Bảng giá vận chuyển hàng hóa không phải lúc nào cũng giống nhau và có thể khá phức tạp để hiểu.
Mỗi công ty cung cấp các gói bảo hiểm với những khía cạnh khác nhau, và đôi khi các dịch vụ bổ sung sẽ phát sinh thêm phí. Điều đó có nghĩa là bạn cần đảm bảo mình được bảo hiểm cho một số hạng mục nhất định khi so sánh báo giá.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đề cập đến 3 điều cần lưu ý khi nhận báo giá vận chuyển hàng hóa. Nhưng trước tiên…
Bảng báo giá vận chuyển hàng hóa bao gồm những thông tin gì?
Bảng báo giá vận chuyển hàng hóa bao gồm nhiều mục cụ thể, chẳng hạn như…
Nguồn gốc & Điểm đến
Nguồn gốc xuất xứ và điểm đến của hàng hóa là thông tin rất quan trọng. Khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đến, cũng như độ dễ dàng trong việc vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, sẽ ảnh hưởng đến báo giá vận chuyển hàng hóa của bạn.
Phương thức vận chuyển
Hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển bằng phương thức nào… Vận tải đường biển, đường hàng không, đường bộ hay đường sắt? Bạn có thể sử dụng một phương thức vận tải hoặc nhiều phương thức; khi sử dụng nhiều hơn một loại hình vận tải để vận chuyển hàng hóa, chúng ta sử dụng thuật ngữ vận tải đa phương thức.
Giá cả
Phần báo giá vận chuyển này hiển thị phí vận chuyển. Phí này sẽ được chia nhỏ thành cước phí vận chuyển cũng như các khoản phụ phí riêng biệt như tỷ giá hối đoái và nhiên liệu.
Incoterms
Bạn có thể tìm thấy một bài blog tuyệt vời về Incoterms ở đây . (Đúng vậy, đó là một trong những bài blog của chúng tôi!).
Incoterms đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt vai trò và trách nhiệm của người mua và người bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Incoterms bạn sử dụng sẽ ảnh hưởng đến cách phân chia rủi ro và chi phí giữa hai bên.
Bảo hiểm
Chi tiết về phạm vi bảo hiểm hàng hóa của bạn là một yếu tố khác trong báo giá vận chuyển. Một số công ty vận chuyển sẽ bao gồm bảo hiểm trong gói dịch vụ, nhưng những công ty khác yêu cầu bạn mua bảo hiểm riêng. Loại bảo hiểm bạn mua cũng bị ảnh hưởng bởi tính chất hàng hóa; hàng dễ vỡ và hàng nguy hiểm cần được xử lý đặc biệt và sẽ cần loại bảo hiểm khác nhau.
Chúng ta đã tìm hiểu những gì được bao gồm trong báo giá vận chuyển hàng hóa, nhưng đâu là 3 thông tin quan trọng bạn nên chú ý khi so sánh các báo giá?
1 – Giá cả minh bạch
Tất cả các báo giá đều có ghi giá cả, nhưng cách hiển thị và phân bổ giá cả có thể khác nhau.
Hiểu rõ những điều cần tìm kiếm và nhận ra những thiếu sót có thể giúp bạn nhận được báo giá vận chuyển sát nhất với tổng chi phí cuối cùng mà bạn sẽ phải trả.
Chi phí
Mục phí vận chuyển sẽ hiển thị cho bạn mức giá vận chuyển của công ty và bao gồm tỷ giá hối đoái để bạn có thể thấy tổng chi phí được tính như thế nào.
VAT
Thuế giá trị gia tăng (VAT) là khoản phí được cộng thêm vào tất cả các lô hàng quốc tế và được xác định dựa trên loại hàng hóa bạn gửi.
Nhiệm vụ
Thuế hải quan là loại thuế do cơ quan hải quan địa phương thu khi hàng hóa của bạn vượt qua biên giới nước họ. Mức thuế suất khác nhau tùy từng quốc gia.
Phí bổ sung
Các khoản phí hải quan, phí xử lý và phí nhiên liệu đều nên được nêu trong phần này.
Hãy tìm kiếm sự nhất quán
Toàn bộ báo giá có được ghi bằng cùng một loại tiền tệ không?
Hãy đảm bảo sử dụng cùng một đơn vị đo lường xuyên suốt – dù là đơn vị đo trọng lượng hay thể tích.
Tính hợp lệ
Mức giá này có hiệu lực trong bao lâu? Hầu hết các công ty sẽ cung cấp mức giá 30 ngày, nhưng thời hạn này có thể thay đổi tùy thuộc vào tuyến đường, quốc gia dỡ hàng, phương thức vận chuyển, v.v., vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra kỹ.
2 – Cam kết phục vụ
Một số công ty sẽ bao gồm nhiều sản phẩm hơn những công ty khác, dẫn đến giá cả thường rất khác nhau giữa các sản phẩm.
Hiểu rõ khía cạnh này giúp bạn tìm kiếm những báo giá toàn diện, nêu rõ chính xác những gì bạn sẽ nhận được, tránh những vấn đề tốn kém trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Khung thời gian
Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy thông tin về thời gian vận chuyển dự kiến và liệu công ty có đưa ra bất kỳ đảm bảo nào về thời gian hay không.
Theo dõi
Dịch vụ theo dõi có được bao gồm không, hay bạn phải dựa vào thông tin cập nhật từ công ty vận chuyển? Một số công ty không cung cấp bất kỳ dịch vụ theo dõi nào cả.
Ủng hộ
Điều gì sẽ xảy ra nếu hàng hóa của bạn bị mất hoặc hư hỏng? Các điều khoản và điều kiện trong báo giá có bảo vệ bạn trong trường hợp xấu nhất không?
3 – Hồ sơ và Tuân thủ
Trừ khi bạn am hiểu tường tận mọi khía cạnh liên quan đến vận chuyển hàng hóa, đây là một lĩnh vực khá phức tạp cần phải xem xét kỹ lưỡng. Điều quan trọng là bạn phải hoàn toàn yên tâm rằng công ty vận chuyển đã bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng trước khi bạn đồng ý sử dụng dịch vụ của họ.
Yêu cầu hải quan
Các thủ tục cần thiết để thông quan có thể rất khác nhau tùy thuộc vào điểm đến và loại hàng hóa của bạn.
Công ty vận chuyển đã tính đến các yêu cầu hải quan đối với lô hàng cụ thể của bạn chưa? Còn về các giấy tờ cần thiết cho hàng hóa bạn gửi, chẳng hạn như Bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS) đối với hàng hóa nguy hiểm thì sao?
Bảo hiểm
Hãy kiểm tra xem phạm vi bảo hiểm có giống nhau trong từng báo giá bạn nhận được hay không để bạn có thể so sánh chúng một cách công bằng.
Bảng báo giá vận chuyển hàng hóa có thể gây nhầm lẫn
Việc lấy báo giá vận chuyển hàng hóa rất đơn giản, với nhiều công ty cung cấp công cụ trực tuyến, nhưng việc kiểm tra xem họ có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không là một bước quan trọng và có thể giúp bạn tránh những rắc rối không mong muốn sau này.
Bạn cảm thấy choáng ngợp trước thế giới báo giá vận chuyển hàng hóa và cần tư vấn để phân tích chi phí? Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.