Báo giá cước vận chuyển không phải lúc nào cũng giống nhau và có thể phức tạp để hiểu.

Các công ty khác nhau bao gồm các khía cạnh khác nhau và các dịch vụ bổ sung khác đôi khi phải chịu thêm phí. Và điều đó có nghĩa là bạn cần đảm bảo có một số điều nhất định nếu bạn so sánh các báo giá.

Trong blog này, chúng tôi đề cập đến 3 điều cần tìm trong báo giá cước vận chuyển. Nhưng trước tiên…

Báo giá vận chuyển hàng hóa là gì?

Báo giá cước vận chuyển có nhiều phần cụ thể, bao gồm…

Điểm đi & Điểm đến

Hàng hóa đến từ đâu và chúng được vận chuyển đi đâu là một thông tin quan trọng. Khoảng cách giữa điểm đi và điểm đến cũng như mức độ dễ dàng để vận chuyển lô hàng từ A đến B sẽ ảnh hưởng đến báo giá cước vận chuyển của bạn.

Phương thức vận tải

Lô hàng của bạn sẽ được vận chuyển bằng cách nào… Vận tải đường biển, vận tải hàng không, vận tải đường bộ hay vận tải đường sắt? Bạn có thể sử dụng một phương thức vận chuyển hoặc nhiều phương thức; khi có nhiều hơn một loại hình vận tải được sử dụng để vận chuyển hàng hóa, chúng tôi sử dụng thuật ngữ đa phương thức.  

Giá

Thành phần báo giá cước vận chuyển này mô tả chi phí vận chuyển hàng hóa. Các khoản phí sẽ được chia thành giá cước vận chuyển cũng như các khoản phụ phí riêng như tỷ giá hối đoái và nhiên liệu.  

Incoterms

Bạn có thể tìm thấy một blog hay về Incoterms tại đây . (Đúng, nó là của chúng tôi!).

Incoterms đóng một vai trò quan trọng trong việc truyền đạt vai trò và trách nhiệm của người mua và người bán trong quá trình vận chuyển lô hàng. Incoterms của bạn sẽ ảnh hưởng đến cách phân chia rủi ro và chi phí giữa hai bên.  

Bảo hiểm

Chi tiết về phạm vi bảo hiểm hàng hóa của bạn là một đặc điểm khác trên báo giá cước vận chuyển. Một số người gửi hàng sẽ bao gồm bảo hiểm như một phần của gói hàng, nhưng những người khác yêu cầu bạn phải mua bảo hiểm một cách độc lập. Loại bảo hiểm bạn nhận được cũng bị ảnh hưởng bởi tính chất hàng hóa của bạn; hàng hóa dễ vỡ và nguy hiểm cần được xử lý đặc biệt và sẽ cần các loại vỏ bọc khác nhau.  

Chúng tôi đã đề cập đến những gì bao gồm trong báo giá cước vận chuyển, nhưng 3 thông tin quan trọng bạn nên chú ý khi so sánh báo giá là gì?

1 – Giá cả minh bạch

Tất cả báo giá đều chứa giá nhưng cách hiển thị và chia nhỏ giá đó có thể khác nhau. 

Hiểu những gì cần tìm và nhận thấy những gì còn thiếu có thể giúp bạn nhận được báo giá vận chuyển gần với tổng số tiền cuối cùng mà bạn sẽ phải trả.

Chi phí

Phần phí vận chuyển sẽ hiển thị cho bạn mức giá vận chuyển của công ty và bao gồm tỷ giá hối đoái để bạn có thể biết tổng số tiền được tính như thế nào. 

VAT

Thuế giá trị gia tăng là khoản phí được thêm vào tất cả các lô hàng quốc tế và được xác định bởi hàng hóa bạn gửi. 

Nhiệm vụ

Thuế hải quan là thuế do cơ quan hải quan địa phương thu khi hàng hóa của bạn qua biên giới của họ. Thuế suất khác nhau giữa các quốc gia.  

Phí bổ sung

Phí hải quan, phí xử lý và phí nhiên liệu đều phải được nêu trong phần này. 

Tìm kiếm sự nhất quán

Báo giá có được chi tiết bằng cùng một loại tiền tệ xuyên suốt không?

Đảm bảo sử dụng cùng một đơn vị đo lường - dựa trên trọng lượng hoặc dựa trên thể tích.

hiệu lực

Tỷ giá có hiệu lực trong bao lâu? Hầu hết các công ty sẽ cung cấp 30 ngày nhưng thời hạn này có thể thay đổi tùy theo tuyến đường, quốc gia xuất hàng, phương thức vận chuyển, v.v. vì vậy hãy đảm bảo bạn kiểm tra.

2 – Cam kết dịch vụ

Một số công ty sẽ bao gồm nhiều hơn những công ty khác, thường làm cho giá cả rất khác nhau. 

Hiểu được khía cạnh này có nghĩa là bạn có thể tìm kiếm các báo giá toàn diện cho bạn biết chính xác những gì bạn nhận được, tránh các vấn đề tốn kém trong khi hàng hóa của bạn đang được vận chuyển. 

Khung thời gian

Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy thông tin về thời gian vận chuyển và liệu công ty có đưa ra bất kỳ đảm bảo nào về khung thời gian hay không. 

Theo dõi

Có bao gồm tính năng theo dõi hay bạn phải dựa vào thông tin cập nhật từ nhà giao nhận vận tải của mình? Một số công ty không cung cấp dịch vụ theo dõi nào.  

Ủng hộ

Điều gì xảy ra nếu hàng hóa của bạn bị thất lạc hoặc hư hỏng? Các điều khoản và điều kiện của báo giá có hỗ trợ bạn trong trường hợp xấu nhất không?  

3 – Tài liệu & Tuân thủ

Trừ khi bạn đã quen thuộc với mọi thông tin chi tiết liên quan đến vận chuyển hàng hóa, đây là một lĩnh vực phức tạp cần sàng lọc. Điều quan trọng là bạn cảm thấy hoàn toàn yên tâm rằng công ty vận chuyển của bạn đã bao gồm tất cả các thành phần chính trước khi bạn đồng ý sử dụng dịch vụ của họ.  

Yêu cầu hải quan

Những gì cần thiết để đi qua hải quan có thể rất khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn gửi hàng đến và hàng hóa của bạn là gì. 

Công ty vận chuyển có tính đến các yêu cầu hải quan đối với lô hàng cụ thể của bạn không? Thế còn tài liệu phù hợp cho hàng hóa bạn đang gửi, chẳng hạn như Bảng dữ liệu an toàn vật liệu cho hàng hóa nguy hiểm thì sao?  

Bảo hiểm

Kiểm tra mức độ phù hợp giống như lượt thích trên mỗi báo giá bạn nhận được để bạn có thể so sánh chúng một cách đầy đủ. 

Báo giá cước vận chuyển có thể gây nhầm lẫn 

Nhận báo giá cước vận chuyển cực kỳ đơn giản, với rất nhiều công ty cung cấp các công cụ trực tuyến, nhưng kiểm tra xem chúng có đáp ứng được những gì bạn cần là một bước quan trọng và có thể ngăn ngừa những bất ngờ khó chịu sau này. 

Bạn có bị choáng ngợp bởi thế giới báo giá cước vận chuyển và cần lời khuyên về chi phí? Hãy liên lạc ngay hôm nay.