Gần đây có một báo giá giao nhận hàng hóa nào khiến bạn băn khoăn về giá cả không?
Có thể bạn thậm chí còn nhận thấy một số ước tính vận chuyển rẻ đến mức đáng kinh ngạc. Có phải họ quá tốt để trở thành sự thật? Tại sao chúng lại có giá phải chăng như vậy?
Trên thực tế, chi phí vận chuyển hàng hóa gần đây đang ở mức cao nhất mọi thời đại. Điều quan trọng hơn bao giờ hết là phải biết bạn đang trả tiền cho cái gì và tại sao để bạn có thể bỏ qua những người giao nhận không có thật trong quá khứ và kiếm tiền cũng như người giao nhận hàng hóa của bạn làm việc cho bạn.
Trong blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu các yếu tố vận chuyển cần phải thanh toán. Luôn kiểm tra xem chúng có nằm trong báo giá của bạn hay không bằng cách hỏi người giao nhận của bạn trước khi sử dụng dịch vụ của họ; các nhà giao nhận vận tải có uy tín sẽ không bận tâm.
Xếp hàng và đóng gói
Việc tận dụng tốt nhất không gian trong container vận chuyển hoặc phương thức vận tải hàng hóa khác đi đôi với việc giữ chi phí ở mức thấp nhất có thể. Việc ghép tất cả hàng hóa lại với nhau một cách an toàn và chính xác đạt được thông qua việc đóng gói và xếp hàng thích hợp.
Bất kỳ loại gỗ nào được sử dụng ở giai đoạn giao nhận vận tải này cũng phải tuân theo luật pháp quốc tế, vì vậy hãy đảm bảo rằng công ty bạn đang sử dụng hiểu rõ các quy tắc và quy định của quốc gia nơi bạn đến.
Một số công ty giao nhận vận tải cung cấp dịch vụ đóng gói như một khoản phí bổ sung, giúp bạn yên tâm rằng hàng hóa của bạn sẽ tuân thủ quy định và không bị trả lại cảng xuất xứ để đóng gói lại.
Chi phí vận chuyển, điểm đến và khoảng cách
Máy bay, tàu hỏa, xe tải hoặc tàu thủy, phương thức vận tải của bạn chiếm một phần khá lớn trong ước tính vận chuyển của bạn.
Vận tải đường biển có xu hướng rẻ nhất trong số đó, trong đó vận tải đường hàng không là đắt nhất, nhưng điều gì phù hợp với bạn phụ thuộc rất nhiều vào những gì bạn đang vận chuyển. Tìm hiểu thêm về cách so sánh các phương pháp vận chuyển hàng hóa trong blog gần đây này.
Khoảng cách mà hàng hóa của bạn cần vận chuyển cũng đóng một vai trò trong việc định giá một chuyến vận chuyển hàng hóa.
Các lô hàng di chuyển ở khoảng cách xa hơn thường sẽ có giá cao hơn so với các lô hàng có khoảng cách ngắn hơn do mức sử dụng nhiên liệu và thời gian di chuyển. Tuy nhiên, quy tắc này không được viết bằng đá vì người giao nhận vận tải có thể thương lượng chi phí vận chuyển thấp hơn trên các tuyến đường phổ biến.
Phí xuất nhập khẩu cũng có thể khác nhau giữa các quốc gia và nhiều chi phí điểm đến có thể ảnh hưởng đến lô hàng của bạn. Phí xử lý và thông quan có thể được áp dụng tại cảng xếp hàng và cảng xuất xứ, cũng như chi phí dỡ hàng và phí lưu kho.
Chi phí tài liệu
Các nhà giao nhận vận tải thường bao gồm phí quản trị để hoàn thành các tài liệu quan trọng cho bạn, như Vận đơn (hoặc BoL). Đây có thể là một dịch vụ thực sự hữu ích cho nhiều nhà xuất khẩu vì chứng từ vận chuyển nổi tiếng là khó hiểu và nếu sai có thể dẫn đến thảm họa. (Bạn không chắc chắn BoL là gì? Hãy đọc blog bằng tiếng Anh đơn giản, dễ hiểu của chúng tôi về chủ đề này tại đây ).
