Đối với việc điều hành một doanh nghiệp sản xuất thành công, hậu cần hiệu quả là yếu tố then chốt. Hậu cần đối với các nhà sản xuất không chỉ đơn thuần là vận chuyển đơn hàng đến nơi cần đến, mà còn là đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bảo vệ lợi nhuận và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh.
Nhưng ngay cả những nhà sản xuất giàu kinh nghiệm nhất cũng có thể mắc phải những sai lầm phổ biến trong khâu hậu cần, khiến họ mất thời gian, tiền bạc và thậm chí cả danh tiếng mà họ đã dày công gây dựng.
Tin tốt là hầu hết các sai lầm trong chuỗi cung ứng đều dễ tránh nếu bạn biết cần chú ý đến điều gì. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến những vấn đề vận chuyển hàng đầu mà các nhà sản xuất gặp phải và cách khắc phục chúng bằng cách làm việc thông minh hơn, chứ không phải vất vả hơn.
Sai lầm số 1: Coi vận chuyển hàng hóa như một vấn đề thứ yếu
Đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất, khâu sản xuất luôn được ưu tiên hàng đầu. Suy cho cùng, bạn không thể bán bất cứ thứ gì nếu chưa sản xuất ra nó! Tuy nhiên, điều không may là điều này đồng nghĩa với việc việc lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa thường bị trì hoãn đến phút cuối.
Kết quả là gì? Các lô hàng phải vận chuyển gấp rút, chi phí cao, các lựa chọn vận chuyển bị hạn chế và khả năng trễ hạn giao hàng tăng cao. Điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của bạn, đồng thời cũng có thể phá vỡ mối quan hệ với khách hàng và làm tổn hại đến danh tiếng của bạn.
Cách tránh điều đó
Công tác hậu cần vận chuyển cho các nhà sản xuất cần được tích hợp vào lịch trình sản xuất ngay từ đầu, chứ không phải được xem xét sau khi sản xuất hoàn tất. Bằng cách dự báo nhu cầu vận chuyển trước thời hạn, các nhà sản xuất có thể tiếp cận được mức giá tốt hơn, nhiều lựa chọn hơn và vận chuyển dễ dàng hơn.
Sai lầm số 2: Phụ thuộc vào một hãng vận chuyển hoặc giao nhận duy nhất
Khi bạn đã xây dựng được mối quan hệ làm việc tốt với một nhà cung cấp dịch vụ, bạn có thể dễ dàng muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ của họ. Tại sao phải sửa chữa những thứ đang hoạt động tốt, đúng không? Mặt khác, việc quá phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất có thể khiến bạn gặp khó khăn nếu xảy ra sự chậm trễ hoặc vấn đề.
Bạn nghĩ điều đó sẽ không xảy ra với mình? Ngay cả những kế hoạch vững chắc nhất cũng có thể gặp phải những trở ngại bất ngờ! Điều kiện thời tiết xấu, đình công và vấn đề về năng lực vận chuyển đều có thể khiến lô hàng của bạn bị chậm trễ nếu bạn không có kế hoạch dự phòng.
Cách tránh điều đó
Để tăng cường hậu cần cho các nhà sản xuất, hãy hợp tác với một công ty giao nhận vận tải linh hoạt, giống như Millennium, có thể cung cấp nhiều lựa chọn vận chuyển và kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố. Một đối tác vận tải chuyên nghiệp sẽ theo dõi lô hàng của bạn trong suốt hành trình và chủ động phát hiện các vấn đề tiềm ẩn, có nghĩa là bạn có thể cùng nhau đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
Sai lầm số 3: Giao tiếp kém với các đối tác hậu cần
Trong thế giới sản xuất, có rất nhiều khâu cần phải hoàn thành, và việc giao tiếp có thể gặp trục trặc. Khi nói đến hậu cần, những chỉ dẫn mơ hồ, giấy tờ không đầy đủ và thông báo chậm trễ có thể gây ra những vấn đề lớn. Sự thiếu sót trong giao tiếp giữa nhà sản xuất và các đơn vị vận chuyển hoặc giao nhận có thể dẫn đến sai sót, các vấn đề với khách hàng và chi phí phát sinh – tất cả đều có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động và lợi nhuận của bạn.
Cách tránh điều đó
Hệ thống hậu cần mạnh mẽ dành cho các nhà sản xuất xoay quanh việc giao tiếp rõ ràng và kịp thời từ đầu đến cuối. Điều đó có nghĩa là phải bao gồm đầy đủ thông tin vận chuyển thông qua các tài liệu chính xác, chẳng hạn như trọng lượng, kích thước, mô tả và bất kỳ hướng dẫn xử lý đặc biệt nào. Giao tiếp hiệu quả, trong đó các đối tác hậu cần cũng được cập nhật về bất kỳ thay đổi lịch trình hoặc sự chậm trễ nào trong sản xuất, giúp những người bạn đang hợp tác tìm ra giải pháp vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Sai lầm số 4: Phớt lờ những thay đổi trong điều kiện thị trường vận tải hàng hóa
Giá cước vận chuyển và thời gian vận chuyển luôn biến động không ngừng. Do các yếu tố như giá nhiên liệu thay đổi, tắc nghẽn cảng, thiếu hụt lao động và các sự kiện địa chính trị, giá cước vận chuyển có thể tăng đột ngột và xảy ra sự chậm trễ nghiêm trọng chỉ sau một đêm.
