کبھی ایسا محسوس ہوتا ہے کہ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے پاس وقت بچانے کے لیے کتنے ہی نئے ٹولز ہوں، آپ صرف اور زیادہ مصروف ہو جاتے ہیں؟

ہیلو کیلی

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں اپنے آن لائن استعمال کے حوالے سے کافی سخت ہوں۔ میں انسٹاگرام، فیس بک، یا کوئی دوسرا فضول سوشل میڈیا استعمال نہیں کرتا ہوں۔ آپ مجھے LinkedIn چیٹنگ کے کاروبار پر پائیں گے، لیکن میں اپنے وقت کے ساتھ سخت حفاظت کرتا ہوں۔. 

میں 30 سال سے زیادہ عرصے سے کاروبار میں ہوں، اور اگر آپ توجہ مرکوز نہیں کر سکتے اور نتیجہ خیز نہیں ہو سکتے تو آپ کو نمایاں ترقی اور کامیابی نہیں ملے گی۔ پھر بھی، اپنے تمام پرانے تجربے کے باوجود، میں اب بھی انسان ہوں، اور اب بھی اپنے آپ کو مغلوبیت، تاخیر اور پیداواری صلاحیت کی کمی کے ساتھ جدوجہد کر رہا ہوں۔. 

کچھ دن پہلے، میں ایک زوم کال پر چند سپر سمارٹ کاروباری مالکان کے ساتھ بیٹھا تھا (جن کے ساتھ میں اپنے پیر ٹو پیر نیٹ ورک، KPI (KPI – Key Peer Insight) کو لانچ کرنے کے لیے شراکت کر رہا ہوں اور میں نے سوچا کہ میں دیکھوں گا کہ آیا ان کے پاس کوئی مفید مشورے ہیں۔ 

تو میں نے سوال پوچھا، "آپ لوگ توجہ اور پیداوری میں مدد کرنے اور تاخیر سے بچنے کے لیے کیا کرتے ہیں؟"  اب، مجھے یہ کہنا ہے کہ میں تھوڑا حیران ہوا جب ان دونوں نے ایک ہی جواب دیا… "چاڈ، میں پومودورو تکنیک استعمال کرتا ہوں۔" میں متجسس تھا۔ لہذا میں نے وہی کیا جو میں ہمیشہ کرتا ہوں اور تھوڑی تحقیق کرنے کے لیے میں نے YouTube کا رخ کیا۔

فرانسسکو سیریلو نامی ایک چیپ کی ایجاد کردہ، پومودورو (جس کا مطلب اطالوی میں ٹماٹر ہے) تکنیک کے بارے میں کہا جاتا ہے کہ وہ توجہ بڑھانے، ارتکاز کو بہتر بنانے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کرتی ہے۔ اسے یہ خیال اس وقت آیا جب وہ یونیورسٹی میں تھا اور مؤثر طریقے سے تعلیم حاصل کرنے کے لیے جدوجہد کر رہا تھا۔ یہ سوچتے ہوئے کہ وہ اسے بہتر طریقے سے کیسے انجام دے سکتا ہے، اس کی نظر ورک ٹاپ پر کچن کے ٹائمر پر پڑی۔  اب، باورچی خانے کے اس مخصوص ٹائمر کو ٹماٹر کی شکل دی گئی تھی… اس لیے اس کا نام، پومودورو تکنیک ہے۔ عمل آسان ہے۔ آپ 25 منٹ مکمل توجہ مرکوز، خلفشار سے پاک کام کرتے ہیں، اس کے بعد 5 منٹ کا آرام کا وقفہ ہوتا ہے۔ آپ اٹھ سکتے ہیں، گھوم سکتے ہیں، چائے کا ایک کپ بنا سکتے ہیں، اپنے انسٹاگرام کو اسکرول کر سکتے ہیں…  پھر، جب 5 منٹ ختم ہو جائیں گے، آپ مزید 25 منٹ کے فوکسڈ کام کے لیے دوبارہ واپس آ سکتے ہیں۔ 

کیا یہ واقعی مدد کرتا ہے؟ مجھے کہنا ہے، میرے لئے یہ ہے. میں کم جلتا ہوا محسوس کر رہا ہوں، زیادہ توجہ مرکوز کر رہا ہوں، اور میں ایک ساتھ 70 ملین مختلف سمتوں میں کھینچے ہوئے محسوس کیے بغیر زیادہ کام کر رہا ہوں۔ مطالعہ بھی متفق نظر آتے ہیں. تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ Pomodoro تکنیک آپ کی توجہ کو بڑھانے، آپ کے ارتکاز کو بڑھانے، اور صحیح طریقے سے ہونے پر پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔ لہذا، اگر آپ ایک مصروف کاروباری مالک ہیں، اور آپ کم تناؤ کے ساتھ مزید کام کرنا چاہتے ہیں، تو میں آپ کو پومودورو تکنیک کو آزمانے کی سفارش کروں گا۔ ٹماٹر کی ضرورت نہیں۔. 

اور اگر آپ کے پاس کوئی سپر سمارٹ ٹائم مینجمنٹ یا پروڈکٹیوٹی ٹرکس آپ کی آستین کو اوپر لے گئے ہیں، تو میں ان کے بارے میں سننا پسند کروں گا! جواب کو دبائیں اور اپنے راز شیئر کریں۔.

چڈ