چاہے آپ سامان برطانیہ کے ارد گرد منتقل کریں یا بین الاقوامی طور پر، اندر سے باہر ترسیل کے عمل کو جاننا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ آپ یہ کیسے یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی کھیپ وہاں پہنچ جائے جہاں انہیں ایک ہی ٹکڑے میں ہونا ضروری ہے؟
یہاں ہم اس بات کا احاطہ کرتے ہیں کہ شپنگ کے عمل کے ذریعے پوری طرح سے کیا توقع کی جائے۔
ملوث افراد کے کردار اور ذمہ داریاں
آئیے اس بات کی وضاحت کے ساتھ شروع کریں کہ ہر پارٹی کیا ہے اور وہ کیا کرتی ہے۔
شپر
بھیجنے والا وہ شخص ہے جو نقل و حمل سے پہلے شپمنٹ کو پیک کرنے اور تیار کرنے کی ذمہ داری رکھتا ہے۔
یہ آپ ہو سکتے ہیں۔ یا یہ ایک سپلائر ہو سکتا ہے جو آپ کے کاروبار کے پرزے آپ کی تیار کردہ اور بیچنے والی آخری مصنوعات کے لیے بھیج رہا ہے۔ شپنگ کی لاگت شپنگ برداشت کرتا ہے اور جب کیریئر اسے جمع کرنے کے لیے آتا ہے تو بل آف لیڈنگ پر دستخط کرتا ہے۔
فریٹ فارورڈر
ایک فریٹ فارورڈر شپمنٹ کو اس کے اصل مقام سے اس کی آخری منزل تک پہنچانے کے تمام مختلف پہلوؤں کی دیکھ بھال کرتا ہے۔
اس کا مطلب یہ ہے کہ فریٹ فارورڈر کی ذمہ داریاں، جو ایک شخص یا کمپنی ہو سکتی ہیں، وسیع ہیں۔ فریٹ فارورڈرز دستاویزات کو ترتیب دیتے ہیں، خطرات کا انتظام کرتے ہیں، ایک یا ایک سے زیادہ کیریئرز کو منظم کرتے ہیں اور آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے نقل و حمل کے سب سے زیادہ قابل اعتماد اور کم لاگت طریقوں کی تلاش کرتے ہیں۔
شپنگ کمپنی/کیرئیر
کیریئرز وہ افراد یا کمپنیاں ہیں جو آپ کے سامان کو زمین، پانی یا ہوا کے ذریعے A سے B میں جسمانی طور پر منتقل کرتی ہیں۔ اور وہ ٹرانزٹ کے دوران ان کے لیے قانونی طور پر ذمہ دار ہیں۔
بھیجنے والا
کنسائنی درآمد کنندہ ہے اور ڈیوٹی اور فریٹ چارجز کی ادائیگی کا ذمہ دار ہے۔
اکثر، سامان کا خریدار کنسائنی ہوتا ہے۔
شپنگ کا عمل
اب ہم نے تعریفیں ترتیب دی ہیں، آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ سب کیسے کام کرتا ہے۔
1 - اقتباس
سب سے پہلے، درآمد کنندہ، یا کنسائنی، سپلائی کرنے والے، یا بھیجنے والے سے سامان کا آرڈر دیتا ہے۔
خریدار عام طور پر ایک اقتباس کی درخواست کرے گا جس میں پروفارما انوائس شامل ہو سکتا ہے۔ اس قسم کی رسید تبدیل کی جا سکتی ہے۔ ایک بار جب خریدار کی طرف سے اقتباس کو سبز روشنی مل جاتی ہے، تو سپلائر خریداری کا آرڈر تیار کرے گا۔ یہ ایک معاہدہ ہے جو آرڈر کی تفصیلات بتاتا ہے اور اس پر کتنی لاگت آئے گی۔
2 - انکوٹرمز
