Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào người giao nhận vận tải của bạn đạt được trọng lượng tính phí mà họ phải trả chưa?
Tất cả đều bắt nguồn từ toán học, nhưng nó không hề đơn giản!
Trong blog này, chúng tôi sẽ lược bỏ chủ đề về trọng lượng tính cước để bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của nó đối với các lô hàng hàng không của bạn.
Trọng lượng tính phí là gì?
Trong vận tải hàng không, không gian là một yếu tố quan trọng. Nhiều hơn trên đường bộ, đường biển hoặc đường sắt. Không giống như các phương thức vận chuyển khác, bạn không thể tăng gấp đôi kích thước của một chiếc máy bay nếu cần hoặc thêm một cỗ xe khác bám theo phía sau nó.
Và điều này có nghĩa là kích thước hàng hóa của bạn cần phải được tính đến cũng như trọng lượng của nó. Đây là một cách khác để diễn đạt nó. Một tải trọng lớn nhưng rất nhẹ có thể chiếm chỗ của 3 tải nặng hơn nhiều, khiến hành trình của máy bay kém lợi nhuận hơn.
Hiểu rồi?
Để khắc phục điều này, một hệ thống đã được nghĩ ra để giải quyết tất cả các khía cạnh của hàng hóa của bạn. Trọng lượng tính phí được dựa trên trọng lượng thực tế (tổng trọng lượng) HOẶC trọng lượng thể tích, tùy theo giá trị nào lớn hơn.
Trọng lượng thực tế
Thật thú vị, thuật ngữ này đề cập đến trọng lượng thực tế của hàng hóa của bạn. Nhưng nó không chỉ đề cập đến bản thân hàng hóa. Trọng lượng bổ sung của bất kỳ bao bì, lớp đệm và pallet nào chứa hàng hóa của bạn cũng được tính đến.
Do đó, trọng lượng thực tế là tổng trọng lượng của lô hàng của bạn và thường được đo bằng hệ mét để dễ tính toán. Nhân viên xử lý mặt đất có trách nhiệm cân hàng hóa và cấp phiếu cân, số trên đó được ghi trên vận đơn hàng không.
Trọng lượng thể tích
Trọng lượng thể tích hay còn gọi là trọng lượng kích thước hay trọng lượng DIM, là thuật ngữ mô tả trọng lượng của hàng hóa dựa trên mật độ của nó và được tính toán dựa trên kích thước của lô hàng. Khi các nhà giao nhận vận tải tính toán số tiền phải tính cho bạn, họ sẽ so sánh hai giá trị trọng lượng này để xem giá trị nào cao hơn và giá trị này trở thành trọng lượng phải thanh toán. Bởi vì tải nhẹ hơn chiếm ít không gian hơn tải dày đặc hơn nên chúng có xu hướng được tính theo trọng lượng theo chiều, trong khi tải nặng hơn thường được tính theo trọng lượng thực tế.
Tính toán là gì?
Bạn có muốn bỏ chạy khi nhìn thấy từ 'tính toán' không?
Đừng lo lắng; đó không phải lỗi của bạn. Rất nhiều người thấy bất cứ điều gì liên quan đến toán học đều hoàn toàn choáng ngợp, và điều đó không sao cả. Đó không phải là việc của bạn… nhưng kiến thức là sức mạnh!
Hãy theo dõi và xem liệu bạn có thể nắm bắt được phương trình hay không – hiểu biết cơ bản về các phép tính đằng sau trọng lượng có thể tính phí có nghĩa là bạn có thể đảm bảo rằng mình sẽ nhận được mức giá hiệu quả nhất về mặt chi phí sau này.
Bạn có ở trên tàu không? Hãy hít một hơi thật sâu và cùng lao vào.
Cách tính trọng lượng thể tích cho vận chuyển hàng không
Để tính trọng lượng thể tích của hàng hóa, bạn cần bắt đầu với kích thước của lô hàng. Để dễ dàng tiếp thu lời giải thích, hãy tưởng tượng chúng ta đang vận chuyển một chiếc máy giặt.
Máy giặt tiêu chuẩn có kích thước bao nhiêu? Bạn muốn chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Và sau đó bạn sẽ nhân chúng lên. Rất gần đúng, hãy lấy chiều dài 60 cm, chiều rộng 40 cm và chiều cao 82 cm.
