nhiều doanh nghiệp do thời gian đóng cửa hai tuần.
Để đảm bảo giữ chân khách hàng thân thiết và vận chuyển hàng hóa đến nơi cần đến đúng thời hạn, việc lập kế hoạch kỹ lưỡng là rất cần thiết. Việc ghi chú lại các ngày và sự kiện quan trọng hàng năm bằng những cuốn lịch tiện dụng như của chúng tôi .
Bạn có thể tăng thêm số lượng chuyến hàng trong mùa thấp điểm để giảm bớt áp lực cho doanh nghiệp trong những thời kỳ vận chuyển bận rộn không?
Giá trị của một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy
Các doanh nghiệp nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa trong nước và quốc tế có thể hưởng lợi từ việc hợp tác với các công ty giao nhận vận tải. Điều này là do các công ty giao nhận có thể tận dụng chuyên môn và các mối quan hệ trong ngành để đảm bảo mức giá cạnh tranh. Một công ty giao nhận vận tải tốt sẽ có kiến thức chuyên sâu về môi giới hải quan, tối ưu hóa tuyến đường và các giải pháp kho bãi, tất cả đều có thể giúp giảm chi phí của bạn.
Việc xây dựng mối quan hệ tốt với các công ty giao nhận vận tải là một thực tiễn tốt, giúp bạn có thể tiếp cận các khoản giảm giá tiềm năng và dịch vụ tiêu chuẩn vàng đi kèm với việc họ hiểu rõ hoạt động kinh doanh của bạn.
Đừng chọn hàng rẻ tiền
Điều quan trọng cần nhớ là mặc dù giá cước vận chuyển thấp nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng dịch vụ đáng tin cậy và sự an tâm sẽ mang lại lợi ích tốt hơn. Nhiều công ty vận chuyển hứa hẹn giá rẻ, nhưng nếu HỌ cắt giảm chi phí, bạn có thể gặp rắc rối nếu có sự cố xảy ra.
Ngoài ra, còn có nguy cơ bạn phải chịu các khoản phí ẩn khi lựa chọn các công ty giao nhận vận tải không đáng tin cậy, chẳng hạn như phí phát sinh bất ngờ, chậm trễ và hư hỏng hàng hóa.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa giá cả phải chăng không hề phức tạp
Thật vậy, việc lập báo giá vận chuyển hàng hóa bao gồm rất nhiều yếu tố, nhưng với sự hỗ trợ của một công ty giao nhận vận tải uy tín và một kế hoạch chu đáo, bạn có thể đạt được các giải pháp hậu cần tiết kiệm chi phí.
Hãy bắt đầu bằng việc nắm rõ nhu cầu vận chuyển của bạn, và bạn sẽ sớm nhận ra những khoản nào có thể cắt giảm.
Hãy liên hệ với Millennium ngay hôm nay để nhận được lời khuyên thẳng thắn và sự lắng nghe thân thiện.