Tất cả các doanh nghiệp đang phải vật lộn với chi phí trong môi trường hiện tại. Và các chủ doanh nghiệp hiểu biết luôn tìm cách giảm chi phí chung mà không làm giảm chất lượng của họ.
Có thể được không? Bạn có thể giảm chi phí vận chuyển hàng hóa mà không cần cắt giảm?
Chúng tôi ở đây để nói CÓ. Có nhiều cách để tất cả chúng ta có thể làm việc cùng nhau để tối ưu hóa chi phí đồng thời đảm bảo mọi người đều nhận được dịch vụ tuyệt vời.
Chúng ta hãy đi vào nó.
Lập kế hoạch vận chuyển của bạn
Bước đầu tiên trong việc giảm chi phí vận chuyển là lập kế hoạch trước. Giá cước vận chuyển cao nhất thường áp dụng cho các lô hàng được thực hiện vào phút chót.
Bây giờ, hãy nghe chúng tôi nói. Chúng tôi biết điều đó không phải lúc nào cũng có thể tránh được. Đôi khi, bạn cần vận chuyển hàng hóa đó cho người mua ngày hôm qua.
Tuy nhiên, cho khách hàng thời gian giao hàng lâu có nghĩa là bạn đặt ra kỳ vọng của họ, cho họ nhiều lựa chọn hơn về phương thức vận chuyển và tận dụng chi phí thấp hơn.
Để tìm giải pháp giao nhận hàng hóa hợp lý nhất, trước tiên hãy phân tích nhu cầu vận chuyển của bạn.
Loại hàng hóa
Hàng hóa nặng hơn hoặc có kích thước cồng kềnh có thể tốn kém hơn khi vận chuyển vì chúng thường đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực hơn để vận chuyển. Một số hàng hóa sẽ cần thiết bị hoặc cơ sở hạ tầng chuyên dụng, chẳng hạn như giải pháp lưu trữ lạnh và tính sẵn có cũng như chi phí vận hành của những giải pháp này có thể ảnh hưởng đến báo giá của bạn.
Hàng dễ vỡ, hàng có giá trị và hàng nguy hiểm cũng có thể phải chịu cước vận chuyển cao hơn vì chúng có thể có các yêu cầu đóng gói và xử lý đặc biệt.
Điểm đi/Điểm đến
Nơi hàng hóa khởi hành và được vận chuyển có thể ảnh hưởng đến giá cước vì nhiều lý do. Địa lý của chuyến đi cần tính đến các tuyến đường vận chuyển sẵn có, cơ sở hạ tầng cảng, độ dài hành trình và thậm chí cả các yếu tố chính trị.
Khung thời gian
Bạn cần nhanh chóng đưa hàng hóa của mình đến đích như thế nào? Ví dụ, hàng hóa dễ hỏng sẽ có khung thời gian chặt chẽ hơn so với quần áo, đồ chơi hoặc máy giặt.
Yêu cầu đặc biệt
Một số mặt hàng sẽ có những hạn chế, cân nhắc về quy định và thuế quan có thể dẫn đến giá cước vận chuyển cao hơn. Ví dụ, nhập khẩu và xuất khẩu vật nuôi có những yêu cầu pháp lý rất cụ thể phải được tính đến; ngay cả cơ quan quản lý có liên quan cũng có thể phải chịu thêm chi phí.
Khi bạn đã thu thập được thông tin này, bạn và nhà giao nhận đã chọn của bạn có thể nghiên cứu các giải pháp hậu cần hiệu quả nhất về mặt chi phí.
Khám phá các phương thức vận tải khác nhau
Cách bạn vận chuyển hàng hóa của mình đóng một vai trò quan trọng trong chi phí thực hiện việc đó.
Hiểu nhu cầu vận chuyển của bạn sẽ giúp bạn xác định phương thức vận chuyển tốt nhất. Thông thường, việc này có thể đơn giản như cân nhắc chi phí, khung thời gian và địa điểm để đưa ra cho bạn những lựa chọn tốt nhất có thể.
Vận tải đường biển
Vận chuyển hàng hóa qua đại dương là lựa chọn lý tưởng cho khối lượng lớn và khoảng cách xa. Đây là lựa chọn kinh tế nhất cho nhiều chủ hàng trên toàn cầu.
Mặc dù có xu hướng rẻ nhất nhưng vận tải đường biển cũng đi kèm với thời gian vận chuyển lâu hơn so với các phương thức vận chuyển hàng hóa khác.
Vận tải hàng không
Gửi hàng hóa qua bầu khí quyển là lựa chọn nhanh nhất, khiến nó trở thành giải pháp tốt nhất cho những chuyến hàng khẩn cấp hoặc hàng dễ hỏng. Tuy nhiên, nó đi kèm với chi phí cao hơn, khiến nó không thực tế đối với nhiều lô hàng tiêu chuẩn.
Hàng hóa vận chuyển đường bộ
Vận tải đường bộ mang lại tốc độ và sự linh hoạt cho những khoảng cách ngắn hơn hoặc những địa điểm ở xa và cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi thuận lợi cho nhiều chủ hàng.
Mặc dù vận tải đường bộ cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng hóa có hiệu quả về mặt chi phí cho các lô hàng nhỏ hơn nhưng điều quan trọng là phải xem xét khả năng chậm trễ giao thông.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Vận tải đường sắt cực kỳ hiệu quả cho các hành trình đường dài và khối lượng hàng hóa lớn, mang lại lượng khí thải carbon thấp hơn nhiều so với các phương thức vận tải khác.
Tuy nhiên, việc lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt sẽ hạn chế người gửi hàng vì bạn bị ràng buộc bởi mạng lưới đường sắt đã được thiết lập.
