مال بردار کاروبار سردیوں کے موسم میں ہائیبرنیٹ نہیں ہوتے ہیں۔ وہ معمول سے بھی زیادہ مصروف ہیں۔
کرسمس کے لیے منصوبہ بندی شروع کرنے میں تھوڑی دیر لگ سکتی ہے، لیکن یہ تاریک، سرد مہینے اپنے ساتھ کچھ ایسے عوامل لے کر آتے ہیں جن پر غور کرنے کے لیے یہ یقینی بنایا جائے کہ آپ کی مال برداری کی لاجسٹکس آسانی سے چلتی ہے۔
تہوار کے موسم میں داخل ہوتے وقت آپ کو یہ سب کچھ ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے۔
ذخیرہ
پچھلے سال کا Q4 کیسا تھا؟ کیا اسٹاک کی سطح کافی تھی؟ مطالبہ کیسا تھا؟
اس بار سورج کے گرد اپنے صارفین کی ضروریات کی پیشن گوئی کرنے کے لیے گزرے سالوں کے رجحانات کا استعمال کریں۔
خاص طور پر تہوار کے مہینوں کے دوران، گاہک تیز ترسیل کو اہمیت دیتے ہیں۔ چاہے وہ گروسری کے بڑے آرڈرز ہوں یا آخری لمحات میں تحفے کی خریداری، خوردہ کمپنیاں کرسمس کے موقع پر اپنی مرضی کے مطابق بہت زیادہ اضافہ دیکھتی ہیں۔ سال کا یہ وقت بہت سی مال بردار اور لاجسٹکس کمپنیوں کے لیے سال کے مصروف ترین اوقات میں سے ایک ہو سکتا ہے کیونکہ وہ سامان کی عالمی، آسمانی مانگ کا جواب دیتے ہیں۔
بغیر تیاری، آپ کے شیلف میں کافی اسٹاک کے بغیر، گاہکوں کو اونچا، خشک اور مایوس چھوڑ دے گا، اور آپ کی ساکھ کو نمایاں طور پر نقصان پہنچے گا۔
برطانیہ کے دوسرے حصوں یا بیرون ملک سے اسٹاک درآمد کریں؟ وہ بھی شاید مصروف ہوں گے۔ کھیل سے آگے بڑھیں اور ایک سخت منصوبہ بنائیں جو اچھے وقت میں آپ تک پہنچنے کے لیے تمام ضروری حصوں کو مربوط کرے۔
موسم دیکھیں
سردیوں کا موسم غدار ہو سکتا ہے۔
برف باری، سمندری طوفان کی ہوائیں اور برفیلی سڑکیں کچھ ایسی حالتیں ہیں جو آپ کی ترسیل کو روک سکتی ہیں اور مکمل شیلف اور ہموار سپلائی چین کی راہ میں رکاوٹ بن سکتی ہیں۔
خطرناک موسمی حالات کا مطلب اکثر کئی وجوہات کی بنا پر برطانیہ کے ذریعے مال برداری میں تاخیر اور رکاوٹیں ہوتی ہیں:
سڑک اور بندرگاہ کی بندش
سڑک اور بندرگاہ کی بندش کا مطلب ہے کہ ٹرک اور دیگر گاڑیاں اپنا سامان بالکل بھی نہیں پہنچا سکتے یا خاصی تاخیر کا شکار ہیں۔
کم ٹرک
دستیاب گاڑیوں کی کمی ہے کیونکہ بہت سی گاڑیاں سردیوں میں ڈرائیونگ کے حالات کو سنبھالنے کے لیے موزوں نہیں ہیں، یعنی اگر وہ گاڑی چلانے کی کوشش نہیں کرتے ہیں تو یہ سب کے لیے زیادہ محفوظ ہے۔
لیڈ ٹائمز خطرناک ہیں
راستوں اور نقل و حمل کے طریقوں میں تبدیلیاں ترسیل کے درست وقت کے ساتھ تباہی مچا سکتی ہیں۔ ممکنہ خلل کو ایڈجسٹ کرنے اور گاہکوں کو ہر وقت لوپ میں رکھنے کے لیے جہاں ممکن ہو پیڈ لیڈ ٹائم آؤٹ کریں۔
اور موسم کی تبدیلی ختم نہیں ہوئی ہے۔ موسم کی بڑھتی ہوئی طلب اور کامیاب ترسیل کے درمیان فرق کے ساتھ خراب موسم سرما کا اثر موسم بہار تک پھیلتا ہے اور نقل و حمل کے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے۔