Vậy, làm thế nào để duy trì khả năng thích ứng trong lĩnh vực hậu cần cho các nhà sản xuất?
Tất cả phụ thuộc vào việc luôn cập nhật thông tin. Nắm bắt những biến động của thị trường sẽ giúp bạn chủ động và tìm ra cách tốt nhất để vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B. Trở nên tự mãn hoặc hoàn toàn phớt lờ những thay đổi trong lĩnh vực vận tải và logistics có thể khiến bạn gặp rắc rối, bị ràng buộc bởi mức giá vận chuyển đắt đỏ hoặc bối rối khi năng lực vận chuyển ở mức thấp kỷ lục.
Cách tránh điều đó
Hãy hợp tác với một công ty giao nhận vận tải luôn cập nhật thông tin cho bạn. Millennium theo dõi điều kiện thị trường hàng ngày và chia sẻ những cập nhật kịp thời với khách hàng. Khi gặp sự cố, chúng tôi giúp khách hàng thích ứng để đảm bảo hàng hóa của họ đến đúng nơi (và đúng thời hạn); từ việc tìm kiếm các tuyến đường và hãng vận chuyển thay thế đến việc đặt chỗ trước thời hạn, chúng tôi biết cách linh hoạt và duy trì hoạt động hậu cần suôn sẻ cho các nhà sản xuất trên toàn thế giới.
Sai lầm số 5: Không mua bảo hiểm đầy đủ cho các lô hàng
Từ việc xử lý thô bạo tại cảng đến thời tiết xấu trên biển, rủi ro luôn hiện hữu trong thế giới logistics đối với các nhà sản xuất. Thật không may, phạm vi bảo hiểm của các hãng vận chuyển thường rất hạn chế và có thể không đủ để bảo hiểm giá trị hàng hóa của bạn.
Việc bỏ qua bảo hiểm để giảm chi phí thoạt nhìn có vẻ là một ý tưởng hay, nhưng điều này có thể gây ra những vấn đề lớn về vận chuyển cho các nhà sản xuất về sau. Nếu không có bảo hiểm phù hợp, hàng hóa sẽ không được bảo vệ hoàn toàn trước những rủi ro phát sinh, có nghĩa là các nhà sản xuất có thể phải tự gánh chịu hậu quả (và tự chi trả) cho toàn bộ lô hàng nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
Cách tránh điều đó
Luôn thảo luận về các lựa chọn bảo hiểm hàng hóa với đối tác vận chuyển của bạn. Một công ty giao nhận uy tín sẽ hiểu rõ những rủi ro trong hoạt động vận chuyển đối với các nhà sản xuất và có thể giúp bạn xác định mức độ bảo hiểm cần thiết.
Millennium Cargo giúp các nhà sản xuất tránh những cạm bẫy này như thế nào?
Millennium Cargo giúp khách hàng tránh những sai lầm thường gặp trong chuỗi cung ứng bằng sự hỗ trợ chủ động từ đầu đến cuối.
Lập kế hoạch vận tải chiến lược
Chúng tôi bắt đầu bằng việc lập kế hoạch vận chuyển chiến lược phù hợp với lịch trình sản xuất của bạn ngay từ đầu. Việc xem xét vận chuyển sớm giúp kiểm soát chi phí và giảm thiểu sự chậm trễ, đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi đúng thời hạn.
Mạng lưới rộng khắp các nhà vận chuyển đáng tin cậy
Hợp tác với Millennium Cargo mang đến cho bạn quyền truy cập vào mạng lưới các nhà vận chuyển đáng tin cậy, có nghĩa là chúng tôi có thể phản ứng nhanh chóng nếu lô hàng của bạn gặp trở ngại.
Giao tiếp chủ động và cập nhật theo thời gian thực
Giao tiếp hiệu quả và rõ ràng là yếu tố then chốt trong logistics đối với các nhà sản xuất. Millennium chủ động giữ liên lạc với khách hàng để họ không bao giờ bị bỏ rơi trong bóng tối.
Tư vấn bảo hiểm chuyên nghiệp
Từ việc giải thích các lựa chọn bảo hiểm đến hướng dẫn bạn quy trình giải quyết bồi thường, Millennium giúp bạn giảm bớt căng thẳng khi mua bảo hiểm hàng hóa và đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo vệ toàn diện.
Đã đến lúc xem xét lại chiến lược hậu cần của bạn?
Quản lý hậu cần hiệu quả không phải là điều tùy chọn đối với các nhà sản xuất – mà là điều tối quan trọng. Mỗi sự chậm trễ và sai sót trong chuỗi cung ứng của bạn đều có tác động dây chuyền, ảnh hưởng đến lợi nhuận, danh tiếng và sự phát triển của doanh nghiệp.
Bằng cách tránh những trở ngại thường gặp, chẳng hạn như phụ thuộc quá nhiều vào một nhà vận chuyển duy nhất, để việc vận chuyển đến phút cuối và bỏ qua bảo hiểm, bạn có thể xây dựng một quy trình vững chắc hơn để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của mình.
Bạn muốn tìm hiểu thêm? Millennium Cargo chuyên về dịch vụ hậu cần cho các nhà sản xuất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu cách chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.