شپنگ میں تاخیر مایوس کن اور مہنگی ہے، لیکن اچھی خبر یہ ہے کہ ان میں سے بہت سے قابل گریز ہیں۔
لیکن تاخیر کیوں ہوتی ہے؟ ایک شپمنٹ کے ساتھ کیا غلط ہو سکتا ہے؟ اور آپ پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے کو کیسے حل کرسکتے ہیں؟
آئیے دیر سے ڈیلیوری کی سب سے عام وجوہات اور ان سے بچنے کے لیے آپ کیا کر سکتے ہیں اس کا جائزہ لیتے ہیں۔
عالمی واقعات
وبائی امراض سے لے کر موسمی آفات تک، اگر آپ سامان کی ترسیل کر رہے ہیں تو عالمی واقعات کام میں ایک سنگین اسپینر ڈال سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ ایک مقامی واقعہ جیسے بندرگاہ کی بندش کے بھی بڑے پیمانے پر نتائج ہو سکتے ہیں، جیسے کہ ایک اہم بیک لاگ جو عالمی سطح پر شپنگ لین کو سست کر دیتا ہے۔
آئیے ایک تازہ مثال دیکھتے ہیں۔ مارچ 2024 میں بالٹی مور کی بندرگاہ میں ایک بڑا پل گر گیا۔ یہ شاید کسی عالمی واقعہ کی طرح نہ لگے، لیکن یہ بندرگاہ امریکہ کے مصروف ترین بندرگاہوں میں سے ایک ہے۔ ایک درجن کے قریب مال بردار بحری جہاز بندرگاہ کے اندر پھنس گئے تھے جو جانے سے قاصر تھے، اور زیادہ کو اب ناقابل استعمال بندرگاہ سے اپنا راستہ موڑنا پڑا۔
پل گرنے سے سامان کی عالمی نقل و حرکت میں فوری تاخیر ہوئی اور متبادل بندرگاہوں پر بھیڑ بڑھ گئی۔ جہازوں کو دوسری بندرگاہوں پر منتقل کرنا، اور خود ترسیل میں تاخیر، شپنگ کمپنیوں کے لیے لاجسٹک مسائل اور اخراجات میں اضافے کا سبب بنی۔
دیگر جاری واقعات میں بحیرہ احمر کے حملوں کا سلسلہ شامل ہے، جو 2025 تک جاری رہنے کی توقع ہے۔ بحیرہ احمر کے اوپر سے سفر کرنے والے جہازوں پر حملوں کا مطلب ہے کہ نہر سویز کے ذریعے ٹریفک بہت کم ہو گیا ہے، جہاز رانی کمپنیاں اپنے سفر میں ایک ہفتے سے زیادہ کا اضافہ کرنے کا انتخاب کر رہی ہیں۔ ان کے سامان کو برقرار رکھنے کو یقینی بنانے کا وقت۔
آگے کی منصوبہ بندی کیسے کریں۔
عالمی واقعات کی وجہ سے شپنگ میں ہونے والی عام تاخیر سے بچنے کے کچھ طریقے یہ ہیں۔
- لچک پر توجہ دیں۔ جو کچھ ہوتا ہے اس پر قابو پانے کی کوشش کرنے کے بجائے، جو کہ ناممکن ہے، پیش آنے والے واقعات
- سپلائرز کو متنوع بنائیں۔ جغرافیائی طور پر اپنے تمام انڈے ایک ٹوکری میں نہ رکھیں۔
- مواصلت کلیدی ہے۔ اپنے فارورڈر کے ساتھ اچھے کام کے فوائد کو کم نہ سمجھیں۔ انہیں آپ کو سامنے آنے والی صورتحال کے بارے میں اپ ڈیٹ رکھنا چاہیے تاکہ آپ کا سامان پھنس جانے کے باوجود آپ کو اندازہ ہو کہ کیا ہو رہا ہے اور آپ اس کے مطابق اپنے کاروبار کا انتظام کر سکتے ہیں۔
سپلائی چین ہولڈ اپس
سپلائی چینز کے بہت سے پہلو ہو سکتے ہیں اور ہر ایک ممکنہ خطرہ ہے۔ بیک لاگ سے لے کر بندرگاہوں کی بھیڑ تک، سپلائی چین کے مسائل سنگین تاخیر کا باعث بن سکتے ہیں۔
یہاں ان مسائل کی کچھ مثالیں ہیں جن کا آپ کو سامنا ہو سکتا ہے…
وہ بندرگاہیں جو توقع سے زیادہ مقدار میں کارگو کا تجربہ کرتی ہیں وہ بھیڑ بن سکتی ہیں۔ یہ ناکافی انفراسٹرکچر اور مزدوروں کی کمی کی وجہ سے بھی ہو سکتا ہے۔ بھیڑ کا مطلب ہے کہ بحری جہازوں کو ان لوڈ ہونے کے لیے زیادہ انتظار کرنا چاہیے، جس کی وجہ سے تاخیر ہوتی ہے۔
غلط یا نامکمل دستاویزات، نیز عملے کی کم تعداد، کسٹمز میں رکاوٹوں کا باعث بن سکتی ہے۔
گودام، ٹرانسپورٹ روابط میں رکاوٹیں، اور پیچیدہ سپلائی چین جیسی چیزوں کو مدنظر رکھیں اور آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ڈومینو اثر کیسے پیدا ہوتا ہے، اور تیز۔
آگے کی منصوبہ بندی کیسے کریں۔
تاخیر سے بچنے کے لیے یہ تین طریقے ہیں جن سے آپ سپلائی چین ہولڈ اپ کی تیاری کر سکتے ہیں…
- انوینٹری تقسیم کریں۔ متعدد گوداموں یا تکمیلی مراکز میں اسٹاک کو ذخیرہ کرنے پر غور کریں۔