پرچیز آرڈر میں یہ بتانا چاہیے کہ وہ بہت سے انکوٹرمز میں سے کس سے اتفاق کر رہا ہے۔
Incoterms بین الاقوامی سطح پر تسلیم شدہ کوڈ ہیں جو شپنگ ٹرانزیکشن کے خریداروں اور فروخت کنندگان کے کاموں، خطرات اور اخراجات کی تفصیل دیتے ہیں۔ آپ اس بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں کہ ہم انکوٹرمز کیوں استعمال کرتے ہیں اور وہ اس بلاگ ۔
لین دین کے لیے انکوٹرمز کا صحیح سیٹ منتخب کیا جانا چاہیے۔ اگر نہیں، تو خریدار کو اس سے زیادہ محنت سے کمائی گئی رقم جمع کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے جتنا کہ اس نے پہلے سوچا تھا۔
انکوٹرمز یہ بھی طے کرتے ہیں کہ فریٹ فارورڈر کو سورس کرنے کے لیے کون سی پارٹی ذمہ دار ہے۔ اس رن تھرو کی خاطر، فرض کریں کہ کنسائنی نے EXW شرائط پر سامان خریدا ہے اور اس وجہ سے وہ شپمنٹ کے سفر کے تمام مراحل کا انچارج ہے۔
3 - ایک فارورڈر منتخب کریں۔
خریداری کے آرڈر کے ساتھ، خریدار کو اب اپنے سامان کے لیے ٹرانسپورٹ کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک فریٹ فارورڈر کو بورڈ پر لا کر وہ تمام تناؤ اور ایڈمن کو ترک کر دیتے ہیں جو کہ کیریج کو خود ترتیب دینے کے ساتھ آتا ہے، کیونکہ شپمنٹ کے لیے بہترین طریقہ اور راستے کا بندوبست کرنا فارورڈر کا کردار ہے۔
فارورڈر کو سپلائر سے دستاویزات کی ضرورت ہوگی۔ ان میں پیکنگ لسٹ، اصل کا سرٹیفکیٹ اور خطرناک سامان کا فارم شامل ہو سکتا ہے۔ (یقین نہیں کہ خطرناک سامان کیا ہیں؟ اسے )۔
4 - کارگو جمع کرنا
فریٹ فارورڈر کی ذمہ داریوں میں سے ایک کیریئر کو ہدایت دینا ہے۔
سامان پیک ہونے کے بعد، کیریئر کو ایک مخصوص دن پر ایک مخصوص وقت پر کارگو جمع کرنے کے لیے بک کیا جائے گا۔
5 - بل آف لڈنگ
جب کیریئر پہنچے گا، وہ ایک بل آف لیڈنگ، یا BoL جاری کریں گے۔ یہ پیچیدہ لاجسٹک شپنگ دستاویز سامان کی منتقلی میں اہم کردار ادا کرتی ہے کیونکہ یہ تمام فریقین کے درمیان ایک معاہدہ ہے، ملکیت کے ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے جب کہ سامان منتقل ہوتا ہے اور دوسرے سرے پر رسید کے ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے۔
BoL کے کردار کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، یہاں ۔
6 – حرکت میں
آگے کا سفر ہے۔ آپ کے سامان کو احتیاط سے لوڈ کیا جائے گا اور سڑک، ریل، سمندر یا ہوا کے ذریعے ان کی منزل تک لے جایا جائے گا۔ اگر وہ ملک چھوڑ رہے ہیں، تو ان پر ایکسپورٹ کسٹمز کے ذریعے کارروائی کی جائے گی اور ٹرانزٹ میں رکھا جائے گا۔
7 - کسٹمز کلیئرنس
