Khi ngân sách chặt chẽ và hiệu quả chi phí là vua, thật hấp dẫn khi chọn tùy chọn rẻ nhất - nhưng tất cả thường là một sai lầm đắt tiền. Khi nói đến chuyển tiếp vận chuyển hàng hóa, đi với trích dẫn rẻ nhất có thể dẫn đến một loạt các vấn đề - không phải tất cả chúng đều là nhỏ. Bạn sắp giao hàng hàng hóa quý giá của mình trên khắp thế giới, vì vậy điều cuối cùng bạn cần là tìm thấy bạn đã đi với một người giao nhận hàng hóa dẫn đến việc hàng hóa của bạn bị hư hại, bị mắc kẹt trong địa ngục hải quan, hoặc tệ hơn, chỉ đơn giản là bị mất trên đường đi đâu đó mà không có ai chịu trách nhiệm. Nó không xảy ra!

Tại thiên niên kỷ hàng hóa, chúng ta đã thấy tất cả. Rất may, trong một số trường hợp, chúng tôi đã có thể bước vào và giúp các doanh nghiệp không may nghèo đã đưa chi phí lên trên chất lượng, nhưng thường có rất ít có thể được thực hiện ngoại trừ để đưa nó lên để trải nghiệm và tiếp tục. Hãy để chúng tôi chia sẻ một số kinh nghiệm đó với bạn khi chúng tôi nhìn vào cách thông minh để so sánh các trích dẫn vận chuyển hàng hóa.

Chi phí ẩn của báo giá vận chuyển giá rẻ

Hiệu quả về chi phí không có nghĩa là rẻ. Giá cả rất quan trọng, tất nhiên là - sau tất cả, nếu bạn không đủ khả năng dịch vụ thì không có số lượng mong muốn nào sẽ làm cho nó xảy ra. Khi bạn vận chuyển hàng hóa như là một phần của mô hình kinh doanh của mình, mọi người đi đã được xem xét và chỉ định để đo lường chi phí thực sự của việc kinh doanh và cuối cùng, tỷ suất lợi nhuận của bạn.

Nhưng có một chi phí ẩn lớn khi bạn chọn báo giá vận chuyển hàng hóa chỉ dựa trên giá. Xem xét một số điều sau đây:

• Thoát khỏi thời hạn - cạo một chút chi phí thường có nghĩa là chấp nhận rằng mọi thứ mất nhiều thời gian hơn trong quá trình vận chuyển. Nếu công ty vận tải hàng hóa của bạn minh bạch, điều đó có thể ổn - sau tất cả, bạn chỉ là yếu tố nó - nhưng nếu họ đã phóng đại hiệu quả của họ một chút để có được hợp đồng thì sao? Bạn hứa với khách hàng của bạn rằng hàng hóa sẽ ở bên họ vào một ngày cụ thể và họ đang chờ đợi khi ngày trôi qua, một tuần nữa là số tiền bạn tiết kiệm được thực sự đáng để làm đảo lộn một khách hàng đến mức họ chọn không bao giờ mua từ bạn nữa?
• Hàng hóa bị hư hại - Họ có thể đến đó đúng giờ, nhưng nếu hàng hóa của bạn bị ngược đãi trên đường, thì nó có đáng giá không? Chi phí thay thế hoặc viết ra các sản phẩm bị hư hỏng có thể là đáng kể, nhưng chi phí thiệt hại cho danh tiếng thương hiệu của bạn có thể tồi tệ hơn. Tại sao lại mạo hiểm nó?
• Chi phí hành chính - Chi phí thời gian của bạn bao nhiêu? Khi bạn chọn báo giá vận chuyển hàng hóa rẻ nhất, cuối cùng bạn có thể trả tiền cho 'tiết kiệm' khi các vấn đề xuất hiện và đòi hỏi sự chú ý của bạn. Một email ở đây, một cuộc gọi điện thoại ở đó và chẳng mấy chốc bạn đã dành hàng giờ thời gian quý báu của mình và của nhóm quản trị viên của bạn, chỉ cố gắng giải quyết các vấn đề, xin lỗi những người bạn đã thất vọng và cố gắng để có được sự giải quyết nào đó. Tất cả cộng lại.
• Phí bổ sung - Đôi khi lý do báo giá vận chuyển hàng đầu là thấp là vì một vài điều nhỏ bé bị bỏ lỡ, chỉ được trình bày cho bạn một khi bạn đã cam kết. Một hóa đơn đột ngột để lưu trữ, hoặc phí hải quan bổ sung mà bạn không mong đợi, có thể biến báo giá vận chuyển giá rẻ đó thành một sai lầm tốn kém.
• Lost Cargo - Người lớn là khi tất cả đi sai và vì bất cứ lý do gì bạn không bao giờ gặp lại hàng hóa của mình - và khách hàng của bạn cũng không làm. Từ các công ty vận chuyển hàng hóa làm một người chạy bộ, thông qua những lời xin lỗi không hiệu quả cũng đi kèm với sự thừa nhận rằng không có bảo hiểm tại chỗ, nó có thể gây thiệt hại đủ để phá hủy các doanh nghiệp, đặc biệt là trong những năm đầu chuyển sang thương mại quốc tế.

Trong vận chuyển hàng hóa, nó là giá trị quan trọng hơn giá cả.