شیڈول تبدیل کرنا
پوری مال برداری کی صنعت میں مانگ میں اضافے کے ساتھ، کرسمس کے لیے وقت تنگ ہے، اور آخری لمحات کی سلاٹ بک کرنے کی کوشش کرنے والے صارفین کو مطمئن کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
جن کاروباروں کو اپنے سامان کے لیے نقل و حمل کی ضرورت ہوتی ہے وہ آگے کی منصوبہ بندی کریں اور اپنی خدمات کو پہلے سے ہی بُک کریں تاکہ ان کے سامان کے وقت پر اپنی منزل تک پہنچنے کا زیادہ بہتر موقع ہو۔ اپنے کرسمس اور نئے سال کی ترسیل کا شیڈول جاری کریں، اور شفاف رہنے اور الجھن یا مایوس گاہکوں سے بچنے کے لیے وقت سے پہلے اپنی سپلائی چینز کو چیک کریں۔
دباؤ والے صارفین
ہم سب اسے محسوس کرتے ہیں، کیا ہم نہیں؟
موسم سرما ہم میں سے بہت سے لوگوں کے لیے سال کے سب سے زیادہ تھکا دینے والے اور دباؤ والے اوقات میں سے ایک ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب ہم اپنے کرسمس اسٹاک کو وہاں تک پہنچانے کے لیے ذمہ دار ہوتے ہیں جہاں انہیں ہونا چاہیے۔ بہت کچھ داؤ پر لگا ہوا ہے، اور اگر چیزیں منصوبہ بندی پر نہیں جاتیں تو بہت زیادہ ممکنہ رقم اور فروخت ضائع ہو سکتی ہے۔
اس بات کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ ان صارفین کے ساتھ رابطے میں آئیں گے جو اپنے ٹیچر کے اختتام پر ہیں، خاص طور پر اگر موسم کی خراب صورتحال ان کی ترسیل کو متاثر کر رہی ہو۔ اپنے گاہکوں کو اپنے ساتھ رکھنے کے لیے ہر دستیاب موقع پر پرسکون رہنے اور اچھی کسٹمر سروس کو برقرار رکھنے کی کوشش کریں۔ وہ کسی بھی غلطی کو محسوس کریں گے اور ان کے بارے میں آپ کو ضرور بتائیں گے۔
آپ کی سپلائی چین میں کلیدی رابطے بھی زیادہ کام اور دباؤ میں ہوں گے، اس لیے انہیں بھی قریب رکھیں۔ اچھے تعلقات اکثر چیزوں کو تھوڑا تیز کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
شپنگ کے اخراجات میں اضافہ
مال بردار خدمات کی اعلی مانگ اور سردیوں کے موسم کی وجہ سے دستیابی کی کم سطح کا مطلب ہے کہ سال کے اس وقت سامان کی ترسیل زیادہ مہنگی ہو سکتی ہے۔ اور یہ عالمی سطح پر کنٹینر کی کمی کے سب سے اوپر ہے جو اب بھی وبائی امراض کے اثرات کے بعد صنعت کو مار رہی ہے۔ اس حالیہ بلاگ میں مال برداری کی قیمتیں کیوں بڑھی ہیں اس کے بارے میں مزید پڑھیں )۔
سب کو چٹکی محسوس ہو گی۔ اگر ممکن ہو تو، کامیاب ڈیلیوریوں کو انجام دینے اور قابل اعتماد کوریج کو برقرار رکھنے میں مدد کے لیے اپنا شپنگ بجٹ بڑھائیں۔
کرسمس کے لیے منصوبہ بندی شروع کر رہے ہیں؟
یہ وقت سے پہلے محسوس ہو سکتا ہے، لیکن یہ کھیل سے پہلے حاصل کرنے اور سیزن کے مکمل ہونے سے پہلے اپنی درآمدات اور برآمدات کو منظم کرنے کے قابل ہے۔
رن اپ میں اپنی لاجسٹکس کو کام کرنے میں تھوڑی مدد کی ضرورت ہے؟ آج ہی ملینیم کو کال کریں اور اپنے تناؤ کو دور کریں۔