Đối với hầu hết các doanh nghiệp, việc tính toán chi tiết chi phí vận chuyển và đánh giá báo giá vận tải dường như tốn nhiều công sức hơn là lợi ích mang lại – hậu quả là nhiều công ty phải trả quá nhiều tiền cho vận chuyển, ảnh hưởng đến lợi nhuận và sự tăng trưởng. May mắn thay, tại Millennium Cargo, những chi tiết nhỏ đó là công việc của chúng tôi, vì vậy chúng tôi nghiên cứu chúng mỗi ngày. Hãy để chúng tôi chia sẻ một số kinh nghiệm để giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dưới đây là bảy dấu hiệu cho thấy bạn có thể đang trả quá nhiều tiền cho vận chuyển hàng hóa quốc tế.
1 – Bạn không so sánh các câu trích dẫn
Chọn phương án đầu tiên hiếm khi là lựa chọn tốt nhất. Đúng là nó dễ nhất và tiết kiệm thời gian, nhưng nếu bạn không so sánh giá cả vận chuyển hàng hóa, bạn có thể phải trả thêm hàng trăm, thậm chí hàng nghìn bảng Anh.
Điều quan trọng là phải nhận được nhiều báo giá – ít nhất là ba – và so sánh các dịch vụ tương đương của từng nhà cung cấp để hiểu rõ chi phí của họ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc tiết kiệm chi phí bằng cách bỏ qua các bước quan trọng cũng không bao giờ là lựa chọn tốt, và bạn nên đánh giá nhà vận chuyển hàng hóa của mình trên nhiều khía cạnh, bao gồm:
- Giá dịch vụ
- Tốc độ dịch vụ
- Phạm vi dịch vụ
- Kích thước mạng
- Dịch vụ khách hàng và giao tiếp
- Chăm sóc sau dịch vụ
2 – Bạn không hiểu các khoản phí trên hóa đơn của mình
Nếu bạn nhìn vào một mục trên hóa đơn mà bạn hoàn toàn không biết đó là gì, thì rất có thể đó là thứ bạn không cần – bạn có thể đang trả tiền cho một khoản phí ẩn hoặc các dịch vụ bổ sung mà bạn không cần.
Bước đầu tiên là tìm kiếm nhanh trên Google, nhưng nếu vẫn không có câu trả lời rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của mình để hỏi xem điều đó có nghĩa là gì – và bạn nên mong đợi một câu trả lời hữu ích. Nếu đó là dịch vụ bạn đang sử dụng, thì thật tuyệt, bạn đã hiểu rõ hơn và không có vấn đề gì xảy ra. Nếu không, bạn chỉ cần đảm bảo điều đó không xảy ra nữa hoặc thậm chí yêu cầu hoàn tiền hoặc tín dụng nếu phù hợp.
Nếu nhà cung cấp dịch vụ của bạn lảng tránh câu hỏi hoặc không trả lời, đó là một dấu hiệu đáng báo động, và bạn nên cân nhắc chuyển sang dịch vụ khác ngay lập tức.
3 – Giá cước vận chuyển của bạn không thay đổi
Thật dễ dàng để ngồi thư giãn và cảm thấy mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp nếu hóa đơn vận chuyển của bạn luôn giữ nguyên mức giá, tháng này qua tháng khác, năm này qua năm khác, và đúng vậy, sự nhất quán rất tốt cho dòng tiền và ngân sách kinh doanh. Tuy nhiên, điều kiện thị trường biến động, và giá cả dịch vụ cũng thay đổi, cả tăng lẫn giảm. Nếu nhà cung cấp của bạn không bao giờ điều chỉnh giá để phản ánh những yếu tố này, thì bạn nên tự hỏi tại sao – hiếm khi là vì họ đang làm ơn cho bạn.
Nếu đã lâu rồi bạn chưa nhận được hóa đơn vận chuyển hàng hóa nào khác biệt, ngay cả khi bạn vận chuyển cùng một loại hàng hóa tuần này qua tuần khác, thì bạn nên tham khảo báo giá từ các nhà cung cấp khác và so sánh xem giá cả như thế nào. Bạn có thể sẽ bất ngờ đấy.
4 – Bạn thường xuyên phải trả phí lưu kho hoặc phí chậm trễ
Nếu trên hóa đơn của bạn luôn có thêm khoản phí phát sinh do chậm trễ và phí lưu kho, thì công ty vận chuyển hàng hóa của bạn đang làm sai. Sự cố vẫn thường xảy ra, và những khoản phí này thường hoàn toàn hợp pháp, nhưng nếu chúng xuất hiện liên tục, bạn nên tìm nhà cung cấp dịch vụ khác.
Trước tiên, hãy gọi cho công ty giao nhận vận tải hiện tại của bạn và xem liệu họ có thể giải thích một cách thực tế và đáng tin cậy rằng có lẽ đã đến lúc bạn nên chuyển sang công ty khác.
5 – Nhà cung cấp của bạn không sử dụng các giải pháp đa phương thức
Nếu bạn thường xuyên sử dụng vận tải hàng không ngay cả khi không khẩn cấp, hoặc nếu bạn phải sử dụng các nhà cung cấp khác nhau cho vận tải đường biển và đường bộ, thì có lẽ bạn đang trả giá quá cao cho tổng chi phí dịch vụ.
Các công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp, như chúng tôi tại Millennium Cargo, tạo ra các giải pháp toàn diện bằng cách sử dụng nhiều phương thức vận tải, đưa hàng hóa của bạn từ nơi xuất phát đến nơi đến một cách hiệu quả và suôn sẻ. Nếu dịch vụ đó không phù hợp với bạn, thì đã đến lúc cần thay đổi. Hãy liên hệ với Millennium Cargo ngay lập tức!
6 – Nhà cung cấp của bạn không cung cấp dịch vụ hợp nhất
Giống như vận tải đa phương thức, gom hàng là một giải pháp tiết kiệm chi phí rõ rệt, đồng thời cũng có trách nhiệm với môi trường. Không phải mọi lô hàng đều cần container hoặc xe tải riêng – việc trả tiền cho không gian không cần thiết là điều không hợp lý. Tại Millennium Cargo, chúng tôi hợp tác với các đối tác vận chuyển để đảm bảo tất cả hàng hóa được gom đúng cách, tối đa hóa hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
Nếu việc hợp nhất không mang lại lợi ích về chi phí, bạn đang trả thêm tiền một cách vô ích. Hãy liên hệ với cố vấn càng sớm càng tốt.
7 – Đã lâu rồi bạn chưa xem xét lại các phương thức vận chuyển của mình
Nếu bạn chưa dành vài giờ để xem xét chi phí vận chuyển của mình trong một năm trở lên, thì có lẽ bạn đang trả quá nhiều. Với bài viết hữu ích này như một danh sách kiểm tra ngắn gọn, hãy xem xét chiến lược vận chuyển hàng hóa của bạn và tự hỏi liệu bạn có đang lãng phí tiền ở đâu không.
Tại Millennium Cargo, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo rằng khâu hậu cần vận chuyển không làm giảm lợi nhuận của bạn.
Các cố vấn dịch vụ khách hàng của chúng tôi có thể tư vấn cho bạn nhiều lựa chọn khác nhau mà không ràng buộc – chỉ cần nói chuyện với chúng tôi nửa giờ có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển. Vì vậy, đừng chần chừ – hãy nhấc điện thoại ngay hôm nay và xem việc hợp tác với Millennium Cargo có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn như thế nào.