جب ہموار شپنگ کی بات آتی ہے تو ، کاغذی کارروائی اتنا ہی اہم ہے جتنا خود کارگو۔ ایک ضروری دستاویزات جن کی آپ کو گھریلو اور بین الاقوامی سطح پر کارگو منتقل کرنے کی ضرورت ہے وہ ایک کھیپ نوٹ ہے۔ لیکن یہ کیا ہے؟ آپ نے ایک میں کیا ڈال دیا ہے ، اور اس سے اتنا فرق کیوں پڑتا ہے؟ ملینیم کارگو میں ، ہمارے پاس جوابات ہیں۔
کھیپ نوٹ کیا ہے؟
کنسائنمنٹ نوٹ ایک قانونی دستاویز ہے جو مرسل (آپ) اور کیریئر کے مابین کھیپ کے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے۔ اس میں اس کارگو کی تفصیلات ہیں جو آپ لے جا رہے ہیں اور ٹرانزٹ میں سامان کے لئے رسید اور معاہدہ کے طور پر کام کرتے ہیں۔
ایک معیاری کنسائنمنٹ نوٹ کا احاطہ کرتا ہے:
- مرسل کی تفصیلات - آپ کا نام ، پتہ اور دیگر متعلقہ رابطے کی معلومات۔
- وصول کنندہ کی تفصیلات - سامان وصول کرنے والی پارٹی کے لئے اسی طرح کے رابطے کی معلومات۔
- سامان کی تفصیل - بشمول کارگو کی قسم ، مقدار ، وزن ، اور کوئی اور اہم تفصیلات سے متعلق معلومات۔
- ہینڈلنگ کی خصوصی ہدایات -اعلی قدر کی حفاظت ، ریفریجریشن کی ضرورت اور دیگر تحفظات کے لئے تحفظات۔
- پک اپ اور ترسیل کے مقامات - کھیپ کی شروعات اور اختتامی منزل۔
- کیریئر کی تفصیلات - ٹرانسپورٹ فراہم کرنے والوں کے بارے میں معلومات کھیپ سے نمٹنے کے لئے۔
- ٹریکنگ/حوالہ نمبر - نظام کے ذریعے کارگو کی نقل و حرکت اور ترقی کی نگرانی کے لئے استعمال ہونے والا ایک انوکھا شناخت کنندہ۔
کھیپ نوٹ کیوں اہم ہے؟
کنسائنمنٹ نوٹ متعدد فرائض سرانجام دیتا ہے ، بشمول:
- قانونی تحفظ فراہم کرنا - اس کے بنیادی طور پر ، کنسائنمنٹ نوٹ آپ کے (سامان کے جہاز کے طور پر) اور کیریئر کے مابین معاہدے اور معاہدے کا ثبوت ہے۔ یہ ہر فریق کی ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتا ہے اور تنازعات کے خطرے کو کم کرتا ہے۔ کھیپ کے نوٹ نقصان ، کارگو میں کمی یا مہنگا شپمنٹ میں تاخیر کے معاملات کے انتظام کے لئے کلیدی دستاویزات ہیں۔
- ٹریکنگ - جدید شپنگ درست ٹریکنگ ڈیٹا پر انتہائی انحصار کرتی ہے۔ کنسائنمنٹ نوٹ کیریئرز کی نگرانی میں مدد کرتا ہے جیسے ہی سفر کرتا ہے۔ وہ ، بدلے میں ، یہ معلومات آپ کو حقیقی وقت میں فراہم کرتے ہیں ، اور آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آپ کا سامان کہاں ہے اور کون ان کے لئے ذمہ دار ہے۔ ایک بار پھر ، یہ ٹریکنگ کی معلومات کسی بھی بعد کے دعوے یا شکایت کا لازمی جزو ہے۔
- کسٹم کے ضوابط - جب سرحدوں کے پار سامان منتقل کرتے ہیں تو ، کنسائنمنٹ نوٹ دستاویزات کا ایک حصہ بناتا ہے جو ہموار کسٹم کے عمل کو یقینی بناتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ بین الاقوامی سطح پر بھیجے گئے سامان کو مخصوص قانونی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے جو ضوابط کو پورا کرنے کے لئے بنیادی کنسائنمنٹ نوٹ پر پھیل جاتی ہیں۔
- عمل کو ہموار کرنا اور موثر ترسیل کو یقینی بنانا - کھیپ نوٹ صرف غلطیوں اور تاخیر کو کم نہیں کرتا ہے ، اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ آپ کے سامان کو صحیح طریقے سے سنبھالا گیا ہے اور توقع کے مطابق فراہم کیا گیا ہے۔ ایک کے بغیر ، سامان شپنگ سسٹم کے لئے 'پوشیدہ' بن سکتا ہے اور آسانی سے گم ہوجاتا ہے۔
کھیپ نوٹ کی اقسام
