تمام کاروبار موجودہ ماحول میں اخراجات کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں۔ اور سمجھدار کاروباری مالکان ہمیشہ اپنے معیار کو قربان کیے بغیر اوور ہیڈز کو کم کرنے کے طریقوں کی تلاش میں رہتے ہیں۔
کیا یہ ممکن ہے؟ کیا آپ کونوں کو کاٹے بغیر مال برداری کے اخراجات کو کم کر سکتے ہیں؟
ہم یہاں ہاں کہنے کے لیے آئے ہیں۔ ایسے طریقے ہیں جن سے ہم سب مل کر لاگت کو بہتر بنانے کے لیے کام کر سکتے ہیں جبکہ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر کسی کو بہترین سروس ملے۔
آئیے اس میں داخل ہوں۔
آپ کی شپنگ کی منصوبہ بندی
شپنگ لاگت میں کمی کرنے کا پہلا قدم آگے کی منصوبہ بندی کرنا ہے۔ سب سے زیادہ مال برداری کی قیمتیں عام طور پر آخری منٹ میں کی جانے والی ترسیل کے لیے آتی ہیں۔
اب، ہماری بات سنو۔ ہم جانتے ہیں کہ یہ ہمیشہ قابل گریز نہیں ہوتا ہے۔ بعض اوقات، آپ کو وہ کارگو کل خریدار تک پہنچانے کی ضرورت ہوتی ہے۔
تاہم، کلائنٹس کو لمبا لیڈ ٹائم دینے کا مطلب ہے کہ آپ ان کی توقعات کا تعین کریں، انہیں نقل و حمل کا زیادہ انتخاب دیں، اور کم لاگت کا فائدہ اٹھائیں۔
سب سے زیادہ سستی فریٹ فارورڈنگ حل تلاش کرنے کے لیے، پہلے اپنی شپنگ کی ضروریات کا تجزیہ کریں۔
کارگو کی قسم
بھاری یا عجیب و غریب سائز کا سامان بھیجنا زیادہ مہنگا ہو سکتا ہے کیونکہ انہیں اکثر نقل و حمل کے لیے زیادہ وقت اور وسائل درکار ہوتے ہیں۔ کچھ کارگو کو خصوصی آلات یا بنیادی ڈھانچے کی ضرورت ہوگی، جیسے ریفریجریٹڈ سٹوریج سلوشنز، اور ان کی دستیابی اور چلانے کی لاگت آپ کے اقتباس کو متاثر کر سکتی ہے۔
نازک سامان، قیمتی سامان اور خطرناک اشیا پر بھی مال برداری کی شرح زیادہ ہو سکتی ہے کیونکہ وہ خصوصی ہینڈلنگ اور پیکنگ کی ضروریات کے ساتھ آ سکتے ہیں۔
اصل/منزل
جہاں سے کارگو نکل رہا ہے اور لے جایا جا رہا ہے وہ کئی وجوہات کی بنا پر مال برداری کی شرح کو متاثر کر سکتا ہے۔ سفر کے جغرافیہ کو دستیاب شپنگ لین، بندرگاہ کے بنیادی ڈھانچے، سفر کی لمبائی اور یہاں تک کہ سیاسی عوامل کو بھی مدنظر رکھنے کی ضرورت ہے۔
ٹائم فریم
آپ کو کتنی جلدی اپنا سامان ان کی منزل تک پہنچانے کی ضرورت ہے؟ مثال کے طور پر، خراب ہونے والی اشیا کا لباس، کھلونوں یا واشنگ مشینوں سے زیادہ سخت ٹائم فریم ہوگا۔
خصوصی ضروریات
کچھ اشیاء پر پابندیاں، ریگولیٹری تحفظات، اور محصولات ہوں گے جن کے نتیجے میں مال برداری کی شرحیں زیادہ ہو سکتی ہیں۔ مویشیوں کی درآمد اور برآمد، مثال کے طور پر، بہت ہی مخصوص قانونی تقاضے ہیں جن پر عمل کرنا ضروری ہے۔ یہاں تک کہ اس میں شامل انتظامیہ بھی اضافی اخراجات اٹھا سکتی ہے۔
ایک بار جب آپ یہ معلومات جمع کر لیتے ہیں، تو آپ اور آپ کا منتخب کردہ فارورڈر سب سے زیادہ لاگت کے مؤثر لاجسٹکس حل کی چھان بین کر سکتے ہیں۔
نقل و حمل کے مختلف طریقوں کو دریافت کریں۔
آپ اپنا سامان کیسے بھیجتے ہیں ایسا کرنے کی لاگت میں کلیدی کردار ادا کرتا ہے۔
آپ کی شپنگ کی ضروریات کو سمجھنا آپ کو بہترین نقل و حمل کا طریقہ معلوم کرنے میں مدد کرے گا۔ اکثر یہ آپ کو بہترین ممکنہ اختیارات دینے کے لیے لاگت، ٹائم فریم اور مقام کا وزن کرنے جتنا آسان ہوسکتا ہے۔
سمندری فریٹ
سمندر کے اوپر سامان کی نقل و حمل بڑی مقداروں اور لمبی دوری کے لیے مثالی ہے۔ یہ عالمی سطح پر بہت سے شپرز کے لیے سب سے زیادہ اقتصادی آپشن ہے۔
اگرچہ یہ سب سے سستا کام کرتا ہے، سمندری مال برداری بھی دوسرے فریٹ طریقوں کے مقابلے طویل ٹرانزٹ اوقات کے ساتھ ہاتھ میں آتی ہے۔
ایئر فریٹ
ماحول کے ذریعے سامان بھیجنا سب سے تیز ترین آپشن ہے، جو اسے فوری ترسیل یا خراب ہونے والی چیزوں کا بہترین حل بناتا ہے۔ یہ ایک اعلی قیمت کے ساتھ آتا ہے، تاہم، یہ بہت سے معیاری ترسیل کے لئے ناقابل عمل بناتا ہے.