Những gì cần xem xét trong báo giá vận chuyển của bạn (ngoài giá)

Tại thiên niên kỷ, chúng tôi đã ở đây trong nhiều năm. Đây là một số điều quan trọng để xem xét khi bạn so sánh các trích dẫn vận chuyển hàng hóa:

• Danh tiếng - Chúng tôi đang đặt điều này lên hàng đầu vì thực sự, đó là nơi bạn nên bắt đầu. Có những công ty vận tải trẻ hơn, những người hoàn toàn đáng tin cậy và muốn thể hiện hiệu quả của họ, nhưng bạn có muốn chấp nhận rủi ro không? Các nhà giao nhận vận chuyển hàng hóa sống và chết bởi danh tiếng của họ vì lý do chính đáng. Kiểm tra các đánh giá độc lập, hỏi xung quanh và thực hiện nghiên cứu của bạn để đảm bảo rằng công ty bạn chọn hợp tác có lịch sử để sao lưu các yêu cầu của họ.
• Tốc độ - Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi xác định liệu người giao nhận vận chuyển có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không là liệu họ có thể đưa hàng hóa của bạn đến đích trong một khoảng thời gian hay không. Thảo luận về các mốc thời gian với họ để hiểu những gì thực tế và đáng tin cậy, và thận trọng nếu nó có vẻ quá lạc quan. So sánh các mốc thời gian giữa các công ty sẽ giúp bạn đánh giá một đường cơ sở hợp lý và loại bỏ cả những người quá chậm để bạn sử dụng và những người đưa ra một lời hứa gần như không thể thực hiện được. Tất nhiên, hãy kiểm tra phương pháp vận chuyển - so sánh vận chuyển hàng hóa biển với vận chuyển hàng không theo thời gian sẽ dẫn đến kết quả khó hiểu.
• Các tuyến đường và mạng - Hỏi về tuyến đường để có được sự hiểu biết về cách vận chuyển hàng hóa của bạn. Các nhà giao nhận hàng hóa tốt sẽ minh bạch và giải thích cách lựa chọn được thực hiện và tại sao chúng phù hợp với lô hàng của bạn.

• Công nghệ và theo dõi -Vận chuyển hiện đại là rất tập trung vào công nghệ. Một người giao nhận hàng hóa tốt sẽ cung cấp theo dõi lô hàng thời gian thực, thông báo chủ động và các công nghệ tích hợp khác sẽ giúp bạn yên tâm trong khi hàng hóa của bạn đang quá cảnh.
• Dịch vụ khách hàng - Nếu một người giao nhận hàng hóa không đối xử với bạn một cách quan tâm và tôn trọng, họ sẽ đối xử với hàng hóa của bạn như thế nào? Làm việc với các đối tác đáp ứng, chuyên nghiệp và tốt với việc giải quyết vấn đề. Giao tiếp là tất cả, vì vậy một công ty tránh được liên lạc nên được tránh như nhau.

Cách so sánh báo giá vận chuyển hàng hóa

So sánh báo giá vận chuyển hàng hóa có thể đơn giản và không cần giờ. Chuẩn bị một danh sách kiểm tra những điều quan trọng đối với bạn và đảm bảo các đề xuất của bạn đáp ứng các tiêu chí đó - có thể ghi điểm cho mỗi mục trong số mười mục và gán tổng điểm cho mỗi công ty.

Hãy nhớ rằng điều quan trọng là so sánh táo với táo - như đã đề cập trước đó, bạn không tốt khi so sánh thời gian vận chuyển hàng hóa biển với các ước tính vận chuyển hàng không. Đặt câu hỏi để đảm bảo bạn hiểu những gì trích dẫn đòi hỏi và sau đó bạn có thể trải qua nó để đưa ra quyết định sáng suốt.

Cuối cùng, nếu bạn sẽ vận chuyển thường xuyên, điều quan trọng là bạn phải tìm kiếm một đối tác và không chỉ là một dịch vụ một lần. Theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một mối quan hệ với người giao nhận vận chuyển hàng hóa của bạn sẽ vượt xa trích dẫn đầu tiên này. 

Con người có dây để gắn bó với những gì họ biết, ngay cả khi điều đó không hoàn toàn phù hợp với họ, vì vậy việc chọn một người giao nhận hàng hóa không đạt tiêu chuẩn trong lần thử đầu tiên của bạn có thể khiến bạn nhầm lẫn với họ khá lâu - cho đến khi có điều gì đó không ổn. Tránh thảm họa đó bằng cách nhận nó ngay từ đầu.

Chọn hàng thiên niên kỷ

Chúng tôi không mong đợi bạn chọn hợp tác với chúng tôi tại hàng thiên niên kỷ mà không cần cân nhắc đúng mức - trên thực tế, chúng tôi khuyến khích bạn kiểm tra chúng tôi đầy đủ. Chúng tôi sẽ rất vui khi cung cấp cho bạn một báo giá vận chuyển kỹ lưỡng để tạo thành một phần trong quá trình ra quyết định của bạn và nhóm dịch vụ khách hàng xuất sắc của chúng tôi sẽ có mặt để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có và giải thích bất kỳ chi tiết nào.

Chúng tôi là một người giao nhận vận tải có kinh nghiệm, người không bao giờ cố gắng bán nhanh thông qua các hồ sơ dự thầu thấp - dịch vụ của chúng tôi có giá đúng cho giá trị chúng tôi cung cấp. Bạn có thể tin tưởng Thiên niên kỷ để cung cấp:

• Một dịch vụ đa phương thức đáng tin cậy, được theo dõi trong thời gian thực từ khi khởi hành đến đích
• Chủ động hỗ trợ khách hàng
• Các chuyên gia có kinh nghiệm cần thiết cho quá cảnh toàn cầu trơn tru
• Quản trị hiệu quả và hỗ trợ giấy tờ
• Sự minh bạch đầy đủ
• Quan hệ đối tác toàn diện cho các mối quan hệ lâu dài

Chọn một cách khôn ngoan - chọn hàng thiên niên kỷ. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay .