Nếu bạn kinh doanh nhập khẩu và xuất khẩu, bạn cần nắm rõ từng chi tiết của tờ khai hải quan. Các quy định rất chính xác, và sai sót có thể gây tốn kém.
Thủ tục hải quan là quy trình mà tất cả hàng hóa phải trải qua trước khi được nhập khẩu và xuất khẩu. Bạn sẽ không thể được thông quan vào hoặc ra khỏi một quốc gia nếu không cung cấp tờ khai chính xác.
Bài viết này sẽ trình bày tất cả những điều bạn cần biết về tờ khai hải quan và cách thực hiện chúng một cách chính xác.
Tờ khai hải quan là gì và khi nào tôi cần lập tờ khai này?
Nói một cách đơn giản, tờ khai hải quan là một văn bản pháp lý ghi rõ giá trị và nội dung của hàng hóa bạn nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Các nhà chức trách ở cả nước xuất xứ và nước đến đều sử dụng nó để đảm bảo các giao dịch tuân thủ quy định và các loại thuế, phí đúng được thanh toán. Nó là bắt buộc đối với tất cả các hoạt động thương mại hàng hóa quốc tế, bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu giữa Anh và EU.
Bạn có thể đủ điều kiện để khai báo đơn giản và bạn có thể tìm hiểu tại đây .
Bạn cần nhớ rằng mỗi quốc gia đều khác nhau, vì vậy bạn cần tuân thủ các quy định của từng quốc gia mà hàng hóa của bạn đi qua.
Thuế hải quan là gì?
Thuế hải quan là loại thuế đánh vào hàng hóa vận chuyển qua biên giới quốc tế.
Các mức thuế này, cùng với các thủ tục khác nhau liên quan, sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa và thỏa thuận quốc tế với quốc gia đó.
Tất cả hàng hóa đều phải chịu thuế hải quan nếu chúng là hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (sản phẩm có chứa cồn, thuốc lá hoặc dầu khoáng) hoặc có giá trị hơn 135 bảng Anh.
Nếu bạn phải trả thuế hải quan, thì bạn sẽ phải trả thuế đó trên cả giá trị hàng hóa và phí vận chuyển, đóng gói và bảo hiểm.
Ngoài thuế hải quan, bạn cũng có thể phải trả thuế VAT nhập khẩu khi nhập khẩu hàng hóa vào Anh – hiện tại mức thuế này là 20%.
Tôi thanh toán bằng cách nào?
Hàng nhập khẩu sẽ không được giải phóng cho đến khi bạn thanh toán thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Sau khi thuế nhập khẩu và VAT được thanh toán, hàng hóa của bạn sẽ được đưa vào lưu thông tự do.
Việc thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng rất dễ dàng sau khi bạn bắt đầu thanh toán dịch vụ khai báo hải quan trực tuyến.
Nếu bạn thường xuyên nhập khẩu, bạn có thể thiết lập tài khoản hoãn thanh toán với HMRC. Điều này cho phép bạn thanh toán hàng tháng theo hình thức trả chậm. Bạn sẽ cần một bảo lãnh ngân hàng để thiết lập tài khoản hoãn thanh toán.
Đại lý hải quan do bạn chỉ định cũng có thể thanh toán trực tiếp bất kỳ khoản tiền còn nợ nào cho HMRC thay mặt bạn, và sau đó bạn sẽ thanh toán trực tiếp với đại lý được chỉ định theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Nếu bạn không cần hàng hóa nhập khẩu ngay lập tức hoặc có ý định tái xuất khẩu, bạn có thể lưu trữ chúng trong kho hải quan được ủy quyền. Bằng cách này, bạn không phải trả bất kỳ thuế nhập khẩu hoặc thuế VAT nào trong suốt thời gian hàng hóa được lưu trữ.
Mức thuế và giảm thuế
Ngoài việc sử dụng kho hải quan được ủy quyền, còn có những biện pháp miễn giảm thuế khác.