روڈ فریٹ
روڈ فریٹ کم فاصلے یا دور دراز مقامات کے لیے رفتار اور لچک فراہم کرتا ہے اور گھر گھر سروس فراہم کرتا ہے جو بہت سے جہازوں کے لیے سازگار ہے۔
اگرچہ روڈ فریٹ چھوٹی ترسیل کے لیے ممکنہ طور پر لاگت سے موثر فریٹ حل پیش کرتا ہے، لیکن ٹریفک میں ممکنہ تاخیر پر غور کرنا ضروری ہے۔
ریل فریٹ
ریل کی مال برداری لمبی دوری کے سفر اور بڑی مقدار میں کارگو کے لیے انتہائی کارآمد ہے، جو مال برداری کے دیگر طریقوں کے مقابلے میں بہت کم کاربن فوٹ پرنٹ پیش کرتی ہے۔
تاہم، ریل فریٹ کا انتخاب شپپرز کو محدود کرتا ہے کیونکہ آپ قائم کردہ ریل نیٹ ورکس کے پابند ہیں۔
ملٹی موڈل
نقل و حمل کے دو یا زیادہ طریقوں کو استعمال کرنے والے شپنگ سلوشنز کو ملٹی موڈل کہا جاتا ہے۔ اس طرح سامان کی نقل و حمل رفتار اور بنیادی ڈھانچے کو بہتر بنا سکتی ہے اور مجموعی قیمتوں کو نیچے لا سکتی ہے، جس کے نتیجے میں مال برداری کی لاگت میں بچت ہوتی ہے۔
یاد رکھیں: آپ کو ملٹی موڈل لاجسٹکس حل میں رہنمائی کے لیے ایک ماہر کی ضرورت ہوگی!
استحکام اور اسٹریٹجک پیکیجنگ
شپنگ لاگت میں کمی کی طرف کام کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ اپنے شپنگ کے طریقوں پر خود غور کریں۔
کیا آپ سامان کم کثرت سے بھیج سکتے ہیں؟ اس کا مطلب سامان کو ذخیرہ کرنا ہو سکتا ہے، جو ممکنہ اضافی لاگت کے ساتھ آتا ہے، لیکن یہ دوبارہ بھیجی جانے والی ترسیل سے سستا ہو سکتا ہے۔
اگر آپ کو بار بار جہاز بھیجنے کی ضرورت ہے، تو کیا آپ اپنے جاری کاروبار کے لیے بہتر سودا حاصل کر سکتے ہیں؟ فریٹ فارورڈرز بعض اوقات شپمنٹ کے 'سلاٹس' بک کرتے ہیں جو انہیں بھرنے ہوتے ہیں، لہذا یہ دیکھنے کے لیے اپنے فارورڈر کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل ہے کہ آیا آپ بہتر ریٹ پر بات چیت کر سکتے ہیں۔
آپ کے پیکیجنگ کے طریقوں کو تبدیل کرکے فریٹ فارورڈنگ لاگت کی بچت بھی کی جا سکتی ہے۔ زیادہ پرجوش پیکیجنگ آپ کی کھیپ کے قابل چارج وزن میں اضافہ کر سکتی ہے، جس سے اخراجات بڑھ جاتے ہیں۔ اس بات پر غور کریں کہ آیا آپ اپنے سامان کو پہنچنے والے نقصان کے خطرے کے بغیر اپنی پیکیجنگ مصنوعات کو تبدیل کر سکتے ہیں یا استعمال کی مقدار کو کم کر سکتے ہیں۔
اور دوبارہ قابل استعمال اختیارات کو دیکھیں! دوبارہ قابل استعمال پیکیجنگ کو دیرپا ہونے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، یعنی فی استعمال لاگت ماحول کے لیے کم اور بہتر ہے۔
ماحول دوست فریٹ فارورڈنگ کے بارے میں مزید جاننے کے لیے یہ بلاگ دیکھیں
آپ کی شپنگ کا وقت
سیاحت کی صنعت کی طرح، فریٹ فارورڈنگ کا تجربہ بھی بہترین اوقات میں ہوتا ہے۔