ایک معیاری کنسائنمنٹ نوٹ عام طور پر گھریلو طور پر استعمال کے ل sufficient کافی ہوتا ہے ، لیکن جب آپ کا کارگو بین الاقوامی سطح پر چلتا ہے تو ، کچھ مختلف دستاویزات استعمال کی جاتی ہیں۔ یہ مزید باضابطہ قانونی دستاویزات ایک کنسائنمنٹ نوٹ کی ضروریات کو پورا کرتی ہیں لیکن ایک بڑے فریم ورک کے ذریعہ اضافی قانونی وزن شامل کرتی ہیں جو تمام بین الاقوامی ٹرانسپورٹ کے ضوابط کی تعمیل کرتی ہے۔
پیشہ ور فریٹ فارورڈر جیسے ملینیم کارگو کے ساتھ کام کرنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کے تمام سامان کے نوٹ مناسب طریقے سے تفصیلی ہوں اور جہاں ضرورت ہو وہاں مناسب بین الاقوامی قانونی ورژن لاگو ہوں گے۔
ان میں شامل ہیں:
سی ایم آر کنسائنمنٹ نوٹ
سڑک کی نقل و حمل کے لئے استعمال ہونے والا ، سی ایم آر کنسائنمنٹ نوٹ سی ایم آر کنونشن کے تحت قانونی طور پر پابند دستاویز ہے جو جب بھی آپ کے سڑک پر مبنی کارگو سرحدوں کو عبور کرتا ہے تو استعمال ہوتا ہے۔
گھریلو (یوکے نیشنل) ٹرانسپورٹ کے لئے معیاری کنسائنمنٹ نوٹ استعمال کیے جاتے ہیں۔
سی آئی ایم کنسائنمنٹ نوٹ
ریل (COTIF) کے ذریعہ بین الاقوامی کیریج سے متعلق کنونشن کے زیر انتظام CIM کنسائنمنٹ نوٹ ہے۔ یہ سڑک کے استعمال کے لئے سی ایم آر کی طرح ہی کام کرتا ہے لیکن اس میں بین الاقوامی ریلوے نقل و حمل کا احاطہ کیا گیا ہے۔
سڑک کے سفر کی طرح ، گھریلو ریل نقل و حمل کو بھی آسان بنیادی کنسائنمنٹ نوٹ کے ساتھ احاطہ کیا گیا ہے۔
ایئر وے بل (AWB)
جب آپ ہوا کے ذریعہ کارگو لے جا رہے ہیں تو ، آپ کو اپنے بنیادی کنسائنمنٹ نوٹ کو تبدیل کرنے کے لئے ایئر وے بل (AWB) کی ضرورت ہوگی۔ گھریلو اور بین الاقوامی ہوائی مال بردار سامان دونوں کے لئے درکار ، AWB ایک معیاری دستاویز ہے جو گاڑی کے معاہدے اور سامان کی نقل و حمل کی رسید کے طور پر کام کرتی ہے۔
بلنگ کا بل (بول)
سمندر کے ذریعہ سامان بھیجنے کے لئے لڈنگ (BOL) کا ایک بل ضروری ہے۔ کنسائنمنٹ نوٹ کے تمام افعال کے علاوہ ، BOL ٹرانزٹ میں رہتے ہوئے سامان کی ملکیت کی منتقلی کی اجازت دیتا ہے ، جو ہموار سمندری مال بردار سامان کے لئے ضروری ہے۔ بلنگ کے بل کے بارے میں مزید سمجھنے کے لئے ، ہمارے گہرائی والے بلاگ کو یہاں ۔
ہزاریہ کارگو کے ساتھ اپنی کھیپ نوٹ نوٹ کی ذمہ داریوں کو پورا کرنا
جب یہ جاننے کی بات آتی ہے کہ کنسائنمنٹ نوٹ کیا ہے تو ، پیشہ ور افراد کی طرف رجوع کریں۔ ملینیم کارگو میں ، ہم کئی دہائیوں سے بین الاقوامی شپنگ کاغذی کارروائی کی پیچیدگیوں سے نمٹ رہے ہیں - اور ہم یہاں آپ کو اپنی سامان کو دنیا بھر میں آسانی سے آسانی سے منتقل کرنے میں مدد کرنے کے لئے حاضر ہیں۔
اپنے سامان کو پوری دنیا میں موثر انداز میں منتقل کرنے کے لئے ایک کھیپ نوٹ کی ضرورت ہوتی ہے - یہ وہ بنیادی دستاویز ہے جو آپ کی کھیپ کو کسی نامعلوم باکس یا کریٹ سے قانونی کارگو کے مناسب طریقے سے رجسٹرڈ ٹکڑے کی طرف موڑ دیتی ہے جس کا مقصد اور منزل مقصود ہے۔
چاہے آپ صرف برطانیہ میں سڑک یا ریل کے ذریعہ چیزوں کو منتقل کررہے ہو یا ہزاروں میل دور کسی ملک میں ملٹی موڈل شپنگ کا استعمال کر رہے ہو ، ہزار سالہ کارگو میں ، ہمارے پاس مہارت حاصل ہے۔
ہمارے جدید سسٹمز ، جامع نیٹ ورک ، اور ذاتی نوعیت کے کسٹمر کیئر تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آج ہی ہم سے رابطہ کریں