Nếu bạn xuất nhập khẩu bạn cần phải nắm rõ tờ khai hải quan của mình từ trong ra ngoài. Các quy tắc là chính xác, và những sai lầm có thể phải trả giá đắt.
Thông quan là quá trình mà tất cả hàng hóa phải trải qua trước khi được nhập khẩu và xuất khẩu. Bạn sẽ không thể được thông quan vào hoặc ra khỏi một quốc gia nếu không cung cấp tờ khai chính xác.
Blog này sẽ phác thảo mọi thứ bạn cần biết về việc khai báo hải quan và cách thực hiện đúng.
Tờ khai hải quan là gì và khi nào tôi cần tờ khai hải quan?
Về cơ bản, tờ khai hải quan là một tài liệu pháp lý khai báo giá trị và nội dung của bất cứ thứ gì bạn đang nhập hoặc xuất.
Các cơ quan chức năng ở cả quốc gia xuất xứ và quốc gia điểm đến đều sử dụng nó để đảm bảo giao dịch được tuân thủ và nộp đúng thuế và nghĩa vụ. Nó được yêu cầu đối với tất cả hoạt động thương mại hàng hóa quốc tế, bao gồm cả xuất nhập khẩu giữa Anh và EU.
Bạn có thể đủ điều kiện để được khai báo đơn giản và bạn có thể tìm hiểu tại đây nếu có.
Bạn phải nhớ rằng mỗi quốc gia đều khác nhau, vì vậy bạn cần phải tuân thủ mọi quốc gia mà hàng hóa của bạn đi qua.
Thuế hải quan là gì?
Thuế hải quan là thuế đánh vào hàng hóa được vận chuyển qua biên giới quốc tế.
Các mức giá này và các thủ tục khác nhau liên quan sẽ khác nhau tùy theo hàng hóa và thỏa thuận quốc tế với quốc gia đó.
Tất cả hàng hóa đều bị tính thuế hải quan nếu chúng là hàng hóa tiêu thụ đặc biệt (sản phẩm có chứa rượu, thuốc lá hoặc dầu khoáng) hoặc có giá trị trên 135 bảng Anh.
Nếu bạn bị tính thuế hải quan thì bạn sẽ phải trả số tiền đó trên cả giá bạn đã trả cho hàng hóa cũng như bưu phí, bao bì và bảo hiểm.
Ngoài thuế hải quan, bạn cũng có thể phải trả VAT nhập khẩu khi nhập hàng vào Vương quốc Anh – mức thuế này hiện ở mức 20%.
Làm thế nào để tôi trả tiền?
Hàng nhập khẩu không được giải phóng cho đến khi bạn đã nộp thuế và VAT. Sau khi thanh toán thuế và VAT, hàng hóa của bạn sẽ được đưa vào lưu thông tự do.
Rất dễ dàng để thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng sau khi bạn bắt đầu thanh toán trực tuyến Dịch vụ khai báo hải quan.
Nếu bạn nhập khẩu thường xuyên thì bạn có thể thiết lập tài khoản hoãn lại với HMRC. Điều này cho phép bạn thanh toán hồi tố hàng tháng. Bạn sẽ cần có bảo lãnh ngân hàng để thiết lập một tài khoản trả chậm.
Nhà môi giới hải quan được chỉ định của bạn cũng có thể thay mặt bạn giải quyết mọi khoản nợ chưa thanh toán trực tiếp cho HMRC và sau đó bạn giải quyết trực tiếp với nhà môi giới được chỉ định theo các điều khoản đã thỏa thuận của bạn.
Nếu bạn không cần hàng nhập khẩu ngay hoặc bạn có ý định tái xuất chúng, bạn có thể lưu trữ chúng trong kho hải quan được ủy quyền. Bằng cách này, bạn không phải trả bất kỳ khoản thuế nhập khẩu hoặc VAT nào trong thời gian chúng được lưu trữ.