Một số ví dụ là:
- Chế độ quá cảnh Liên minh – thuế và VAT đối với hàng hóa nhập khẩu được tạm hoãn cho đến khi hàng hóa đến điểm đến trong EU hoặc được xuất khẩu ra khỏi EU.
- Hàng nhập khẩu tạm thời – Hàng hóa được nhập khẩu tạm thời để sử dụng với điều kiện sẽ được xuất khẩu trở lại trong tình trạng như khi nhập khẩu.
- Gia công nội địa – Hàng hóa được nhập khẩu để gia công và sau đó xuất khẩu.
- Miễn thuế cho hàng hóa cung cấp tiếp theo – Điều này giúp trì hoãn thuế VAT nhập khẩu khi hàng hóa được cung cấp cho một quốc gia thành viên EU khác.
- Gia công xuất khẩu – Hàng hóa được xuất khẩu để sửa chữa hoặc gia công bên ngoài EU trước khi được tái nhập khẩu.
- Chính sách miễn thuế hàng trả lại – Áp dụng cho hàng hóa đã được xuất khẩu trước đó nhưng chưa được gia công ở nước ngoài. Thường được sử dụng nếu khách hàng từ chối nhận hàng.
- Miễn thuế cho hàng hóa giá trị thấp – Trong hầu hết các trường hợp, các kiện hàng có giá trị dưới 15 bảng Anh được miễn thuế VAT nhập khẩu.
- Miễn thuế theo mục đích sử dụng cuối cùng – Cho phép áp dụng mức thuế hải quan thấp hơn hoặc bằng 0 đối với một số mặt hàng khi được sử dụng cho các mục đích cụ thể và trong một khoảng thời gian nhất định.
Các khoản miễn giảm khác có thể được áp dụng khi nhập khẩu hàng hóa cho mục đích từ thiện hoặc triển lãm. Đối với nhiều quy trình miễn giảm này, người nhập khẩu phải được sự cho phép trước từ HMRC, vì vậy bạn cần kiểm tra xem mình có đủ điều kiện hay không.
Tôi sẽ cần những gì?
Những thông tin bạn cần biết để khai báo hải quan nhanh chóng và hiệu quả bao gồm:
- Số EORI của bạn
- Hóa đơn
- Giấy phép hoặc chứng chỉ liên quan
- Mã hàng hóa
- Cảng đến hoặc cảng xuất cảnh
Điều gì có thể xảy ra sai sót?
Nhân viên hải quan có quyền tịch thu hàng hóa của bạn nếu bất kỳ giấy tờ nào không chính xác. Điều này thường xảy ra nếu HMRC không đồng ý về mức thuế chính xác cần áp dụng, hoặc nếu yêu cầu ủy quyền của bạn bị từ chối.
Bạn có thể khiếu nại với HMRC nếu không đồng ý và cho rằng họ đã sai, nhưng bạn sẽ phải trải qua quy trình xem xét của họ hoặc thông qua tòa án.
Việc sử dụng một công ty vận chuyển hàng hóa uy tín là điều cần thiết để ngăn ngừa những vấn đề này, và Millennium Cargo có thể giúp bạn hiểu và chuẩn bị cho mọi giai đoạn của quy trình nhập khẩu.
Tôi có thể tìm sự trợ giúp ở đâu?
Việc nhập khẩu và xuất khẩu có thể rất phức tạp. Bạn có thể tự mình quản lý tất cả các thủ tục khai báo, hoặc bạn có thể ủy quyền cho người khác làm việc đó thay bạn , chẳng hạn như một công ty giao nhận vận tải hoặc một đại lý/môi giới hải quan.
Ngoài việc liên hệ với chúng tôi tại Millennium Cargo, chính phủ cũng có rất nhiều hướng dẫn về cách làm tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu. Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo hải quan nếu bạn quyết định tự mình làm thủ tục hải quan.