Bán sản phẩm trên thị trường toàn cầu là điều thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp tại Anh và vận chuyển hàng hóa đóng vai trò cốt lõi trong đó. Cho dù bạn là một công ty nhỏ mới bắt đầu thâm nhập thị trường quốc tế hay một tập đoàn đa quốc gia với những mối quan hệ vững chắc trên toàn thế giới, Millennium Cargo luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm và chuyên môn của mình.

1 – Đừng để sự chậm trễ làm hỏng cả ngày của bạn

Khi bạn là một phần của chuỗi cung ứng, việc đáng tin cậy và đảm bảo hàng hóa đến đích đúng thời hạn là vô cùng quan trọng. Sự chậm trễ xảy ra vì nhiều lý do – tất cả đều có thể được giảm thiểu bằng kế hoạch hợp lý và đối tác vận chuyển phù hợp.

Cho dù những sự chậm trễ đó xảy ra do tắc nghẽn hải quan, ùn tắc cảng hoặc các vấn đề về giấy tờ, hậu quả dây chuyền đều có thể gây thiệt hại. Hãy xem xét:

• Lập kế hoạch ngược – Thay vì bắt đầu với ý nghĩ rằng bạn đã sẵn sàng và bây giờ là lúc để vận chuyển hàng, hãy nghĩ về thời điểm bạn cần hàng hóa đến và lên kế hoạch mọi thứ theo chiều ngược lại. Tập trung vào thời hạn giao hàng và sắp xếp mọi thứ theo chiều ngược lại sẽ giúp bạn có được một ngày thực tế để bắt đầu quy trình.
• Hãy dự trù thời gian linh hoạt – Thật không may, có rất nhiều điều có thể xảy ra giữa lúc hàng hóa sẵn sàng trong kho của bạn và lúc nó đến bờ biển nước ngoài. Hãy đảm bảo bạn dành đủ thời gian dự phòng để xử lý các vấn đề bất ngờ.
• Hãy xem xét các phương thức vận chuyển hàng hóa khác nhau – Việc lựa chọn phương thức vận chuyển tạo ra sự khác biệt rất lớn. Cân bằng giữa chi phí và thời gian là điều thiết yếu, và bạn cần lập kế hoạch phù hợp. Vận chuyển đa phương thức giúp tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển, vì vậy hãy hợp tác với một công ty giao nhận vận tải có thể lập kế hoạch và tuyến đường vận chuyển toàn diện.
• Giao tiếp – Đừng cố gắng tự mình giải quyết mọi việc. Hãy nói chuyện với các chuyên gia (và lắng nghe họ!) để hiểu rõ hơn về các chi tiết trong vận chuyển hàng hóa.

Tại Millennium Cargo, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn tuyến đường vận chuyển và phương thức vận tải tối ưu. Đội ngũ của chúng tôi có đầy đủ kinh nghiệm để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ nhất – hãy gọi cho chúng tôi để trò chuyện và để chúng tôi giúp bạn bắt đầu lên kế hoạch nhé!

2 – Nắm vững công tác quản lý

Thủ tục giấy tờ có thể là một trở ngại lớn đối với nhiều doanh nghiệp thực hiện vận chuyển quốc tế. Công nghệ ngày càng phát triển giúp ích rất nhiều, nhưng vẫn luôn có nhiều điểm có thể xảy ra sai sót. Giấy tờ không đầy đủ là nguyên nhân gây ra rất nhiều sự chậm trễ và phạt trong xuất khẩu, vì vậy cần tập trung vào chi tiết này khi lập kế hoạch xuất khẩu.

• Hãy đảm bảo các mục tiêu chuẩn được bao gồm: phiếu gửi hàng và danh sách đóng gói, hóa đơn thương mại, mã số EORI và nhiều hơn nữa – bạn có thể tìm hiểu thêm về các chi tiết cụ thể của phiếu gửi hàng trong bài viết của chúng tôi tại đây .
• Hãy tìm hiểu kỹ về quốc gia bạn định đến để nắm rõ tất cả các yêu cầu, chẳng hạn như giấy chứng nhận xuất xứ .
• Hãy chính xác. Mặc dù một số hệ thống có chút linh hoạt, nhưng dữ liệu chính xác là điều cần thiết để mọi thứ hoạt động trơn tru. Ngay cả một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể gây ra những vấn đề không lường trước được. Kiểm tra kỹ lưỡng nhiều lần.
• Hãy trở nên thành thạo về công nghệ số. Mỗi năm, các hệ thống càng hướng nhiều hơn đến việc nộp hồ sơ trực tuyến – điều quan trọng là không để mình bị tụt hậu.

