Gói hàng được một tài xế giao hàng vô ích ném lên mái hiên nhà bạn? Thư đến không được niêm phong và thiếu nội dung?
Hầu hết chúng ta đều từng gặp vấn đề với việc gửi và nhận bưu kiện và thư từ.
Khi nói đến hàng hóa, số tiền đặt cược cao hơn nhiều. Ở đây chúng tôi sẽ điểm qua 5 vấn đề vận chuyển hàng hóa hàng đầu, cung cấp cho bạn thông tin cơ bản về những rủi ro có thể xảy ra nhất và những gì bạn có thể làm để tránh chúng.
#1 – Hàng hóa bị hư hỏng
Thiệt hại trong quá trình vận chuyển có lẽ là mối quan tâm số 1 trong danh sách của bất kỳ ai.
Hàng hóa bị vỡ hoặc hư hỏng trên đường đến đích sẽ mất giá trị và có thể không bán được. Bạn cũng gặp rắc rối khi sắp xếp các sản phẩm thay thế hoặc nộp đơn yêu cầu bồi thường để giải quyết vấn đề tài chính, điều này có thể khiến bạn đau đầu.
Nhiều loại thiệt hại có thể xảy ra:
- Thiệt hại vật chất, như vỡ, móp méo và trầy xước.
- Thiệt hại do nước
- Sự ô nhiễm
- Phá hoại
- Làm hư hỏng ( hàng dễ hư hỏng )
Làm thế nào để tránh hàng hóa bị hư hỏng
Có 3 cách chính để bảo vệ hàng hóa của bạn.
Bao bì phù hợp
Hàng hóa của bạn có thể phải di chuyển một khoảng cách đáng kể và phải đổi chủ – thậm chí cả phương thức vận chuyển – nhiều lần. Những yếu tố này có nghĩa là việc ngăn ngừa hư hỏng trong quá trình vận chuyển bắt đầu bằng việc đóng gói thích hợp.
Việc lựa chọn bao bì và vật chèn lót phù hợp nhất với hàng hóa của bạn là bước khởi đầu hoàn hảo. Từ hộp các tông và thùng gỗ đến hộp đựng bằng thép corten, có nhiều cách kết hợp khác nhau để bạn lựa chọn. Đọc về cách đóng gói hàng hóa để vận chuyển trong hướng dẫn hữu ích .
Xử lý đúng
Khi chọn một nhà giao nhận hoặc nhà vận chuyển, hãy chọn một công ty có uy tín mà bạn biết sẽ đảm nhận việc vận chuyển lô hàng của bạn.
Ghi nhớ bảo hiểm
Bảo hiểm hàng hóa không phải là một yêu cầu pháp lý, nhưng nó đáng để bạn mua. Bảo hiểm do các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp là tối thiểu và khó có thể đủ nếu có sự cố xảy ra; Bảo hiểm hàng hóa được thiết kế để cung cấp bảo hiểm chống lại mất mát, hư hỏng và trộm cắp hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Phạm vi bảo hiểm khác nhau giữa các nhà cung cấp, nhưng hầu hết các chính sách cũng tính đến chi phí vận chuyển chậm trễ, nhà vận chuyển không giao hàng và sự chậm trễ do các sự kiện không lường trước được như thiên tai và bất khả kháng.
#2 – Giao hàng chậm trễ
Thứ hai trong danh sách những điều đáng tiếc khi vận chuyển là hàng bị giao chậm.
Trong một số trường hợp, sự chậm trễ chỉ là một bất tiện nhỏ; ở những người khác, nó có thể là thảm họa. Hãy tưởng tượng hàng Giáng sinh của bạn phải đến giữa tháng 12 mới có hàng, khi đó bạn có thể sẽ bỏ lỡ cơ hội mua sắm quan trọng.
Sự chậm trễ xảy ra vì đủ loại lý do:
- Thời tiết bất lợi
- Thiếu nhân viên hoặc đình công
- Hàng hóa dán nhãn sai
- Thiếu tài liệu chính xác
- Cảng tắc nghẽn và giao thông
- Quy hoạch kém
- Lỗi thiết bị
- Sự kiện toàn cầu
Làm thế nào để tránh hàng bị giao trễ
Hãy xem xét 3 cách hàng đầu để ngăn chặn sự chậm trễ.
Lên kế hoạch trước
Cách dễ nhất để ngăn chặn sự chậm trễ là lập kế hoạch chặt chẽ. Sử dụng số liệu của những năm trước có thể giúp ích cho việc này, cho phép bạn phát hiện xu hướng và dự báo một cách khôn ngoan. Yếu tố về thời gian cho phép vừa đủ và truyền đạt thời gian thực hiện rộng rãi thông qua chuỗi cung ứng để đảm bảo không ai phải thất vọng.
