غلط ورژن؟ کوئی لائسنس نہیں؟ مناسب سرٹیفیکیشن کی کمی؟
غلط دستاویزات = کوئی سامان نہیں۔ یہ اتنا ہی آسان ہے۔ یا، بہت سے معاملات میں، ناکافی دستاویزات ہونے کا مطلب ہے لمبا انتظار اور سٹوریج پر خرچ کی گئی رقم کا ایک بڑا حصہ جب کہ صحیح پر کارروائی ہو یا لائسنس کے لیے درخواست دی جائے۔
آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے اس پر کام کرنا الجھن کا باعث ہو سکتا ہے۔ کچھ دستاویزات لازمی ہیں، قطع نظر اس کے کہ کارگو کی نوعیت اور یہ کہاں سے آرہا ہے۔ دوسرے کچھ مخصوص قسم کے سامان یا حالات کے لیے مخصوص ہیں اور ان کی ضرورت بھی ہو سکتی ہے یا نہیں۔
یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ دونوں زمروں میں کیا ہے اور اپنی آنے والی درآمد کے لیے تیار رہیں۔
دستاویزات جو ہر کسی کو درکار ہیں۔
برطانیہ میں داخل ہونے والی کسی بھی کھیپ کی کامیابی کے لیے چار اہم دستاویزات اہم ہیں۔
1 - بل آف لڈنگ (BoL)
BoL قابل اعتراض طور پر تمام شپنگ دستاویزات میں سب سے اہم ہے۔ ایک کے بغیر، کسی بھی چیز کو کہیں بھی بھیجنا ناممکن ہے۔
بل آف لیڈنگ ایک معاہدے، ملکیت کے ثبوت اور رسید کے ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے، یعنی اگر آپ کے پاس اصل، یا الیکٹرانک ریلیز ورژن نہیں ہے، تو سامان آپ کو نہیں پہنچایا جا سکتا۔
مزید گہرائی سے دیکھنے کے لیے کہ BoL کیا ہے اور کیا نہیں، اس موضوع پر حالیہ بلاگ
2 - کمرشل انوائس
تجارتی انوائس ایک دستاویز ہے جو کسٹم کلیئرنس کے عمل کا لازمی حصہ ہے کیونکہ یہ کسٹم افسران کو بتاتا ہے کہ آپ کیا بھیج رہے ہیں اور آپ کے سامان کی قیمت کتنی ہے۔
یہ معلومات ڈیوٹی اور ٹیکس کی قیمت کا حساب لگانے کے لیے استعمال کی جاتی ہے جو آپ ادا کرنے کے لیے ذمہ دار ہیں۔
3 - پیکنگ لسٹ
پیکنگ کی فہرستیں بین الاقوامی شپنگ میں استعمال کی جاتی ہیں تاکہ کنسائنمنٹ میں موجود سامان کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کی جا سکیں اور جو بھی سامان پیک کرنے کا ذمہ دار ہو اسے ایک ساتھ رکھا جاتا ہے۔
دستاویز میں سامان کے وزن، تعداد اور طول و عرض کے ساتھ ساتھ سامان کی پیکنگ کی تفصیلات بھی شامل ہیں۔
اگرچہ ایک فہرست اتنی اہم نہیں لگتی ہے، لیکن یہ فہرست کسٹم کلیئرنس میں بڑا کردار ادا کرتی ہے اور بل آف لڈنگ کو مکمل کرنے کے لیے ضروری ہے۔
4 - EORI نمبر
ٹھیک ہے، تو یہ کوئی فزیکل دستاویز نہیں ہے، لیکن اگر آپ اپنا سامان چاہتے ہیں تو پھر بھی آپ کو اس کی ضرورت ہوگی۔
کوئی بھی شخص جو یورپی یونین میں یا اس سے سامان درآمد یا برآمد کرنا چاہتا ہے اسے ایک منفرد EORI نمبر کے لیے رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ کو یہ صرف ایک بار کرنے کی ضرورت ہوگی۔
EORI نمبرز، یا اکنامک آپریٹر رجسٹریشن اور شناختی نمبر، ممالک کے درمیان کسٹم معلومات کے تبادلے کو ٹریک کرنے اور آسان بنانے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔
وہ دستاویزات جن کی آپ ضرورت ہو سکتی ہے
درج ذیل دستاویزات لازمی نہیں ہیں۔ ہو سکتا ہے آپ کو ان میں سے کسی کی بھی ضرورت نہ ہو۔ یہ سب اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کیا بھیج رہے ہیں۔
ایم ایس ڈی ایس
MSDS کا مطلب میٹریل سیفٹی ڈیٹا شیٹ ہے اور یہ ایک دستاویز ہے جو خطرناک سامان کی ترسیل کے لیے ضروری ہے۔
اس وسیع قانونی دستاویز میں کسی بھی ممکنہ خطرات اور شپنگ کے پورے عمل میں پروڈکٹ کو محفوظ رکھنے کے طریقے کے بارے میں بہت تفصیلی معلومات موجود ہیں۔
سی ای سرٹیفکیٹ
آپ نے ممکنہ طور پر پہلے سی ای کا نشان دیکھا ہوگا۔ CE سرٹیفکیٹ کسٹم کو بتاتا ہے کہ کنسائنمنٹ میں موجود مصنوعات EU کی حفاظت، صحت یا ماحولیاتی تقاضوں کو پورا کرتی ہیں اور اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ مصنوعات EU کے قانون کی تعمیل کرتی ہیں۔
جب کہ آپ نے کھلونوں اور برقی اشیاء پر CE نشان زدہ دیکھا ہوگا، ان مصنوعات کی فہرست جن کے لیے CE سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہوتی ہے وہ آپ کے خیال سے زیادہ لمبی ہے۔ فہرست میں موجود مصنوعات میں لفٹیں، طبی آلات اور گیس کے آلات شامل ہیں۔
اجازت کے سرٹیفکیٹ
اجازت کے سرٹیفکیٹ اکثر آپ کے بھیجے جانے والے سامان کے دانشورانہ املاک کے حقوق کے مالک کی طرف سے خط کی شکل میں آتے ہیں۔ دانشورانہ املاک سے ہماری مراد وہ مصنوعات ہیں جن میں برانڈز، تصاویر یا کردار شامل ہوتے ہیں جو قانونی طور پر کسی سے تعلق رکھتے ہیں۔
پورٹ ہیلتھ کے لیے سرٹیفیکیشن
بریکسٹ کے بعد سے، سرحد کے دونوں طرف، برطانیہ اور یورپی یونین کے درمیان تمام تجارت کے لیے پورٹ ہیلتھ چیک لازمی ہے۔ پورٹ ہیلتھ کے حکام برطانیہ کی عوام، ماحولیاتی اور جانوروں کی صحت کی حفاظت کرتے ہوئے کسی بھی چیز کی نگرانی کرتے ہیں جس سے اسے خطرہ ہو سکتا ہے۔
یہ چیک کرنے کے لیے کہ سامان محفوظ ہے، کسٹم حکام کو مناسب سرٹیفیکیشن دیکھنے کی ضرورت ہوگی اگر آپ جو بھی چیز درآمد کر رہے ہیں وہ اس زمرے میں آتی ہے، جیسے کہ کھانے پینے کی چیزیں۔
دیگر سامان جن کے لیے پورٹ ہیلتھ چیکس کو پورا کرنے کے لیے سرٹیفیکیشن کی ایک شکل درکار ہو سکتی ہے ان میں شامل ہیں:
- کچھ پلاسٹک۔ مثال کے طور پر چین سے آنے والے کچن کے سامان میں اکثر میلامین ہوتا ہے، جو کہ گرمی لگنے پر انسانی صحت کے لیے خطرناک ہو جاتا ہے۔ ایک PDD، یا پلاسٹک ڈیکلریشن دستاویز، اس طرح کے سامان کی کسی بھی درآمد کے لیے ضروری ہو گی تاکہ یہ ثابت ہو سکے کہ پروڈکٹ نے مناسب جانچ پاس کر لی ہے۔
- جانوروں کی مصنوعات۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آیا آپ کی پروڈکٹ انسانی استعمال کے لیے ہے یا نہیں، اگر آپ کی پروڈکٹ میں جانوروں کی مصنوعات شامل ہیں تو آپ کو ویٹرنری سرٹیفکیٹ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ دستاویز دونوں کا ثبوت فراہم کرتی ہے کہ جانور کہاں سے آئے اور ان کے ساتھ کیسا سلوک کیا گیا۔