Tại Millennium, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của các chi tiết hành chính và sẽ hợp tác với bạn để đảm bảo mọi thứ được xử lý chu đáo. Đội ngũ của chúng tôi là các chuyên gia về công nghệ mới nhất, với trọng tâm toàn công ty là đào tạo và phát triển liên tục trong lĩnh vực kỹ thuật số. Hợp tác với Millennium mang đến cho bạn sự an tâm về mặt giấy tờ.

3 – Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với hàng hóa của bạn

Các loại hàng hóa khác nhau đòi hỏi các phương pháp vận chuyển quốc tế khác nhau và cần phải cân bằng giữa tốc độ, tính cấp thiết và tiết kiệm chi phí. Vận chuyển đường biển thường là lựa chọn tốt nhất về ngân sách, trong khi vận chuyển đường hàng không mang lại khả năng giao hàng nhanh chóng giữa các châu lục.

Coi như:

• Tính dễ hư hỏng – Nếu hàng hóa của bạn cần điều kiện vận chuyển đặc biệt hoặc phải đến nhanh chóng, điều này cần được xem xét.
• Trọng lượng – Hàng hóa nặng sẽ có tác động lớn hơn mức trung bình đến chi phí giữa các phương thức vận chuyển.
• Giá trị – Đối với các sản phẩm có giá trị cao, an ninh phải là yếu tố hàng đầu trong quá trình vận chuyển.
• Tính dễ vỡ – Việc đóng gói để bảo vệ hàng hóa đúng cách có thể làm tăng kích thước và thay đổi hiệu quả chi phí của các phương thức vận chuyển khác nhau.

Millennium Cargo là một công ty giao nhận vận tải đa phương thức, có nghĩa là chúng tôi kết hợp các phương thức vận chuyển khác nhau để đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn. Chúng tôi có thể tư vấn về phương tiện vận chuyển và tuyến đường tốt nhất để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao nhanh chóng và hiệu quả nhất.

4 – Học hỏi từ mỗi chuyến hàng

Bạn khó có thể làm đúng ngay lần đầu tiên. Vận chuyển quốc tế rất phức tạp! Học hỏi từ mỗi lần thực hiện là điều hữu ích, vì vậy hãy ghi lại những gì đã diễn ra tốt đẹp và những gì không, những gì gây ra chi phí phát sinh và những gì vẫn nằm trong ngân sách.

Theo thời gian, bạn sẽ xây dựng được một đội ngũ nội bộ hiểu rõ hơn về những sắc thái phức tạp của vận tải hàng hóa toàn cầu, giúp bạn tự tin đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong tương lai. Đừng lãng phí kinh nghiệm đó bằng cách chỉ làm mọi thứ y hệt như lần trước; hãy đánh giá và điều chỉnh.

Tại Millennium Cargo, chúng tôi đã phân tích mọi lô hàng mà chúng tôi tham gia kể từ những ngày đầu hoạt động vận chuyển toàn cầu và chúng tôi vẫn tiếp tục làm như vậy, xem xét dữ liệu thu thập được mỗi ngày, điều này dẫn chúng tôi đến…

5 – Xây dựng mối quan hệ với Millennium Cargo

Làm việc với những chuyên gia am hiểu công việc sẽ giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn. Hợp tác với Millennium Cargo có nghĩa là bạn có thể giao phó nhu cầu vận chuyển toàn cầu của mình cho một công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm. Chúng tôi cung cấp:

• Chúng tôi xây dựng mối quan hệ khách hàng tận tâm, giúp bạn luôn nắm rõ mọi thông tin về lô hàng của mình.
• Các công nghệ tiên tiến giúp tối ưu hóa hoạt động và tăng cường an ninh, bao gồm cả theo dõi thời gian thực.
• Có chuyên môn trong việc xử lý mọi nhu cầu hành chính và giấy tờ, xem xét mọi thứ một cách kỹ lưỡng, kể cả những chi tiết nhỏ nhất về thủ tục hải quan của các quốc gia nhập khẩu nhỏ hơn.
• Khả năng phản ứng nhanh chóng đối với các vấn đề bất ngờ, với đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản có thể triển khai các phương án dự phòng chỉ trong vài phút.
• Quan hệ đối tác đáng tin cậy với các nhà vận chuyển bên thứ ba.
• Thiết lập mối quan hệ với các quan chức hải quan, chuyên gia kho bãi, công ty bảo hiểm và các tổ chức khác thuộc lĩnh vực hậu cần toàn cầu.
• Lập kế hoạch tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.

Hãy gọi ngay cho Millennium Cargo để thảo luận về nhu cầu vận chuyển của bạn và bắt đầu mối quan hệ sẽ giúp bạn tiến xa hơn trên trường quốc tế.