Xóa nhãn
Từ chữ viết mờ và mô tả nội dung không chính xác cho đến thiếu giấy tờ, có rất nhiều vấn đề có thể xảy ra với việc ghi nhãn lô hàng của bạn.
Các loại hàng hóa khác nhau có những yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa đó là gì và chúng sẽ được vận chuyển đến đâu. Ví dụ, hàng hóa nguy hiểm sẽ cần được dán nhãn khác với hàng hóa dễ hư hỏng hoặc dễ vỡ. Các quốc gia cũng có thể có những quy định khác nhau về vấn đề này, vì vậy tốt nhất bạn nên kiểm tra trước khi gửi.
Tài liệu chính xác
Đừng để bị cuốn vào cái này. Bạn có biết khi nhập hàng sang Anh cần những giấy tờ gì không? Tìm hiểu ở đây .
Chọn một nhà giao nhận đáng tin cậy
Bạn đã từng sử dụng nhà giao nhận đã chọn trước đây chưa? Họ có danh tiếng tốt không và họ có thể chứng minh được điều đó không?
Nếu bạn mới bắt đầu vận chuyển, hãy nghiên cứu trước khi bỏ tất cả trứng (hoặc hàng hóa khác) vào một giỏ.
#3 – Giao tiếp kém
Biết lô hàng của bạn ở đâu có nghĩa là bạn có thể lập kế hoạch giao hàng dự kiến. Nhưng vì không phải tất cả hoạt động vận chuyển đều được theo dõi nên bạn có thể dễ dàng mất dấu hàng hóa của mình vì bạn chỉ có trong tay những thông tin cơ bản.
Duy trì liên lạc hiệu quả với người giao nhận sẽ có nghĩa là bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn và có thể sắp xếp các yếu tố khác trong quá trình giao hàng để đảm bảo độ trễ tối thiểu.
Làm thế nào để tránh giao tiếp kém
Cái này đơn giản.
Trước khi bạn chọn nhà giao nhận vận tải, hãy kiểm tra xem họ có cung cấp dịch vụ theo dõi không! Nếu có, hãy tìm hiểu xem nó chính xác và cập nhật như thế nào. Đừng ngại đặt câu hỏi – điều này có thể tạo nên sự khác biệt.
#4 – Chi phí cao
Giá cước vận tải đã tăng lên trong những năm gần đây do nhiều yếu tố.
Từ tình trạng thiếu container đến tăng nhiên liệu cho đến tranh chấp giữa tài xế - tất cả những điều này có nghĩa là chi phí vận chuyển hàng hóa đã tăng lên.
Mặc dù việc sử dụng công ty rẻ nhất mà bạn có thể thấy rất hấp dẫn nhưng đừng quên kiểm tra xem mọi thứ có được bảo hiểm hay không. Thông thường, các doanh nghiệp vô đạo đức giảm giá một cách giả tạo bằng cách cắt giảm những thứ như bảo hiểm hoặc thêm vào sau, điều này khiến giá 'rẻ' của họ tăng lên.
Làm thế nào để tránh chi phí cao
Để giảm lượng hàng đi của bạn, hãy sử dụng một công ty giao nhận vận tải. Với một mạng lưới rộng lớn đằng sau họ, các nhà giao nhận có sức mua và nhận được mức giá tốt hơn.
Bạn đang băn khoăn không biết giá cước vận chuyển của bạn là bao nhiêu? Đọc về chủ đề trong blog .
#5 – Quy trình khó hiểu
Các thủ tục giấy tờ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa trên khắp thế giới khá nặng nề. Có rất nhiều quy tắc và quy định cần tuân thủ – và chúng khác nhau trên toàn cầu. Ngay cả việc gửi hàng hóa sang EU cũng đã thay đổi trong vài năm qua.
Làm thế nào để tránh nhầm lẫn
Với các quy tắc và quy định luôn thay đổi cũng như rất nhiều điều cần làm đúng, cách dễ nhất để ngăn chặn sự chậm trễ liên quan đến nhầm lẫn là sử dụng các chuyên gia hiểu rõ các quy trình và có thể thực hiện tất cả các công việc phức tạp trong quy trình vận chuyển cho bạn.
Giao nhận chuyên nghiệp giảm bớt căng thẳng khi vận chuyển
Bạn lo lắng hàng hóa của mình bị chậm trễ?
Bạn có thể tránh tất cả những vấn đề này – và hơn thế nữa – bằng cách sử dụng những người tận tâm đưa hàng hóa của bạn đến bất cứ nơi nào họ cần. Và nếu bạn không đoán ra thì chúng tôi chính là những người đó. Hãy gọi cho Millennium ngay hôm nay để được tư vấn thân thiện và dịch vụ đạt tiêu chuẩn vàng.