Hàng hóa cần thêm giấy tờ, chẳng hạn như vật liệu nguy hiểm, thường phải chịu thêm phí chứng từ.
Bảo hiểm
Bảo hiểm trách nhiệm của người vận chuyển là một yêu cầu pháp lý nhưng thường cung cấp phạm vi bảo hiểm tối thiểu, nghĩa là hàng hóa của bạn thực sự không được bảo vệ tốt.
Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa. Bạn có thể thấy nó tự động được đưa vào báo giá của người giao nhận hàng hóa, nhưng nó thường được cung cấp dưới dạng dịch vụ bổ sung mà bạn cần yêu cầu.
Một số nhà giao nhận không cung cấp bất kỳ bảo hiểm hàng hóa nào; trong trường hợp này, bạn sẽ cần tìm kiếm nó riêng biệt với công ty bảo hiểm hoặc nhà môi giới.
Chi phí container
Chi phí vận chuyển container khác nhau, nhưng điều chắc chắn là bạn sẽ bị tính phí cho hàng nguyên container (FCL) hoặc hàng ít hơn container (LCL).
Không đủ hàng để lấp đầy một container? Mặc dù LCL có vẻ là sự lựa chọn hiển nhiên, việc chia sẻ container của bạn với các lô hàng khác có nghĩa là sẽ có thêm chi phí tại cảng đích để chi trả cho công việc phân chia các lô hàng.
Chủng loại, trọng lượng và khối lượng hàng hóa
Những gì bạn đang vận chuyển sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển nó.
Loại hàng hóa
Tính chất nguy hiểm của hàng hóa của bạn có yêu cầu phải xử lý cẩn thận không? Có lẽ LCL gồm các mặt hàng tạp hóa dễ hỏng của bạn cần phải được đặt trong hộp đựng chuyên dụng.
Bất kỳ hàng hóa nào có yêu cầu bổ sung sẽ có chi phí vận chuyển cao hơn.
Trọng lượng và khối lượng
Nói một cách đơn giản, trong hai lô hàng có trọng lượng như nhau, lô hàng nào chiếm nhiều diện tích container hơn sẽ tốn nhiều chi phí vận chuyển hơn. Tất cả là nhờ vào thuật ngữ tính cước , được tính bằng cách chuyển đổi khối lượng hàng hóa của bạn thành trọng lượng tương đương.
Phí hành chính
Các nhà giao nhận vận tải tổ chức và điều phối tất cả các thành phần khác nhau của quá trình vận chuyển, việc này có thể gây căng thẳng, tốn thời gian và phải tự mình giải quyết. Và đoán xem, chúng không hoạt động miễn phí!
Ngoài tất cả các chi phí mà chúng tôi đã chi trả cho đến nay, một phần báo giá bạn nhận được từ một công ty giao nhận vận tải sẽ bao gồm phí quản trị để trang trải chi phí dịch vụ của họ.
Đang cố gắng tìm ra nội dung báo giá của người giao nhận vận tải của bạn?
Có rất nhiều bộ phận cấu thành khác nhau liên quan đến vận chuyển nên việc tìm hiểu ý nghĩa của báo giá có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Tuy nhiên, với những nguyên tắc cơ bản được xem xét trong blog này, bạn có thể yên tâm rằng giao nhận hàng hóa có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và cả thế giới rắc rối.
Tại Millennium, chúng tôi làm việc với các công ty giao nhận vận tải để giúp họ vận chuyển nhiều hàng hóa hơn cho khách hàng nhanh hơn và ít căng thẳng hơn. Bạn muốn biết thêm? Đọc tất cả về mối quan hệ vững chắc mà chúng tôi phát triển với các nhà giao nhận tại đây .