Nếu tàu chở hàng của bạn gặp bão và bị chìm, hoặc xe tải chở hàng của bạn gặp tai nạn, điều gì sẽ xảy ra tiếp theo?
Bạn vừa mất hết đồ đạc. Một số có thể cứu vãn được, nhưng khả năng cao là không.
Để làm hài lòng người mua, có thể bạn sẽ cần một lô hàng bổ sung. Tính tổng chi phí đóng gói, dán nhãn và bốc xếp hàng hóa, cộng với giá trị hàng hóa, cước phí vận chuyển và thuế… Đó là một khoản tiền lớn bị lãng phí. Chưa kể thời gian bỏ ra để thực hiện toàn bộ quy trình.
Việc bảo hiểm hàng hóa vận chuyển không phải là yêu cầu bắt buộc theo luật. Và, tùy thuộc vào giá trị lô hàng của bạn, việc này có thể không đáng để làm. Tuy nhiên, việc bảo hiểm hàng hóa mang lại những lợi ích nhất định.
Incoterms không quy định rõ ai chịu trách nhiệm sao?
Incoterms là các quy tắc vận chuyển quốc tế quy định chi tiết các nhiệm vụ, rủi ro và chi phí cho người mua và người bán trong một giao dịch vận chuyển. Nếu lô hàng của bạn bị mất hoặc hư hỏng, Incoterms sẽ xác định ai chịu trách nhiệm.
Trong số mười bốn điều khoản Incoterms, chỉ có hai điều khoản là CIF và CIP đề cập đến bảo hiểm hàng hóa. Cả hai điều khoản Incoterms này đều quy định rằng bảo hiểm là trách nhiệm của người bán.
Đối với 12 điều khoản Incoterm còn lại, việc có mua bảo hiểm cho hàng hóa trong đoạn vận chuyển mà họ chịu trách nhiệm hay không là tùy thuộc vào mỗi bên liên quan.
Vì vậy, đúng là Incoterms cho chúng ta biết ai chịu trách nhiệm về điều gì, nhưng trách nhiệm của người vận chuyển khá hạn chế. Nhiều người bán nhận thấy rằng mức trách nhiệm này thường không đủ để trang trải chi phí hàng hóa của họ.
Hãng vận tải so với công ty giao nhận vận tải
Các thuật ngữ này thường được gộp chung lại nhưng không, chúng không giống nhau.
Hãng vận chuyển là công ty trực tiếp vận chuyển hàng hóa của bạn. Nhà giao nhận vận tải là bên trung gian sắp xếp việc vận chuyển đó cho khách hàng.
Việc ít can thiệp trực tiếp vào hàng hóa đồng nghĩa với việc các công ty giao nhận vận tải chỉ phải chịu trách nhiệm một phần nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra với hàng hóa của bạn.
Tại sao tôi nên cân nhắc mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình?
Nhiều lô hàng trên toàn thế giới đến đích mà không gặp vấn đề gì. Nhưng dù nhìn nhận theo cách nào, hàng hóa trong quá trình vận chuyển vẫn tiềm ẩn rủi ro.
Bảo hiểm hàng hóa giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính do hàng hóa của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hư hỏng.
Tùy thuộc vào phạm vi bảo hiểm do công ty bảo hiểm cung cấp, bạn sẽ được bồi thường số tiền được bảo hiểm nếu hàng hóa của bạn gặp sự cố. Khoản bồi thường này thường được xác định dựa trên giá trị ghi trên hóa đơn thương mại.
Việc có bảo hiểm cũng đồng nghĩa với việc chi phí vận chuyển sẽ được hoàn trả.
Còn điều gì khác có thể xảy ra với hàng hóa của tôi?
Bất cứ điều gì từ tai nạn xe cộ nhỏ đến thảm họa hàng hải nghiêm trọng đều có thể xảy ra khi hàng hóa của bạn đang trong quá trình vận chuyển.