جب آپ کی کنسائنمنٹ اپنی منزل کے ملک میں پہنچتی ہے، تو اسے پہلے درآمدی کسٹم کے ذریعے کلیئر کیا جانا چاہیے اس سے پہلے کہ یہ کنسائنر کے راستے پر چل سکے۔
ہر ملک کی درآمد اور برآمد کے لیے مختلف قوانین ہوتے ہیں، اور اس کا مطلب ہے کہ آپ کو درکار دستاویزات میں فرق ہو سکتا ہے – نیز ڈیوٹی اور ٹیکس کی رقم۔ اس بارے میں مزید جاننے کے لیے کہ کسٹمز کے ذریعے سامان صاف کرنے سے کیا توقع رکھی جائے، بشمول آپ کو عام طور پر کن دستاویزات کی ضرورت ہوگی اور اس میں کتنا وقت لگے گا، یہ بلاگ ۔
8 - ڈیلیوری کا دن
درآمدی کسٹم کلیئر کرنے کے بعد آخری مرحلہ خریدار کی طرف سے فراہم کردہ ڈیلیوری ایڈریس کی طرف آگے کا سفر ہے۔
اپنے کارگو کو ٹریک کرنا
یہ ایک پریشان کن وقت ہو سکتا ہے جب آپ کا سامان ٹرانزٹ میں ہو۔ اگر کچھ غلط ہو جائے تو کیا ہوگا؟
ٹیکنالوجی ٹریکنگ میں ایک بڑا کردار ادا کرتی ہے اور ذہنی سکون کے ساتھ ساتھ ممکنہ مسائل کے بارے میں وقت سے پہلے معلومات فراہم کر سکتی ہے۔ پیشہ ورانہ کیریئر کمپنیوں کو ایک مضبوط ٹریکنگ سروس فراہم کرنی چاہیے جو آپ کو ریئل ٹائم لوکیشن فراہم کرے گی کہ آپ کا سامان کہاں ہے۔
غیر متوقع مسائل
بعض اوقات ایسی چیزیں پیدا ہوجاتی ہیں جو آپ کی کھیپ کے سفر کی پیشرفت میں پریشانی کا باعث بن سکتی ہیں۔ تاخیر کا سبب بننے والے حالات میں شامل ہو سکتے ہیں:
موسم
خراب موسمی حالات طیاروں کو اڑان بھرنے سے روک سکتے ہیں، بردار بحری جہازوں کو سمندر میں پھینکنے سے اور درختوں کو گرنے اور ضروری سڑکوں کو بلاک کرنے سے روک سکتے ہیں۔ اور یہ تمام واقعات بڑی تاخیر کا سبب بن سکتے ہیں۔
بندرگاہ کی بھیڑ
سمندر میں ٹریفک، جب جگہ کی کمی کی وجہ سے کنٹینر بحری جہازوں کو پہلے سے ہی مکمل بندرگاہ کے باہر انتظار کرنا پڑتا ہے، لیڈ ٹائم پر تباہ کن دستک کا اثر ڈال سکتا ہے۔
ہڑتالیں
چاہے وہ پورٹ ورکرز ہوں، کسٹمز ورکرز ہوں یا گودام کا عملہ، افرادی قوت کی کمی کی وجہ سے سامان کی لوڈنگ، ان لوڈنگ اور پروسیسنگ بہت سست ہو جاتی ہے۔
غلط لیبل لگا ہوا اور غلط طریقے سے پیک کیا ہوا سامان
شپنگ لیبل واضح اور درست ہونے چاہئیں کیونکہ وہ آپ کے کارگو کے بارے میں اہم معلومات دکھاتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ نامناسب لیبلنگ کسٹم میں تاخیر کا باعث بن سکتی ہے یا آپ کے پیکجز کو اچھے طریقے سے ضائع کر سکتے ہیں۔
غلط دستاویزات
گمشدہ کاغذی کارروائی، غلط وضاحتیں اور دھندلی یا ناجائز تحریر وہ تمام چیزیں ہیں جو دستاویزات کے پہلو میں غلط ہو سکتی ہیں، اور اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کا سامان اس وقت روک لیا جاتا ہے جب آپ کاغذ کے صحیح ٹکڑوں کا پتہ لگاتے ہیں – اور استحقاق کی ادائیگی کرتے ہیں۔
