Tiết kiệm chi phí rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, và quản lý ngân sách tốt có nghĩa là tìm cách giảm chi tiêu. Nhưng một số khoản chi phí có thể dẫn đến hậu quả tai hại nếu bị cắt giảm.
Bạn đoán đúng rồi đấy… Cước phí vận chuyển là một trong những chi phí đó.
Giá cước vận chuyển rẻ có vẻ hấp dẫn, nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao giá cước vận chuyển rẻ lại không đáng để mạo hiểm.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển?
Cước vận chuyển hàng hóa, một phần rất lớn trong chi phí vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, rất phức tạp và được cấu thành từ nhiều yếu tố.
Hãy cùng xem xét những yếu tố quan trọng nhất của giá cước vận chuyển.
Giá nhiên liệu
Chi phí nhiên liệu tăng cao làm tăng chi phí vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới, bất kể phương thức vận tải nào. Các giải pháp vận chuyển thân thiện với môi trường hơn đang là chủ đề được quan tâm, và hiện đã có nhiều giải pháp vận chuyển bền vững hơn mà bạn có thể lựa chọn – chẳng hạn như vận chuyển hàng lẻ (LCL), vận chuyển đa phương thức và vận tải đường sắt – để vận chuyển hàng hóa hiệu quả hơn.
Hãy đọc bài viết trên blog của chúng tôi về vận tải hàng hóa xanh tại đây .
Tỷ giá hối đoái
Tỷ giá hối đoái thay đổi, và điều đó có nghĩa là giá trị của các loại tiền tệ khác nhau cũng biến động.
Đằng sau nhiều lô hàng vận chuyển là nhiều khoản thanh toán quốc tế, và không ai muốn bị mất tiền. Hầu hết các hãng vận chuyển sử dụng phương pháp Hệ số Điều chỉnh Tiền tệ (CAF) và tính phí từ 1% đến 10% giá cước vận chuyển.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của tỷ giá hối đoái tại đây .
Khoảng cách và điểm đến
Khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đến của lô hàng là bao xa? Chiều dài hành trình là một yếu tố quan trọng trong việc xác định cước phí vận chuyển, cũng như chính điểm đến.
Nếu điểm đến khó tiếp cận hoặc có cơ sở hạ tầng kém, chẳng hạn, thì việc vận chuyển hàng hóa đến đó một cách an toàn sẽ tốn kém hơn.
Phương thức vận tải
Mỗi phương thức vận tải, dù là đường hàng không, đường biển, đường sắt hay đường bộ, đều có cấu trúc giá cả khác nhau đáng kể.
Vận tải hàng không nổi tiếng là đắt đỏ nhất, còn vận tải đường biển thường là phương thức rẻ nhất đối với các lô hàng lớn vận chuyển quãng đường xa.
Cách vận chuyển hàng hóa tiết kiệm nhất từ điểm A đến điểm B phụ thuộc phần lớn vào loại và khối lượng hàng hóa bạn đang vận chuyển. Để so sánh cước phí vận chuyển đường biển và đường hàng không, hãy nhấp vào đây .
Cân nặng & Kích thước
Hàng hóa nặng hơn, cồng kềnh hơn hoặc có hình dạng bất thường có thể tốn kém hơn khi vận chuyển vì chúng đòi hỏi cơ sở hạ tầng chuyên dụng hoặc yêu cầu xử lý phức tạp hơn. Chúng cũng có thể mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, đóng gói và xử lý.
Chất lượng dịch vụ
Tiền nào của nấy, đúng không? Giá cước vận chuyển siêu rẻ có thể là dấu hiệu cho thấy công ty bạn chọn hoặc dịch vụ họ cung cấp không đáng tin cậy, khiến hàng hóa của bạn gặp rủi ro và có khả năng gây ra những vấn đề nghiêm trọng về sau.
Giá rẻ ngay từ cái nhìn đầu tiên
Vậy là bạn đã tìm được mức giá rẻ và đang vô cùng vui mừng.
Khoan đã nào.
