Tiết kiệm chi phí là điều quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp và quản lý ngân sách tốt có nghĩa là tìm cách giảm chi tiêu. Nhưng một số chi phí có thể gây ra hậu quả tai hại nếu bị cắt giảm.
Bạn đã đoán được rồi… Giá cước vận chuyển là một trong những chi phí đó.
Giá cước vận chuyển rẻ có vẻ hấp dẫn nhưng tiềm ẩn những nguy hiểm. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem điều gì khiến giá cước vận chuyển rẻ không đáng để mạo hiểm.
Điều gì tác động đến giá cước vận chuyển
Giá cước vận chuyển, một phần rất lớn trong chi phí vận chuyển hàng hóa của bạn từ A đến B, rất phức tạp và được xây dựng từ nhiều yếu tố.
Chúng ta hãy xem xét các yếu tố quan trọng nhất của giá cước vận chuyển.
Giá nhiên liệu
Chi phí nhiên liệu tăng làm tăng chi phí vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới, bất kể phương thức vận chuyển nào. Các lựa chọn thay thế vận chuyển xanh hơn là một chủ đề nóng và hiện đã có nhiều giải pháp vận chuyển bền vững hơn mà bạn có thể chọn – chẳng hạn như vận chuyển LCL, vận chuyển đa phương thức và vận tải đường sắt – để vận chuyển thông minh hơn.
Đọc blog của chúng tôi về vận chuyển hàng hóa xanh tại đây .
Tỷ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái thay đổi và điều đó có nghĩa là giá trị của các loại tiền tệ khác nhau sẽ biến động.
Đằng sau nhiều chuyến hàng vận chuyển là nhiều khoản thanh toán quốc tế và không ai muốn mất tiền. Hầu hết các hãng vận chuyển đều sử dụng phương pháp Hệ số điều chỉnh tiền tệ (CAF) và hầu hết tính phí từ 1% đến 10% giá cước vận chuyển.
Bạn có thể đọc thêm về tầm quan trọng của tỷ giá hối đoái tại đây .
Khoảng cách & Điểm đến
Khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đến của lô hàng của bạn là bao xa? Độ dài của hành trình là một yếu tố quan trọng trong việc xác định giá cước vận chuyển cũng như điểm đến của bạn.
Ví dụ: nếu điểm đến khó đến hoặc có cơ sở hạ tầng kém, thì điểm đến đó gần như không thể tiếp cận được và việc vận chuyển lô hàng của bạn đến đó một cách an toàn sẽ dẫn đến chi phí cao hơn.
Phương thức vận tải
Mỗi phương thức vận tải, dù là đường hàng không, đường biển, đường sắt hay đường bộ, đều có cơ cấu giá khác nhau đáng kể.
Vận tải hàng không nổi tiếng là tốn kém nhất và vận tải đường biển có xu hướng rẻ nhất đối với các lô hàng khối lượng lớn di chuyển một khoảng cách vừa phải.
Cách rẻ nhất để vận chuyển hàng hóa của bạn từ A đến B phần lớn phụ thuộc vào tính chất và khối lượng hàng hóa bạn vận chuyển. Để so sánh vận tải đường biển và đường hàng không, hãy nhấp vào đây .
Trọng lượng & Kích thước
Hàng hóa nặng hơn, cồng kềnh hơn hoặc có hình dạng bất tiện có thể tốn kém hơn khi vận chuyển vì chúng liên quan đến cơ sở hạ tầng chuyên dụng hoặc yêu cầu xử lý nâng cao. Họ cũng có thể mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, đóng gói và chế biến.
Chất lượng dịch vụ
Bạn nhận được những gì bạn phải trả cho, phải không? Giá cước vận chuyển siêu rẻ có thể là dấu hiệu cho thấy công ty bạn đã chọn hoặc dịch vụ họ cung cấp không có uy tín, khiến hàng hóa của bạn gặp rủi ro và có khả năng gây ra các vấn đề nghiêm trọng về sau.
Rẻ ngay từ cái nhìn đầu tiên
Vậy là bạn đã tìm được một mức giá rẻ và bạn đang nhảy cẫng lên vì phấn khích.
Kiên nhẫn một chút.