Tỷ giá & Giảm giá
Ngoài việc sử dụng kho hải quan được ủy quyền, còn có các biện pháp hỗ trợ khác.
Một số ví dụ:
- Union Transit – thuế và VAT đối với hàng hóa nhập khẩu sẽ bị đình chỉ cho đến khi hàng hóa đến điểm đến tại EU hoặc được xuất khẩu ra khỏi EU.
- Tạm nhập – Hàng hóa được tạm nhập khẩu để sử dụng trên cơ sở xuất khẩu với tình trạng giống như khi nhập khẩu.
- Gia công nội địa – Hàng hóa được nhập khẩu để gia công và sau đó xuất khẩu.
- Giảm nguồn cung tiếp theo – Điều này làm trì hoãn thuế VAT nhập khẩu khi hàng hóa sẽ được cung cấp cho một quốc gia thành viên EU khác.
- Gia công bên ngoài – Hàng hóa được xuất khẩu để sửa chữa hoặc gia công bên ngoài EU trước khi tái nhập.
- Giảm hàng bị trả lại – Hàng hóa trước đây đã được xuất khẩu nhưng chưa được xử lý ở nước ngoài. Thường được sử dụng nếu khách hàng từ chối nhận hàng.
- Giảm giá trị lô hàng có giá trị thấp – Trong hầu hết các trường hợp, các gói hàng có giá trị dưới £15 được miễn thuế VAT nhập khẩu.
- Giảm nhẹ khi sử dụng cuối cùng – Cho phép giảm hoặc giảm thuế suất hải quan đối với một số hàng hóa khi được sử dụng cho các mục đích cụ thể và trong một thời gian nhất định.
Các biện pháp hỗ trợ khác có thể được áp dụng khi nhập khẩu hàng hóa để làm từ thiện hoặc sử dụng trong triển lãm. Đối với nhiều quy trình cứu trợ này, nhà nhập khẩu phải xin phép trước từ HMRC, vì vậy bạn sẽ cần kiểm tra tính đủ điều kiện của mình.
Tôi sẽ cần gì?
Những thông tin bạn cần biết để khai báo hải quan nhanh chóng và hiệu quả là:
- Số EORI của bạn
- Hóa đơn
- Giấy phép hoặc chứng chỉ liên quan
- Mã hàng hóa
- Cảng đến hoặc cảng ra
Cái mà có thể sai lầm?
Nhân viên hải quan có quyền thu giữ hàng hóa của bạn nếu bất kỳ giấy tờ nào không chính xác. Điều này thường xảy ra nếu HMRC không đồng ý về nghĩa vụ chính xác được áp dụng hoặc nếu yêu cầu ủy quyền của bạn bị từ chối.
Bạn có thể khiếu nại HMRC nếu bạn không đồng ý với điều này và cho rằng họ đã nhầm lẫn, nhưng bạn sẽ phải thông qua quá trình xem xét của họ hoặc tòa án.
Việc sử dụng một công ty vận chuyển hàng hóa uy tín là điều cần thiết để ngăn chặn những vấn đề này và Millennium Cargo có thể giúp bạn hiểu và chuẩn bị cho mọi giai đoạn của quy trình nhập khẩu.
Tôi có thể nhận trợ giúp ở đâu?
Việc nhập khẩu và xuất khẩu có thể rất phức tạp. Bạn có thể tự mình quản lý tất cả các tờ khai của mình hoặc có thể chỉ định người nào đó làm việc đó cho bạn , chẳng hạn như người giao nhận vận tải hoặc đại lý/môi giới hải quan.
Ngoài việc liên hệ với chúng tôi tại Millennium Cargo, chính phủ còn có rất nhiều hướng dẫn về cách khai báo xuất khẩu và nhập khẩu. Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo hải quan nếu bạn quyết định tự mình giải quyết các vấn đề về khai báo hải quan.