Đa phương thức
Các giải pháp vận chuyển sử dụng hai hoặc nhiều phương thức vận tải được gọi là đa phương thức. Vận chuyển hàng hóa theo cách này có thể tối ưu hóa tốc độ và cơ sở hạ tầng, đồng thời giảm giá tổng thể, giúp tiết kiệm chi phí giao nhận vận tải.
Hãy nhớ rằng: bạn sẽ cần một chuyên gia để hướng dẫn bạn giải pháp hậu cần đa phương thức!
Hợp nhất và đóng gói chiến lược
Một cách khác để giảm chi phí vận chuyển là xem xét các phương thức vận chuyển của bạn.
Bạn có thể gửi hàng ít thường xuyên hơn không? Điều này có thể có nghĩa là phải lưu trữ hàng hóa, có thể phát sinh thêm chi phí nhưng có thể rẻ hơn so với việc vận chuyển lặp lại.
Nếu bạn cần vận chuyển thường xuyên, bạn có thể có được thỏa thuận tốt hơn cho hoạt động kinh doanh đang diễn ra của mình không? Các nhà giao nhận vận tải đôi khi đặt các 'chỗ' lô hàng mà họ phải lấp đầy, vì vậy, bạn nên trò chuyện với người giao nhận để xem liệu bạn có thể thương lượng mức giá tốt hơn hay không.
Tiết kiệm chi phí giao nhận hàng hóa cũng có thể được thực hiện bằng cách thay đổi cách thức đóng gói của bạn. Việc đóng gói quá nhiệt tình có thể làm tăng thêm trọng lượng tính phí cho lô hàng của bạn, làm tăng chi phí. Hãy xem xét liệu bạn có thể thay đổi sản phẩm đóng gói hoặc giảm số lượng sử dụng mà không gây nguy cơ hư hỏng hàng hóa hay không.
Và nhìn vào các lựa chọn có thể tái sử dụng! Bao bì tái sử dụng được thiết kế để có thể sử dụng lâu dài, nghĩa là chi phí cho mỗi lần sử dụng vừa thấp hơn vừa tốt hơn cho môi trường.
Hãy xem blog này để biết thêm về giao nhận vận tải thân thiện với môi trường.
Thời gian vận chuyển của bạn
Giống như ngành du lịch, giao nhận hàng hóa cũng trải qua những thời điểm thấp điểm.
Dựa trên dữ liệu nhiều năm, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy từ tháng 8 đến tháng 12 là những tháng bận rộn nhất trong năm. Trong những tháng này, bạn sẽ thấy những dịp như cơn sốt mua sắm tựu trường, Thứ Sáu Đen và Giáng sinh, nơi mức tiêu thụ và nhu cầu tăng vọt. Tết Nguyên Đán cũng đặt ra yêu cầu về thời gian đối với nhiều doanh nghiệp do phải đóng cửa kéo dài hai tuần.
Để đảm bảo bạn làm hài lòng những khách hàng trung thành và đưa hàng hóa của mình đến nơi cần đến trong nhiều thời gian, bạn cần phải lập kế hoạch chặt chẽ. Việc ghi chú những ngày và sự kiện quan trọng hàng năm có thể hữu ích bằng cách sử dụng lịch tiện dụng giống như lịch của chúng ta .
Bạn có thể thực hiện thêm các chuyến hàng trong mùa thấp điểm để doanh nghiệp của bạn bớt căng thẳng hơn trong thời gian vận chuyển bận rộn không?
Giá trị của một nhà giao nhận vận tải đáng tin cậy
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa trong nước và quốc tế có thể được hưởng lợi từ việc hợp tác với các nhà giao nhận vận tải. Điều này là do các nhà giao nhận có thể tận dụng chuyên môn và quan hệ đối tác trong ngành của họ để đảm bảo mức giá cạnh tranh. Một người giao nhận vận tải tốt sẽ có kiến thức chuyên môn về môi giới hải quan, tối ưu hóa lộ trình và các giải pháp kho bãi, tất cả đều có thể giảm chi phí của bạn.
Đó là một cách làm tốt để phát triển mối quan hệ bền chặt với các nhà giao nhận vận tải để bạn có thể tiếp cận các khoản giảm giá tiềm năng và dịch vụ tiêu chuẩn vàng đi kèm với việc họ biết và hiểu hoạt động kinh doanh của bạn.
Đừng chọn giá rẻ
Điều quan trọng cần nhớ là mặc dù giá cước vận chuyển thấp nghe có vẻ tuyệt vời nhưng dịch vụ đáng tin cậy và sự an tâm sẽ phục vụ bạn tốt hơn. Rất nhiều công ty vận chuyển hàng hóa hứa hẹn mức giá rẻ, nhưng nếu HỌ cắt giảm, bạn có thể gặp khó khăn nếu có sự cố xảy ra.
Ngoài ra còn có nguy cơ là bạn phải chịu trách nhiệm về các khoản phí ẩn khi chọn các nhà giao nhận vận tải không đáng tin cậy, chẳng hạn như các khoản phí không mong muốn, sự chậm trễ và thiệt hại.
Giao nhận vận chuyển hàng hóa giá cả phải chăng không phức tạp
Đúng là báo giá cước vận chuyển liên quan đến rất nhiều điều, nhưng với sự trợ giúp của một công ty giao nhận vận tải thân thiện và một số kế hoạch, bạn có thể đạt được các giải pháp hậu cần hiệu quả về mặt chi phí.
Hãy bắt đầu bằng cách giải quyết nhu cầu vận chuyển của bạn và bạn sẽ sớm tìm ra những gì bạn có thể cắt giảm.
Hãy liên hệ với Millennium ngay hôm nay để nhận được lời khuyên chân thành và sự lắng nghe thân thiện.