دنیا بھر میں منتقل ہونے والی کھیپ کئی چیلنجوں کا سامنا کر سکتی ہے۔ اور غیر متوقع ٹریفک جام کی طرح، تاخیر ناگزیر ہو سکتی ہے۔

تاخیر آپ کی ماہرانہ منصوبہ بندی شدہ لاجسٹکس میں ایک رنچ پھینک سکتی ہے، جس سے آپ کی پوری سپلائی چین پر اثر انداز ہونے والے اثرات مرتب ہوتے ہیں۔ تو آپ کیا کر سکتے ہیں؟

ان غیر متوقع چیلنجوں سے نمٹنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے شپنگ میں تاخیر اور حکمت عملیوں کے بارے میں جاننے کے لیے پڑھیں۔

شپنگ میں تاخیر کی عام وجوہات

سب سے پہلے، آئیے کچھ عام وجوہات پر ایک نظر ڈالیں جن کی وجہ سے آپ کی ترسیل میں تاخیر ہو سکتی ہے۔

موسم

مادر فطرت غیر متوقع ہو سکتی ہے، اور کیا ہم اسے نہیں جانتے؟ طوفان اور تیز ہوائیں سڑکوں اور ریلوے، بندرگاہ کے بنیادی ڈھانچے، گودام کی عمارتوں کو نقصان پہنچا سکتی ہیں… آپ اسے نام دیں۔ دھند، شدید گرمی، برف - تمام منفی موسمی حالات سفر کرنے کے لیے غیر محفوظ ہو سکتے ہیں اور اپنے شپنگ شیڈول کو واپس سیٹ کر سکتے ہیں۔ 

بھیڑ اور گنجائش

جب ایک ہی وقت میں بہت سارے جہاز یا ٹرک داخل اور اتارنا چاہتے ہیں تو بندرگاہیں اور نقل و حمل کے مرکز بھیڑ بن سکتے ہیں۔ مال بردار بحری جہازوں اور گاڑیوں کی قطاریں لوڈنگ، ان لوڈنگ اور اس کے بعد ٹرانزٹ میں تاخیر کا باعث بنتی ہیں۔ 

کسٹم کلیئرنس

کسٹم پیچیدہ ہو سکتا ہے! پیچیدہ طریقہ کار، دستاویزات کی غلطیاں اور خود معائنہ بھی آپ کی ترسیل کو سرحدوں پر روکے رکھنے کا سبب بن سکتا ہے۔ 

تکنیکی مشکلات

عمر رسیدہ سامان ٹوٹ سکتا ہے، تکنیکی سامان خراب ہو سکتا ہے، اور کارکن ہڑتال پر جانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مال برداری کی دنیا میں بہت سارے متحرک حصے ہیں؛ ایک علاقے میں ایک مسئلہ تیزی سے تمام دوسرے کو متاثر کرتا ہے، جس سے نقل و حمل کے نظام الاوقات میں خلل پڑتا ہے۔ 

غیر متوقع واقعات

کبھی کبھی، کچھ بڑا ہوتا ہے. بالٹی مور پل کے حالیہ گرنے کی طرح، غیر متوقع حالات جیسے عالمی واقعات، قدرتی آفات اور سیاسی بدامنی جہاز رانی کی صنعت میں بڑے پیمانے پر اثرات کا باعث بن سکتی ہے۔

تاخیر کا اثر: دیر سے ڈیلیوری سے زیادہ

شپنگ میں تاخیر تکلیف دہ ہے، لیکن مسئلہ آپ کے کارگو سے کہیں زیادہ گہرا ہے جو شیڈول کے پیچھے چل رہا ہے۔

شپنگ میں تاخیر ہو سکتی ہے…

بڑھے ہوئے اخراجات

تاخیر سٹوریج کی لاگت میں اضافہ، شپنگ کی آخری تاریخ اور یہاں تک کہ ڈیمریج فیس کا باعث بن سکتی ہے۔ Demurrage سے مراد وہ وقت ہے جو کنٹینر اپنی اگلی منزل پر لے جانے سے پہلے پورٹ ٹرمینل پر گزارتا ہے۔ یہاں حراست اور ڈیمریج فیس کے بارے میں مزید پڑھیں )۔

نقصان پہنچا ساکھ

دیر سے ڈیلیوری گاہکوں کو پریشان کر سکتی ہے، نئے اور پرانے، ایک فراہم کنندہ کے طور پر وہ آپ پر جو اعتماد رکھتے ہیں اسے کھا جاتے ہیں اور ممکنہ طور پر آپ کے برانڈ کی ساکھ کو متاثر کر سکتے ہیں۔ 

سپلائی چین میں خلل

ایک چھوٹی سی تاخیر آپ کی پوری سپلائی چین پر منفی اثر ڈال سکتی ہے۔ پیداوار کے نظام الاوقات سے لے کر انوینٹری کے انتظام تک، اور آخر کار اپنے آپ کو آپ کی نچلی لائن پر دکھانا، شپنگ میں تاخیر سنو بال کی طرف مائل ہوتی ہے۔ 

تاخیر کو کم سے کم کرنے کے لیے فعال حکمت عملی

ممکنہ رکاوٹوں کی بہتر تفہیم کے ساتھ، آپ بدترین (اور بہترین کو حاصل کرنے) کی تیاری کرکے کھیل سے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ 