انتہائی حالات
کبھی کبھی پاگل چیزیں ہوتی ہیں جو شپنگ کی دنیا میں تتلی کا اثر رکھتی ہیں۔ کیا آپ نے اس کنٹینر جہاز کے بارے میں پڑھا ہے جو میری لینڈ، یو ایس میں گرا تھا؟
عالمی واقعات
دنیا بھر میں رونما ہونے والے واقعات برآمد کنندگان اور درآمد کنندگان کے لیے یکساں طور پر بڑے مسائل پیدا کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، COVID-19 وبائی بیماری نے راکٹ اور کنٹینرز کے لیے مال برداری کی شرحیں غلط جگہوں پر پھنس گئیں اور آج بھی شپنگ منظر کو متاثر کر رہی ہے۔
اگرچہ زیادہ تر کھیپیں وہیں پہنچ جاتی ہیں جہاں انہیں مناسب وقت پر پہنچنا چاہیے، یہ ہمیشہ ممکن ہے کہ کچھ غلط ہو جائے۔ اگر آپ کی کھیپ گم ہو جاتی ہے یا خراب ہو جاتی ہے تو اس بلاگ میں آپ کو کیا کرنا چاہیے اس کے بارے میں سب پڑھیں۔
کتنا وقت لگنا چاہئے؟
ٹھیک ہے ٹھیک ہے۔ سوال یہ ہے کہ تار کا ایک ٹکڑا کتنا طویل ہے۔ لیکن یہاں کچھ تخمینے ہیں۔
سڑک کے ذریعے سفر کرنے والی کھیپیں اپنی منزل تک بہت تیزی سے پہنچ سکتی ہیں اگر وہ برطانیہ کے اندر ہوں یا یورپ میں اس سے تھوڑا آگے۔ برطانیہ میں گھر گھر، آپ کا سامان ایک دو دنوں میں کہیں بھی ہو سکتا ہے۔ جرمنی جانے کے لیے، آپ 5 دن تک کا انتظار کر رہے ہیں۔
سمندری مال برداری عام طور پر نقل و حمل کا سب سے سست طریقہ ہے، جس میں سامان کو اپنی منزل کی بندرگاہ تک پہنچنے میں 45 دن لگتے ہیں۔
ریل کا مال بردار جہاز کنٹینر کے ذریعے بھیجنے سے تیز ہے، لیکن ہوا سے سست ہے۔ ٹرین کے ذریعے سامان کی نقل و حمل میں سفر کے فاصلے کے لحاظ سے عام طور پر کم از کم دو دن لگتے ہیں۔ طویل سفر، جیسے چین سے یوکے، میں ہفتے لگ سکتے ہیں۔
ہوائی جہاز کے ذریعے سامان کو دوسرے ممالک میں منتقل کرنا ناقابل یقین حد تک تیز ہے اور کارگو دنیا میں کہیں بھی اڑایا جا سکتا ہے۔ چین سے برطانیہ تک کھیپ حاصل کرنے کے لیے، آپ 4-8 دن دیکھ رہے ہیں۔
آپ کے کتنا وقت لگ سکتا ہے؟ بلاگ کو پڑھیں ۔
کیا توقع کرنا ہے یہ جاننا آپ کا وقت بچائے گا۔
A سے B تک آپ کا سامان حاصل کرنے میں کیا ہوتا ہے اس کو سمجھنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ ہر ممکن حد تک تیار ہیں، اس کے نتیجے میں آپ کے وقت اور پیسے کی بچت ہوگی۔
لیکن شپنگ دباؤ سے پاک ہونی چاہیے، خاص طور پر فریٹ فارورڈر کے ساتھ جو آپ کے لیے چیزوں کا خیال رکھتا ہے۔
کیا آپ کے پاس فریٹ سے متعلق کوئی ایڈمن ہے جس کو حل کرنے کے لیے؟ آئیے مدد کریں۔ آج ہی ملینیم سے رابطہ کریں۔