Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào mà công ty giao nhận vận tải tính toán trọng lượng tính phí chưa?
Mọi chuyện đều quy về toán học, nhưng nó không hề đơn giản chút nào!
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào vấn đề trọng lượng tính cước, để bạn hiểu rõ hơn ý nghĩa của nó đối với các lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không.
Trọng lượng tính phí là gì?
Trong vận tải hàng không, không gian là yếu tố vô cùng quan trọng, hơn hẳn so với vận tải đường bộ, đường biển hay đường sắt. Không giống như các phương thức vận tải khác, bạn không thể chỉ đơn giản là tăng gấp đôi kích thước máy bay nếu cần hoặc thêm một toa xe khác đi kèm.
Điều này có nghĩa là bạn cần tính đến cả kích thước và trọng lượng của hàng hóa. Nói cách khác, một kiện hàng lớn nhưng rất nhẹ có thể chiếm diện tích bằng 3 kiện hàng nặng hơn nhiều, khiến chuyến bay trở nên kém hiệu quả hơn.
Hiểu chưa?
Để khắc phục điều này, một hệ thống đã được thiết kế để tính đến tất cả các khía cạnh của hàng hóa. Trọng lượng tính phí dựa trên trọng lượng thực tế (trọng lượng tổng) HOẶC trọng lượng thể tích, tùy thuộc vào trọng lượng nào lớn hơn.
Trọng lượng thực tế
Điều thú vị là, thuật ngữ này đề cập đến trọng lượng thực tế của hàng hóa. Nhưng nó không chỉ đề cập đến bản thân hàng hóa. Trọng lượng bổ sung của bao bì, vật liệu đệm và pallet mà hàng hóa của bạn đặt lên cũng được tính đến.
Do đó, trọng lượng thực tế là tổng trọng lượng của lô hàng và thường được đo bằng hệ mét để dễ tính toán. Đại lý xử lý hàng hóa mặt đất chịu trách nhiệm cân hàng hóa và cấp phiếu cân, và con số trên phiếu đó sẽ được ghi lại trên vận đơn hàng không.
Trọng lượng thể tích
Trọng lượng thể tích, còn được gọi là trọng lượng theo kích thước hoặc trọng lượng DIM, là thuật ngữ mô tả trọng lượng của hàng hóa dựa trên mật độ của nó và được tính toán dựa trên kích thước của lô hàng. Khi các công ty giao nhận vận tải tính toán phí vận chuyển, họ sẽ so sánh hai giá trị trọng lượng này để xem giá trị nào cao hơn, và giá trị này trở thành trọng lượng tính phí. Vì hàng hóa nhẹ hơn chiếm ít không gian hơn so với hàng hóa nặng hơn, nên chúng thường được tính phí theo trọng lượng theo kích thước, trong khi hàng hóa nặng hơn thường được tính phí theo trọng lượng thực tế.
Phép tính là gì?
Bạn có muốn bỏ chạy ngay khi nhìn thấy từ "tính toán" không?
Đừng lo lắng; đó không phải lỗi của bạn. Rất nhiều người cảm thấy bất cứ điều gì liên quan đến toán học đều quá khó khăn, và điều đó không sao cả. Có thể nó không phải sở trường của bạn… nhưng kiến thức là sức mạnh!
Hãy theo dõi và xem bạn có thể nắm bắt được phương trình này không – việc hiểu biết cơ bản về các phép tính trọng lượng tính phí sẽ giúp bạn đảm bảo nhận được mức giá tiết kiệm nhất về sau.
Bạn đã sẵn sàng chưa? Hít một hơi thật sâu và cùng bắt đầu nào.
Cách tính trọng lượng thể tích cho vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Để tính trọng lượng thể tích của hàng hóa, bạn cần bắt đầu bằng kích thước của kiện hàng. Để dễ hiểu hơn, hãy tưởng tượng chúng ta đang vận chuyển một chiếc máy giặt.
Máy giặt tiêu chuẩn có kích thước như thế nào? Bạn cần đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Sau đó, nhân các số đó lại với nhau. Ước tính sơ bộ, chúng ta hãy lấy chiều dài khoảng 60 cm, chiều rộng khoảng 40 cm và chiều cao khoảng 82 cm.