- سیفٹی اسٹاک کی سطح۔ آگے کی منصوبہ بندی کریں اور بفر اسٹاک کا حساب لگائیں، صرف اس صورت میں۔
- فراہم کنندہ کے تعلقات۔ قلت کے دوران لچک بڑھانے کے لیے متعدد سپلائرز کے ساتھ قریبی تعلقات کو پروان چڑھائیں۔
مکینیکل ناکامی۔
بعض اوقات، انسانوں کا اس مسئلے سے کوئی لینا دینا نہیں ہوتا ہے، اور یہ مکینیکل ہے۔ بحری جہازوں، ہوائی جہازوں، ٹرینوں اور ٹرکوں کے ٹوٹنے کا واقعہ سننے میں نہیں آتا۔ یہاں تک کہ ایک گاڑی یا جہاز کے ساتھ ایک معمولی مسئلہ بھی بڑی تاخیر کا سبب بن سکتا ہے۔
آگے کی منصوبہ بندی کیسے کریں۔
تو، آپ میکانی ناکامی کے لیے تیاری کے لیے کیا کر سکتے ہیں؟
- یہ وہی ہے جسے آپ جانتے ہیں۔ یا کم از کم آپ کا فریٹ فارورڈر کون جانتا ہے! ایسے فریٹ فارورڈر کے ساتھ کام کرنا بہتر ہے جس کا نیٹ ورک وسیع ہو، بالکل ملینیم کی طرح، تاکہ ضرورت پڑنے پر آپ کیریئر تبدیل کر سکیں۔
- مواصلات اہم ہے۔ آپ کے فارورڈر سے ریئل ٹائم ٹریکنگ اور باقاعدہ اپ ڈیٹس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے پہلوؤں کا نظم کر سکتے ہیں۔
سخت موسم
یہ اکثر نہیں ہو سکتا، لیکن شدید موسمی واقعات شپنگ میں خلل پیدا کر سکتے ہیں اور کر سکتے ہیں۔ اور ہم صرف برفانی طوفانوں اور طوفانوں کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں۔ انتہائی گرمی کی وجہ سے تارمک پگھل سکتا ہے یا جنگل کی آگ بھڑک سکتا ہے جو نقل و حمل کے رابطوں میں خلل کا باعث بنتی ہے۔
آگے کی منصوبہ بندی کیسے کریں۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ موسمی مسائل سے کیسے نمٹا جائے اور تاخیر سے کیسے بچا جائے۔
- پیشن گوئی کے اوزار استعمال کریں۔ موسمی حالات کی نگرانی کے لیے پیشن گوئی کے سمارٹ ٹولز کا استعمال کریں۔
- ہنگامی راستوں کی منصوبہ بندی کریں۔ ایک قابل اعتماد فارورڈر استعمال کریں جو موسم کی خرابی کی صورت میں متبادل راستوں کی منصوبہ بندی کر سکے۔
- بیمہ کرو! فریٹ انشورنس موسم میں تاخیر کی وجہ سے ہونے والے ممکنہ نقصانات کو پورا کر سکتی ہے۔
غلط کاغذی کارروائی
شپنگ کے پورے عمل میں مختلف قسم کے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی کھیپ بروقت اپنی منزل تک پہنچ جائے، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ نہ صرف صحیح کاغذی کارروائی فراہم کرتے ہیں، بلکہ کاغذی کارروائی میں کوئی غلطی نہیں ہوتی۔
ایک غلط ہندسہ اور آپ کی پوری شپمنٹ بھٹک سکتی ہے۔
شپنگ پیپر ورک میں عام غلطیاں شامل ہیں؛
- لاپتہ پیکنگ لسٹ
- غلط فریٹ کلاس
- غلط بل آف لاڈنگ معلومات
- غلط ترسیل کا پتہ یا رابطہ کی معلومات
- غلط وزن / پیلیٹ کی گنتی
- پروڈکٹ کی تفصیل غائب ہے۔
- غلط یا غائب قدر
- منزل یا اصل میں فائل کرنے میں غلطیاں
کیسے بچیں؟
شپنگ میں تاخیر کے مہنگے دستک اثرات ہوتے ہیں۔ یہاں یہ ہے کہ آپ غلط دستاویزات سے بچنے میں کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔
- خودکار ہو جائیں۔ ڈیجیٹل عمل اور سافٹ ویئر پیکج انسانی غلطی کو کم کرتے ہیں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کا لیبل لگانے کا عمل واضح ہے۔
- ایک معروف فریٹ فارورڈر کے ساتھ شراکت دار۔ ایک فارورڈر کا ماہرانہ علم آپ پر بوجھ کم کر دیتا ہے کہ وہ اسے ٹھیک کر سکے۔
شپنگ میں تاخیر سے بچیں، اخراجات کم کریں اور صارفین کو خوش رکھیں
تاخیر مایوس کن صارفین، ساکھ کو نقصان پہنچانے اور کاروبار کی جیب سے باہر ہونے کا سبب بن سکتی ہے۔ کچھ تاخیر ناگزیر ہیں، لیکن ان تجاویز سے آپ کو ان چیزوں کا انتظام کرنے میں مدد ملنی چاہیے جن سے بچا جا سکتا ہے۔
ایک دوستانہ فارورڈر کی تلاش ہے جو ہمیشہ فون کے آخر میں ہوتا ہے؟ یہ جاننے کے لیے Millennium سے رابطہ کریں کہ ہم آج کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