Giá cước vận chuyển rẻ thường chỉ vừa túi tiền ngay từ cái nhìn đầu tiên. Chúng thường chỉ bao gồm những khía cạnh rất cơ bản và không tính đến các yếu tố quan trọng sẽ đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ tốt.
Thông thường, bạn sẽ phải chịu các khoản phụ phí và tiện ích bổ sung khi đã quá muộn để thay đổi nhà cung cấp. Chúng có thể bao gồm…
- Phí xử lý bổ sung. Những khoản phí này bao gồm việc xử lý và vận chuyển các gói hàng cụ thể.
- Phí thông quan. Nếu hàng hóa của bạn được vận chuyển quốc tế, chúng sẽ cần phải làm thủ tục hải quan. Không có hai cách về nó.
- Phí điểm đến là phí do cảng đến của hàng hóa của bạn tính, bao gồm những khoản như phí nâng cần cẩu và phí bến.
Dịch vụ kém
Hãy nhớ rằng… Bạn chỉ có thể đưa ra một sản phẩm giảm giá nếu bạn cắt góc.
Đơn giản là bạn không thể cung cấp dịch vụ xuất sắc khi tính phí ở mức giá thấp. Điều này là do chi phí vận hành của bạn cũng sẽ thấp hơn đáng kể, điều này phá hủy khả năng cung cấp dịch vụ có giá trị cốt lõi của khách hàng và hàng hóa của họ.
Và một số doanh nghiệp sẽ không hy sinh lợi nhuận của mình nên việc cắt giảm sẽ đến từ các lĩnh vực khác.
Việc lựa chọn một công ty cung cấp giá cước vận chuyển rẻ có nghĩa là lô hàng của bạn có thể bị chậm hơn, kém tin cậy hơn hoặc gặp nhiều vấn đề như lô hàng bị thất lạc hoặc không đầy đủ. Và điều này dẫn chúng ta đến…
Bảo hiểm tào lao
Một trong những góc dễ dàng nhất để các công ty vận chuyển cắt giảm là bảo hiểm.
Giá cước vận chuyển rẻ có thể bao gồm phí bảo hiểm, nhưng có thể sẽ rất thấp nếu có tùy chọn 'nâng cấp'. Việc nâng cấp mức bảo hiểm không chỉ khiến bạn mất thêm tiền mà nếu không có nó, bạn còn có nguy cơ không thể hoàn trả nếu hàng hóa của bạn bị thất lạc hoặc hư hỏng.
Cân bằng chi phí và chất lượng
Giá cước vận chuyển rẻ không phải là câu trả lời. Nhưng nó phụ thuộc vào giá trị của bạn – một vài bảng tiết kiệm được từ giá cước vận chuyển hoặc việc biết rằng hàng hóa của bạn đang được vận chuyển an toàn.
Nếu bạn phát hiện một tỷ lệ thấp hơn nhiều so với bất kỳ tỷ lệ nào khác, hãy coi đó là một lá cờ đỏ. Báo giá cước vận chuyển bị cắt giảm đáng kể có nghĩa là có thể thiếu thứ gì đó quan trọng và cước vận chuyển của bạn có thể không được chăm sóc.
Thay thế? Các công ty vận chuyển đáng tin cậy, lấy khách hàng làm trung tâm như Millennium có giá cạnh tranh nhưng đảm bảo họ có thể cung cấp dịch vụ chất lượng và khiến khách hàng hài lòng.
Không có chuyện giá cước vận chuyển rẻ
Các chi phí tiềm ẩn của giá cước vận chuyển rẻ không tồn tại được lâu.
Giá cước vận tải bị ảnh hưởng bởi một loạt các yếu tố phức tạp có liên quan với nhau. Hiểu những gì liên quan đến giá cước vận chuyển có thể giúp bạn đưa ra những lựa chọn thông minh hơn về nhu cầu vận chuyển của mình, giúp bạn tiết kiệm tiền và đảm bảo bạn không khiến doanh nghiệp của mình gặp nguy hiểm khi rơi vào bẫy giá cước vận chuyển rẻ.
Bạn đang tìm thêm lời khuyên về các giải pháp vận chuyển? Đừng ngần ngại kiểm tra trang web của chúng tôi và liên hệ với Millennium ngay hôm nay.