- نامیاتی خوراک۔ فی الحال، صرف غیر EU ممالک سے آنے والی درآمدات کے لیے جائز GB سرٹیفکیٹ آف انسپکشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سے ثابت ہوتا ہے کہ زیر بحث پروڈکٹس کو ان کے آبائی ملک میں GB آرگینک معیارات کے مساوی سند دی گئی ہے۔
سرٹیفکیٹ آف اوریجن (GSP فارم A)
یہ دستاویز اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ درآمد شدہ سامان کس ملک سے آیا ہے۔ اور جب کہ آپ کو برطانیہ میں آنے والی تمام درآمدات کے لیے اس کی ضرورت نہیں ہوگی، اس سے قطع نظر اس کا ہونا قابل قدر ہے۔
ایسی دستاویز حاصل کرنے کی پریشانی سے کیوں گزریں جس کی آپ کو ضرورت نہیں ہے؟
کیونکہ، اگر آپ کسی ایسے ملک سے درآمد کر رہے ہیں جو GSP کا حصہ ہے، تو آپ مکمل یا جزوی ڈیوٹی ریلیف کے اہل ہو سکتے ہیں۔ جی ایس پی ایک اسکیم ہے جو ترقی پذیر ممالک کے ساتھ تجارت بڑھانے کے لیے بنائی گئی ہے۔
ٹیسٹ سرٹیفکیٹ
برطانیہ میں درآمد کی جانے والی بعض مصنوعات کے لیے، آپ کو یہ ثابت کرنے کے قابل ہونا پڑے گا کہ ان کا مناسب طور پر حفاظتی تجربہ کیا گیا ہے۔ اس میں خطرناک سامان، کیمیکل اور برقی سامان شامل ہو سکتے ہیں۔
مطابقت کے سرٹیفکیٹ ایسی ہی ایک دستاویز ہیں جب دوسرے ممالک سے گاڑیاں درآمد کرتے ہیں اور مینوفیکچرر کی طرف سے جاری کیے جاتے ہیں۔
درآمدی لائسنس
چاہے آپ کو درآمدی لائسنس کی ضرورت ہے یا نہیں اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ آپ کیا بھیج رہے ہیں، اور بہت سارے سامان کی ضرورت نہیں ہے۔ درآمدی لائسنس حکومت کو ملک میں آنے والی بعض اشیاء کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتے ہیں، جیسے فوجی سامان، کیمیکل اور، شاید حیرت انگیز طور پر، آرٹ ورک۔
ایکسپورٹ لائسنس
آپ کی کھیپ کے لیے تقریباً ہمیشہ برآمدی لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے لیکن، جب تک کہ آپ incoterm EXW کے تحت شپنگ نہیں کر رہے ہیں، اس کو ترتیب دینا آپ کی ذمہ داری نہیں ہے۔ ہمارے تازہ ترین بلاگ کو تجارتی کوڈز کے بارے میں پڑھیں اور یہاں ۔
درست دستاویزات کے بغیر آپ کو اپنا سامان نہیں ملے گا۔
غلط دستاویزات کی وجہ سے بڑے اخراجات اور تاخیر ہو سکتی ہے، اس لیے آپ جو کچھ کرتے ہیں اور جس کی ضرورت نہیں ہے اس کے بارے میں صحیح معلومات کا ہونا ایک ہموار ترسیل کے عمل کے لیے بہت ضروری ہے۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کا سامان کہاں گرتا ہے تو Millennium مدد کر سکتا ہے۔ ہمارے ماہر مشیر آپ کو بتائیں گے کہ آپ کو کس چیز کی ضرورت ہے تاکہ آپ کو اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ آج ہمیں کال کریں!