Ngoài mất mát, hư hỏng và trộm cắp, một số chính sách bảo hiểm hàng hóa còn bao gồm:
- Tai nạn xe cộ
- Bỏ hàng
- Hành động chiến tranh
- Thảm họa thiên nhiên
- bị hải quan từ chối
- Cướp biển
Có nhiều loại bảo hiểm hàng hóa khác nhau. Hãy nhớ luôn kiểm tra các điều khoản và điều kiện của hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm trước khi thanh toán phí bảo hiểm để đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của bạn.
Rủi ro thường gặp
Hàng hóa bị hư hỏng
Nếu đơn vị vận chuyển nhận thấy lô hàng bị hư hỏng hoặc bao bì không bảo vệ tốt, họ có trách nhiệm ghi lại những quan sát của mình. Đối với hàng hóa đến tay người mua trong tình trạng hư hỏng, chẳng hạn như bị móp, trầy xước hoặc thậm chí bị ướt, đơn vị vận chuyển phải chịu trách nhiệm.
Hàng hóa bị mất hoặc bị đánh cắp
Vì chứng từ vận chuyển phải ghi rõ nội dung và số lượng hàng hóa, nên việc mất mát hàng hóa được xác định bởi người nhận hàng hoặc người mua, khi họ nhận thấy tổn thất và ghi chú lại trên chứng từ vận chuyển. Trong mọi trường hợp, việc trộm cắp phải được báo cáo cho cảnh sát. Nếu không có bằng chứng, ví dụ như từ camera giám sát, thì trộm cắp được coi là tổn thất.
Giống như hàng hóa bị hư hỏng, người vận chuyển phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với việc mất mát hoặc trộm cắp hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Hàng hóa bị chậm trễ
Mặc dù sự chậm trễ có thể khiến người bán bị thiệt hại về tiền bạc, nhưng việc bảo hiểm cho những thiệt hại này gần như không thể thực hiện được vì việc xác định mức độ rủi ro không phải là phương pháp đáng tin cậy để tính toán các khoản lỗ đó.
Cách lấy lại tiền của bạn
Để buộc hãng vận chuyển chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào nêu trên, đơn khiếu nại phải được nộp trong một khoảng thời gian nhất định và bạn phải chứng minh được rằng thiệt hại hoặc mất mát xảy ra trong phạm vi sự quản lý của họ.
Hàng hóa không được bảo hiểm vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển? Bạn có hai năm để nộp đơn yêu cầu bồi thường. Nếu hàng hóa của bạn được vận chuyển đến điểm đến bằng đường bộ, bạn chỉ có một năm. Và, như đã đề cập ở trên, trách nhiệm của người vận chuyển rất khó có thể chi trả toàn bộ chi phí hàng hóa của bạn, nhưng bạn có thể được hoàn trả một phần.
Tuy nhiên, nếu bảo hiểm hàng hóa có hiệu lực tại thời điểm xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, thì việc chi thêm tiền cho phí bảo hiểm sẽ sớm mang lại lợi ích.
Việc nộp đơn yêu cầu bồi thường cho công ty bảo hiểm và cung cấp đủ bằng chứng sẽ giúp yêu cầu của bạn được chấp thuận. Lúc này, bạn sẽ nhận được khoản bồi hoàn đầy đủ, giá trị khoản bồi hoàn phụ thuộc vào việc có hóa đơn thương mại hay không.
Bảo hiểm hàng hóa không phải là yêu cầu bắt buộc theo luật
Nhưng dù sao thì việc có nó cũng hầu như luôn là điều khôn ngoan.
Tại sao?
Hiếm khi giá trị hàng hóa của bạn thấp hơn số tiền mà hãng vận chuyển phải bồi thường.
Điều đó có nghĩa là trong hầu hết các trường hợp, nếu có sự cố xảy ra, hàng hóa của bạn sẽ không được bảo hiểm và bạn sẽ mất một khoản tiền đáng kể.
Vì lý do đó, việc có được sự an tâm là điều đáng giá khi bỏ ra một khoản phí bảo hiểm tương đối thấp cho hàng hóa của bạn.
Bạn đang băn khoăn về các loại bảo hiểm hàng hóa khác nhau? Không chắc chắn cần bảo hiểm những gì? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.