Tính toán trông như thế này…
60 cm x 40 cm x 82 cm = 196.800 cm3
Bước đầu tiên hoàn thành. Điều đó không tệ lắm phải không? Tiếp theo, bạn chia tổng số của mình cho 5000 hoặc 6000. Đây được gọi là hệ số chia nhưng cũng có thể được gọi là hệ số DIM. 6000 là hệ số phân chia tiêu chuẩn, hệ số bạn sẽ gặp ở hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ nhưng thay vào đó, một số lại sử dụng 5000.
Đối với chúng tôi, giai đoạn tính toán này trông như thế này:
196.800 / 6000 = 32,8 kg
Và thế là xong! 32,8kg là trọng lượng thể tích của máy giặt của chúng tôi. Có điều là máy giặt của chúng tôi thực sự nặng tới 60kg. Và bởi vì các nhà giao nhận sử dụng giá trị cao hơn khi họ tính toán số tiền sẽ tính phí cho bạn, trọng lượng tính phí sẽ dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa của chúng tôi lần này.
Điều đó không tệ chút nào, phải không?
Làm thế nào tôi có thể giảm trọng lượng tính phí của mình?
Khi trọng lượng tính cước của hàng hóa của bạn đã được tính toán, trọng lượng tính cước sẽ không thay đổi. Nhưng nếu bạn đang nghĩ đến việc giảm số lượng để tiết kiệm một chút giá cước vận chuyển thì có một số cách để giải quyết vấn đề đó.
Bao bì nhẹ hơn
Trọng lượng thực tế của hàng hóa của bạn có tính đến vật liệu đóng gói và đệm. Vì vậy, việc lựa chọn vật liệu đóng gói có trọng lượng nhẹ hơn sẽ làm giảm con số đó. Rõ ràng, trọng lượng thể tích của hàng hóa của bạn sẽ vẫn được tính và giá trị nào cao hơn trong hai giá trị này sẽ bị tính phí, nhưng những điều chỉnh của bạn có thể chỉ tạo ra sự khác biệt.
Được coi là đóng gói
Khi đại lý xử lý mặt đất tính toán trọng lượng thể tích của hàng hóa của bạn, họ sẽ thực hiện các phép đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Để giảm trọng lượng tính cước, hãy nghĩ đến cách bạn có thể giảm thiểu khoảng cách giữa các sản phẩm trên pallet đối với lô hàng có kích thước nhỏ hơn.
Cần phải cẩn thận với điều này để đảm bảo hàng hóa của bạn vẫn được an toàn, vì bạn không muốn kết thúc với một pallet chứa đầy hàng hóa bị hư hỏng.
Đây có phải là cách tính giống nhau cho vận tải đường bộ hoặc đường biển?
Về nguyên tắc thì có. Giai đoạn đầu tập luyện, thể tích trọng lượng không đổi nên chiều dài, chiều cao và chiều rộng đều được nhân với nhau.
Sự khác biệt là yếu tố phân chia. Điều này thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển hàng hóa và tùy theo hãng vận chuyển. Các yếu tố DIM tiêu chuẩn được chấp nhận là:
- Vận chuyển tàu biển – 1:1.000
- Vận tải đường bộ của EU – 1:3.000
- Chuyển phát nhanh/chuyển phát nhanh – 1:5.000
- Cước hàng không: 1:6.000
Yay, thêm môn toán nữa…
Có vẻ khó khăn nhưng việc tính toán vẫn đơn giản, chúng tôi hứa!
Tính ra trọng lượng có thể tính phí không đáng sợ như vẻ ngoài của nó
Toán học không nhất thiết phải là kẻ thù. Và bây giờ bạn đã biết công thức kỳ diệu được sử dụng để tính chi phí vận chuyển, bạn có thể dự đoán chi phí vận chuyển của mình chính xác hơn.
Bạn không thể quấn đầu quanh những con số? Đó là lý do chúng tôi ở đây. Nếu môn toán không dành cho bạn, hãy liên hệ với Millennium ngay hôm nay và chúng tôi sẽ làm tất cả công việc khó khăn cho bạn.