Giá cước vận chuyển rẻ thường chỉ hấp dẫn lúc ban đầu. Chúng thường chỉ bao gồm những khía cạnh cơ bản nhất và không tính đến các yếu tố quan trọng đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ tốt.
Thông thường, bạn sẽ phải chịu thêm phí phụ thu và các khoản phụ phí khi đã quá muộn để thay đổi nhà cung cấp. Những khoản phí này có thể bao gồm…
- Phí xử lý bổ sung. Các khoản phí này bao gồm việc xử lý và vận chuyển các kiện hàng cụ thể.
- Phí thông quan. Nếu hàng hóa của bạn vận chuyển quốc tế, chúng sẽ cần phải thông quan. Điều này là không thể tránh khỏi.
- Phí tại cảng đến là các khoản phí do cảng đích của hàng hóa tính, bao gồm các chi phí như phí cẩu hàng và phí sử dụng bến cảng.
Dịch vụ kém
Hãy nhớ rằng… Việc bán hàng với giá rẻ chỉ khả thi nếu bạn cắt giảm chi phí bằng cách giảm chất lượng sản phẩm.
Bạn không thể cung cấp dịch vụ xuất sắc khi tính phí thấp. Điều này là do chi phí hoạt động của bạn cũng sẽ thấp hơn đáng kể, làm mất đi khả năng cung cấp dịch vụ có giá trị, vốn đặt khách hàng và hàng hóa của họ làm trọng tâm.
Và một số doanh nghiệp sẽ không hy sinh lợi nhuận của mình, vì vậy việc cắt giảm sẽ đến từ các lĩnh vực khác.
Việc lựa chọn công ty cung cấp cước vận chuyển rẻ có nghĩa là các lô hàng của bạn có thể bị chậm hơn, kém tin cậy hơn hoặc gặp nhiều vấn đề như mất mát hoặc thiếu hàng. Và điều này dẫn chúng ta đến vấn đề tiếp theo…
Bảo hiểm tồi tệ
Một trong những khoản chi phí mà các công ty vận chuyển dễ dàng cắt giảm nhất là bảo hiểm.
Giá cước vận chuyển rẻ có thể bao gồm bảo hiểm, nhưng mức bảo hiểm thường rất thấp và có tùy chọn "nâng cấp". Việc nâng cấp mức bảo hiểm không chỉ tốn thêm tiền mà nếu không có bảo hiểm, bạn còn có nguy cơ không được bồi thường nếu hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng.
Cân bằng giữa chi phí và chất lượng
Giá cước vận chuyển rẻ không phải là giải pháp. Nhưng điều quan trọng là bạn coi trọng điều gì – tiết kiệm được vài đồng tiền cước phí hay yên tâm rằng hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn.
Nếu bạn thấy giá cước vận chuyển thấp hơn nhiều so với các mức giá khác, hãy coi đó là dấu hiệu đáng ngờ. Báo giá vận chuyển bị giảm giá đáng kể có nghĩa là có thể thiếu một yếu tố quan trọng nào đó, và hàng hóa của bạn có thể không được vận chuyển đúng cách.
Giải pháp thay thế là gì? Các công ty vận chuyển đáng tin cậy, lấy khách hàng làm trung tâm như Millennium đưa ra mức giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
Không có chuyện cước phí vận chuyển rẻ
Những chi phí ẩn của giá cước vận chuyển rẻ sẽ không thể giữ kín được lâu.
Giá cước vận chuyển hàng hóa bị ảnh hưởng bởi một loạt các yếu tố phức tạp có liên quan mật thiết với nhau. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn đưa ra những lựa chọn thông minh hơn về nhu cầu vận chuyển của mình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo doanh nghiệp của bạn không gặp rủi ro do rơi vào bẫy giá cước vận chuyển rẻ.
Bạn đang tìm kiếm thêm lời khuyên về các giải pháp vận chuyển? Đừng ngần ngại truy cập trang web của chúng tôi và liên hệ với Millennium ngay hôm nay.