Cách tính toán như sau…
60 cm x 40 cm x 82 cm = 196.800 cm³
Bước đầu tiên đã hoàn thành. Không quá khó phải không? Tiếp theo, bạn chia tổng số đó cho 5000 hoặc 6000. Đây được gọi là hệ số chia, nhưng cũng có thể được gọi là hệ số DIM. 6000 là hệ số chia tiêu chuẩn, hệ số bạn sẽ gặp với hầu hết các nhà mạng, nhưng một số nhà mạng khác lại sử dụng 5000.
Đối với chúng tôi, giai đoạn tính toán này diễn ra như sau:
196.800 / 6000 = 32,8 kg
Và thế là xong! 32,8kg là trọng lượng thể tích của máy giặt. Vấn đề là máy giặt của chúng tôi thực sự nặng 60kg. Và vì các công ty vận chuyển sử dụng giá trị cao hơn khi tính phí, nên trọng lượng tính phí lần này sẽ dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa.
Như vậy cũng không tệ lắm, phải không?
Làm thế nào tôi có thể giảm trọng lượng tính phí?
Một khi trọng lượng tính cước của hàng hóa đã được xác định, bạn không thể thay đổi nó nữa. Nhưng nếu bạn đang nghĩ đến việc giảm số lượng để tiết kiệm một chút chi phí vận chuyển, có một vài cách để thực hiện điều đó.
Bao bì nhẹ hơn
Trọng lượng thực tế của hàng hóa đã tính đến vật liệu đóng gói và vật liệu đệm. Vì vậy, việc lựa chọn vật liệu đóng gói có trọng lượng nhẹ hơn sẽ giúp giảm con số này. Rõ ràng, trọng lượng thể tích của hàng hóa vẫn sẽ được tính toán, và giá trị cao hơn trong hai giá trị này sẽ được tính phí, nhưng những điều chỉnh của bạn có thể tạo nên sự khác biệt.
Đóng gói cẩn thận
Khi nhân viên xử lý hàng hóa tính toán trọng lượng thể tích của hàng hóa, họ sẽ đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Để giảm trọng lượng tính phí, hãy cân nhắc cách giảm thiểu khoảng cách giữa các sản phẩm trên pallet đối với các lô hàng có kích thước nhỏ.
Cần hết sức cẩn thận với việc này để đảm bảo hàng hóa của bạn được an toàn, vì bạn không muốn nhận một kiện hàng đầy ắp bị hư hỏng.
Cách tính toán có giống nhau đối với vận tải đường bộ và đường biển không?
Về nguyên tắc thì đúng vậy. Ở giai đoạn tính toán đầu tiên, trọng lượng thể tích vẫn giữ nguyên, vì vậy chiều dài, chiều cao và chiều rộng đều được nhân với nhau.
Sự khác biệt nằm ở hệ số phân chia. Hệ số này thay đổi tùy thuộc vào phương thức vận chuyển hàng hóa và cả hãng vận chuyển. Các hệ số DIM tiêu chuẩn được chấp nhận là:
- Vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển – tỷ lệ 1:1.000
- Vận tải đường bộ EU – Tỷ lệ 1:3.000
- Vận chuyển hàng hóa/chuyển phát nhanh – 1:5.000
- Vận tải hàng không: 1:6.000
Tuyệt vời, lại thêm toán nữa…
Trông có vẻ phức tạp, nhưng phép tính rất đơn giản, chúng tôi đảm bảo!
Tính toán trọng lượng có thể sạc không đáng sợ như bạn nghĩ
Toán học không nhất thiết phải là kẻ thù. Và giờ đây, khi bạn đã biết công thức thần kỳ dùng để tính toán chi phí vận chuyển, bạn có thể dự báo chi phí vận chuyển chính xác hơn.
Bạn không hiểu nổi các con số? Đó là lý do chúng tôi ở đây. Nếu toán học không phải là sở trường của bạn, hãy liên hệ với Millennium ngay hôm nay, và chúng tôi sẽ làm tất cả những công việc khó khăn đó thay bạn.