سالوں کے ڈیٹا کی بنیاد پر، ہم آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ اگست سے دسمبر تک سال کے مصروف ترین مہینے ہوتے ہیں۔ ان مہینوں کے دوران آپ کو ایسے مواقع ملیں گے جیسے بیک ٹو اسکول شاپنگ رش، بلیک فرائیڈے اور کرسمس، جہاں کھپت اور مانگ آسمان کو چھوتی ہے۔ چینی نیا سال بہت سے کاروباروں کے لیے ٹائم اسکیل پر بھی مطالبہ کرتا ہے کیونکہ اس میں دو ہفتے کے شٹ ڈاؤن شامل ہیں۔
یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ وفادار صارفین کو خوش رکھیں اور اپنا سامان حاصل کریں جہاں اسے کافی وقت کی ضرورت ہو، سخت منصوبہ بندی ضروری ہے۔ ہماری طرح آسان کیلنڈرز کا استعمال کرتے ہوئے اہم سالانہ تاریخوں اور واقعات کو نوٹ کرنے میں مدد کر سکتا ہے ۔
کیا آپ آف پیک سیزن کے دوران اضافی ترسیل کر سکتے ہیں تاکہ آپ کا کاروبار مصروف شپنگ کے دوران کم دباؤ میں رہے؟
قابل اعتماد فریٹ فارورڈر کی قدر
ملکی اور بین الاقوامی سطح پر سامان کی درآمد اور برآمد کرنے والے کاروبار فریٹ فارورڈرز کے ساتھ کام کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ فارورڈرز مسابقتی شرحوں کو محفوظ بنانے کے لیے اپنی مہارت اور صنعت کی شراکت داری سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ایک اچھے فریٹ فارورڈر کو کسٹم بروکریج، روٹ آپٹیمائزیشن اور گودام کے حل کا ماہرانہ علم ہوگا، یہ سب آپ کے اخراجات کو کم کر سکتے ہیں۔
فریٹ فارورڈرز کے ساتھ مضبوط تعلقات استوار کرنا اچھا عمل ہے تاکہ آپ ممکنہ رعایتوں اور گولڈ اسٹینڈرڈ سروس تک رسائی حاصل کر سکیں جو آپ کے کاروباری کاموں کو جان کر اور سمجھتی ہے۔
سستے کا انتخاب نہ کریں۔
یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ جب کہ کم فریٹ ریٹ لاجواب لگتے ہیں، قابل اعتماد سروس اور ذہنی سکون آپ کی بہتر خدمت کرے گا۔ بہت سی مال بردار کمپنیاں سستے نرخوں کا وعدہ کرتی ہیں، لیکن اگر وہ کونے کونے کاٹ دیتی ہیں، تو کچھ غلط ہونے کی صورت میں آپ خود کو پابند سلاسل کر سکتے ہیں۔
ایک خطرہ یہ بھی ہے کہ جب آپ غیر معتبر فریٹ فارورڈرز کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ پوشیدہ چارجز کے ذمہ دار ہوں گے، جیسے کہ غیر متوقع فیس، تاخیر اور نقصانات۔
سستی فریٹ فارورڈنگ پیچیدہ نہیں ہے۔
یہ سچ ہے کہ فریٹ کوٹ میں بہت کچھ شامل ہوتا ہے، لیکن ایک دوستانہ فریٹ فارورڈر اور کچھ منصوبہ بندی کی مدد سے، آپ لاگت سے موثر لاجسٹکس حل حاصل کر سکتے ہیں۔
اپنی شپنگ کی ضروریات پر ایک ہینڈل حاصل کرکے شروع کریں، اور آپ کو جلد ہی پتہ چل جائے گا کہ آپ کس چیز میں کمی کر سکتے ہیں۔
بے ہودہ مشورے اور دوستانہ کان کے لیے آج ہی ملینیم سے رابطہ کریں۔