یہاں چار مضبوط، ملینیم حمایت یافتہ حکمت عملی ہیں جو آپ کو خوفناک تاخیر کے امکانات کو کم کرنے میں مدد کرتی ہیں…

غیر متوقع کے لیے منصوبہ

ہنگامی منصوبے آپ کے دوست ہیں۔ ہم ہمیشہ کاروبار کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ غیر متوقع رکاوٹوں کی صورت میں بیک اپ پلانز رکھیں۔ ہنگامی منصوبہ کے بغیر (فکر نہ کریں، ہم آپ کو ایک بنانے میں مدد کر سکتے ہیں!)، آپ کو جرمانے اور گاہک کے عدم اطمینان کا خطرہ ہے۔ 

قابل اعتماد شراکت داروں کا انتخاب کریں۔

معروف فریٹ فارورڈرز، کیریئرز اور سپلائرز کے ساتھ کام کریں۔ ان کی تعریفیں دیکھیں، کیس اسٹڈیز کی درخواست کریں، اور اگر آپ کو ضرورت ہو تو پچھلے کلائنٹس سے بات کریں۔ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے شراکت دار جانتے ہیں کہ جب چیلنجز پیدا ہوتے ہیں تو انہیں کیا کرنا ہے۔

اپنے دستاویزات چیک کریں۔

غلطیوں کی جانچ کرنے کے لیے اپنی شپمنٹ میں شامل ہر ایک شپنگ دستاویز پر نظروں کا ایک تازہ جوڑا حاصل کریں اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کو وقت سے پہلے مطلوبہ کاغذی کارروائی مل گئی ہے۔ غلطیاں اور گمشدہ کاغذی کارروائی آسانی سے قابل گریز دنوں کا سبب بن سکتی ہے۔ 

نظر رکھیں

دنیا کی خبروں پر اپ ٹو ڈیٹ رہیں۔ موسم کی پیشن گوئی، جغرافیائی سیاسی واقعات، اور بندرگاہ کے مقامی حالات جیسی چیزوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنا آپ کو ممکنہ رکاوٹوں کا سامنا کرنے اور قیمتی وقت بچانے کے قابل بناتا ہے۔ 

تاخیر کا انتظام

آئیے اس کا سامنا کریں۔ تاخیر ہوتی ہے، اور وہ ناقابل یقین حد تک مایوس کن ہیں – لیکن انہیں آفات میں تبدیل ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ کی کھیپ میں کوئی رکاوٹ آجاتی ہے تو چارج سنبھالنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. صورتحال کا اندازہ لگائیں۔

تاخیر کی وجہ کیا ہے؟ یہ کب تک چلنے کی توقع ہے؟ ممکنہ نتائج کیا ہیں؟ حقیقت پسند بنیں؛ تاخیر کی تفصیلات پر کام کرنے سے آپ کو حل کرنے میں مدد ملے گی۔

2. شفاف مواصلات

تمام فریقوں کے لیے باقاعدہ اپ ڈیٹس فراہم کرنا، بشمول سپلائرز اور صارفین، ہر کسی کو صورتحال سے باخبر رکھتا ہے، جوابدہی کے لیے آپ کی وابستگی کو ظاہر کرتا ہے اور اعتماد کی سطح کو برقرار رکھتا ہے۔ 

3. متبادل دریافت کریں۔

متبادل حل تلاش کرنے میں ان کی مدد طلب کرکے اپنے فریٹ فارورڈر کی مہارت کو استعمال کریں۔ وہ متبادل آپشنز جیسے تیز شپنگ، فال بیک روٹس اور ٹرانسپورٹ کے مختلف طریقوں کے ذریعے آپ کی رہنمائی کر سکیں گے۔ 

4. اثر کو کم کریں۔

تاخیر کے مالیاتی اور آپریشنل نتائج کو پروڈکشن شیڈول ایڈجسٹمنٹ اور تاخیری ترسیل کے لیے عارضی اسٹوریج کو تلاش کرکے کم کریں۔ 

5. ہر تفصیل کو دستاویز کریں۔

تاخیر کے ہر عنصر کو ریکارڈ کریں۔ اس کی وجہ کو نوٹ کرنے سے لے کر کمیونیکیشن کا لاگ رکھنے تک، اور اضافی اخراجات کے لیے متبادل حل بتانے سے لے کر، یہ معلومات ممکنہ بیمہ کے دعووں اور تنازعات کے حل کے لیے اہم ہوں گی۔ 

تاخیر کو راستوں میں تبدیل کرنا

شپنگ میں تاخیر بین الاقوامی تجارت کا ایک ناگزیر حصہ ہے، لیکن انہیں آپ کے کاروبار کو پٹڑی سے اتارنے کی ضرورت نہیں ہے۔ فعال رہ کر، مؤثر طریقے سے بات چیت کرکے، اور ملینیم کارگو جیسے قابل بھروسہ فریٹ فارورڈر کے ساتھ شراکت داری کرکے، آپ ان چیلنجوں کو نیویگیٹ کر سکتے ہیں اور اپنی سپلائی چین کو ٹریک پر رکھ سکتے ہیں۔

اپنی سپلائی چین کو متحرک رکھنے کے لیے تیار ہیں؟ ملینیم کارگو کے ساتھ غیر متوقع شپنگ چیلنجوں کے لیے تیار رہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے آج ہی ہم سے رابطہ کریں کہ آپ کی ترسیل ٹریک پر رہے گی۔